Elaboração: NILTON SOUZA OLIVEIRA. Gerente de Arquivo (Arquivista, Especialista em Gestão Pública e Especialista em Gestão de Arquivos e TI).

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Transcrição:

1

BENEFÍCIOS Celeridade: Com a emissão 100% eletrônica, o tempo gasto com o transporte de documentos, será reduzido consideravelmente. Comodidade: Os usuários de quaisquer lugares do mundo que possua acesso à internet poderá solicitar a emissão de certidão de inteiro teor, podendo imprimi-la, não sendo mais necessário o seu deslocamento a uma unidade de atendimento da JUCEG. Facilidade: O usuário não necessita imprimir o DARE e leva-lo a uma das unidades de atendimento para protocola-lo, podendo optar pelo pagamento através de internet banking no seu smartphone, tablet, notebook, etc. Segurança e Confiabilidade: Todos os documentos emitidos possuem certificação digital e poderão ser validados, quanto a sua autenticidade, no site da JUCEG; Transparência: O usuário poderá visualizar o histórico de atos registrados na JUCEG de quaisquer empresas, assinalado somente o(s) de seu interesse, reduzindo a possibilidade de dúvidas e solicitações indevidas. Economicidade: O usuário poderá realizar o download da certidão e salva-la em seu computador, smartphone, tablete, etc. E sempre que necessário poderá imprimi-la. 2

A Certidão de Inteiro Teor Online trata-se de um sistema informatizado que tem por objetivo disponibilizar certidões de inteiro teor exclusivamente em meio eletrônico. Com a implantação deste sistema, o usuário-cidadão poderá acessar o Portal de Serviço da Junta Comercial do Estado de Goiás JUCEG e escolher o(s) ato(s) de seu interesse e depois de efetuado o pagamento da DARE em contraprestação ao serviço solicitado, será disponibilizado para download o(s) documento(s) solicitado. O documento impresso terá em todas as paginas um termo de autenticidade, aferindo valor jurídico ao documento. Lista de tópicos Navegação 01 CADASTRO/ACESSO DE USUÁIOS...04 02 PORTAL DE SERVIÇOS...05 03 CERTIDÕES...06 04 EMPRESA REQUERIDA...06 05 SELEÇÃO DE ATO...09 06 CONTRIBUINTE...09 07 TEMRO DE UTILIZAÇÃO DE SERVIÇO...10 08 CERTIDÕES SOLICITADAS...12 09 DOCUMENTO CERTIFICADO...14 10 VALIDAÇÃO...15 3

1 CADASTRO/ACESSO DE USUÁRIOS 1.1 Acesso: Nesta tela o usuário que possui cadastro no Portal de Serviços deve inserir o nº de CPF (1) e sua senha (2), em seguida clicar em. 1.2 Recuperação de Senha: Caso o usuário tenha esquecido sua senha, o mesmo poderá recuperála através da inserção do nº de CPF (3), sendo enviada uma nova senha para o e-mail cadastrado. 1.3 Cadastro: Em relação aos novos usuários, para efetuar cadastro estes deverão clicar em (4), sendo redirecionadas para proxima tela. 4

1.3.1 Preenchimento de Dados: O usuário deverá preencher todos os campos, criando uma senha, que será utilizada juntamente com o nº de CPF para acesso no Portal de Serviços da JUCEG. 2 PORTAL DE SERVIÇOS Principal: Esta tela fornece os serviços prestados pela JUCEG, neste momento o usuário deverá selecionar. 5

3 CERTIDÕES 3.1 Certidões: O usuário deverá clicar em. 4 EMPRESA REQUERIDA 4.1 Empresa requerida: Nesta tela são exibidos os valores para emissão de certidão de inteiro teor por ato arquivado conforme o tipo jurídico. 4.1.1 Busca: O sistema disponibiliza 3 (três) meio de busca, para localização de empresas, são eles: NIRE, CNPJ ou NOME EMPRESARIAL. 6

4.1.1.1 NIRE: Neste exemplo o usuário optou por inserir o NIRE para localizar a empresa requerida. 4.1.1.1 NIRE: Após inserir o NIRE, a empresa será identificada, e o histórico para visualização e seleção de atos será apresentado com os seguintes parâmetros: Data; Evento; Arquivamento; e Protocolo (pular para o item 5). 7

4.1.1.2 NOME EMPRESARIAL: Neste exemplo o usuário optou por utilizar o nome empresarial para localizar a empresa. 4.1.1.2 NOME EMPRESARIAL: Depois de identificada a empresa, o histórico da empresa será apresentando com os seguintes parâmetros: Data de Arquivamento; Evento; Arquivamento; e Protocolo. 8

5 SELEÇÃO DE ATO 5.1 Seleção: O usuário irá selecionar o ato de seu interesse, em seguida clicar em, sendo redirecionado para tela abaixo. 6 CONTRIBUINTE O usuário pode optar em utilizar o nome cadastrado no Portal de Serviço ou o nome empresarial da pessoa jurídica solicitante do serviço. A opção escolhida pelo usuário irá consta na DARE no campo destinando ao contribuinte. 6.1 Contribuinte (P.F): O usuário optou como sendo o contribuinte o usuário cadastrado no Portal de Serviços. 9

6.2 Contribuinte (P.J): Neste outro exemplo o usuário optou como sendo contribuinte a Pessoa Jurídica, sendo assim, deverá inserir o nome empresarial ou CNPJ para localizar a empresa, antes de avançar. 7 TERMO DE UTILIZAÇÃO DO SERVIÇO 7.1 Termo de Utilização de Serviço: Neste momento o usuário deve fazer a leitura do termo, em seguida, clicar em 10

7.2 Confirmação: Após aceitar o Termo de Utilização do Serviço o usuário poderá avançar clicando em. 7.3 DARE: O usuário deverá clicar em sendo redirecionado para a tela de impressão deste documento. Após o pagamento do DARE o usuário deve seguir os próximos passos descritos a seguir. 11

8 CERTIDÕES SOLICITADAS 8.1 Solicitadas: Nesta tela o usuário visualiza todas as solicitações, o status (situação), o DARE, além de realizar o download de certidões. 8.2 Pendência: Quando constar um item destacado com a cor amarela significa que há uma pendência. O usuário ao clicar nesta linha será redirecionado para tela a baixo, onde será possível visualizar o motivo da pendência inserida. 12

8.3 Observação: O usuário poderá verificar a pendência que motivou a não liberação do documento até o momento. 8.4 Download: Quando a situação da solicitação estiver expedida o usuário deve clicar no item sinalizado acima, para fazer o download da certidão de inteiro teor. 13

9 DOCUMENTO CERTIFICADO No rodapé de todas as páginas da certidão de inteiro teor gerada e disponibilizada ao o usuário para acesso e download, será exibida a mensagem acima, contendo obrigatoriamente as seguintes informações: Nome da Empresa NIRE Nome da Junta Comercial Portal da Junta Comercial Número de Protocolo Código de Segurança; Data e Hora Responsável pela Secretaria Geral 14

10 VALIDAÇÃO 10.1 Validar Documento: O usuário ao acessar a Home Page da JUCEG deve clicar em, sendo redirecionado para tela a baixo! 10.2 Validação: O usuário inserri o Protocolo e a Chave de Segurança para verificar a validação do documento. 15

10.3 Documento Válido: Após inserir o NIRE e a chave de segurança que constam no rodapé do documento, o sistema irá fornecer a informação:, podendo o recebedor do documento, clicar em (dentro do tempo previsto em resolução) e visualizar o documento com a tarja sem efeito, para fins de conferência e averiguação do conteúdo. 16