ADMINISTRAÇÃO QUE VALORIZA O SEU BEM
Histórico A M.N Dígitos Administradora de Condomínios é uma empresa voltada ao setor Administrativo que se preocupa com a vida de seus clientes. Uma empresa atuante na área de administração de condomínios. Desde o início a empresa preocupa-se em oferecer serviços personalizados, que satisfaçam as necessidades de seus clientes. Missão A missão da M.N Dígitos Administradora é oferecer serviços de excelência na área de administração de condomínios, visando sempre atender as necessidades de seus clientes e superar as suas expectativas, além de contribuir para a melhoria da sua qualidade de vida e administração de seu condomínio seu maior investimento. Visão A M.N Dígitos Administradora tem como objetivo aprimorar-se de forma contínua como empresa prestadora de serviços na área de administração de condomínios, baseada em processos administrativos eficazes e na aplicação de tecnologias atualizadas. Valores A M.N Dígitos Administradora atua no mercado com base em três valores principais: oferecer serviços DIFERENCIADOS e de EXCELÊNCIA, atendendo seus clientes com ÉTICA e TRANSPARÊNCIA, de maneira ÍNTEGRA e COMPETENTE. Serviços No setor de administração de condomínios, a empresa executa tarefas administrativas, financeiras, contábeis e jurídico, visando a tranquilidade de síndicos e condôminos. Buscamos entender o perfil de nossos clientes para satisfazer as suas necessidades. Nosso Compromisso A MN Dígitos tem um compromisso com a excelência e a qualidade na prestação de serviços. A prioridade máxima é a satisfação dos clientes, alcançada sempre por meio de elaboração de estudo das necessidades, juntamente com uma atuação eficaz.
Proposta Comercial Diadema, 2017. Ao condomínio, Empresa, Conforme a solicitação segue para apreciação nossa proposta Comercial para administração do condomínio. Quem Somos? Somos um grupo de profissionais com especialização e forte atuação voltada ao mercado condominial. Com vivência e experiência nas rotinas e de estruturas residenciais e empresariais, oferecemos serviços modernos e alinhados ao que os nossos clientes desejam e esperam de uma administradora pronta a entregar soluções ágeis e inovadoras. Atenciosamente, Administradora M. N Dígitos
Serviços Oferecidos Gerente de Condomínios/ Assembleias Por meio do gerente o sindico terá toda assessoria necessária para que possa atender as necessidades do condomínio e dos condôminos de forma satisfatória, pois o nosso objetivo é proporciona toda tranquilidade para que o síndico administre o condomínio com excelência. Para a realização de assembleias disponibilizamos os equipamentos necessários para uma melhora apresentação ( retroprojeto, Caixa acústica e microfones). Custo da assembleia será previamente acordado entre as partes. Concedemos como cortesia 1 (uma) assembleia ordinária anual disponibilizando igualmente aos equipamentos para uma melhor apresentação. Administração Geral Emissão de edital de convocação de acordo com a convocação condominial para assembleias Gerais e acompanhamento nas suas execuções. Elaboração das atas das assembleias e seus respectivos registros. Emissão de advertências e multas de acordo com o estabelecimento pelo novo código civil, pela convocação condominial e o regulamento interno. Acompanhamento das atividades dos funcionários do condomínio. Manutenção do cadastro de condôminos com controle atualizado.
Administração de Pessoal Seleção e orientação na contratação de empresas terceirizadas para realização de mão de obra. Administração de folha de pagamento de acordo com a legislação trabalhista vigente e alinhada as diretrizes estabelecidas pelo condomínio. Recolhimento de taxas extras, impostos e encargos registrando-os no livrocaixa. Calculo de rescisões contratuais e acompanhamento em homologações. Departamento Jurídico Atendimento em assunto relacionados à natureza jurídica como consultas e esclarecimentos sobre a legislação especifica (direito condominial). Mediação das cobranças extras judiciais de acordo com casos e dar entrada nas ações judiciais sem cobrança de honorários. Suporte na defesa de eventuais ações judiciais e/ou reclamações trabalhistas que envolvam o condomínio, sem cobrança de honorários. Analise de contratos que envolvam prestação de serviços ao condomínio. Mediação Condominial Para resolver problemas com consenso, a maneira mais rápida, prática e barata oferecemos a Mediação Condominial. O método é utilizado na esfera privada e de modo confidencial, ágil e de baixo custo, se comparado com as demandas judiciais. Síndicos, gestores e condôminos terão a Mediação Condominial como ferramenta para amenizar reclamações que possam resultar em litígios. De acordo com o Artigo 165 do novo Código de Processo Civil, a fim de sugerir soluções para o litígio, sendo vedada a utilização de qualquer tipo de constrangimento ou intimidação para as partes conciliem. Uma ação de mediação extrajudicial á cada 90 (noventa) dias.
Administração de recursos financeiros Analise abrangente de contratos de serviços existentes ou em fase de contratação, como por exemplo: Seguros, Manutenção de elevadores e equipamentos hidráulicos, funcionamento de dispositivos de segurança e antenas... Elaboração analise e verificação de balaços (receitas e despesas) pertinentes à manutenção e fluxo de serviços do condomínio. Previsão Orçamentaria por período. Rateio de Despesas aprovadas em assembleia. Fechamento e apresentação de balancetes dentro dos prazos legais. Atendimento ás demandas do condômino como a emissão da Declaração de Inexistência de Débito ou outras pertinentes. Administração de inadimplência, com emissão de relatórios e suporte ao sindico na exceção das providencias relacionadas e juridicamente cabíveis. Emissão e controle de relatórios de acordos judiciais e extrajudiciais. Trabalhamos com os mais modernos sistemas de gestão administrativa, totalmente integrada aos bancos de maior expressividade no mercado nacional. Expedição Serviço de moto boy próprio, sem custo ao condomínio, uma vez por semana conforme a necessidade.
Portal de serviços Em busca de melhoria constantes soluções modernas e eficientes apresentamos ao condomínio a opção de implanta sistemas inteligentes de informações para dar suporte ao gerenciamento dos processos dos serviços prestados, que integra o ciclo de serviços, do cliente ao fornecimento, gerencia os contratos e os orçamentos das operações, dentre outras funcionalidades para gestão de processos. Principais Funcionalidades Através do acesso ao portal de serviços na internet serão disponibilizadas aos condôminos informações sobre a administração do condomínio em dois campos principais, sendo: Documentos do condomínio O Condômino poderá consultar aos relatórios financeiros balancetes atas convocação regulamentos interno, Comunicados, informativos, solicitar segunda via de boleto, entre outros documentos legais e administrativos. Acesso ao sindico será diferenciado, pois além das informações apresentadas o mesmo poderá acompanhar os relatórios de inadimplência e o processo de cobrança extrajudicial e judicial. Serviços Condominiais Neste campo serão acessados os formulários eletrônicos para a solicitação de serviços como: Reservas para uso das áreas comuns do condomínio, autorização para entrada de prestadores de serviços e visitantes, lista na portaria para convidados dos possíveis eventos, atualização de cadastro sugestões/ reclamações, entre outros.