Manual Básico de Utilização do RAD Autor: Rodrigo Pereira Moreira Revisor: Rubens Takiguti Ribeiro Data: 14/03/2010 Versão: 1.

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1 Manual Básico de Utilização do RAD 2010 Autor: Rodrigo Pereira Moreira Revisor: Rubens Takiguti Ribeiro Data: 14/03/2010 Versão: 1.1

2 RAD Relatório de Atividades de Docentes RAD Antigo Na versão antiga do RAD (Figura 1), a declaração dos dados do relatório era baseada na escolha do tipo de atividade, no menu principal. Para cada tipo de atividade, era mostrada uma lista de atividades agrupadas por período letivo. As ferramentas para cadastrar atividades ficavam separadas no sistema e, para cada nova atividade, o docente precisava informar o ano/semestre da atividade. Até então, o ano e semestre era preenchido de acordo com o período determinado pela CPPD. No entanto, docentes que queriam adiantar o preenchimento do relatório eram obrigados alterar esses valores para cada nova atividade, causando algum desconforto para alguns docentes. A antiga versão tinha como objetivo padronizar e facilitar a geração/impressão do relatório para os docentes, e possibilitar estatísticas para instituição. Ele ainda não estava integrado com outros setores da instituição e, constantemente, era necessário atualizar a lista de disciplinas, causando mais desconforto para outros docentes. RAD Novo Figura 1: Tela do RAD 1.0 A nova versão do RAD está incorporado ao SIG Sistema Integrado de Gestão da Ufla. O objetivo do SIG é organizar as principais informações e processos da instituição em um sistema centralizado, de forma a manter a integridade das informações e evitar retrabalhos. Neste sistema, os docentes não terão acesso apenas aos relatórios de atividades, mas a um conjunto de ferramentas que serão implantadas em etapas. Alguns exemplos de ferramentas que serão implantadas: lançamento de notas/faltas de alunos, cadastro de pesquisas, etc. Com isso, o RAD precisou ser reestruturado para ficar mais organizado, frente a tantas ferramentas que estarão disponíveis aos docentes no SIG. No SIG, o RAD será apenas uma opção do menu principal (item Relatório de Atividades de Docentes ). Clicando sobre este item, é mostrada uma lista com os relatórios cadastrados pelo docente. Cada relatório da lista possui vários

3 ícones ao lado, sendo que cada um realiza alguma operação sobre o relatório em questão. Abaixo da lista de relatórios, existe a ferramenta para cadastrar novo relatório. O novo padrão para preenchimento do relatório se baseia nos seguintes procedimentos: 1. O relatório é cadastrado manualmente pelo docente (clicando sobre a opção correspondente ao final da lista de relatórios) e é associado a um período letivo da universidade. Os períodos letivos começarão em 2006/1 e vão até o período corrente definido pela PRG. Após cadastrar um relatório, o docente precisa voltar para a lista de relatórios cadastrados e realizar operações sobre algum relatório (através dos ícones). 2. A lista de relatórios cadastrados pelo docente (Figura 2) irá apresentar as seguintes opções para cada relatório: Alterar Observação (para a CPPD) Cadastro de Disciplinas Ministradas Cadastro de Atividades Envio de Relatório para Aprovação Importação de dados de relatórios anteriores Geração de PDF para impressão Neste etapa, o docente deve acessar cada o item desejado para incluir disciplinas ministradas ou atividades no relatório. 3. Após completar o cadastro dos dados do relatório, este deverá ser enviado para o chefe do departamento, para a sua aprovação. A necessidade do envio deve-se à integração do RAD com a CPPD. Essa integração tem por objetivo facilitar o processo de progressão docente que é baseada nas pontuações obtidas nos relatórios. Embora o relatório passe por aprovação em assembléia departamental, o chefe de departamento será a pessoa encarregada de lançar no sistema a situação do relatório (aprovado/reprovado). Uma vez enviado para aprovação, o relatório não poderá ser alterado, a não ser que ele seja reprovado por algum motivo. Figura 2: Lista de Relatórios de Atividades de Docentes no SIG Observações: O docente não precisa mais se preocupar em verificar se escolheu corretamente o ano e o semestre toda vez que for inserir uma nova atividade. Ele somente deverá verificar se clicou no ícone ao lado do relatório desejado.

4 Ao final de todo o período letivo corrente, dados de pesquisas, disciplinas de graduação ministradas e alguns cargos de confiança serão extraídos automaticamente do sistema integrado para o relatório associado ao docente (caso o docente não tenha cadastrado o relatório ainda, o sistema irá criá-lo automaticamente). À medida que o sistema integrado vai se ampliando, outros dados serão extraídos automaticamente e associados ao relatório do docente (extensão, disciplinas de pós-graduação, entre outros). É importante que o docente, antes de enviar o relatório para aprovação, confira todos os dados para certificar-se de que não esqueceu nenhuma atividade ou disciplina. Cadastro de Disciplinas Ministradas O cadastro de disciplinas (Figura 3) é semelhante à versão anterior do RAD. Apenas houve o acréscimo de um campo para definir se a disciplina é de graduação ou de pós-graduação. O sistema permitirá cadastrar disciplinas que exitem no sistema. Esta ferramenta estrará disponível até a conclusão do sistema da DRCA (Disciplinas de Pós-Graduação), após essa etapa o sistema irá extrair automaticamente todas as disciplinas lecionadas para o relatório docente, inclusive com as horas de participação de cada docente. Cadastro de Atividades Figura 3: Cadastro de Disciplinas Ministradas pelo Docente O cadastro das demais atividades de docentes foram concentradas em apenas uma ferramenta, com o intuito de facilitar o procedimento para os docentes. A ferramenta permite ao docente escolher o tipo de atividade e depois inserir os dados necessários para sua identificação. Ao clicar sobre o ícone que representa o cadastro de atividades, será mostrada uma lista de atividades filtradas por tipo (Figura 4). Abaixo da lista, será mostrada a opção para inserir novas atividades. Clique nesta opção para inserir uma nova atividade no relatório selecionado.

5 Figura 4:Atividades do Docente Ao entrar na ferramenta de cadastro, é mostrada uma lista hierárquica (Figura 5) contendo os itens da resolução vigente no período letivo associado ao relatório selecionado. Ao clicar sobre um item da lista hierárquica, ela abrirá seus sub-itens, e, clicando novamente, ela os fechará. Caso o item não tenha sub-itens, não será possível clicar sobre ele. Ao lado dos itens que podem ser selecionadas para inclusão no relatório, aparece o ícone. Figura 5: Lista hierárquica com os tipos de atividades da resolução Após escolher o tipo de atividade (clicando no ícone ), será mostrado o formulário para cadastrar uma atividade do tipo escolhido. Por exemplo, clicando sobre o item Banca de

6 tese, será mostrado um formulário semelhante ao mostrado na Figura 6. Figura 6: Formulário para cadastro de atividade do relatório Caso tenha selecionado o item errado, basta clicar no link Voltar e escolher outro tipo de atividade, para ser redirecionado para a lista hierárquica. Caso tenha selecionado o item correto, basta preencher os dados da atividade. Note que, para as resoluções mais recentes (posteriores a 2010/1), só serão mostrados os tipos de participação que podem ser utilizados para o tipo de atividade escolhido anteriormente. Após preenchimento, basta clicar em Cadastrar para incluir a atividade no relatório escolhido. Se tudo der certo, uma mensagem de sucesso será mostrada. Para cadastrar outra atividade, clique no link Cadastrar outra atividade, que leva para a lista hierárquica novamente. Note que o formulário da Figura 6 possui um título que indica em qual relatório a atividade será cadastrada. Para incluir atividades em outro relatório, clique em Relatórios de Atividades de Docentes no menu principal e escolha outro relatório. Importar Relatórios A importação de dados de relatórios anteriores (Figura 7) também foi modificada para facilitar. Primeiro, o docente precisa clicar sobre o ícone de importação ao lado do relatório que deseja incluir atividades. Em seguida, escolher o relatórios de origem das atividades e o tipo de atividade.

7 Figura 7: Importação 1 a Fase Os demais processos permaneceram os mesmos (Figura 8). Após a escolha do relatório de origem e do tipo de atividade, deve-se marcar as atividades que deseja importar, marcar a confirmação e clicar no botão Importar. Para os outros tipos de atividades, basta repetir o mesmo processo. Figura 8: Importação 2 a Fase Enviar o Relatório para aprovação Cadastradas todas as atividades e disciplinas ministradas, o docente deverá enviar o relatório para a chefia do departamento para a aprovação (Figura 9). Após esse procedimento, o docente não poderá alterar mais os dados do relatório. Para acompanhar o andamento do relatório, basta clicar sobe o nome do relatório na lista de relatórios do docente.

8 Figura 9: Enviar Relatório Gerar PDF para impressão A geração de um arquivo PDF para impressão é realizada de foma semelhante à versão anterior do RAD (Figura 10). A diferença é que para cada relatório existe um ícone de PDF ao lado. Logo, não há mais a necessidade de escolher o ano e o semestre do relatório no formulário de geração do PDF, afinal, ele já foi selecionado ao clicar no ícone ao lado do relatório desejado. Figura 10: Geração do PDF do Relatório