RESUMO DE CATALOGAÇÃO CLASSIFICAÇÃO DISTINTA Contatos: Cirineo Zenere (c.zenere@pucpr.br) Eulália M. Soares (eulalia.soares@pucpr.br) Josilaine O. Cezar (josilaine.cezar@pucpr.br)
SUMÁRIO INICIANDO A CATALOGAÇÃO...2 CONSULTAR ACERVO...3 TÍTULO EXISTE Somente inclusão de exemplares...6 TÍTULO EXISTE, de outra edição, ano ou editora - Criar um novo acervo.... 12 TÍTULO NÃO EXISTE NA BASE LOCAL... 17 Pesquisar no Catálogo Rede Pergamum... 17 Pesquisar no Catálogo Protocolo Z39.50... 22 CATALOGAÇÃO PELO CADASTRO MARC 21... 30 PARA O PREENCHIMENTO DOS CAMPO NO MARC:... 30 PARA ALTERAR DADOS JÁ EXISTENTES NO MARC:... 30 CATALOGAÇÃO PELO CADASTRO PLANILHA... 31 PARA O PREENCHIMENTO DA PLANILHA:... 31 PARA ALTERAR DADOS JÁ EXISTENTES NA PLANILHA:... 31 CONTROLE DE AUTORIDADE... 32 CAMPOS MAIS UTILIZADOS, INDEPENDENTE DO TIPO DE OBRA... 33 SOMENTE ALTERAÇÃO DE EXEMPLAR... 34 RETER O EXEMPLAR NA CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS... 36 TRANSFERÊNCIA DE EXEMPLAR... 39 INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS... 41 IMPORTAÇÃO DA REDE PERGAMUM... 43
INICIANDO A CATALOGAÇÃO O sistema disponibiliza duas telas para a inclusão dos dados a qualquer tipo de material (MARC e Planilha). No cadastro de dados, as pontuações são automáticas ao clicar no botão Atualizar acervo. Possibilita também fazer importação e exportação de dados, minimizando assim o trabalho do catalogador. ATENÇÃO Na consulta interna ou WEB, o sistema não faz restrições com maiúscula, minúscula ou acentuação, não importando como os dados foram inseridos, estes serão recuperados. No entanto, dependendo se a instituição utilizar o banco de dados SQL Server poderá existir diferença entre <c> e <ç>. Neste caso a consulta deverá ser igual ao termo cadastrado. MARC Figura: Cadastro MARC 21 2
PLANILHA Figura: Cadastro planilha CONSULTAR ACERVO O primeiro passo para uma catalogação sempre será realizar a Consulta para verificar a existência ou não do título a ser incluído, para evitar a duplicidade de registro; Clicar no botão Consulta (Pesquisar acervo), no Módulo Catalogação; Figura: Cadastro MARC 21 3
Figura: Cadastro planilha Abrirá a tela de Consulta; Poderás também realizar uma pesquisa mais específica ao clicar em Filtros e selecionar uma das opções Por índice ou Por palavra ou Classificação, utilizando os filtros desejados; Figura: Consulta ao acervo Digitar o argumento desejado (sempre o termo por extenso, nunca abreviado); Utilizar os demais Filtros, para alterar a pesquisa, se necessário; Clicar em Mostrar; Serão relacionados todos os títulos existentes na base com o termo digitado; 4
Para visualizar os detalhes do título clique na Lupa laranja. Os dados serão exibidos conforme imagem abaixo. Figura: Consulta ao acervo / Lupa Figura: Consulta ao acervo / Detalhes do título 5
TÍTULO EXISTE Somente inclusão de exemplares Se o título existe, na base com mesma edição, ano e editora. Somente inclusão de exemplares. Clicar sobre o título; Figura: Consulta ao acervo Abrirá a tela de cadastro da obra; Figura: Cadastro da obra MARC 21 e Planilha 6
No Código de Acervo (MARC) e Informações iniciais (Planilha) não se esquecer de: o Selecionar o tipo de classificação CDD, CDU, etc. o Preencher a classificação para a sua biblioteca; o Selecionar a sua biblioteca (que esta incluindo o exemplar) o Clicar em Gravar; Figura: Cadastro acervo MARC 21 Figura: Cadastro de acervo MARC 21 Na tela acima: Selecionar o tipo de classificação; Figura: Cadastro de acervo Planilha Digitar a classificação ou pesquisar na lupa da direita; Selecionar a biblioteca; Clicar em OK. IMPORTANTE Se a classificação a ser inserida já esta incluída em outra biblioteca, clique na lupa ao lado da biblioteca inserida e marque a sua biblioteca e clique em OK e em seguida no botão Gravar. 7
Observar o(s) campo(s) 090 no Cadastro Planilha e/ou MARC Caso nenhum dos campos 090 atenda a sua biblioteca (se deseja uma etiqueta de lombada diferente das existentes). Para Planilha - Clicar no sinal de + ao lado do campo 090 e criar um campo 090 para a sua biblioteca, indicando no 90 $8 a sua biblioteca. Se um dos campos 090 atende sua biblioteca, isto é, a etiqueta de lombada é igual a que você utilizará para esta obra, clique no + do subcampo $8 e vincule a sua biblioteca a este campo 090. Para MARC - Abrir um novo campo 090 ordem 2 com os dados de sua biblioteca Ordem 1 - campo 090 $a LI 1033/34 $8 1 (da primeira biblioteca) Ordem 2 - campo 090 $a 028.5 $b G994 $8 3 (da sua biblioteca) Se um dos campos 090 atende sua biblioteca, isto é, a etiqueta de lombada é igual a que você utilizara para esta obra, no campo 090 acrescentar outro subcampo $8 com o código de sua biblioteca Para MARC - No campo 090 acrescentar o subcampo $8 que identificará a sua biblioteca: Ordem 1 - campo 090 $a LI 1033/34 $8 1 $8 3 IMPORTANTE Não excluir, nem alterar o campo 090 da biblioteca de origem (já cadastrado), pois assim estará alterando a etiqueta e a localização do exemplar na estante; Incluir o $8, onde será identificada a sua biblioteca na consulta básica e na etiqueta. 8
Abrindo novo campo 090 no Cadastro Planilha: Figura: Cadastro de acervo Planilha Usando mesmo campo 090 de outra biblioteca no Cadastro Planilha: Figura: Cadastro de acervo Planilha 9
Para instituição que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar. Após inserir a localização de sua biblioteca ou concordar com a localização já existente, clicar no botão Exemplar e incluir a quantidade de exemplares necessários. Figura: Cadastro de acervo Planilha Na tela de Exemplar preencher as informações necessárias e incluir a quantidade de exemplares existentes. Figura: Cadastro de exemplar 10
Quantidade é o total de itens a serem incluídos. Ao incluir mais de 1 (um) exemplar o sistema desabilita o campo Número Exemplar. Volume 1 a 15 a ser inserido Quantidade é o total de volumes a serem incluídos. A opção Gerar volumes automaticamente estando marcada, permite gerar automaticamente a quantidade sequencial de volumes indicados. Preencher todos os campos necessários; Clicar em Inserir. O sistema irá gerar a quantidade de exemplares indicada anteriormente, e na tabela abaixo, ao lado direito da tela, estará relacionado os códigos de exemplares gerados: Figura: Cadastro de exemplar Após incluir os exemplares necessários clicar em Atualizar acervo. 11
TÍTULO EXISTE, de outra edição, ano ou editora - Criar um novo acervo. Fazer a pesquisa desejada. Figura: Consulta ao acervo / Copiar acervo Clicar no botão Copiar Acervo abrirá a tela cadastro com o próximo número de acervo, de forma que foi criada uma cópia dos dados que poderão ser alterados ou excluídos sem nenhum problema, pois esta cópia agora passará a ser um novo acervo para a nova obra. 12
Abrirá a tela de Cadastro. Verificar em Código de Acervo (MARC) e Informações iniciais (Planilha) se os dados estão preenchidos corretamente. Neste momento, não esquecer de: o Selecionar o tipo de classificação CDD, CDU, etc. o Preencher a classificação para a sua biblioteca; o Selecionar a sua biblioteca (que esta incluindo o exemplar) o Clicar em Gravar. Figura: Cadastro da obra MARC 21 e Planilha 13
Figura: Cadastro de acervo MARC 21 Figura: Cadastro de acervo Planilha / Informações iniciais Na catalogação da obra (bibliográfico) fazer as alterações necessárias nos campos, subcampos e indicadores referentes a esta edição. Não esquecer de alimentar o campo 090 de acordo com a lombada que deseja para os exemplares em questão. Após realizar as alterações necessárias no cadastro, inserir Exemplar e incluir a quantidade de exemplares necessários. Para bibliotecas que trabalham com Planilha se faz necessário antes e inserir exemplar, clicar em Gravar. 14
Cadastro MARC 21 Figura: Cadastro MARC 21 / Exemplar Cadastro Planilha Figura: Cadastro Planilha / Exemplar 15
Na tela de Exemplar preencher as informações necessárias e incluir a quantidade de exemplares existentes. Figura: Cadastro de exemplar Quantidade é o total de itens a serem incluídos. Ao incluir mais de 1 (um) exemplar o sistema desabilita o campo Núm. Exemplar. Quantidade é o total de volumes a serem incluídos. Volume 1 a 15 a ser inserido A opção Gerar volumes automaticamente estando marcada, permite gerar automaticamente a quantidade seqüencial de volumes indicados. Preencher todos os campos necessários; Clicar em Inserir. Ao final clique em Atualizar acervo. 16
ATENÇÃO Não se esquecer de clicar em Atualizar acervo, para que as correções e exemplares sejam visualizadas na consulta do usuário. TÍTULO NÃO EXISTE NA BASE LOCAL Pesquisar no Catálogo Rede Pergamum Pesquisar na Rede Pergamum no CRP Catálogo da Rede Pergamum; Clicar em Consulta; Clique no botão Filtros; Selecione o Catálogo Rede Pergamum; Figura: Consulta ao acervo 17
Clique em Mostrar; Para visualizar detalhes do título clique na lupa laranja; Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum Os dados serão visualizados conforme imagem abaixo; Sendo possível visualizar os dados do acervo, a instituição responsável pela catalogação e o formato MARC desta catalogação. Figura: Consulta ao acervo / Detalhes do título 18
Após escolher o título desejado selecionar o título na caixa indicada abaixo; Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum Após selecionar o título é possível pesquisar outros títulos se desejar, isto é, será possível adicionar vários títulos na Cesta, para importar de uma única vez e em lote, conforme imagem abaixo. Ao finalizar a pesquisa e selecionar os títulos, clique em Cesta e clique no botão Importar; Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum / Importar 19
Será gerado código de acervo para todos os títulos importados; Clicar sobre o Código do acervo; Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum / Importar Na tela abaixo Clicar em Informações iniciais para inserir a classificação de sua unidade de informação; Em seguida clicar em Gravar Figura: Cadastro planilha / Importação Rede Pergamum 20
Realize a conferência dos dados e altere se necessário. Autores novos e assuntos novos, que ainda não existam na base da biblioteca, ficarão destacados na cor vermelha. Figura: Cadastro planilha Para conferir e cadastrar o novo termo, clique ao lado do mesmo e tecle um espaço; Figura: Cadastro de Autoridade Se os dados estiverem corretos e não aparecer na tela, clicar em Inserir para cadastrar essa Autoridade. IMPORTANTE Os campos que estiverem destacados em vermelho são novas autoridades que não estão cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo. 21
Pesquisar no Catálogo Protocolo Z39.50 Clicar em Consulta; Clique no botão Filtros; Selecione o Catálogo Z39.50; Figura: Consulta ao acervo Informar o título, autor ou assunto desejado; Clique em Mostrar; Serão relacionados a quantidade de títulos existentes em cada uma das instituições que dispõe do protocolo Z39.50; Figura: Consulta ao acervo / Z39.50 Clique no nome da Instituição da qual deseja visualizar os títulos. Será exibida uma lista com todos os títulos desta Instituição. Para visualizar detalhes do título clique na lupa laranja; 22
Figura: Consulta ao acervo Sendo possível visualizar os dados do acervo, a instituição responsável pela catalogação e o formato MARC desta catalogação. Figura: Consulta ao acervo / Detalhes do título 23
Após escolher o título desejado selecionar o título na caixa indicada abaixo; Figura: Consulta ao acervo / Z39.50 Após selecionar o título é possível pesquisar outros títulos se desejar, isto é, será possível adicionar vários títulos na Cesta, para importar de uma única vez e em lote, conforme imagem abaixo. Ao finalizar a pesquisa e selecionar os títulos, clique em Cesta e clique no botão Importar; Figura: Consulta ao acervo / Z39.50 / Importar 24
Será gerado código de acervo para todos os títulos importados; Clicar sobre o Código do acervo; Figura: Consulta ao acervo / Z39.50 / Importar Na tela abaixo Clicar em Informações iniciais para inserir a classificação de sua unidade de informação; Em seguida clicar em Gravar Figura: Cadastro planilha / Importação Z39.50 25
Realize a conferência dos dados e altere se necessário. Autores novos e assuntos novos, que ainda não existam na base da unidade, ficarão destacados na cor vermelha. Figura: Cadastro planilha Para conferir e cadastrar o novo termo, clique ao lado do mesmo e tecle um espaço; Figura: Cadastro de Autoridade Se os dados estiverem corretos e não aparecer na tela, clicar em Inserir para cadastrar essa Autoridade. IMPORTANTE Os campos que estiverem destacados em vermelho são novas autoridades que não estão cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo. 26
TÍTULO NÃO EXISTE NA BASE LOCAL NEM NA REDE PERGAMUM Todo o processo de catalogação inicia-se no Código do Acervo (MARC) ou Informações Iniciais (Planilha); Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais Selecione o tipo de obra; Digite a classificação e tecle TAB; Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais / Tipo de obra Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais / Classificação 27
Para pesquisar a classificação pelo assunto clique na Lupa; Ou digite palavra + espaço; Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais / Classificação Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais / Unidade de informação Selecione a Unidade de informação; IMPORTANTE Para iniciar a catalogação de uma nova obra a tela de cadastro deve estar vazia, isto é, o campo Código do acervo deve estar em branco. Portanto sempre que terminar a catalogação de uma obra, para iniciar a próxima clicar no botão Limpar. Clicar em Gravar, após esse procedimento será criado novo número de acervo. Preencher os campos MARC necessários; Para instituição que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar; Inserir exemplares; Atualizar acervo. 28
Significado dos Botões: Abre tela com as funções do Pergamum, definidas como favoritas do usuário que está logado. Abre a tela de pesquisa para procurar uma atividade do Sistema Pergamum. Por exemplo: quero realizar uma transferência e procuro o menu transferência. Minimiza ou maximiza a tela. Botão para Consultar o acervo. Botão para criar mensagem para o grupo de discussão. Botão de ajuda. Abre explicações de como utilizar a tela. Aumenta o tamanho da fonte da tela. Na tela de Consulta. Botão Copiar Acervo possibilita realizar cópia do acervo desejado. Na tela de Consulta. Botão Exibir dados do acervo possibilita visualizar os dados do acervo de acordo com o que ficará disponível na consulta web para o usuário. Botão Abrir cadastro de exemplar possibilita inserir novos exemplares ou visualizar os dados dos existentes em determinado acervo. Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema. 29
Catalogação pelo Cadastro MARC 21 Para o preenchimento dos campo no MARC: Digitar o campo + <tab>; Digitar o(s) indicador(es) + <tab>; Digitar o subcampo + <tab>; Digitar a descrição; Clicar em <Gravar>; Atualizar acervo ao final do cadastro. Para alterar dados já existentes no MARC: Digitar o campo a ser alterado + <tab>; Clicar na linha (laranja ao passar o cursor) da tabela que deseja alterar; Fazer as alterações necessárias; Clicar em <Gravar>; Atualizar acervo ao final da alteração. A primeira Ordem indica a entrada dos campos. A segunda Ordem indica a entrada dos subcampos dentro do mesmo campo. Digitar o campo, o(s) indicador (s); o subcampo; Digitar a descrição; Clicar em Gravar. Figura: Cadastro MARC 21 30
Catalogação pelo cadastro PLANILHA Figura: Cadastro Planilha IMPORTANTE Para as bibliotecas que utilizam única classificação, o campo 082 $a ou 080 $a o campo 90 $a virá automático do Cadastro de acervo e/ou Informações iniciais Área de conhecimento. Para o preenchimento da Planilha: Clicar na linha do campo e digitar os dados + <tab>; Digitar o(s) indicador(es); Digitar os dados no subcampo + <tab>; Clicar em <Gravar> Para alterar dados já existentes na Planilha: Clicar na linha que deseja alterar; Fazer as alterações necessárias; Clicar em <Gravar>. < > -- significa que o campo ou subcampo é repetitivo. -- abre a tela que permite controlar autoridades ou tabelas. Esta posição poderá ser criada e configurada no módulo Parâmetros / Tabelas dinâmicas (cadastro de Tabelas que necessitam de uma padronização) / Tipo de obra (cadastro dos campos) / Campos bibliográficos e autoridade (descrição dos campos) IMPORTANTE Sempre antes de sair da planilha é necessário clicar em Gravar para que os dados não sejam excluídos. Somente ao final de todo cadastro deve-se Atualizar acervo. 31
CONTROLE DE AUTORIDADE Os campos 1XX, 360, 4XX, 6XX, 7XX, 8XX possuem vínculos com a tabela autoridades, permitindo consultar o vocabulário controlado e identificando um padrão de entrada. Figura: Consulta de autoridade Permite realizar a pesquisa de qualquer autoridade pelo seu código. Permite a visualização da autoridade desejada ao digitar o código desta. Permite visualizar o cadastro MARC da autoridade e também todos os títulos vinculados a esta autoridade. Permite visualizar todos os títulos vinculados a determinada autoridade. Permite imprimir o cadastro MARC da autoridade. Permite limpar os dados da tabela para cadastrar uma nova autoridade ou fornecedor. Permite gravar dados da autoridade nova. Permite a inclusão da autoridade na catalogação. Selecionar a autoridade desejada. Permite a inclusão ou alteração de dados de uma autoridade já cadastrada. Permite sair fechar/minimizar a tela da autoridade, voltando a tela MARC para a inclusão de novos campos. 32
CAMPOS MAIS UTILIZADOS, INDEPENDENTE DO TIPO DE OBRA 008 campos fixos 020 ISBN (para monografias) 022 ISSN (para periódicos) 090 Número de chamada 1XX Entrada principal 100 Nome pessoal 110 Entidade 111 Eventos 130 Título uniforme 245 Título principal 250 Edição 260 Área de publicação (não para artigos) 300 Descrição física 490 Série 5XX Notas 6XX Assuntos 600 Nome pessoal 610 Entidade 611 Eventos 630 Título uniforme 650 Tópico 651 Geográfico 697 Assunto local 7XX Entradas secundárias 700 Nome pessoal 710 Entidade 711 Eventos 740 Outros títulos 830 Secundária de título uniforme 33
SOMENTE ALTERAÇÃO DE EXEMPLAR Fazer a consulta do título; Clicar no botão Abrir cadastro de exemplar (Botão indicado abaixo); Figura: Cadastro ao acervo / Exemplar Abrirá a tela de cadastro de exemplar conforme imagem abaixo; Selecione o exemplar que será alterado, ao clicar no lápis; Figura: Cadastro Exemplar 34
Ao clicar no ícone lápis, os dados do exemplar serão carregados na tela de cadastro; Realize as alterações necessárias e clique em Alterar. Figura: Cadastro Exemplar 35
RETER O EXEMPLAR na circulação de materiais Quando existe a necessidade de reter um exemplar para que este não seja emprestado, acesse o módulo Parâmetros e realize as seguintes configurações: Em Tabelas dinâmicas, Tabela dados, Catalogação Situação do exemplar, necessário criar um novo código que identifique os exemplares que deverão ser retidos; Figura: Parâmetros / Tabelas dinâmicas 36
Figura: Parâmetros / Tabelas dinâmicas / Tabela dados Em Instituição/Catalogação a opção Situação do exemplar que impossibilita circulação deverá ser a mesma criada anteriormente; Para o exemplo foi criada com a descrição Reter exemplar; Figura: Parâmetros / Instituição / Catalogação 37
No módulo Catalogação - Cadastro de exemplar; Informar o número do exemplar e mudar a situação para Reter exemplar, digitar o motivo pelo qual está retendo este exemplar e clicar em Alterar. Figura: Catalogação / Cadastro do exemplar No módulo Circulação: Ao ser emprestado ou devolvido este exemplar, o atendente visualizará a mensagem abaixo. 38
TRANSFERÊNCIA DE EXEMPLAR IMPORTANTE Para as bibliotecas que utilizam CLASSIFICAÇÕES DISTINTAS, o campo 90 não é transferido. Há necessidade de incluir este manualmente. Para transferir um exemplar de um acervo para outro. No módulo Catalogação - Cadastro de exemplar. Informar o código do exemplar que deseja transferir e teclar Tab. Informar o novo código de acervo e clicar em Alterar; Digite o número do novo acervo e clique em Alterar. Figura: Catalogação / Cadastro do exemplar Ao clicar em alterar será exibida a seguinte mensagem: 39
Quando o acervo que está sendo transferido possuir apenas um exemplar aparecerá a seguinte mensagem: Clicando em Yes, o sistema limpa os dados do acervo, para ser reutilizado em uma nova catalogação. O número do acervo ficará no botão Incompletos. Clicando em No, os dados do acervo continuarão existindo, mas sem exemplar. Também é possível fazer a transferência em lote, utilizando o ícone Transferência / Exemplar / Por código. Figura: Catalogação / Transferência / Exemplar Informar o código dos exemplares que deseja transferir + TAB. Em Dados novos informar o código do novo acervo; Clique em Transferir. 40
INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS Antes de indexar os artigos de um periódico é necessário catalogar o periódico no todo e inserir toda a coleção no kardex. Para indexação o Código do acervo deve estar vazio Após inserir o kardex seguir os passos abaixo: Entrar no módulo de catalogação; Clicar e Cadastro MARC ou PLANILHA; Selecionar o tipo de obra Artigo; Preencher a classificação e vincular a sua unidade de informação; Digitar o código de acervo e teclar TAB ou pesquisar o título do periódico e indexar, no campo Acervo indexados; Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais Clicar no campo Coleção; Selecionar o fascículo; Digitar a página inicial e final do artigo; Clicar no botão OK; Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais 41
Clicar no botão Gravar; Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais ATENÇÃO Na tela acima é possível inserir quantas revistas forem necessárias. Para artigos que são publicados em vários periódicos, inserir o acervo de todas as revistas e os campos 773 serão criados automaticamente. Preencher todos os campos da planilha do artigo; Clicar no botão Atualizar acervo. Figura: Cadastro Planilha 42
IMPORTAÇÃO DA REDE PERGAMUM Para importar obras de outras Instituições direto pelo Catálogo da Rede Pergamum siga os passos abaixo. Acesse o site: http://www.pergamum.pucpr.br/redepergamum/consultas/site_crp/pesquisa.php Figura: Rede Pergamum Procedimentos para realizar uma importação: Pesquisar a obra desejada (Utilize a opção Buscar por para alterar a busca para título, autor, assunto ou termo livre); Escolher o título que melhor atende a sua necessidade (Melhor catalogação) Figura: Rede Pergamum 43
Clicar sobre o título; Clicar no botão Exportar online; Figura: Rede Pergamum Digitar seu login e senha da rede pergamum; Figura: Rede Pergamum 44
Será gerada a seguinte informação; Anotar o Código gerado; Figura: Cadastro MARC 21 e Planilha Entrar no módulo catalogação Cadastro MARC ou Cadastro planilha; Digitar o código do acervo e teclar TAB; Ou acessar botão Incompletos / Mostrar / Duplo clique sobre o título e abrirá a tela de cadastro. Trocar o tipo de obra, se necessário; Inserir a classificação; Selecionar a biblioteca; Clicar em Gravar. Conferir os Campos, com atenção especial para os que estiverem destacados em vermelho. Para instituição que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar; Inserir exemplar; Atualizar Acervo. IMPORTANTE Os campos que estiverem destacados em vermelho são novas autoridades que não estão cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo. 45