Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA) Manual do Usuário Professor São Carlos SP Dezembro/2014 www.fatecsaocarlos.edu.br Rua Marechal Deodoro, 3183 Vila Nery São Carlos SP 13560-201 Tel.: (16) 3307.7545 Fax: (16) 3307.7545
Índice Introdução... 2 Plano de Ensino... 3 Planejar Datas... 4 Planejar Aulas... 5 Definir Provas... 6 Fórmulas de cálculo para Média Final... 7 Definir Bibliografia... 11 Lista de Chamada... 12 Chamada On-line... 13 Inserindo Notas... 15 Entrega de Notas e Frequências... 16
Roteiro para Utilização do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA) Profa. Me. Fernanda Scabio Gonçalves FATEC São Carlos Introdução Este roteiro visa orientar a utilização do SIGA por parte dos docentes ao longo de todo o semestre letivo, desde a inserção do plano de ensino até a entrega de notas e frequências. Ao iniciar o semestre, o docente deverá inserir o plano de ensino de sua(s) disciplina(s) no sistema, que inclui planejamento das aulas, datas de provas, bibliografia, método de avaliação e possíveis datas de reposição. Também é necessário inserir, a cada aula, a frequência dos alunos. Por fim, ao final do semestre, é feito o fechamento e entrega de notas e frequências, a partir de um código fornecido pela DSA. O acesso ao ambiente é feito através do endereço http://www.sigacentropaulasouza.com.br/fate. É necessário possuir login e senha, que são informados pela Diretora de Serviços Acadêmicos (DSA). Para professores de outras unidades, basta solicitar liberação à DSA e utilizar os mesmos dados para acesso fornecidos pela unidade de origem. É recomendado assistir ao vídeo de treinamento disponível no link http://www.youtube.com/watch?v=h9kusnhryyk para um primeiro contato com o ambiente. Em caso de dúvidas, há ainda a possibilidade de atendimento presencial no período da tarde ou à noite na FATEC São Carlos. O agendamento deve ser feito pelo e-mail ferscabio_88@hotmail.com ou pelo telefone (16) 3307-7545, com Fernanda. 2
Plano de Ensino O plano de ensino de cada disciplina deve ser inserido no início de cada semestre. É possível copiar planos de semestre anteriores e fazer apenas algumas alterações necessárias. É recomendado que o docente tenha em papel os tópicos que serão abordados em cada aula e que verifique no calendário da unidade se haverá a necessidade de reposição para completar as 20 semanas de aulas, devido à feriados ou atividades extras. 1. Ao abrir o ambiente, clique em Plano de Ensino >> Plano de Ensino. 2. Clique sobre o nome da disciplina. 3
Planejar Datas O primeiro passo para elaborar o plano de ensino é Planejar as Datas. 3. Clique em Planejar >> Planejar Datas. Em seguida, clique no botão Distribuir. 4. Verifique se todas as datas de aulas são, de fato, dias letivos. Caso alguma delas não seja, exclua a aula e crie uma reposição, utilizando o botão. Importante: Esta aula de reposição deve ser criada no final do semestre letivo, no horário usual da disciplina. Quando não houver esta possiblidade, deve-se procurar a coordenação para que seja definida uma data para reposição. 4
Planejar Aulas Nesta etapa são inseridos os conteúdos a serem trabalhados em cada aula, incluindo as avaliações. 5. Clique em Planejar Aula. Insira aula por aula utilizando o botão. Depois de preencher todos os itens, clique em Salvar. Importante: Cada aula planejada no SIGA é um encontro com o aluno. Por exemplo, se a disciplina conta com 4 horas-aula semanais, divididas em 3 horas-aula em um dia e 1 hora-aula em outro, deverão ser criadas 2 aulas por semana uma com 3 horas-aulas de duração e outra com 1. 6. Ao inserir todas as aulas no ambiente, verifique se o total de horas-aulas coincide com a carga horária da disciplina. As aulas inseridas devem ser compatíveis com a datas das aulas distribuídas no Distribuir Datas. 5
Definir Provas O plano de ensino também inclui a definição de atividades avaliativas e as datas em que serão realizadas. Devem ser inseridas qualquer atividade avaliativa: prova escrita, trabalho, seminário, etc. 7. Clique no botão e preencha todos os campos. Lembre-se que o campo variável deve ser preenchido com o símbolo que será utilizado na fórmula do cálculo da média final. Por exemplo: P1, SUB, EF. 6
8. Depois de definidas todas as avaliações, clique em Publicar. 9. No campo Fórmula de Cálculo deve ser inserida a fórmula segundo a qual será obtida a média final do aluno. Clique em Salvar Fórmula e preencha o campo Texto Explicativo da Fórmula. 10. O SIGA utiliza, basicamente, a mesma estrutura de fórmulas do EXCEL. A seguir, apresentamos algumas orientações básicas quanto às fórmulas. Fórmulas de cálculo para Média Final Variáveis: elementos que representam os valores alcançados pelos estudantes na lista de atividades planejadas. Estes elementos são criados ao definir uma avaliação. Por exemplo, quando definimos a Avaliação 1, podemos chama-la de P1. Neste caso, P1 é a variável referente à esta avaliação. 7
Operadores: Símbolos que se traduzem em operações matemáticas, lógicas e relacionais. A. Operadores aritméticos: + Adição - Subtração * Multiplicação / Divisão B. Operadores Condicionais e Lógicos < Menor que <= Menor ou igual a > Maior que >= Maior ou igual a <> Diferente de AND E OR Ou Funções Abs(N) Int(N) Frac(N) Floor(N) Round(N) Sqrt(N) Pow(M,N) Max(M,N) Min(M,N) Iif(expressão,M,N) Valor absoluto de N Valor inteiro de N Valor fracionário de um número N, ou seja, os valores após a vírgula Arredonda N para baixo para o próximo inteiro Arredondamento para cima ou para baixo. Por exemplo: 6.2 -> 6 e 6.5 -> 7 Raiz quadrada de N Potência de M elevado a N Maior valor entre M e N Menor valor entre M e N Seleciona um valor M ou N de acordo com o resultado da condicional da expressão. M é o valor retornado caso a expressão seja verdadeira, e N se falsa. 8
IMPORTANTE 1. O separador decimal na fórmula é o ponto (.) e não a vírgula. 2. Somente é permitido registrar uma única linha de expressão para uma determinada fórmula. Exemplos a. (P1 + P2 + P3 + P4 + P5)/5 Para o cálculo da média aritmética das cinco notas obtidas pelo estudante. b. (P1 * 0.2) + (P2 * 0.3) + (P3 * 0.1) + (P4 * 0.1) + (P5 * 0.3) Para o cálculo de uma média ponderada considerando-se que a P1 tem vale 20% do valor da média final, P2 vale 30%, P3 vale 10%, P4 vale 10% e P5 vale 30%. c. (P1 * PESOP1) + (P2 * PESOP2) + (P3 * PESOP3) + (P4 * PESOP4) + (P5 * PESOP5) Para o cálculo de média ponderada utilizando pesos previamente armazenados na própria atividade de avaliação. d. P1 * 0.2 + P2 * 0.3 + P3 * 0.1 + MAX(P4,P5) * 0.4 Para selecionar a maior de duas notas entre as atividades aplicadas é possível utilizar a função MAX(valor1, valor2) que devolve o maior dos dois. Nesse exemplo teríamos considerada a maior nota entre a P4 ou P5, considerando que uma delas teria o caráter de prova substitutiva, ou seja, somente a maior nota entraria na composição da média do estudante. e. P1 * 0.2 + P2 * 0.3 + MAX(MAX(P4,P5),P3) * 0.5 Para selecionar a maior entre as três atividades aplicadas pode-se conectar várias funções MAX, que nesse modelo, devolveria a maior entre os três valores P4, P5 e P3. 9
f. ROUND(P1 * 0.2 + P2 * 0.3 + P3 * 0.5) Uma possibilidade de arredondar o resultado da fórmula também é possível, sendo que resultados com casas decimais inferiores a 5 são arredondados para baixo, e maiores ou iguais a 5, são arredondados para cima. g. P1 * 0.2 + P2 * 0.3 + P3 * 0.1 + IIF(P4 > P5, P4, P5) * 0.4 Para selecionar a maior de duas notas entre as atividades aplicadas podemos também utilizar a função IIF(expressão, valor1, valor2), que devolve o valor1 ou valor2, dependendo do valor da condicional de expressão. Nesse exemplo, teríamos a maior nota entre P4 e P5, considerando que uma delas teria caráter de prova substitutiva, ou seja, somente a maior nota entraria na composição da média do estudante. 10
Definir Bibliografia A última etapa do plano de ensino consiste na definição da bibliografia. Lembre-se que Bibliografia Básica é definida no Projeto Pedagógico e não pode ser alterada. O docente pode incluir referências apenas na Bibliografia Complementar que também conta com sugestões no Projeto Pedagógico, e na Bibliografia de Referência. 11. Clique em Definir Bibliografia, e insira as referências biblográficas em cada categoria. 11
Lista de Chamada Para controle da frequência dos alunos, o docente deve imprimir a lista de chamada de cada uma de suas disciplinas. Basta clicar em Chamada >> Lista de Chamada. Em seguida, clique sobre o nome de cada uma das disciplinas. O arquivo em PDF será automaticamente salvo em seu computador. 12
Chamada On-line A cada aula, a frequência dos alunos deve ser registrada no SIGA. Para isto, clique em Chamada >> Chamada on-line, e escolha a disciplina. Na tela seguinte, clique na data da aula no quadro Calendário de Aulas (1). Estas aulas são automaticamente preenchidas pelo sistema são as datas de aulas definidas na etapa Distribuir Datas. Depois verifique se a Data da Realização da Aula (2) está correta. Em geral, é necessário editar este campo, uma vez que o sistema preenche este campo com a data atual. Basta apagar e digitar a data em que a aula foi realizada. É desejável que esta data seja a mesma do calendário de aulas. Por fim, no quadro Conteúdo Programático (3), clique sobre a aula dada. Este quadro é preenchido pelo sistema de acordo com o que foi inserido na etapa Planejar Aulas. Note que é feita uma correspondência entre cada data do Calendário de Aulas e cada conteúdo do Conteúdo Programático. Por isso, deve-se sempre garantir que haja 20 datas de aulas e 20 aulas preparadas no cronograma, e com o mesmo tempo de duração. Por exemplo, observe na imagem abaixo que a aula a ser realizada no dia 14/02/2015 tem 4 horas-aula de duração, assim como o conteúdo Teoria de Conjuntos (I). 13
Ao clicar sobre o tópico da aula, abrirá uma janela com os alunos matriculados na disciplina. Basta desmarcar o check dos alunos ausentes e clicar em Gravar no final da página. Importante: A Chamada On-line encerra as atividades de cada aula. Isso significa que, após clicar no botão Gravar, nenhum dado (data, conteúdo, carga-horária, metodologia, etc) a respeito desta aula pode ser alterado. Será possível apenas a alteração da frequência dos alunos, afim de alguma eventual correção. Para isto, o docente deve abrir novamente a Chamada on-line, efetuar a correção e clicar em Gravar. 14
Inserindo Notas As notas de cada atividade definida em Definir Avaliação devem ser inseridas no ambiente. Clique em Executar e, em seguida, Entregar Notas. Cada coluna em frente ao nome do aluno corresponde a uma das avaliações definidas. A nota deverá digitada na coluna correspondente, lembrando que o separador de decimais é o ponto (.). Após inserir as notas, clique em Gravar Notas. Observe que a coluna referente à MÉDIA tem seus espaços em vermelho e não é possível inserir informações nestes campos. Esta coluna é automaticamente preenchida seguindo a fórmula de cálculo da média, previamente definida pelo professor. 15
Entrega de Notas e Frequências Ao final do semestre letivo, o docente deverá fazer a entrega de notas e frequências no próprio ambiente (e, quando solicitado, deverá ser entregue na Diretoria de Serviços Acadêmicos uma cópia impressa e assinada das notas e da frequência de cada mês). Próximo ao período de fechamento, o docente receberá por e-mail um código de acesso (Chave de Segurança), fornecida pela DSA. 1. Para cada uma de suas disciplinas o docente deve escolher Finalizar e inserir a Chave de Segurança. 2. Após verificar as notas e frequências, o docente deve Processar Notas e, em seguida, Imprimir. Este material impresso deverá ser entregue à DSA, devidamente assinado. 16
3. Na página seguinte, verifique a média final, o número de faltas e a situação final de cada aluno. Por fim, clique em Finalizar a Entrega. 17