ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Aquisição de Recursos Materiais
Objetivos Compreender: A dinâmica da aquisição de materiais; Conceitos de recursos materiais e de estoques; Formas típicas de organização da função compras em empresas; O sinal da demanda 2 1º semestre de 2018
Introdução Aquisição de recursos ou bens materiais, quer sejam produtivos, não produtivos ou itens de revenda, é tratada pelas empresas de uma forma mais simples, por meio de seus departamentos de compras ou de suprimentos. Tal situação é muito comum em praticamente todas as empresas, sendo assim, a importância do estudo deste tema é muito relevante. 3 1º semestre de 2018
Vamos a algumas definições: Recursos Materiais Recursos materiais: são os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações do dia a dia, na elaboração do seu produto final ou na consecução do seu objetivo social. Como tal são adquiridos regularmente, constituindo os estoques da empresa, que podem ser classificados em: Materiais auxiliares são os materiais que não são incorporados ao produto final; Matéria-prima são aqueles materiais que se incorporam ao produto final, também sendo incluídas as embalagens; Produtos em processo são os materiais que estão em processo de fabricação; Produtos acabados são os materiais, agora já sob a forma de produto final, pronto para ser comercializado. 4 1º semestre de 2018
A organização do departamento A importância e a organização da área de compras na empresa estão diretamente ligadas à participação no custo do produto ou serviço vendido, dos itens comprados. É usual tal participação chegar a 80% do custo final. Há pouco tempo atrás, a atribuição de comprar era do dono da empresa, que negociava as condições de pagamento até prazos de entrega (e ainda existem empresas trabalhando desta maneira). Sabendo da importância deste departamento, muitas empresas delegam esta atividades a profissionais da área, pois sabem que qualquer deslize (compras erradas), podem acarretar em altos custos. 5 1º semestre de 2018
A organização do departamento A seguir veremos algumas formas típicas de organização da função compras. Compras na Pequena e média empresa Compras na Empresa de Porte Médio 6 1º semestre de 2018
O Sinal da O sinal da demanda é a forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição de bem material ou patrimonial. As formas mais comuns para disparar o sinal, são: Solicitação de compras; MRP; Just in time; Reposição periódica; Ponto de pedido; Caixeiro viajante; Contratos de fornecimento. 7 1º semestre de 2018
Solicitação de Compras É por meio da solicitação de compras ou requisição de compras que é manifestada a necessidade de comprar algum item para uso em benefício da empresa. A solicitação, então, é enviada à área de compras que providenciará, seguindo procedimento estabelecidos, a compra do material 8 1º semestre de 2018
MRP O MRP (material requirement planning) ou planejamento das necessidades de materiais é uma técnica que permite determinar as necessidades de compras dos materiais que serão utilizados na fabricação de um certo produto. A partir da lista de materiais (bill of material), que é obtida a partir da estrutura analítica do produto, também conhecida como árvore do produto, em função de uma demanda dada, o computador calcula as necessidades de materiais que serão utilizados e verifica se há estoques disponíveis para o atendimento. Se não há material em estoque na quantidade necessária, o sistema emite uma solicitação de compra ou de fabricação 9 1º semestre de 2018
MRP Esquema de um MRP 10 1º semestre de 2018
MRP Exemplo: Supondo que o fabricante do produto A (lapiseira) receba uma encomenda de 5.000 unidades, para serem entregues na semana seguinte. Por uma análise na estrutura analítica do produto A, podemos concluir, sem dificuldade que, para montar 5.000 unidades, sem considerar os recursos disponíveis, necessitaremos das seguintes quantidades planejadas de materiais de demanda dependente. 11 1º semestre de 2018
Exemplo 1 Estrutura de uma lapiseira independente A (lapiseira) Nível 0 dependente B (2) (corpo externo) Nível 1 C (1) Tampa D (2) Plástico ABS E (1) Corante Azul Nível 2 F (3) Inox E (2) Corante Azul 12 1º semestre de 2018
Exemplo 1 Cálculo independente A 5.000 dependente B (2) C (1) D (2) E (1) F (3) E (2) 13 1º semestre de 2018
Exemplo 1 Cálculo do item B (2 vezes o item A ) independente A 5.000 dependente B (2) 10.000 C (1) D (2) E (1) F (3) E (2) 14 1º semestre de 2018
Exemplo 1 Cálculo do item C (1 vez o item A ) independente A 5.000 dependente B (2) 10.000 C (1) 5.000 D (2) E (1) F (3) E (2) 15 1º semestre de 2018
Exemplo 1 Cálculo do item D (2 vezes o item B ) independente A 5.000 dependente B (2) 10.000 C (1) 5.000 D (2) 20.000 E (1) F (3) E (2) 16 1º semestre de 2018
Cálculo do item E (1 vez o item B, mais 2 vezes o item C ) Exemplo 1 independente A 5.000 dependente B (2) 10.000 C (1) 5.000 D (2) 20.000 E (1) 10.000 F (3) E (2) 10.000 17 1º semestre de 2018
Exemplo 1 Cálculo do item F (3 vezes o item C ) independente A 5.000 dependente B (2) 10.000 C (1) 5.000 D (2) 20.000 E (1) 10.000 F (3) 15.000 E (2) 10.000 18 1º semestre de 2018
Exemplo 1 independente A 5.000 O que, quando e quanto produzir? dependente B (2) 10.000 C (1) 5.000 D (2) 20.000 E (1) 10.000 F (3) 15.000 E (2) 10.000 Necessidade: B = 10.000 unidades; C = 5.000 unidades; D = 20.000 unidades; E (10.000 + 10.000) = 20.000 unidades; F = 15.000 unidades 19 1º semestre de 2018
Sistema Just in Time O sistema just in time é um método de produção com o objetivo de disponibilizar os materiais requeridos pela manufatura apenas quando forem necessários para que o custo de estoque seja menor; O JIT, que é baseado na qualidade e flexibilidade do processo de compras, também dispara este processo (de comprar). Dependendo de como o sistema é idealizado, um cartão ou um conjunto de cartões pode dar início ao processo de compras. 20 1º semestre de 2018
Sistema de Reposição Periódica Para determinados itens de estoque, recomenda-se a utilização do sistema conhecido como Reposição Periódica. Neste sistema, depois de um decorrido intervalo de tempo preestabelecido (3 meses, por exemplo), um novo pedido de compra deve ser emitido para o item. Para determinar o quanto deve ser comprado no dia da emissão do pedido, é necessário seguir a seguinte fórmula: Quantidade a ser pedida = Estoque máximo Estoque atual 21 1º semestre de 2018
Sistema de Ponto de Pedido Talvez o mais popular método utilizado nas fábricas. Este sistema consiste em disparar o processo de compra quando o estoque de um determinado item atingir um nível previamente determinado. O ponto de pedido é calculado em função do prazo médio e do prazo de atendimento Estudaremos em detalhes este sistema em breve!!! 22 1º semestre de 2018
Caixeiro viajante Este sistema consiste em um vendedor visitar os cientes e verificar in loco se está faltando mercadoria no estoque para que ele, em comum acordo com o cliente, tire o pedido. O sinal da demanda, no caso, a falta de mercadoria, é identificado pelo caixeiroviajante. Atualmente, com o aparecimento dos sistemas sofisticados de comunicação, este sistema está desaparecendo. 23 1º semestre de 2018
Contratos de fornecimento Nos contratos de fornecimento, o processo de compra é iniciado em função de uma necessidade de produção. Assim, quando material se faz necessário, o próprio sistema de computador emite e envia uma ordem de compra (via EDI) para o fornecedor, com o qual mantém um contrato de fornecimento. 24 1º semestre de 2018
25 1º semestre de 2018 Gestão de Compras
Bibliografia BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos / Logística Empresarial. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. 616p. CORRÊA, Henrique L.; GIANESI, Irineu G. N.; CAON, Mauro. Planejamento, Programação e Controle da Produção. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2001. 452p. DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: uma abordagem logística. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2007. 399p. PETRÔNIO, Garcia Martins; ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 1. ed. São Paulo: Editora Saraiva, 2003. 353p. 26 1º semestre de 2018 Gestão de Compras