Manual Diário Eletrônico Diário Eletrônico 1
SUMÁRIO 1 DIÁRIO ELETRÔNICO... 3 1.1 ORIENTAÇÕES INICIAIS... 3 1.2 FLUXO BÁSICO... 4 1.3 VISÃO GERAL... 4 1.3.1 Plano de Ensino... 5 1.3.2 Cronograma... 7 1.3.3 Frequência Eletrônica... 8 1.3.4 Visualização das Faltas... 10 1.3.5 Lançamento do Plano de Aula... 11 1.3.6 Acompanhamento... 13 Diário Eletrônico 2
1 DIÁRIO ELETRÔNICO O diário eletrônico permite ao professor lançar a frequência e avaliações, além de fazer um cronograma para a disciplina, e pode ser acessada por qualquer computador ligado à internet. Essa ferramenta veio para facilitar muito o trabalho do professor e também do aluno, no acompanhamento da sua vida acadêmica. O sistema é bastante funcional, e o seu grande mérito é o de facilitar a plena interação com o sistema acadêmico, observando ainda que os alunos também têm acesso quase simultaneamente às informações lançadas pelo docente. É simples, ágil e prático, além de ser ecologicamente correto. Com o diário eletrônico, o docente poderá fazer a impressão, apenas ao final do período letivo. Outra vantagem é que as alterações nas turmas, relativas aos trancamentos geral, parcial e a inclusão de novos alunos serão visualizadas em tempo real. 1.1 ORIENTAÇÕES INICIAIS O recurso diário eletrônico é oferecido no módulo Frequência do sistema acadêmico Lyceum. Baseado nos horários das turmas e agenda dos docentes, o sistema gera listas de frequências para controle por aula. O diário eletrônico consiste, basicamente, em: - Cadastro do plano didático e pedagógico que é feito pelo professor referencial da disciplina - Lançamento de faltas diariamente pelo professor em sala de aula - Relacionamento do conteúdo ministrado com a aula - Consulta de faltas em tempo real por parte dos alunos Os objetivos do diário eletrônico, como um todo são: - Substituir o diário de classe manual - Lançar as faltas diariamente do docente on-line - Controlar o plano didático e pedagógico via sistema - Oferecer acompanhamento pelo aluno - Permitir o controle gerencial Após o cadastro do plano didático e pedagógico, que será feito pelo professor referencial de cada disciplina através do Docente On-Line, o professor poderá fazer o lançamento das faltas e relacionar Diário Eletrônico 3
o conteúdo ministrado em sala, de acordo com o plano didático e pedagógico. Além disso, em tempo real, os alunos poderão acompanhar o lançamento de faltas e o andamento da disciplina. Algumas orientações gerais se fazem necessárias antes da utilização do diário eletrônico: - No diário eletrônico o professor deverá informar apenas os alunos ausentes, pois o sistema registrará a presença para os demais alunos - A matrícula dos alunos é atualizada de forma on-line, ou seja, no momento da chamada somente os alunos listados estão efetivamente matriculados na turma. Quando o nome do aluno não constar na lista ou houver alguma dúvida sobre a situação acadêmica do mesmo, o professor deve encaminhá-lo imediatamente à Central de Atendimento para verificação e solução das questões pendentes, com o intuito de evitar maiores transtornos no decorrer do semestre letivo 1.2 FLUXO BÁSICO 1 Cadastros de turmas para o próximo semestre letivo. Atribuição: Secretaria e Grade Horária 2 Processos internos para geração de agendas dos docentes e listas de frequências. Atribuição: Processos automáticos do sistema com acompanhamento da Secretaria 3 Cadastro do Plano de Ensino. Atribuição: Professor refencial 4 Cadastro/Revisão do Plano de Ensino e associação de cronograma pedagógico específico por turma. Atribuição: Docente 7 Finalização do semestre. Atribuição: Docente e Central de Coordenações 6 Lançamento de frequências diárias e resumo da aula. Atribuição: Docente 5 Processamento de matrículas. Atribuição: Secretaria 8 Finalização do período letivo. Atribuição: Secretaria 1.3 VISÃO GERAL O diário eletrônico está disponibilizado automaticamente na página do docente online, logo na primeira página de acesso, conforme a figura abaixo. Diário Eletrônico 4
1.3.1 Plano de Ensino O primeiro passo para o funcionamento do diário eletrônico é o preenchimento do plano de ensino. Para as disciplinas que possuem professor referencial o plano de ensino já estará preenchido, e para que as que não possuem será de responsabilidade de cada professor o seu preenchimento. Diário Eletrônico 5
Deverão ser preenchidas as seguintes informações, de acordo com as orientações pedagógicas da disciplina: - Ementa - Objetivos da disciplina - Metodologia - Critérios de avaliação - Bibliografia - Conteúdo programático Diário Eletrônico 6
1.3.2 Cronograma Cadastrado o plano de ensino pode-se iniciar o preenchimento do cronograma de aulas, associando o plano de ensino ao calendário acadêmico. A associação é feita arrastando os itens cadastrados no plano de ensino (itens do conteúdo programático) para cada dia do calendário (definição do cronograma de atividades) de acordo com a programação de aulas de cada professor. Diário Eletrônico 7
1.3.3 Frequência Eletrônica O lançamento de frequência dos alunos será realizado no campo frequência eletrônica. Ao clicar no campo frequência eletrônica o sistema abrirá o calendário de aulas do professor, bastando clicar na disciplina e no dia específico da aula. Diário Eletrônico 8
O sistema automaticamente trará todos os alunos com presença, bastando ao professor marcar somente os alunos que não estão presentes em sala, com um simples clique no campo presente a cada aula que o aluno faltou naquele dia letivo. Diário Eletrônico 9
1.3.4 Visualização das Faltas Os alunos poderão acompanhar as suas faltas, assim como o plano de ensino e o cronograma de aulas no aluno online. O professor, para visualizar as faltas de cada aluno deverá clicar no campo totalizar faltas para ter a visualização das faltas. É importante salientar que, durante a chamada, se a mesma for realizada para que todos os alunos possam acompanhar, esse campo (totalizar faltas) não esteja marcado. Diário Eletrônico 10
Clicando em cima do número de faltas irá aparecer um novo quadro, que indicará os dias que o aluno faltou. 1.3.5 Lançamento do Plano de Aula A cada aula ministrada deve-se associar o seu conteúdo. Para tal basta clicar no campo diário eletrônico, no canto inferior direito da tela. Diário Eletrônico 11
É aqui que o professor deverá associar o conteúdo ministrado na aula em relação ao plano de ensino e o cronograma, cadastrados anteriormente. Basta clicar em selecione... que será aberta uma nova tela para o cadastramento dos assuntos da aula. Selecionado o item o professor pode digitar algum comentário pertinente ao assunto ministrado em aula. Diário Eletrônico 12
1.3.6 Acompanhamento Existe uma ferramenta de gerenciamento das aulas que o professor deve acompanhar sistematicamente que é o acompanhamento diário eletrônico, que gera algumas informações relevantes para a análise de cada turma. O professor poderá acompanhar o seu plano de ensino, os alunos que mais faltam e que estão em situação crítica de faltas, além de algumas obserções gerais. Diário Eletrônico 13
Clicando em Plano irá aparecer plano de aula cadastrado pelo professor. Clicando em Faltas Críticas irá aparecer uma relação de alunos que já estão com um grande percentual de faltas, ou que já estouraram no semestre. Diário Eletrônico 14
Os nomes que aparecem num caixa vermelha já estão reprovados por falta, e os que aparecem na caixa normal estão com uma grande quantidade de faltas. Clicando em Observações irá aparecer o plano de ensino (cronograma) cadastrado pelo professor, assim como o andamento das aulas. Diário Eletrônico 15
Diário Eletrônico 16