PROPOSTA PLANO DE ATIVIDADES E ORÇAMENTO 2017 Preparad para: Assembleia Geral de Assciads 13 de Nvembr de 2016
Estrutura Organizacinal... 3 Ações para 2017... 4 Rerganizaçã interna da APELA... 5 Prmçã e angariaçã de funds... 5 Alargament ds serviçs prestads as utentes e seus familiares/cuidadres... 5 Plan de cmunicaçã... 7 Plan de frmaçã a abrig d INR... 7 Prjet MinE... 7 Orçament... 8 Junts Sms Mais Frtes 2
Estrutura Organizacinal Organigrama Junts Sms Mais Frtes 3
Na atual situaçã da APELA, trna-se essencial a uniã e entreajuda entre Órgãs Scias, funcináris e acima de tud ds Assciads desta Instituiçã. Atualmente a APELA apresenta cm desafis: Crise interna ns Órgãs Sciais; Falta de liderança ns Órgãs Sciais, que se reflete n funcinament e trabalh ds seus funcináris; Limitaçã na btençã de api financeir públic e privad resultante de um mercad ainda em crise e cm dificuldade em dar a respsta à quantidade de slicitações prvenientes de utras IPSS; Cncrrência de utras instituições cm uma atitude "mens clabrativa ; Nasciment de utras Instituições, prveniente d descntentament ds Assciads; Falta de cnheciment sbre a ELA pr parte da sciedade em geral; Ptencial legislaçã que prejudique a Instituiçã na realizaçã da sua missã; Incapacidade de atrair e reter recurss humans de qualidade; Dificuldade em criar um rápid "share f vice" resultante d vlums investiment pr parte de utras Instituições ligadas à saúde (Ex: Liga Prtuguesa de Cardilgia, Liga Prtuguesa cntra Cancr etc...); Prfissinalizaçã da Instituiçã nas várias áreas de atuaçã. Ações para 2017 Neste cntext Plan para períd 2017 deverá seguir as seguintes ações: Dar cntinuidade a prjets anterirmente apresentads e em desenvlviment; Melhrar funcinament intern da APELA (Uniã; Prcesss; Prcediments; Qualidade) Trabalhar um mdel de negóci que assegure a estabilidade/slidez financeira da Instituiçã, cm a intrduçã de uma funcinária (Crdenadra) cm vertente de Gestã Cmercial; Relacinar a APELA cm clabradres (parcerias); Intensificar mecenat/patrcinadres (estabelecer patrcínis cm nvas entidades e fidelizá-las); Melhrar cmpetências da APELA aprximand a Instituiçã das reais necessidades ds seus utentes; Melhrar a visibilidade da APELA; Cntinuar a clabrar cm iniciativas de cariz técnic-científic. Junts Sms Mais Frtes 4
Para que pssams executar a nssa missã e atingir s bjetivs prpsts descrevems s bjetivs estratégics e peracinais da APELA. Rerganizaçã interna da APELA Melhria da gestã diária da APELA; Intrduzir prcesss de qualidade e certificaçã; Rerganizar dssiers criand priridades e regras de funcinament; Distribuir, trimestralmente, resultads das avaliações de qualidade assim cm das angariações btidas; Dar a cnhecer de frma sistemática s avançs e dificuldades da APELA em prjets e events; Criaçã de uma newsletter semestral; Prmçã e angariaçã de funds Mecenat - Estabelecer patrcínis cm nvas entidades, cm a finalidade nã só, de api financeir, mas também cm prjets específics de financiament de serviçs; Campanha de angariaçã de nvs Assciads e suas qutizações; Presença junt da unidades hspitalares, cm a divulgaçã da ELA em geral; Infrmaçã dispnibilizada junts das mesmas unidades hspitalares, nas cnsultas de referência, para que pssams chegar as utentes desde a primeira cnsulta; Cncert de fim de an (fazer dist um marc anual); Peça de teatr cm bilheteira a favr da APELA; Marca um gl pr ELA ; O dia da ELA; Campanha estruturada para a Cnsignaçã d IRS. Alargament ds serviçs prestads as utentes e seus familiares/cuidadres Levantament ds utentes existentes e das suas necessidades; Finalizar a abertura da Delegaçã d Prt Avaliar númer de utentes n Prt e dtar as instalações de prfissinais de saúde pr frma a dar respsta em temp útil; Junts Sms Mais Frtes 5
Iniciar prjet de api dmiciliári (libertar/ajudar cuidadr em dias a definir cma finalidade de libertar para utrs afazeres): Aquisiçã de assistente pessal/parceria cm entidades; Ativar serviç de vluntariad. Melhrar cmpetências da APELA aprximand a Instituiçã das reais necessidades ds seus utentes Existe a necessidade de efetuar um inventári exaustiv d banc de prduts de api, suas reparações e distribuiçã; Junts Sms Mais Frtes 6
Plan de cmunicaçã Criaçã de um anúnci publicitári; Pretende-se cntactar empresa criativa de publicidade, que se dispnibilize a criar um anúnci cm a Missã e s valres da Instituiçã; Prmver Mini simpósis de infrmaçã/sensibilizaçã junt das grandes empresas; Participar ativamente n Simpósi Ciência e Sciedade d Micr a Macr - Faculdade de Farmácia de Lisba (http://www.micrmacrcntest.cm); Refrmulaçã d Website www.apela.pt, pr frma a trazer s Assciads a diálg diret cm a Instituiçã. Plan de frmaçã a abrig d INR A aceitaçã da frmaçã APELA tem sid um sucess e cm grande ntriedade, assim devems alargar as frmações e trná-las um event trimestral; Frmaçã para técnics; Frmaçã para cuidadres; Frmaçã para vluntáris; Cmunicaçã aumentativa. Prjet MinE Dar cntinuidade a prjet e encetar ações especificas se assim se justificar (campanha de crwdfunding). Junts Sms Mais Frtes 7
Orçament Orçament para an de 2017 Prveits Qutas 12 990,00 Dnativs (Mecenas; Patrcinadres; Events) 225 000,00 Financiament IEFP [(medidas de empreg (Desemp. Lnga Duraçã)] 5 700,00 Cnsignaçã 0,5 IRS 45 000,00 Cmparticipaçã de Utentes - Ttal de Prveits 288 690,00 Custs GERAIS 67 601,18 Assciações 300,00 Cntabilidade (TOC) 1 710,00 Events e Publicidade 25 000,00 Recurss Humans (Crdenaçã; Cmunicaçã) 40 591,18 SEDE 64 283,82 Rendas 1 030,00 Serviçs (Água; Luz; Cmunicações; Bancs) 5 000,00 Vigilância/Segurança (Securitas) 500,00 Recurss Humans (Administrativ; Fisiterapeuta; Psiclg) 52 753,82 Limpeza (pr bn) - Material de Escritóri + CTT 2 000,00 Licenças de Sftware 1 000,00 Transprtes /Deslcações 2 000,00 PORTO 60 703,82 Serviçs (Água; Luz; Cmunicações) 4 250,00 Vigilância/Segurança (Securitas) 500,00 Recurss Humans (Administrativ; Fisiterapeuta; Psicólg) 52 753,82 Limpeza 1 000,00 Material de Escritóri 1 000,00 Transprtes /Deslcações 1 200,00 Ttal de Custs 192 588,82 Junts Sms Mais Frtes 8