CONTROLE DO CONVÊNIO 749896/2010 MS/CEF/FAHECE/HEMOSC CONVÊNIO CONTRATO DE REPASSE N. 0342.634-88/2010 749896/2010 Processo n 059178/2010 OBJETO Reforma, Adequação e Melhorias das Instalações do Anfiteatro do HEMOSC Coordenador Florianópolis DATA LIMITE EXECUÇÃO FINAL 30/06/2017 VALOR DO CONVÊNIO Parte do MS Parte HEMOSC (contrapartida) TOTAL EM POUPANÇA (EM 30/06/2017) 153.000,00 140.760,00 12.240,00 200.787,00 SITUAÇÃO CONVÊNIO PLANO DE TRABALHO Os recursos do convênio foram recebidos no dia 22 de outubro de 2013 e aplicados na poupança no dia 25/10/2013. A contrapartida por parte da FAHECE, no valor de 12.240,00, foi depositada em conta no dia 21/11/2013 e aplicados na poupança no dia 22/11/2013. Os valores recebidos, pagos e o saldo estão descritos na planilha e os extratos bancários em anexo. PROCESSO DE EXECUÇÃO PLANO DE TRABALHO APROVADO PROCESSO DE EXECUÇÃO Item Descrição Equipamento Plano de Trabalho QTDE. UNITÁRIO TOTAL STATUS PAGO TOTAL SALDO 1 Reforma Hemocentro Coordenador 1 153.000,00 153.000,0 0 Não realizado
Item CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO CONVÊNIO 749896/2010 Descrição Equipamento Plano de Trabalho 1 Reforma Cronograma para conclusão Realizada a TP 008/2014, porém não autorizada pela CEF. Realizada reformulação da área a ser reformada com incremento de contrapartida. Aguardado regularização dos repasses financeiros pela SES para proceder com licitação. MEMÓRIA DE CÁLCULO DO CONVÊNIO: 749896/2010 Valor total do convênio recebido 140.760,00 Valor Contrapartida FAHECE 12.240,00 Valores totais dos itens adquiridos 0,00 Valores totais dos equipamentos adquiridos e não recebidos 0,00 Valores pagos a maior 0,00 Valores pagos a menor 0,00 Rendimentos de aplicação financeira 47.787,00 Saldo atual 200.787,00 Ainda não foi iniciada a obra. FOTOS SERVIÇOS REALIZADOS AÇÕES EXECUTADAS EM 2010 Em 30/06/2010 a FAHECE recebeu Of. 069/CPQ/DG/HEMOSC, solicitando a coleta de preços para a contratação de empresa especializada na elaboração do projeto básico de arquitetura. O recurso financeiro será do HEMOSC Coordenador para os projetos. Em 09/08/2010 a FAHECE encaminhou a Coleta de Preços n.º 055/2010 para as seguintes empresas: Martini Arquitetura, HR Engenharia da Saúde e Atelier de Arquitetura. Em 24/08/2010 a FAHECE recebeu as propostas das seguintes empresas: - Atelier de Arquitetura 18.090,00 - HR Engenharia da Saúde 18.500,00 A coleta de preços foi enviada ao HEMOSC para análise e parecer. AÇÕES EXECUTADAS EM 2011: Em 09/02/11 a FAHECE recebeu a Coleta de Preços do HEMOSC com parecer. O HEMOSC solicitou o cancelamento da coleta de preços, tendo em vista que irá solicitar os mesmos projetos na coleta de preços do plano diretor do HEMOSC. Em 17/02/2011 a FAHECE recebeu e-mail do SICONV solicitando os projetos básicos. Foi enviado via e-mail para a Elizangela (HEMOSC). Em 22/02/2011 a FAHECE enviou Ofício n 126/2011 DIR ao Sr. Carlos Etor Averbeck Gerente Desenvolvimento Urbano/FL solicitando prorrogação de prazo de cláusula suspensiva do contrato de repasse n 0342.634-88/20100 Ministério da Saúde Programa Segurança Transfusional e Qualidade do Sangue e Hemoderivados.
Em 24/02/11 Recebemos via e-mail da Elizangela que a Direção do HEMOSC irá responde que após a contratação do Plano Diretor do HEMOSC, o HEMOSC irá priorizar os projetos do Anfiteatro. Em 03/05/2011 a FAHECE enviou Ofício n 336/2011/DIR ao HEMOSC Diretora Geral do HEMOSC Dra. Denise Linhares Gerent referente a Prorrogação de Vigência do Contrato de Repasse n 0342.634-88/2010 Reforma e Adequação e Melhorias das Instalações do Anfiteatro do HEMOSC Coordenador Florianópolis. Em 04/10/2011 a FAHECE enviou ofício 746/2011 DIR ao Sr. Carlos Etor Averbeck Gerente Desenvolvimento da Caixa Econômica Federal, solicitando prorrogação do contrato de repasse n 0342.634-88/2010 até o dia 30/06/2012. Em 04/10/2011 a FAHECE enviou ofício 745/2011 DIR ao Sr. Carlos Etor Averbeck Gerente de Desenvolvimento Urbano/FL da Caixa Econômica Federal solicitando prorrogação de prazo de cláusula suspensiva do contrato de repasse n 0342.634-88/2010 até a data limite autorizada pelo MS. Em 26/10/2011 foi enviado através de e-mail de Michelle Cristina da Rosa Zeferino Assistente de Sustentação ao Negócio pra FAHCE a/c Tânia Regina, solicitando o pagamento da taxa de publicação Diário Oficial referente à renovação dos contratos de repasse e solicitando mudar a data de prorrogação dos ofícios enviados e aguardar uma posição referente a prorrogação das cláusulas suspensivas. Em 03/11/2011 foi enviado a CEF Sra. Michelle Cristina da Rosa Zeferino Assistente de Sustentação ao Negócio cópia do pagamento da guia de recolhimento de taxa de despesas com publicação no Diário Oficial. Em 19/12/2011 a Fahece recebeu Ofício nº 2085/2011/GIDUR/FL, assunto seleção de recurso do orçamento geral da União OGU 2011 MS/Fundo Nacional de Saúde Programa Segurança Transfusional e Qualidade do Sangue e Hemoderivados Convênio. Em 27/12/2011 a FAHECE recebeu ofício nº 2098/2011/GIDUR/FL Encaminhando Termo para assinaturas contrato de repasse 0278.210-04/2008 e 0342.634-88/2012 AÇÕES EXECUTADAS EM 2012: Em 04/01/2012 a FAHECE enviou ofício 08/2012 DIR ao Gerente Carlos Etor Averbeck encaminhando as documentações referentes ao convênio. Em 04/01/2012 a FAHECE enviou ofício nº 009/2012 DIR ao Gerente Carlos Etor Averbeck encaminhando Termo Aditivos devidamente assinados conforme solicitados. Em 05/01/2012 a FAHECE enviou ofício nº 010/2012-DIR ao Hemosc Dra. Denise Linhares Gerent Diretora do Hemosc encaminhando cópia do ofício nº 2085/2011GIDUR/FL de 19/12/2011. Em 30/01/2012 a FAHECE recebeu carta reversal nº 100/2011/GIDUR/FL da Caixa Econômica Federal informando que foi prorrogado do prazo de vigência da cláusula suspensiva para 30/06/2012. Em 31/05/2012 a FAHECE enviou ofício 439/2012-DIR para Carlos Etor Averbeck Gerente de Desenvolvimento Urbano/FL da Caixa Econômica Federal, solicitando prorrogação da cláusula suspensiva até a data limite autorizada pelo MS Em 05/06/2012 a FAHECE enviou ofício 446/2012 DIR a Dra. Denise Linhares Gerent, informando que solicitamos a prorrogação.
Em 27/06/12, A FAHECE recebeu o ofício n 012/12/GIDUR/FL, Prorrogando a clausula suspensiva para 31/12/12. AÇÕES EXECUTADAS EM 2013 Em 04/02/2013, a FAHECE recebeu a Carta Reversal 053/12/GIDUR/FL alterando a prorrogação de prazo da cláusula suspensiva. Em 19/03/2013, a FAHECE recebeu uma via do Termo Aditivo de Execução do Contrato de Repasse com data limite de 31/12/2013. Em 19/06/2013, a FAHECE recebeu ofício 801/13/GIDUR/FL, informando da aprovação do Projeto e solicitando os documentos. Em 08/07/2013, a FAHECE envia oficio 408/DIR ao HEMOSC informando que pode ser dado início ao processo licitatório. Em 14/10/2013 a FAHECE enviou o ofício 608/DIR, ao Conselho Estadual de Saúde, informando que estava solicitando nova prorrogação do convênio. Em 14/10/2013 a FAHECE enviou o ofício 616/DIR, ao FNS solicitando a prorrogação do convênio até 30/12/2014. Em 15/10/2013 a FAHECE enviou o ofício 622/DIR, ao GIDUR solicitando a prorrogação do convênio até 30/12/2014. Em 17/10/2013 foi cadastrado no SICONV a solicitação de prorrogação e encaminhado para o email ceproc.prorrogacao@saude.gov.br Em 25/10/2013 a FAHECE recebeu email, informando do depósito dos recursos em conta corrente da caixa econômica. Em 29/10/2013 a FAHECE recebeu ofício 1451/2013/GIDUR, informando do depósito dos recursos em conta corrente da caixa econômica. Em 01/11/2013 a FAHECE enviou o ofício 661/DIR, ao HEMOSC informando do depósito do recurso e solicitando a contrapartida. Em 14/11/2013 a FAHECE recebeu o oficio 022/CPQ/DG autorizando o depósito da contrapartida na conta específica do convênio. Em 19/11/2013 foi repassado ao financeiro para proceder com o depósito. Em 27/11/2013 a FAHECE Recebeu o ofício 1655/2013/Gidur/FL, prorrogando a vigência até 30/12/2014. Em 04/12/13 foi enviado o Ofício 725/DIR para conhecimento do Conselho Estadual de Saúde AÇÕES EXECUTADAS EM 2014 Foi realizado a TP 008/2014 e enviado para análise da Caixa Econômica Federal a qual não aprovou, devido ao valor da licitante vencedora ter ficado acima da Tabela SINAPI. Foi sugerido a inclusão de mais itens para haver uma compensação. Em 15/07/2014, a FAHECE recebeu a OFICIO 053/obras/hemosc solicitando a inclusão da área de recepção dos doadores. Estamos aguardando as informações dos novos quantitativos para a elaboração da nova tomada de preços. Em 19/09/2014, enviou o ofício 418/2014/DIR com duas vias do termo aditivo do contrato assinado.
AÇÕES EXECUTADAS EM 2015 Em 19/02/2015 a FAHECE enviou o Ofício 058/15-DIR informando ao Conselho Estadual de Saúde da solicitação de prorrogação de vigência do convênio. Em 20/02/2015 a FAHECE enviou o Ofício 059/15-DIR a Caixa Econômica Federal solicitando prorrogação de vigência do convênio. Em 28/04/2015 a FAHECE enviou o Ofício 166/2015-DIR a Caixa Econômica Federal solicitando a modificação do Plano de Trabalho. Em 13/05/2015 a FAHECE recebeu o email com o envio do termo aditivo para colhimento de assinaturas. Em 15/05/2015 a FAHECE encaminhou o ofício 194/15-DIR, com 3 vias do termo aditivo assinado e guia de recolhimento para publicação no Diário Oficial. Em 19/05/2015 a FAHECE enviou o ofício 019/CNV ao HEMOS informando da Prorrogação. Em 19/05/2015 a FAHECE enviou o ofício 199/2015-DIR ao Conselho Estadual de Saúde informando da prorrogação. Em 14/07/2015 a FAHECE recebeu da gigovfl04@caixa.gov.br o e-mail com o assunto CE GIGOV/FL nº 1101/2015 - Pendencias Projeto - Contrato de Repasse 0342.634-88/2010. Em 13/07/2015 a FAHECE enviou via oficio n 026/2015/OBRAS para gerente administrativa do HEMOSC, tarifa de reanálise de projeto para ateste e posterior pagamento pelo financeiro da FAHECE. Guia n 057/2015 valor 1.350,00. Em 20/07/2015 a FAHECE recebeu o oficio n 563/DFO/HEMOSC com a Guia n 057/2015 atestada para pagamento. Em 04/09/2015 a FAHECE enviou Oficio n 327/2015 DIR para o senhor Rodrigo Flores Gorski da Caixa Econômica Federal, referente documentações complementares para aprovação dos contratos 0374.042-93/2011 e 0342.634-88/2010. Em 17/09/2015 a FAHECE recebeu e-mail da GIGOV/FL, informado que para dar continuidade a análise do projeto do contrato de repasse 0342.634-88/2010 - Reforma de Unidade de Hemoterapia e Hematologia - Hemocentro Coordenador de Florianópolis/SC, solicitamos encaminhar: - RRT/ART dos responsáveis técnicos pelos seguintes projetos: - Projeto de Sonorização; - Projeto de Circuito Fechado de TV; - Projeto de Cabeamento Estruturado e/ou Rede de Lógica para informática, dependendo do projeto elaborado; - Apresentar QCI conforme valores alterados (modelo anexo); - Substituir número do RRT, constante nos documentos: Planilhas orçamentárias, composição do BDI, Memorial Descritivo Arquitetônico e Interiores (compatibilizar o número RRT registrada com os documentos apresentados); - Apresentar documentos assinados pelos Responsáveis Técnicos (poderá ser agendado horário para o profissional assinar os documentos já entregues). O Supervisor do setor de licitações FAHECE, Diego Roth Rocha Faria, enviou e-mail para obrasfahece (Ana/Carol) providenciar. Em 23/11/2015, a FAHECE enviou ofício nº 406/2015-DIR para Caixa Econômica Federal com documentação complementar para aprovação do contrato de repasse. AÇÕES EXECUTADAS EM 2016 Em 05/01/2016, a FAHECE enviou oficio nº 003/2016-DIR para Caixa Econômica Federal com documentação complementar para aprovação do contrato de repasse.
Em 04/04/2016 a FAHECE comunica o Conselho Estadual de Saúde, por meio do ofício 092/2016-DIR, da solicitação de prorrogação do prazo de vigência do convênio. Em 12/04/2014 foi enviado Ofício n 100/2016-DIR para ceproc.prorrogacao@saude.gov.br e enviado o processo para a CEF. Em 26/04/2016 foi enviado para Caixa Econômica Federal através do oficio 114/2016 DIR documentos da nova diretoria conforme solicitado pela Silvani da Caixa. Em 24/05/2016 a FAHECE recebeu via e-mail da GIGOV/FL, informando que após reanálise dos documentos encaminhados por meio do oficio 003/2016 de 05/01/2016, consideraram o projeto aprovado. Para proceder ao início do processo de repasse de recursos, a GIGOV/FL apresentou medidas que objetivem garantir a perfeita execução do objeto previsto no Plano de Trabalho. Após análise dos documentos inseridos no SICONV e encaminhados à GIGOV/FL e, estando o contrato em condições de efetividade, a GIGOV/FL vai encaminhar ofício para a FAHECE, autorizando o início da execução do objeto do referido contrato. Em 30/05/2016 a FAHECE recebeu da GIGOV/FL via e-mail, em anexo para providências o termo aditivo de prorrogação de vigência para 30/06/2017 e guia de recolhimento de tarifa para despesa com publicação. Em 31/05/2016 foi publicado no Diário Oficial da União o termo aditivo de alteração da vigência para 30/06/2017. Em 02/06/2016, a FAHECE encaminhou o oficio 162/2016-DIREX encaminhando comprovante de pagamento da publicação e 3 vias do termo aditivo assinado. Em 13/07/2016 a FAHECE recebeu o ofício CE 712/2016 Aprovação de projeto - CR 749896/2010 Processo nº 0342.634-88/2010, informando para que se proceda a licitação do objeto. Em 13/07/2016 o setor de obras informou que o projeto está aprovado para licitar, entretanto há a necessidade de verificação junto ao HEMOSC se haverá recurso de contrapartida no valor de 136.350,64. Foi encaminhado e-mail no dia 24/05/2016 à GELOG solicitando esta análise junto ao Hemocentro Coordenador. Em 02/09/2016 a FAHECE recebeu e-mail cobrando posição referente ao ofício CE 712/2016, o qual foi respondido sem previsão de novos repasses até a presente data. Em 09/11/2016 a FAHECE recebeu e-mail cobrando posição referente ao ofício CE 712/2016, o qual foi respondido sem previsão de novos repasses até a presente data. Em 06/12/2016 a FAHECE recebeu e-mail cobrando posição referente ao ofício CE 712/2016, o qual foi enviado e-mail ao HEMOSC cobrando um posicionamento de execução ou devolução do recurso. AÇÕES EXECUTADAS EM 2017 Em 11/04/2017 a FAHECE comunica o Conselho Estadual de Saúde, por meio do ofício 099/2017-DIREX, da solicitação de prorrogação do prazo de vigência do convênio. Em 17/04/2017 foi encaminhado a CEF o ofício 106/2017-DIREX para ceproc.prorrogacao@saude.gov.br e enviado o processo para a CEF. Em 26/04/2017 a FAHECE recebeu a CE GIGOV/FL 502/17 solicitando reunião e documentos com a gerencia. Em 12/05/2017 a FAHECE esteve reunida com a GIGOV/FL afim de, posicionar sobre a situação dos convênios. Foram definidos prazos para ambos.
Em 06/06/2017 a FAHECE enviou email a GIGOV/FL com os encaminhamentos enviados conforme acordado em reunião. Florianópolis, 14 de julho de 2017. MIRIAM GOMES VIEIRA ANDRADE Administradora Provisória CRA/SC 30083