GUIA PRÁTICO COMO CRIAR UM ACESSO NO BALCÃO DE OPORTUNIDADES E OFERECER VAGAS EMPRESA
Objetivo Este documento tem o objetivo de demonstrar como criar um usuário e senha para acessar os recursos do Balcão de Oportunidades de Birigui a fim de garantir a autonomia no preenchimento dos dados do sistema. O que eu preciso para fazer o cadastro? Equipamento Adequado Como o Balcão de Oportunidades é um sistema online, portanto o cadastro deve ser realizado necessariamente por um computador ou celular conectado à internet. Assim, para fazer seu cadastro, é necessário possuir ou ter acesso a um desses equipamentos. Informações da Empresa O objetivo do Balcão de Oportunidades Birigui é oferecer a possibilidade de encontrar oportunidades que melhor atendam às necessidades tanto dos trabalhadores quanto dos empregadores do município. Para isso, é preciso que os você tenha em mãos os dados de sua empresa e do responsável pelas contratações. Não tenho e-mail, o que fazer? O e-mail é a ferramenta mais utilizada para comunicação atualmente, portanto, é extremamente recomendado que você crie uma conta de e-mail, existem muitos provedores gratuitos, como Gmail, Outlook, entre outros. O e-mail é obrigatório para empresas, tanto para o Balcão de Oportunidades, quanto para sua comunicação com fornecedores e clientes. Portanto, se você ainda não tem um e-mail, sugerimos que crie um para facilitar seus processos de comunicação. Já tenho o equipamento e as informações e agora? Agora que você já tem tudo que precisa para o cadastro, vamos conhecer o sistema e onde clicar para criar seu acesso e concorrer às melhores oportunidades de Birigui. Acesse o site www.balcaodeoportunidadesbirigui.com Este é o ponto mais importante a ser lembrado, pois se você não acessar este site, nada poderá ser feito. Então abra seu navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, etc) e digite na barra de endereços: www.balcaodeoportunidadesbirigui.com e aperte a tecla ENTER. Olhe como fica na imagem a seguir. Guia Prático Balcão de Oportunidades 1
Agora que você tem o site aberto, já está bem perto de utilizar os recursos do Balcão, se ainda não conhece o que é, nem o que faz o Balcão, explore a página e leia os dados sobre a ferramenta, quem são os parceiros que o mantém e onde fica. Acessando o sistema Até aqui fomos muito bem! Parabéns. Para acessar o sistema apenas clique no botão Acesso ao Sistema, veja na imagem: Tela Inicial do Sistema O sistema se inicia com uma caixa de busca de vagas e alguns botões de perfil para você indicar se é um candidato ou empresa, nosso objetivo neste documento é apresentar como criar uma conta de EMPRESA, portanto, vamos clicar em EMPRESA. CLIQUE AQUI Guia Prático Balcão de Oportunidades 2
Ao clicar no botão indicado, as opções da tela mudarão, ficando conforme a imagem a seguir. Nesta tela, é possível fazer o LOGIN para sua conta, caso a mesma já tenha sido criada, ou criar uma nova conta. Para criar uma nova conta, clique em BUSCAR. CLIQUE AQUI Após clicar no botão indicado, o sistema exibirá as vagas disponíveis no momento. Resultando na tela a seguir: CLIQUE AQUI Para criar o seu usuário de acesso ao sistema é necessário clicar no botão CADASTRE-SE, como indicado acima. Na próxima seção abordaremos o cadastro em si. Guia Prático Balcão de Oportunidades 3
Novo cadastro Agora, iniciaremos o seu cadastro. Para isso, é necessário ter em mãos os documentos da empresa para garantir que as informações estarão corretas. Você precisará de: Número do CNPJ Razão Social Nome do Responsável pelas contratações (Pode ser você mesmo) E-mail E vamos ao cadastro! O sistema abrirá a tela para informar os dados da empresa. Preste bastante atenção nas informações que você disponibilizará nesta tela, pois elas serão utilizadas para a aprovação de sua empresa. Guia Prático Balcão de Oportunidades 4
Redobre sua atenção em alguns grupos de informações específicos e não esqueça de preencher todos os campos que tenham um *, acompanhe o detalhamento: Aqui as caixinhas estão bem autoexplicativas, basta preenchê-las com seus dados. Lembre-se que o nome da empresa é a razão social dela. É importante que você indique seus dados para contato, pois quaisquer novidades no Balcão poderemos comunicar por um destes meios. O cadastro aqui também é bem simples. O próximo passo será informar seu Endereço, inicialmente, o sistema solicitará seu CEP, informe-o e clique em OK. INFORME SEU CEP AQUI Guia Prático Balcão de Oportunidades 5
O sistema exibirá então esta tela para você informar seu endereço com o nome da rua e algumas informações já preenchidas. Caso seu CEP seja 16200-000, o sistema não encontrará a rua, podendo ser utilizado um CEP fictício nestes casos, como o citado acima, por exemplo. Agora vem a parte mais importante do cadastro! Aqui você informa quais são os dados de acesso ao sistema, ou seja, seu usuário e a senha de acesso, que deve ser de fácil memorização pois você vai precisar dela para fazer LOGIN quando quiser atualizar seus dados. Uma sugestão de nome de usuário que pode ser utilizado, caso você esteja sem criatividade, é utilizar o próprio CNPJ como usuário, mas fique à vontade para usar o nome que julgar melhor. Depois de informados os dados, escreva os números da figura (neste caso 24254 ) na caixa de texto e clique em SALVAR. PRONTO!!! Seu cadastro foi concluído. Você precisará aguardar a aprovação do cadastro, geralmente este processo é rápido, mas pode levar até 2 dias úteis! Quando seu cadastro for aprovado, você receberá um e-mail informando (por isso o e-mail é importante!). Guia Prático Balcão de Oportunidades 6
Inclusão e Manutenção de Vagas Agora que você tem um acesso no Balcão de Oportunidades e sua empresa foi aprovada, você já consegue incluir suas vagas. Esta seção abordará esta operação. Vamos voltar à tela inicial. Caso já esteja logado, pode ignorar esta etapa, senão, clique em LOGIN. O sistema exibirá esta tela, nela, informe seu USUARIO e SENHA (Viu como eles são importantes!) e clique em OK. Você será direcionado à área restrita aos empregadores. Guia Prático Balcão de Oportunidades 7
Na tela inicial é apresentado um resumo das principais opções. São exibidas as vagas em aberto, as opções de inclusão e manutenção de vagas, bem como a busca de currículos. Vamos a uma breve explicação desta tela 1 2 3 4 5 6 Estes são os botões que você mais utilizará! 1 Página inicial: Botão que direciona à tela inicial do sistema, a mesma da imagem acima. 2 Inscritos na vaga: Botão para visualização de candidatos inscritos nas vagas. 3 Inclusão de vaga: Botão adicionar novas vagas para sua empresa. 4 Manutenção de vaga: Botão para alterar ou remover vagas publicadas. 5 Gerenciamento de listas: Botão para gestão de lista de candidatos salvas. 6 Busca por palavra-chave: Botão para buscar currículos na base. Vamos começar pelo Botão 3 (Inclusão de vaga), pois será por meio das vagas que os candidatos se interessarão por sua empresa. Este botão tem a mesma função da opção disponível no menu lateral VAGAS > Inclusão de Vaga. Guia Prático Balcão de Oportunidades 8
CAIXA DE SELEÇÃO DE VAGA PADRÃO GRUPOS DE INFORMAÇÕES DA VAGA Na inclusão de vaga, você será direcionado à esta tela. Ignore a mensagem de crédito em vermelho, ela é padrão da empresa fornecedora do sistema, mas não interfere no Balcão de Oportunidades. Aqui você tem duas opções, pode escolher uma vaga padrão, entre as 1393 opções disponíveis, ou pode criar sua vaga personalizada. Caso opte por uma vaga padrão, basta seleciona-la na caixa de seleção e conferir os dados nos grupos de informações clicando no botão azul de cada grupo. Vamos a explicação de cada um. Nas informações da vaga, é importante descrever as características que identifiquem a vaga em relação às demais. Vejamos a relação, campo a campo do que é importante preencher: Identificação da Vaga: Informe uma sigla de 3 letras para a vaga. Título de vaga: Informe o título da vaga ou o cargo procurado. Guia Prático Balcão de Oportunidades 9
Situação da Vaga: Mantenha a situação Aberta, só altere quando encerrar a vaga. Tipo de vaga: Externa, pois o Balcão de Oportunidades tem o objetivo de realizar recrutamentos de pessoas que não estão na sua empresa. Vaga para PCDs?: Marque sim, se for uma vaga para Pessoas Com Deficiências. Publicar no site?: Mantenha o Sim. Divulgar o nome da empresa?: Marque sim se você deseja que as pessoas saibam qual empresa está divulgando a vaga ou não caso queira uma vaga confidencial. Descrição da Vaga: Descreva quais as atribuições da pessoa que você está procurando. Data da abertura: Sempre será a data atual. Data Limite: Informe até qual data sua vaga deve permanecer aberta. Despublicar na data limite?: Indica se a vaga deixa de ser exibida após a data limite. CLIQUE AQUI Geolocalização: Mantenha o CEP do cadastro da empresa e MARQUE a caixa de confirmação do CEP. Cidade Estado: Coloque a cidade da vaga (Não é exibido aos candidatos) Ponto de referência: Informe Birigui. Guia Prático Balcão de Oportunidades 10
Quantidade de vagas: Informe quantas vagas para este cargo específico serão oferecidas. Tipo de oportunidade: Mantenha vaga. Tipo de contratação: Informe o modelo de contratação que será oferecido. Após informar os dados deste grupo clique em AVANÇAR. CLIQUE AQUI Você será direcionado ao segundo grupo, os Requisitos da vaga. Neste grupo, é importante informar quais as competências e qualificações se espera dos candidatos. Quanto mais específico você for neste grupo, melhor à aderência dos candidatos ao perfil procurado. As caixas de texto deste grupo são bem auto explicativas, mas é muito importante atentar-se ao botão acima de cada caixa escrito Fator de Aderência. Este fator funciona como uma espécie de filtro para avaliar como a base de dados atende sua vaga. Para cada vaga são necessários selecionar pelo menos 3 Fatores de Aderência, pois o sistema bloqueia o cadastro enquanto esta informação não for fornecida. Após preencher os requisitos, clique SALVAR E PUBLICAR, deste modo, sua vaga será publicada. Guia Prático Balcão de Oportunidades 11
Pronto, você já tem sua vaga publicada, as pessoas se inscreverão para concorrer, mas você também pode fazer uma busca ativa no banco de dados do Balcão. Caso queira alterar alguma informação de uma vaga sua, clique no botão Manutenção de vaga no menu lateral ou nos botões superiores. MANUTENÇÃO DE VAGA Com tudo adequado em relação às vagas, vamos aprender como encontrar candidatos. Busca de currículos de candidatos Aqui será descrito o procedimento para encontrar os candidatos que melhor atendem aos requisitos de suas vagas. Esta é a cereja do bolo do novo sistema do Balcão de Oportunidades, pois há inúmeros recursos para encontrar os melhores candidatos para cada vaga. VAGAS CADASTRADAS A página inicial (Cockpit) oferece uma visão geral sobre as vagas lançada, nela é possível identificar quantas pessoas já se candidataram para cada vaga e conhecer o perfil de cada uma. Nos exemplos acima, a primeira vaga encontra-se em aberto, pois ainda não atingiu a data limite, já a segunda encontra-se encerrada. É exibido o número de inscritos e ao final um perfil dos inscritos na vaga. Este botão apresenta uma série de gráficos que demonstram dentro dos inscritos qual sua adequação aos requisitos informados como Fator de Aderência na inclusão da vaga. Guia Prático Balcão de Oportunidades 12
Após a primeira análise sobre o perfil dos candidatos, você pode escolher se utilizará apenas os currículos dos inscritos na vaga ou se buscará em todo o banco de dados do Balcão. Para visualizar os currículos dos inscritos na vaga, clique no botão Inscritos na vaga. INSCRITOS NA VAGA O sistema, exibirá a seguinte tela: Aqui você deve escolher qual vaga quer visualizar os inscritos e marcar a opção Somente Pesquisa, pois assim os currículos serão exibidos na tela. ESCOLHA ESTA OPÇÃO Após a seleção o sistema exibirá o botão de PESQUISAR, é só clicar nele. Guia Prático Balcão de Oportunidades 13
Serão exibidos, portanto, os currículos dos inscritos na vaga selecionada. Para visualizar cada currículo individualmente, basta clicar sobre o nome da pessoa. Caso queira gerar um arquivo com todos os currículos para impressão, basta selecionar os currículos desejados e clicar no botão em forma de impressora. Caso queira filtrar os resultados exibidos, à direita da tela, o sistema exibe uma relação de filtros que podem ser utilizados, basta clicar sobre o filtro desejado, informar os parâmetros e clicar em OK, Terminei. Assim, o sistema exibirá apenas os inscritos que respeitaram o filtro proposto. FILTROS DA PESQUISA DE CURRÍCULOS Deste modo, você poderá analisar o perfil dos interessados na vaga, mas o Balcão não se restringe apenas a quem informou interesse, é possível também fazer uma busca por palavra chave. Guia Prático Balcão de Oportunidades 14
Para a busca por palavra chave clique no último botão da barra superior. BUSCA POR PALAVRA CHAVE O sistema exibirá esta tela onde você poderá escolher todos os parâmetros que quiser para tentar filtrar o candidato ideal para sua vaga. É muito importante que você marque o botão BASE EXCLUSIVA para restringir os resultados aos currículos de Birigui. Após informar seus filtros, ou simplesmente informar a palavra-chave, clique no ícone da Lupa para pesquisar. Pronto, o sistema exibirá os resultados do mesmo modo que a busca por inscritos, porém respeitando os filtros que você informou. E estas são as funções do novo sistema do Balcão de Oportunidades, viu como é fácil encontrar os melhores currículos de Birigui? E quanto mais vagas você lançar no sistema, maior será o interesse de pessoas ainda mais qualificadas se cadastrarem no portal. Guia Prático Balcão de Oportunidades 15
Esperamos que este sistema o ajude a melhorar sua vida, conte sempre conosco. Elaboração do Guia Prático Dúvidas: balcaodeoportunidades.sedecti@birigui.sp.gov.br Ou mande sua dúvida pelas mensagens no Facebook: https://www.facebook.com/balcaooportunidades/ Guia Prático Balcão de Oportunidades 16