CTA CONTABILIDADE CARACTERÍSTICAS GERAIS A aplicação desenvolvida em ambiente Windows foi preparada para permitir a utilização simultânea do teclado e do rato. Uma das características fundamentais deste módulo de Contabilidade é a possibilidade de poder ter vários anos em aberto, o que possibilita o lançamento do exercício seguinte sem ter encerrado o anterior. Esta prestação da aplicação permite ao utilizador fazer comparações de valores de vários anos através da consulta de contas ou da elaboração de gráficos. Plano de Contas Não existem quaisquer limitações prévias na construção do plano de contas. A partir da razão do 1.º grau com dois dígitos, pode o utilizador desdobrar a sua contabilidade até ao 11º grau ou gerir, como entender, em termos de subcontas os possíveis 12 dígitos do código da conta. A aplicação tem dois tipos de estruturas diferentes nas contas do plano. Assim as contas típicas da contabilidade têm uma definição diferente das dos clientes e/ou fornecedores. Nas contas de terceiros existe todo um conjunto de dados necessários à facturação e ao tratamento das cobranças, como a morada, código postal, número de contribuinte, descontos, etc.
Recolha de Movimentos A recolha de movimentos pode ser executada por código de conta ou por documento, podendo utilizar Diários diferenciados. É possível a consulta, quer do Plano, Acumulados, Extractos, etc., sempre que situado na recolha e sem interromper o serviço, de um modo perfeitamente automático e imediato, pelo simples premir de uma tecla. Alteração ou eliminação de qualquer movimento sem necessidade de recorrer ao estorno contabilístico. Movimentos em Aberto Existem dois tipos de conta corrente. De facto, embora tendo uma conta corrente que reflecte todos os movimentos feitos, quer a débito quer a crédito numa conta de um cliente ou fornecedor, terá uma segunda que vai reflectir só os movimentos por liquidar relativamente a essa conta. Sobre a segunda conta corrente referida no ponto anterior vai ao programa fazer quatro tipos de listagens: Balancete por Antiguidade de Saldos; Extracto de Conta para Cobrança; Diário de Movimentos em Aberto; Extractos por Vendedor.
Listagens Parametrização das diversas listagens por data, códigos de conta, etc., no vídeo ou impressora, ordenadas numérica ou alfabeticamente. Planos de Contas; Balancetes; Extractos; Diários; Centros de Custo. Folha de Cálculo A interligação dos valores da contabilidade a uma folha de cálculo (Windows/Excel por exemplo) é uma das características mais marcantes desta aplicação. A partir deste momento é perfeitamente imediata a transferência dos valores que se quiserem para qualquer matriz previamente construída. Contabilidade Analítica/C. Custo Existe total liberdade do utilizador na escolha do tratamento da Contabilidade Analítica. E mesmo que a entenda tratar, poderá optar por fazê-lo de uma forma integrada ou perfeitamente separada da Contabilidade Geral. Poderá numa outra opção de trabalho, utilizar Centros de Custos com imputações totalmente automáticas.
Tratamento Automático do I.V.A. Relativamente ao tratamento do Imposto sobre o Valor Acrescentado dispõe o programa, basicamente dos seguintes serviços: Mapa dos Valores para os Lançamentos de Apuramento Lançamentos Automáticos do Apuramento Declaração Periódica Declaração Anual
Tratamento do Fim de Ano Procurou-se que as diferentes prestações tivessem, por um lado, um aspecto gráfico cuidado e por outro, cumprissem os requisitos exigidos pela contabilidade, de modo a que se pudessem tornar documentos a apresentar oficialmente e não só a elementos de trabalho interno. A aplicação permite a emissão dos mapas em qualquer altura já que existe uma opção em que é possível introduzir os valores que, não estando ainda nas contas, são fundamentais para alguns desses mapas, como as existências finais, amortizações, provisões etc., que são memorizadas só para a saída dos mapas sem afectarem os valores lançados nas contas. Alguns dos mapas referidos no ponto anterior: Demonstração de Resultados e Demonstração de Resultados Pequenas Entidades Lançamentos de Regularização Automáticos Demonstração das Alterações de Capital Próprio Balanço e Balanço para Pequenas Entidades Mapas Recapitulativos (Clientes e Fornecedores) Modelo 22 Anexo ao Balanço e Demonstração de Resultados Transferência de Saldos Fluxos de Caixa
Seguranças e Recuperações O programa é fornecido com saídas próprias de menu para serviços como segurança de ficheiros, reposições, etc... Existe ainda nesta aplicação um bloco de rotinas para permitir a recuperação dos ficheiros em caso de qualquer anomalia.