Edição 2 16/08/2012 ENVIO DE PROPOSTAS NO PREGÃO ELETRÔNICO DO SIGA Para participar de um Pregão Eletrônico por meio do SIGA, o fornecedor interessado deverá ser credenciado, ou seja, ter seu usuário e senha de acesso ao sistema. Veja como se credenciar no Manual do Fornecedor. Já credenciado, o fornecedor deverá acessar o portal SIGA no endereço eletrônico www.compras.rj.gov.br e seguir os passos abaixo. Tela de acesso ao SIGA. O fornecedor deve rolar a tela para baixo.
No quadro vermelho, o fornecedor deverá inserir seu usuário e senha.
Na Caixa de Entrada do usuário aparece a mensagem Licitações em Propostas. Ao clicar nesse atalho, o sistema vai para uma tela onde o fornecedor seleciona o pregão para o qual deseja enviar propostas.
Nessa tela aparecem todas as licitações disponíveis para propostas, bem como o tipo de licitação a data de divulgação, o prazo limite para envio das propostas e o status. Para selecionar, deve-se clicar em cima da frase que indica o pregão desejado.
Tela principal do pregão. Aqui o fornecedor pode visualizar as informações do certame e acessar o edital e outros documentos relativos a ele.
Rolando a tela para baixo, aparecem informações detalhadas dos itens e lotes do pregão.
No final da tela, o fornecedor deve clicar no botão <Proposta>.
Surge uma tela informando a situação da habilitação do fornecedor para cada item ou lote. Nesse momento ele ainda não está concorrendo. Para inserir a proposta, deve-se clicar em <Proposta Preço>.
Aparece uma tela com os itens do pregão eletrônico. Se o pregão for por item, o fornecedor pode escolher apenas aqueles para os quais ele deseja enviar proposta, mas em caso de pregão por lote, o fornecedor estará obrigado a enviar preço para todos os itens que compõem o lote escolhido.
O fornecedor deve escolher uma marca da lista. Caso não exista a marca desejada, deve-se escolher a opção Outra e digitar a marca desejada no campo logo abaixo. O preenchimento do campo Marca é obrigatório.
O fornecedor deve informar o valor unitário e em seguida clicar no sinal de igual, conforme mostrado acima. Observar que o campo Valor Proposta vai somando o valor dos itens.
O fornecedor deve repetir o procedimento para todos os itens do lote.
Concluída a digitação, tem-se a proposta preenchida.
Para concluir é preciso clicar no botão <Gravar Lotes>.
O sistema pede confirmação.
O sistema informa que a proposta foi gravada e adverte que para concorrer é preciso finalizar a proposta.
É preciso retornar para a página principal para finalizar a proposta. Para isso, clicar no botão <Retornar>.
Antes de finalizar a proposta, o fornecedor precisa declarar que cumpre com os requisitos do edital. Para isso, ele deve marcar a caixa junto à frase, conforme mostrado acima. Em seguida, caso o fornecedor seja enquadrado como Micro e Pequena Empresa (MPE), deve marcar a caixa junto à frase de enquadramento, que está escrita em vermelho na parte inferior da tela. Caso o edital solicite o envio de algum arquivo técnico, o fornecedor deverá anexá-lo clicando no clips ao lado da frase Anexar documentos exigidos.
Clicar no botão <Finalizar Proposta> para concluir. Caso o fornecedor deseje alterar sua proposta, basta clicar novamente no botão <Proposta Preço>, fazer a alteração e então clicar em <Finalizar Proposta>.
O sistema pede confirmação.
O sistema informa que finalizou a proposta. O campo Situação deve mostrar a bolinha verde e o status Concorrendo.
Posteriormente, o fornecedor poderá alterar qualquer informação inserida em sua proposta, desde que o prazo para envio de propostas ainda não esteja encerrado. Para isso, ele deve retornar a essa tela e clicar no botão <Editar Proposta>. Ao clicar nele, é possível alterar os dados da proposta. Após alterar os dados, o fornecedor deve clicar novamente em <Gravar Lotes>, confirmar a operação, clicar em <Retornar> e por fim em <Finalizar Proposta>. Essas alterações podem ser feitas quantas vezes seja necessário. No entanto, é preciso clicar sempre no botão <Finalizar Proposta>, pois mesmo que o fornecedor já tenha finalizado alguma vez anteriormente, se houver alteração sem finalização, o fornecedor não ficará habilitado a concorrer.
O sistema adverte que o fornecedor deverá finalizar a proposta após a alteração.
O sistema informa que a finalização foi concluída.
O fornecedor sai do SIGA ao clicar no botão <Encerrar> no canto esquerdo superior da tela. O sistema pede confirmação.