Introdução ao Microsoft PowerPoint 2003
ii A ESAMC nasceu com o propósito de zelar por valores éticos, como escola voltada para o mercado, transformando-se num centro de excelência em educação dentre os melhores do país. Hoje, a ESAMC já é reconhecida pela comunidade empresarial e pelo MEC como uma das principais escolas de Administração de Empresas, Relações Internacionais, Direito, Comunicação Mercadológica e Design do país - sempre com foco no mercado, o que garante uma visão empreendedora aos seus alunos. CAMPI: Brasília, Campinas, Itu, Maceió, Piracicaba, Salvador, Santos, São Carlos, São Paulo, Sorocaba e Uberlândia CURSOS: Graduação: Administração de Empresas com linha de formação em Marketing, Administração de Empresas com linha de formação em Finanças, Comunicação Social com Habilitações em: Publicidade e Propaganda, Relações Públicas e Design Publicitário; Direito Empresarial e Relações Internacionais. Pós-Graduação: MBA Executivo. LIDERA: Programa ESAMC de Desenvolvimento de Competências Empresariais. SILVA Neto, Calixto. INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PowerPoint 2003. São Paulo: ESAMC, 2008/2. Todos os diretos reservado por ESAMC Rua José Paulino, 1345 Centro Campinas/SP (19) 3231-0614
iii SUMÁRIO I INTRODUÇÃO... 1 1 Guia de slides... 1 2 Painel de slides... 1 3 Painel de anotações... 2 4 Inserir slides... 2 5 Painel de tarefas... 2 6 Digitando... 4 7 Navegando entre os slides... 5 8 Modo de exibição... 5 II PRIMEIRO PROJETO - BÁSICO... 6 1 Criando um arquivo... 6 2 Abrindo um arquivo... 8 III PROJETO BASEADO EM MODELO... 11 IV INSERIR IMAGENS... 12 1 Inserindo Imagens... 12 V APRESENTAÇÃO... 13 VI ANIMAÇÃO... 14 VII TRANSIÇÃO DE SLIDES... 15 VIII ASSISTENTE DE AUTOCONTEÚDO... 17 IX ÁLBUM DE FOTOGRAFIAS... 18 X DESENHANDO... 19 XI INSERIR VÍDEOS OU MÚSICAS... 21 XII EXPORTAR PARA APRESENTAÇÃO... 23 XIII GRAVAR CD... 24
1 I INTRODUÇÃO PowerPoint é um programa para produzir e exibir slides ou transparências. Conforme o site da Microsoft: O Microsoft Office PowerPoint permite que os usuários criem rapidamente apresentações dinâmicas, de alto impacto, enquanto integra fluxo de trabalho e maneiras de compartilhar informações facilmente. Da interface de usuário redesenhada aos novos recursos de elementos gráficos e de formatação, o Office PowerPoint põe em suas mãos o controle para criar apresentações de excelente aparência. Ao abrir o PowerPoint a primeira janela é um grande espaço de trabalho, com algumas áreas menores. O espaço no meio é a área de construção dos slides. Figura 1 1 Guia de slides: No lado esquerdo (1) encontra-se a Guia de slides com uma miniatura dos slides onde é possível clicar sobre eles para uma navegação. 2 Painel de slides: A área central (2), denominada de Painel de slides é a área de trabalho, onde será digitado diretamente o texto, ou inseridas figuras, sons ou filmes. Essa área pode um ou mais espaços para textos ou outros elementos.
2 3 Painel de anotações: Local para digitar anotações que poderão ser usadas durante a apresentação (3). Essa área pode ser alterada, bastando arrastar as bordas. 4 Inserir slides: Ao se abrir o PowerPoint, apenas um slide é criado e você deve inserir quantos forem necessários. Há diversas maneiras para inserir um novo slide: a. Clique após o último slide no Painel de slides e pressione enter ou; b. Clique com o botão esquerdo em uma miniatura de slide no Painel de slides e abrir-se-á um Menu de atalho então, clique em Novo slide ou; c. Menu Inserir, Novo slide. Figura 2 Normalmente na configuração padrão do PowerPoint, ao abrí-lo, o primeiro slide é o da Figura 1. Existem diversos tipos de slides já pré-configurados e para vê-los utilizamos o Painel de Tarefas que fica no lado direito da tela. Caso não esteja visível, proceda: menu Exibir, Painel de tarefas 5 Painel de tarefas:
3 Figura 3 No item 1 da Figura 3 há uma visão do Painel de tarefas, no caso, a opção de Ajuda. Para exibir outras opções, clique na seta que abre o menu, para ser exibido o Menu de atalho. Clique sobre a opção Layout do slide (item 2 da Figura 3) que o Painel de tarefas mostrará a opção correspondente (item 3 da Figura 3). Note que a primeira opção de layout é justamente a correspondente à Figura 1. Para alterar o layout do slide selecionado, basta clicar, no Painel de tarefas sobre o modelo desejado.
4 6 Digitando: a - Clique sobre qualquer letra da frase Clique para adicionar um título (Figura 1) e digite o seguinte texto: Meu primeiro slide b Clique na borda da caixa de texto (Figura 4): Figura 4 c Formate o texto utilizando: menu Formatar, Fonte ou utilize os ícones da Barra de ferramentas formatação. d Para a caixa de texto Clique para adicionar um subtítulo proceda da mesma maneira. Figura 5
5 e Durante a construção dos slides é possível digitar as anotações do palestrante no Painel de anotações (item 3 da Figura 1). 7 Navegando entre os slides: Quando tiver vários slides, haverá a necessidade de navegar entre eles. Figura 6 Use uma das seguintes opções: a Clique sobre o slide desejado na Guia de slides ; b Clique nas setas Slide anterior ou Próximo slide ; c Utilize as teclas PAGE UP ou PAGE DOWN ; d Use as teclas HOME para ir para o primeiro slide ou a tecla END para ir para o último slide. 8 Modo de exibição: Existem vários modos de exibição dos slides, a saber: a Modo Normal : esse é o modo em que o PowerPoint é aberto, para a montagem da apresentação, vide Figura 1; b Modo Classificação de slides : mostra as miniaturas de todos os slides. Essa opção é fácil para, por exemplo, alterar a posição dos slides, verificar transição, etc.
6 c Modo Apresentação de slides : é o modo usado para a apresentação do trabalho; d Modo Anotações : usado para ver, digitar ou formatar as anotações. Para alterar entre os modos proceda: Menu, Exibir e escolha o modo. É possível alternar rapidamente usando a Barra de atalho na parte inferior da Guia de slides : Para sair do modo Apresentação de slides basta teclar escape (tecla esc). Figura 7 II PRIMEIRO PROJETO - BÁSICO 1 Criando um arquivo: a Carregue o PowerPoint;
7 b Na caixa de texto Clique para adicionar um título, dê um clique e digite o texto: Minha primeira apresentação ; c Clique na caixa de texto Clique para adicionar um subtítulo e digite ESAMC d Clique na Guia de slides (lado esquerdo) abaixo da miniatura do primeiro slide e tecle Enter ; e Um novo slide será aberto, porém com um layout diferente (padrão do PowerPoint) ; f Na caixa de texto Clique para adicionar um título digite o texto CURSOS e formate na cor azul e negrito; g Na caixa de texto Clique para adicionar texto digite: Administração de Empresas e tecle Enter. Note que o cursor muda de linha criando um novo tópico e à medida que teclar Enter, continuará abrindo novas linhas com tópico. h Digite as outras linhas e formate na cor vermelha e negrito: Administração de Empresas; Comunicação Social; Design; Direito; Relações Internacionais; Relações Públicas i Salve seu projeto, clicando no ícone Salvar Salve com o nome: projeto1. ou Menu Arquivo, Salvar.
8 Figura 8 Projeto1 A caixa de diálogo Propriedades de Apresentação1 será aberta na primeira vez que salvar. Essa caixa é para registrar dados que serão úteis como referencia do projeto. j Para ver o resultado vá para o Modo Apresentação de slides ; k Para sair desse modo tecle esc ; l Feche o arquivo através do Menu, Arquivo, Figura 9 Fechar ou clicando no documento. da janela do 2 Abrindo um arquivo: a Para abrir um arquivo proceda: Menu, Arquivo, Abrir ou clique no ícone Abrir. b Abra o arquivo Projeto1;
9 c Insira um novo slide; d No Painel de tarefas e Aplicar Layout de slide (caso não esteja visível proceda como item 5 do capítulo I Introdução), escolha o modelo Titulo e texto em 2 colunas : Figura 10 e Nesse painel existem vário tipos de layout s prontos para serem usados. f Na caixa do título digite o texto: DISCIPLINAS ; g Clique na caixa de texto da esquerda e digite: Língua Portuguesa Sociologia Psicologia Antropologia Marketing h Clique na caixa de texto da direita e digite: Economia Finanças Contabilidade Direito T.A. T.G.I. i Clique na borda de uma das caixas de texto e altere o espaçamento entre parágrafos, clicando nos respectivos ícones na Barra de ferramentas formatação :
10 Aumentar espaçamento entre parágrafos: ; Diminuir espaçamento entre parágrafos: ; j Repita o procedimento para a outra caixa de texto; k Clique na borda de uma das caixas de texto e em menu escolha Formatar, Espaço reservado ou, clique duas vezes na borda. Ambos os procedimentos abrirão a Caixa de diálogo Formatar AutoForma : Figura 11 l Na seção Preenchimento clique em Cor e escolha cinza; m Na seção Linha clique em Cor e escolha azul, em Espessura escolha 3 pt; n Clique em OK ; o Salve o projeto.
11 Figura 12 III PROJETO BASEADO EM MODELO Existem vários modelos de apresentação que podem ser usados para facilitar seu trabalho. a No menu clique em Arquivo, Novo ; b O Painel de tarefas abre-se à direita da tela com o título Nova apresentação ; c Clique em Com base no modelo de design ; d Escolha o modelo Oceano.pot ; e A partir daí os procedimentos são iguais para inserir novos slides e/ou formatar os textos. Figura 13
12 IV INSERIR IMAGENS Abra o arquivo Projeto1 e insira um novo slide. Escolha o Layout de conteúdo Em branco. 1 Inserindo Imagens: a Na Barra de ferramentas desenho clique em WordArt e formate à sua preferência (dúvidas em relação a WordArt, consulte a apostila de Word 2003). b Na Barra de ferramentas desenho clique em Inserir imagens que será aberta uma caixa de arquivos. Escolha a pasta, a figura desejada e clique em Inserir. c Na Barra de ferramentas desenho clique em Inserir clip-art que será aberto o Painel Clip-art no lado direito da tela. Nesse painel, clique em Organizar clipes para abrir a caixa de diálogo Favoritos Microsoft Gallery. Escolha a pasta Coleções do Office, escolha uma galeria e por fim escolha a figura. Clique na seta ao lado da figura, que abrir-se-á um menu de atalho. Clique em Copiar. No slide, clique com o botão direito do mouse e no menu de atalho clique em Colar. d Na Barra de ferramentas desenho clique em Inserir diagrama ou organograma. Na caixa que se abre, escolha o tipo de diagrama desejado. Para esse exemplo, escolha Organograma. Complete as caixas preenchendo com os nomes dos departamentos. Para acrescentar novos elementos, clique sobre o organograma que abrir-se-á a Barra de ferramentas Organograma com diversas facilidades. e Qualquer figura pode ser redimensionada clicando duas vezes sobre a mesma, ou através das alças (qualquer canto das figuras). f Qualquer das opções, de a a d acima, também podem ser acessadas através do menu Inserir. g Salve seu trabalho:
13 Figura 14 V APRESENTAÇÃO Abra o arquivo Projeto1 e vá para o modo de Apresentação de slides (qualquer dúvida consulte o item 8 do Capítulo I) Ao passar o mouse sobre a tela, no canto inferior esquerdo surgem 4 ícones, a saber: Figura 15 Com Menu de opções de canetas é possível formatar o ponteiro e usá-lo como caneta ou marca-texto de várias cores. A opção Menu atalho tem vários atalhos e inclusive uma tela de ajuda, que também pode ser acionada teclando-se F1 durante o modo Apresentação de slides.
14 Navegue no Projeto1 para experimentar todas as opções. VI ANIMAÇÃO A animação pode ser realizada em qualquer objeto do slide (figuras, caixas de textos, clip-art, WordArt, etc) e é qualquer movimento nos objetos. a abra o arquivo Projeto 1; b vá para o slide 4; c no menu, na opção Apresentações clique em Personalizar animação para abrir o Painel de Personalização ; d clique na borda da WordArt; e no painel, clique em Adicionar efeito e a seguir em Entrada : Figura 16 Figura 17 f escolha um dos efeitos, ou clique em mais efeitos para ver todas as opções; g Na Caixa de lista Início é possível escolher o comportamento do objeto. A opção Ao clicar, o objeto realizará o efeito somente após clicar com o mouse. Esse efeito é bom para ir apresentando o slide em partes. A opção Com o anterior fará com que objeto faça o efeito juntamente com o objeto anterior e a opção Após o anterior fará com que objeto faça o efeito após o objeto anterior;
15 h Na Caixa de lista Zoom, que dependendo do efeito pode ter outro nome, é para configurar como o efeito será realizado. Nesse caso (efeito zoom) essa caixa é para configurar se o zoom será ampliando ou reduzindo ou suave, etc; i Na Caixa de lista Velocidade é possível configurar a velocidade do efeito. Figura 18 j Salve seu trabalho e faça a apresentação para ver o resultado. VII TRANSIÇÃO DE SLIDES Transição são os efeitos que ocorrem entre a passagem de um slide para outro. Pode não existir transição como podem ser aleatórias. Entre esses dois extremos existem várias opções: a abra o arquivo Projeto 1;
16 b no menu, na opção Apresentações clique em Transição de slides para abrir o Painel de Transição ; Figura 19 c - Caixa de lista 1 : escolha o efeito desejado; d Caixa de lista 2 : escolha a velocidade da transição; e Caixa de lista 3 : é possível colocar um som durante a transição; f Em Avançar slide 4 : a transição pode ocorrer após teclar Enter ou pressionar o botão esquerdo do mouse ou ela pode ocorrer automaticamente, para os casos em que a apresentação dispensa palestrante; g Caixa de lista 5 : a configuração é somente para o slide selecionado. Caso deseje que a mesma transição seja para todos, clique nesse botão; h caso a transição não esteja presente em todos os slides, mude para o modo de visualização Classificação de slides, para verificar quais slides estão com transição. Os slides que possuem transição têm abaixo, no canto esquerdo, uma estrela. Ao clicar-se na estrela, o slide executa a transição. Figura 20
17 h Salve o trabalho. VIII ASSISTENTE DE AUTOCONTEÚDO O assistente de conteúdo é uma ferramenta para ajudá-lo a montar uma apresentação, pois além de modelos de slide, apresenta também um roteiro de apresentação. a No menu clique em Arquivo, Novo ; b O Painel de tarefas abre-se à direita da tela com o título Nova apresentação ; c clique em Com base no Assistente de autoconteúdo ; Figura 21 d siga as instruções, pois a cada vez que clicar em Avançar será solicitado uma decisão sobre o tipo de apresentação; e terminadas todas as solicitações, você será instruído a clicar em Concluir ; f o esqueleto da apresentação está pronto, bastando inserir os dados e, se necessário, inserir novos slides; g experimente vários modelos de assistente para conhecê-los e imaginar as mais diversas aplicabilidades.
18 IX ÁLBUM DE FOTOGRAFIAS O PowerPoint possui um excelente gerador de álbum de fotos, fácil de usar e muito rápido. a No menu clique em Arquivo, Novo ; b O Painel de tarefas abre-se à direita da tela com o título Nova apresentação ; c clique em Álbum de fotografias ; d clique no botão Arquivo/disco e localize a pasta que contém as fotos que deseja fazer o álbum; Figura 22 e marque as fotos clicando sobre elas. Para selecionar várias fotos, clique sobre a primeira e mantenha a tecla Shift pressionada e clique na última foto desejada. Caso as fotos não estejam contíguas, mantenha pressionada tecla Control e vá clicando nas fotos desejadas; f os botões da Figura 23 item 1 são para alterar a ordem de apresentação das fotos; g o botão item 2 é útil para excluir uma foto da coleção; h os botões do item 3 são para girar a foto; i os botões do item 4 são para ajuste da tonalidade; j os botões do item 5 são para ajuste da Cor; k a Caixa de lista número 6 é para a escolha do layout das fotos;
19 l a Caixa de lista número 7 é para a escolha da moldura das fotos; m caso deseje as fotos em preto & branco, viste a caixa: Todas as fotografias em preto-e-branco Figura 23 n uma vez configurado, clique no botão Criar ; o se for o caso, preencha os títulos; p salve o trabalho. X DESENHANDO Para desenhar objetos, utilize a Barra de ferramentas desenho. Caso tenha alguma dificuldade com a barra, consulte a apostila de Word 2003. Abra o arquivo projeto 1 e insira um slide no final, com Layout de conteúdo Em branco. Na Barra de ferramentas Desenho, selecione AutoFormas, Setas Largas e em seguida a Seta em Curva para Cima ;
20 a - para desenhar um objeto proporcional você deve manter pressionada uma das seguintes teclas: Shift : desenha o objeto, horizontal e verticalmente, proporcional a partir de uma de suas extremidades; Ctrl : desenha o objeto, horizontal ou verticalmente, proporcional a partir do centro para fora; b para copiar um objeto: com o objeto (a seta em curva) selecionado, clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de atalho; dê um clique na opção Copiar e em seguida na opção Colar ; arraste a nova figura para o local desejado; ou com o objeto (a seta em curva) selecionado, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique com o botão esquerdo do mouse e arraste até o local desejado da nova figura. C para mudar a forma de um objeto: selecione o objeto que deseja alterar a forma; na Barra de ferramentas desenho, clique na opção Desenhar e selecione Alterar AutoForma. Escolha a nova forma. D alinhamento de objetos: selecione os objetos mantendo a tecla Shift ou Control pressionada e clique em cada objeto; na Barra de ferramentas desenho, clique no botão Desenhar, aponte para Alinhar ou distribuir e clique em Alinhar Parte Superior ; com os objetos ainda selecionados, na Barra de ferramentas desenho, clique no botão Desenhar, clique em Alinhar ou distribuir e clique em Distribuir na horizontal.
21 XI INSERIR VÍDEOS OU MÚSICAS É possível inserir vídeos ou GIFs animados. PowerPoint suporta as extensões:.avi,.mov,.qt,.mpg e.mpeg. Os arquivos de filme, no PowerPont, são vinculados 1 automaticamente à apresentação, e não incorporados por ela como imagens ou desenhos. Quando sua apresentação tiver arquivos vinculados, será necessário copiar os arquivos vinculados, bem como a apresentação, caso você precise mostrála em outro computador. a abra o Projeto1; b vá para o slide 5; c escolha um arquivo de vídeo e copie-o para a mesma pasta em que se encontra o arquivo projeto1.ppt; d menu, Inserir, Filmes e sons ; Filme do arquivo ; Figura 24 e clique sobre o nome do arquivo desejado e clique no botão OK ; 1 OBJETOVINCULADO: um objeto criado em um arquivo de origem e inserido em um arquivo de destino e que mantém uma conexão entre os dois arquivos. O objeto vinculado no arquivo de destino pode ser atualizado quando o arquivo de origem é atualizado. OBJETO INCORPORADO: as informações (objeto) contidas em um arquivo de origem e inseridas em um arquivo de destino. Depois de incorporado, o objeto se torna parte do arquivo de destino. As alterações feitas no objeto incorporado são refletidas no arquivo de destino. (Ajuda da Microsoft)
22 Figura 25 f escolha como o vídeo deve ser iniciado: automaticamente ou quando clicado sobre o mesmo; g vá para o modo de Apresentação de slides para ver como ficou o trabalho; h escolha um arquivo de som e copie-o para a mesma pasta em que se encontra o arquivo projeto1.ppt; i vá para o slide 4, menu, Inserir, Filmes e sons ; Som do arquivo ; j clique sobre o nome do arquivo desejado e clique no botão OK ; k escolha como o som deve ser iniciado: automaticamente ou quando clicado sobre o mesmo; Figura 26
23 l após inserir o som, aparecerá no meio do slide um ícone de som. Para que ele não permanecer no meio durante a apresentação, arraste-o para um dos lados do slide, conforme Figura 26; m para configurar o som, abra o Painel Personalizar animação ; n clique sobre o efeito do som para abrir a Caixa de diálogo executar som ; Figura 27 o é possível configurar o início do som e quantos slides ele durará; XII EXPORTAR PARA APRESENTAÇÃO O modo normal em que o PowerPoint salva o arquivo é com a extensão.ppt, modo de trabalho e apresentação, porém, é possível salvar o arquivo em um modo apenas de apresentação, com a extensão.pps. É possível também salvá-lo em modo para a WEB. Procedimento: menu, Arquivo, Salvar como e escolha, na Caixa de lista, a opção desejada.
24 Figura 28 Para salvar como arquivo de apresentação, escolha: Apresentação do powerpoint (*.pps) Para salvar como página WEB, escolha: Página da Web de Arquivo Único (*.mht; *.mhtml) XIII GRAVAR CD Para transporte do arquivo e acessórios como vídeos ou som, é conveniente gravar um CD, para tanto proceda: a abra o arquivo Projeto1; b menu, Arquivo, pacote para CD e abre-se a caixa de diálogo: Pacote para CD ; c na Caixa Nomear o CD escolha o nome do seu projeto (máximo 16 caracteres);
25 d é possível gravar diretamente em um CD, caso seu computador tenha Gravador de CD, ou fazer uma pasta para futuramente ser copiada para um CD (ambas opções na caixa de diálogo Pacote para CD Figura 29 O CD que será gerado já contém o visualizador necessário, os arquivos vinculados bem como o arquivo necessário para que o CD inicie automaticamente quando colocado em um leitor de CD.