Conferir e Imprimir LMC (Livro de Movimentação de Combustível). Manual do Usuário Combustível Cód. RETCOM01 Revisão 07/02/2017 Introdução Como conferir e imprimir o LMC (Livro de Movimentação de Combustível). Observação: Fazer esta conferência antes da geração do sped. Procedimento Observação: Antes de iniciar o procedimento de conferência, os caixas deverão estar conferidos e de preferência todos os dias do mês fechados. Ao fechar o dia o sistema faz a verificação se as medições dos tanques foram lançadas e se o estoque escritural ficou negativo, isso obriga a correção do LMC no dia. Todas as compras de combustível do mês deverão estar lançadas. Todas as medições físicas dos tanques do mês deverão estar lançadas. Consultar manuais Entrada de Medição Física do Tanque e Entrada da Nota Fiscal de Combustível. Passo 1 No menu principal na aba COMBUSTÍVEL clique em Movimento combustível. Este relatório apresentará a variação de perdas e sobras diária. A janela para buscar a movimentação aparecerá. 1/9
Passo 2 Preencha os campos para buscar o movimento. Empresa Selecione a empresa que deseja buscar a movimentação. Data Selecione o período que deseja consultar a movimentação. Combustível Digite o tipo de combustível que deseja consultar. Observação: Deixar em branco para consultar todos os combustíveis. Separar por tanque Se selecionado, a movimentação será separada por tanque. Observação: Nesse caso, deixe essa opção selecionada. Formato do relatório Escolher se o relatório será gerado no formato GRID ou PDF. Observação: Nesse caso, selecione o formato GRID, se o relatório for para impressão selecione o formato PDF. 2/9
Passo 3 Clique no botão EXECUTAR. Observação: Verificar a coluna Diferença (L) e Diferença (%). A diferença em percentual (%) tolerável pela ANP é de 0,6% para mais ou para menos. 3/9
Observação: O LMC pode ser gerado diariamente, semanalmente, mensalmente ou por um período especifico. O termo de abertura e encerramento pode ser impresso junto com os movimentos. Nos procedimentos abaixo vamos separá-los. IMPRIMIR PÁGINAS DO LIVRO: Passo 1 No menu principal na aba COMBUSTÍVEL clique em LMC. A janela para gerar os movimentos aparecerá. Passo 2 Preencha os campos conforme abaixo. 4/9
Empresa Selecione a empresa na qual deseja gerar o LMC. Data Selecione o período no qual o LMC será gerado. Observação: Nesse caso o período é de 1 mês. COMBUSTÍVEIS : Selecione o combustível que será gerado no LMC. Observação: Pode ser selecionado todos os combustíveis para gerar um LMC para todos ou pode ser selecionado apenas um combustível por LMC. Se selecionar mais de um combustível a sequência da página continua. Termo de abertura Se selecionado, o termo de abertura será descrito no LMC. Observação: Nesse caso não selecionar pois vamos gerar os movimentos separado do termo de abertura e do termo de fechamento. Movimentos Se selecionado, os movimentos serão descritos no LMC. Observação: Deixar selecionado. Termo de fechamento Se selecionado, o termo de fechamento será descrito no LMC. Observação: Nesse caso não selecionar pois vamos gerar os movimentos separado do termo de abertura e do termo de fechamento. Número da página inicial Digitar número 2 para iniciar um LMC novo ou número sequencial a última página impressa. Número de ordem Colocar a sequência do número de ordem do livro (ver último livro encadernado). Passo 3 Clique no botão EXECUTAR. 5/9
IMPRIMIR TERMO DE ABERTURA E ENCERRAMENTO: Passo 1 No menu principal na aba COMBUSTÍVEL clique em LMC. A janela para gerar o termo de abertura e o termo de encerramento aparecerá. Passo 2 Preencha os campos conforme abaixo. Empresa Selecione a empresa na qual deseja gerar o LMC. Data Selecione o período no qual o LMC será gerado. Observação: Nesse caso o período é de 1 mês. 6/9
COMBUSTÍVEIS : Selecione o combustível que será gerado no LMC. Observação: Pode ser selecionado todos os combustíveis para gerar um LMC para todos ou pode ser selecionado apenas um combustível por LMC. Termo de abertura Se selecionado, o termo de abertura será descrito no LMC. Observação: Nesse caso selecionar pois vamos gerar o termo de abertura e fechamento. Movimentos Se selecionado, os movimentos serão descritos no LMC. Observação: Nesse caso não selecionar pois vamos gerar os movimentos separados do termo de abertura e do termo de fechamento. Termo de fechamento Se selecionado, o termo de fechamento será descrito no LMC. Observação: Nesse caso selecionar pois vamos gerar o termo de abertura e fechamento. Número da página inicial Digitar número 2. A página do termo de abertura será número 1 e a página final será o número sequencial do último dia. Número de ordem Colocar a sequência do número de ordem do livro (ver último livro encadernado). Passo 3 Clique no botão EXECUTAR. 7/9
O movimento gerado foi do dia 01/01/2016 ao 31/01/2016 com todos os combustíveis selecionados. Tivemos um total de 124 páginas (da folha 2 a 125). 8/9
Após isso geramos o termo de abertura e encerramento com o mesmo período (01/01/2016 a 31/01/2016). Tivemos um total de 2 páginas (termo de abertura será a folha 1 e o termo de fechamento será a folha 126). Um LMC sempre tem um termo de abertura e um termo de fechamento. Termo de abertura deve ser sempre a primeira folha do LMC e o termo de fechamento deve ser a última. 9/9