Sistema Informatizado Gerenciamento Acadêmico Acesso das Secretarias Acadêmicas Setoriais MANUAL SIGA RELATÓRIO ÍNDICE 1. Acesso Inicial Relatórios Específicos... 2 2. Relatório 0001-Matrícula... 3 I. Matrículas... 17 II. Solicitação de Cartão de Identificação do Acadêmico... 18 III. Alunos/CPF/RG/Endereço e (Alunos por Cidade)... 19 IV. Alunos/Documento Militar... 26 V. Listagem para Assinatura... 27 VI. Listagem para Assinatura Tipo de Diploma... 28 VII. Documentos Pendentes Ingresso Aluno... 29 VIII. Certificado de Conclusão de Curso Impressão Direta... 30 1
1. Acesso Inicial Relatórios Específicos 1.º PASSO: Clique em Relatórios e depois em Específicos. 2
2. Relatório 0001-Matrícula 1.º PASSO: Clique em Matrícula. 3
2.º PASSO: Clique na seta em Campus/Unidade, para escolher a Unidade. 3.º PASSO: Clique em Curso e digite o código do curso, se não souber o código clique duplo ou F5 para pesquisar. 4
4.º PASSO: Escolher o filtro para pesquisa, neste quadro utilizará o filtro descrição indicado pela seta vermelha. 5.º PASSO: Clique com o botão direito do mouse em descrição indicado pela seta vermelha, depois clique em contém indicado pela seta amarela. 5
6.º PASSO: Digite o nome do curso desejado indicado pela seta vermelha, depois clique em Atualizar indicado pela seta amarela. 7.º PASSO: Clique para selecionar o curso indicado pela seta vermelha, depois clique em Selecionar indicado pela seta amarela. 6
8.º PASSO: Clique em série/período e digite a série ou período desejado indicado pela seta vermelha, se quiser selecionar mais de uma série ou período clique em adicionar indicado pela seta amarela ou se for o caso, selecionar todos para relatório com todas as séries e períodos indicado pela seta azul. 9.º PASSO: Selecione a série desejada indicada pela seta vermelha, depois clique em OK. 7
10.º PASSO: Clique em turma e digite a turma desejada indicada pela seta vermelha, se quiser selecionar mais de uma turma clique em adicionar indicado pela seta amarela ou se for o caso, selecionar todos para relatório com todas as turmas indicado pela seta azul. 11.º PASSO: Selecione a turma desejada indicada pela seta vermelha, depois clique em OK. 8
12.º PASSO: Clique e digite o código da situação da matrícula indicado pela seta vermelha, se não souber o código clique em adicionar indicado pela seta amarela ou se for o caso de relatório com todas as situações de matrícula, selecione todos que está indicado pela seta azul. 13.º PASSO: Após clicar em adicionar indicada pela seta amarela no quadro anterior, clique para escolher a situação de matrícula desejada, neste quadro indicada pela seta vermelha, depois clique em Ok. 9
14.º PASSO: Clique em todos indicado pela seta vermelha para selecionar todas as Formas de Ingresso, ou se for o caso clique em adicionar para selecionar as formas de ingresso desejada, indicada pela seta amarela. 15.º PASSO: Após clicar em adicionar indicada pela seta amarela no quadro anterior, clique para escolher a Forma de Ingresso, indicada pela seta vermelha, depois clique em Ok. 10
16.º PASSO: Neste quadro a SAS pode escolher gerar relatório de um único aluno ou relatório para todos os alunos da série ou curso. Clicando em todos indicado pela seta vermelha, será gerado um relatório de todos os alunos da série ou curso. Clicando em adicionar indicado pela seta amarela, a SAS irá pesquisar o aluno no sistema. 17.º PASSO: Após clicar em adicionar indicada pela seta amarela no quadro anterior, escolher o filtro para pesquisa, neste quadro utilizaremos o filtro Nr. Matrícula (número de matrícula) indicado pela seta vermelha, depois clique em Atualizar indicado pela seta amarela. 11
18.º PASSO: Clique no ingresso desejado indicado pela seta vermelha, depois clique em Selecionar indicado pela seta amarela. 19.º PASSO: Continuando do 16.º Passo, digitar a data de matrícula desejada se for o caso, ou para gerar um relatório com todas as datas de matrícula dos alunos da série ou curso, selecione todos, indicado pela seta vermelha. 12
20.º PASSO: Digite a data de vigência desejada ou clique em todos para todas as datas de vigência, indicada pela seta vermelha. 21.º PASSO: Digitar a data de ingresso desejada se for o caso, ou para gerar um relatório com todas as datas de ingresso dos alunos da série ou curso, selecione todos, indicado pela seta vermelha. 13
22.º PASSO: Clique na seta em Sexo, para escolher o relatório com sexo masculino, feminino ou todos. 23.º PASSO: Clique na seta em Confirmação, para escolher o relatório com matrículas confirmadas, não confirmadas ou todos. 14
24.º PASSO: Clique na seta em Situação Financeira indicada pela seta vermelha, para todas as situações financeiras clicar em todos, ou para escolher o relatório com a situação financeira desejada, clique em selecionar indicado pela seta amarela. 25.º PASSO: Digite a data referência e selecione o tipo de situação financeira desejada, indicado nesse quadro pelas setas vermelhas. 15
26.º PASSO: Continuando do 24.º Passo, para gerar relatório com todas as situações financeiras, indicado pela seta vermelha. 27.º PASSO: Clique na seta em ordenação para escolher a ordem do relatório, por nome do aluno ou número de matrícula. 16
I. Matrículas 28.º PASSO: Clique no tipo de relatório para selecionar a opção desejada, nesse quadro gerará o relatório de matrículas indicado pela seta vermelha, depois clique em Visualizar indicado pela seta amarela. 29.º PASSO: Esse é o relatório de matrícula. 17
II. Solicitação de Cartão de Identificação do Acadêmico 30.º PASSO: Clique no tipo de relatório para selecionar a opção desejada, nesse quadro gerará o relatório de solicitação de cartão de identificação do acadêmico indicado pela seta vermelha, depois clique em Visualizar indicado pela seta amarela. 31.º PASSO: Esse é o relatório para solicitação do cartão de identificação do acadêmico. 18
III. Alunos/CPF/RG/Endereço 32.º PASSO: Clique no tipo de relatório para selecionar a opção desejada, nesse quadro gerará o relatório de alunos/cpf/rg/endereço indicado pela seta vermelha, depois clique em Visualizar indicado pela seta amarela. 33.º PASSO: Nesse quadro, se for o caso desmarcar as opções que não são necessárias aparecer no relatório indicada pela seta vermelha, depois clique em Ok. 19
34.º PASSO: Esse é o relatório com o nome, RA, RG, CPF, endereço e dados pessoais do acadêmico. Alunos por Cidade 35.º PASSO: Clique na seta em Campus/Unidade, para escolher a Unidade. 20
36.º PASSO: No campo Curso deixe em branco. 37.º PASSO: Nos Campos, Série/Período, Turma, Forma Ingresso e Matrícula Aluno, marque TODOS indicado pelas setas amarelas e no Campo Sit. Matrícula coloque ativo (cod. 1) indicado pela seta vermelha. 21
38.º PASSO: Nos Campos Data Matrícula e Data Ingresso, marque TODOS indicado pelas setas amarelas e no Campo Data Vigência, coloque a data vigente indicado pela seta vermelha. 39.º PASSO: Clique no Tipo Relatório indicado pela seta amarela, depois clique em Alunos/CPF/RG/Endereço indicado pela seta vermelha, para escolher o relatório. 22
40.º PASSO: Clique duplo ou F5 para selecionar a Cidade Resid. indicado pela seta vermelha. 41.º PASSO: Digite a cidade desejada indicada pela seta vermelha, depois clique em atualizar. 23
42.º PASSO: Clique para selecionar a cidade indicado pela seta vermelha, depois clique em Selecionar, indicado pela seta amarela. 43.º PASSO: Clique em Visualizar indicado pela seta vermelha. 24
44.º PASSO: Por último clique em OK, indicado pela seta vermelha. 45.º PASSO: Esse é o relatório de Alunos por Cidade. 25
IV. Alunos/Documento Militar 46.º PASSO: Clique no tipo de relatório para selecionar a opção desejada, nesse quadro gerará o relatório de alunos/documento militar indicado pela seta vermelha, depois clique em Visualizar indicado pela seta amarela. 47.º PASSO: Esse é o relatório com o nome, RA, endereço e documento militar do acadêmico. 26
V. Listagem para Assinatura 48.º PASSO: Clique no tipo de relatório para selecionar a opção desejada, nesse quadro gerará o relatório de listagem para assinatura indicada pela seta vermelha, depois clique em Visualizar indicado pela seta amarela. 49.º PASSO: Esse é o relatório Relação dos Alunos/Assinatura. 27
VI. Listagem para Assinatura Tipo de Diploma 50.º PASSO: Clique no tipo de relatório para selecionar a opção desejada, nesse quadro gerará o relatório de listagem para assinatura tipo de diploma indicado pela seta vermelha, depois clique em Visualizar indicado pela seta amarela. 51.º PASSO: Esse é o relatório da listagem para assinatura tipo de diploma. 28
VII. Documentos Pendentes Ingresso Aluno 52.º PASSO: Clique no tipo de relatório para selecionar a opção desejada, nesse quadro gerará o relatório de documentos pendentes ingresso aluno indicado pela seta vermelha, depois clique em Visualizar indicado pela seta amarela. 53.º PASSO: Esse é o relatório de documentos pendentes ingresso aluno. 29
VIII. Certificado de Conclusão de Curso Impressão Direta 54.º PASSO: Clique no tipo de relatório para selecionar a opção desejada, nesse quadro gerará o certificado de conclusão de curso indicado pela seta vermelha, depois clique em Visualizar indicado pela seta amarela, para impressão direta. 30