MANUAL DO SISTEMA SIGFAP MÓDULO CORREIO Realização: Última atualização: 08/09/2011 Acadêmica(o): Bruna Pereira Gomes
Sumário INTRODUÇÃO...4 1. ACESSO AO SISTEMA...5 2. MÓDULO CORREIO...8 2.1 Criando uma mensagem...9 3 GERENCIAMENTO DE GRUPOS DE DESTINATÁRIOS...11 4 MANIPULANDO MENSAGENS...14 4.1 Visualizar mensagens...14 4.2 Arquivando uma mensagem...14 4.3 Marcando uma mensagem...16 4.4 Buscando uma mensagem...17 5. PARCERIAS...18 2
Índice de ilustrações Figura 1: Acesso ao sistema administrador da FAP...4 Figura 2: Acesso ao sistema e login...4 Figura 3: Tela principal do sistema e seus módulos...5 Figura 4: Acesso ao módulo Correio opção 1...6 Figura 5: Acesso ao módulo Correio opção 2...6 Figura 6: Tela inicial do módulo Correio...8 Figura 7 - Tela para envio de mensagem...8 Figura 8 - Tela de busca por novos destinos...9 Figura 9 - Tela de busca por novos destinos por filtros...10 Figura 10 - Tela de busca por novos destinos por Grupos...10 Figura 11 - Tela para anexar arquivo...10 Figura 12 - Acesso ao módulo Grupos opção 1...11 Figura 13 - Acesso ao módulo Grupos opção 2...11 Figura 14: Módulo Grupos...12 Figura 15: Criar Grupo...13 Figura 16: Vincular Pesquisadores ao Grupo...14 Figura 17 - Arquivando mensagens...15 Figura 18 - Mensagens arquivadas...15 Figura 19 - Agrupando as mensagens...16 Figura 20 - Marcadores...16 Figura 21 - Tela de busca da mensagem...17 3
INTRODUÇÃO Este manual tem como objetivo auxiliar o gestor na comunicação entre os administradores e pesquisadores envolvidos com o projeto do sistema SigFap. Através de mensagens que podem ser enviadas e recebidas entre os que estão cadastrados no sistema. 4
1. ACESSO AO SISTEMA Passo 1 Acesse o sistema do Administrador da FAP. Um exemplo seria como a figura 1 abaixo. Figura 1: Acesso ao sistema administrador da FAP. Passo 2 Faça login no sistema conforme a figura 2. Figura 2: Acesso ao sistema e login. 5
Passo 3 Aqui o gestor entrará no sistema, visualizará a tela principal do sistema e seus módulos- figura 3. Figura 3: Tela principal do sistema e seus módulos. Passo 4 Para acessar o módulo existem duas alternativas: 1ª - Clicar no ícone do módulos correio, no canto superior direito da tela; Clique aqui Figura 4: Acesso ao módulo Correio opção 1 6
2ª Clicar em Serviços e posteriormente clicar em Correios. Figura 5: Acesso ao módulo Correio opção 2 7
2. MÓDULO CORREIO O sistema possui um correio interno para melhorar a comunicação entre os pesquisadores e os funcionários da FAP. Ao realizar a autenticação no sistema e usar uma das formas de acesso ao módulo do Correio você terá acesso à página (figura 1). Na janela apresentada, são listados as mensagens em ordem de recebimentos mais recentes, podendo ser feito alterações no modo de visualização. Também é possível gerenciar grupos de destinatários, criar, procurar, excluir e/ou arquivar uma ou mais mensagens. Figura 6: Tela inicial do módulo Correio 1-Permite a escolha de um grupo de destinatários previamente cadastrados; 2-Permite a criação de uma nova mensagem; 3 -Permite a busca por uma determinada mensagem; 4 -Permite a alteração no modo de visualizar as mensagens; 5 -Permite marcar ou desmarcar uma ou mais mensagens para serem apagadas ou arquivadas. 8
2.1 Criando uma mensagem Para criar uma mensagem, basta clicar no link Elaborar Mensagem item 1, ou no botão Criar item 2 (figura 6). Uma nova tela para criação da mensagem será mostrada (figura 7). Clique no botão Enviar e sua mensagem será enviada com sucesso! Figura 7 - Tela para envio de mensagem Deve-se preencher os campos Destinatário (escolhendo pesquisador, filtros ou grupos), Cc (se desejar mandar a mensagem com cópia para outro destinatário), marcando se for urgente, Assunto e a Mensagem. Para remover algum destinatário, selecione um ou mais e clique na opção [Apagar]. Para enviar ou cancelar o envio da mensagem, deve-se clicar no botão correspondente, conforme a figura 7. 9
2.2 Inserindo um ou mais destinatários Preencha o campo Destino com as seguintes opções: a) Adicionar Pesquisador - faz aparecer uma nova janela, na qual é feito uma busca por um pesquisador, através do nome ou CPF do mesmo. Sendo possível adicionar um ou mais pesquisadores para envio da mensagem. Figura 8 - Tela de busca por novos destinos b) Filtros abre uma janela que permite a busca de pesquisadores pelos seguintes filtros: Filtrar por área de conhecimento Filtrar pelo Estado ou Município Filtrar pelo Edital Figura 9 - Tela de busca por novos destinos por filtros c) Grupos permite a escolha de um grupo de destinatários previamente cadastrados, na opção Grupos-Correio no menu Configurações do sistema. Figura 10 - Tela de busca por novos destinos por Grupos 10
2.3 Anexando um arquivo à mensagem Para anexar um arquivo a mensagem, basta clicar no link Clique aqui que está em evidência na (figura 7). Uma nova tela para anexar arquivos será mostrada (figura 11). Selecione o arquivo desejado e clique no botão Inserir, se desejar anexar outro arquivo, repita a operação, caso contrário clique no botão Fechar. Figura 11 - Tela para anexar arquivo 3 GERENCIAMENTO DE GRUPOS DE DESTINATÁRIOS Uma das opções de escolhas dos destinatários, é através de grupos, conforme ilustrado na figura 7. Para isto, é preciso que grupos tenham sido criados. Para alterar as configurações de Grupos, existem duas formas de acesso: Figura 12 - Acesso ao módulo Grupos opção 1 A primeira, conforme a Figura 12, é através da tela inicial do correio, clicando em Gerenciar Grupos no canto superior direito. 11
Figura 13 - Acesso ao módulo Grupos opção 2 A segunda forma de acesso, conforme a figura 13, é através da página inicial do sistema no qual é preciso clicar em Configurações e posteriormente em Grupos-Correio. Em seguida, a janela do módulo Grupos é apresentada conforme Figura 14. Figura 14: Módulo Grupos Nesta janela aparece uma lista dos grupos existente, no qual podemos: 1- Criar um novo Grupo; 2- Editar, alterando o Nome do Grupo e a Descrição do Grupo; 3- Vincular destinatários ao Grupo, acrescentando ou removendo pesquisadores; 4- Excluir Grupo, através de uma janela de confirmação da exclusão do grupo. 12
3.1 Criar Grupo de Destinatários Na janela inicial do módulo Grupo (Figura 14), é preciso clicar em Criar Grupo, no qual uma nova janela é apresentada, sendo necessário preencher os campos Nome do Grupo e Descrição do Grupo. Em seguida clicar em Próximo Passo. (Figura 15) Figura 15: Criar Grupo Continuando, é preciso vincular os pesquisadores ao Grupo que está sendo criado. Para isto, é preciso selecionar os pesquisadores e posteriormente clicar em adicionar, conforme mostra a Figura 16. Figura 16: Vincular Pesquisadores ao Grupo 13
4 MANIPULANDO MENSAGENS 4.1 Visualizar mensagens Na tela inicial do correio serão listadas todas as mensagens existentes (figura 6). Clique em cima da mensagem e uma nova tela com o conteúdo da mensagem será aberta. 4.2 Arquivando uma mensagem Para arquivar uma mensagem, selecione a mensagem desejada e clique no botão Arquivar selecionadas. Conforme figura 17. As mensagens arquivadas ficarão separadas por tipo Enviadas e Recebidas (figura 18). 14
4. Mensagem Selecionada Figura 17 - Arquivando mensagens Figura 18 - Mensagens arquivadas 15
4.3 Marcando uma mensagem Para marcar uma mensagem selecione a opção Mover e escolha um dos itens (figura 19). As mensagens poderão ser identificadas através de marcadores para melhor visualização. (figura 20). 7. Marcadores 6. Mensagem Selecionada Figura 19 - Agrupando as mensagens Figura 20 - Marcadores 16
4.4 Buscando uma mensagem O sistema possui uma ferramenta de busca para facilitar a localização de mensagens. Na tela inicial do Correio clique em Procurar Mensagem (figura 6). A tela de busca será aberta. Preencha os campos que deverão ser considerados na Busca e clique no botão Procurar (figura 21). Figura 21 - Tela de busca da mensagem. Uma lista de mensagens será listada, conforme os dados que foram preenchidos nos campos da janela de busca. 17
5. PARCERIAS Laboratório de Engenharia de Software da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul LEDES/UFMS. Fundação de Apoio ao Desenvolvimento do Ensino, Ciência e Tecnologia do Estado do Mato Grosso do Sul FUNDECT. Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Amazonas FAPEAM. Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Pará - FAPESPA. Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Piauí FAPEPI. Fundação de Apoio à Pesquisa e à Inovação Tecnológica do Estado de Sergipe - FAPITEC. 18