COMPARTILHANDO EXPERIÊNCIAS EM T.I. Goiânia, 19 de abril de 2017 Geyson Rogério L. Silva Gerente de T.I. (FUNAPE) informatica@funape.org.br +55 62 98408-9461 +55 62 3216-7316 1
O que iremos discutir Equipamentos e suas estruturas Softwares utilizados e almejados Políticas em T.I. Equipamentos e suas estruturas Acesso à Internet: Rede Ipê de 20Gb/s da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa - RNP Rede Interna: Gigabit para melhorar comunicação entre clientes e servidores internos e externos. Servidores: equipamentos de alta disponibilidade (DELL) distintos por serviços (E-mail, Home-Page, Arquivos, Banco de Dados, etc); 2
Softwares utilizados Sistema Operacional em Servidores: 9 Srv. Slackware Linux (Routeador/Firewall, Proxy, E-mail, WebSite, Arquivos, Banco de dados, Banco de Dados Secundário, Backup Local, Backup Ext) e 1 Srv. Microsoft Windows 2012 R2 Foundation (Ponto Eletrônico, Licenciamento TOTVS, Emissão de NFe ADM e Filiais); Sistema Operacional em Desktops: Windows Seven 32 bits e 64 bits; Banco de Dados: Oracle 11g; Softwares utilizados Antivírus: Foi utilizado o McAffe Antivírus por 10 anos e no inicio de 2017, foi migrado para Bitdefender GravityZone que vinha apresentando uma melhor performance de detecção de vírus; ERP: Sistema de Gestão empresarial adotado foi o da TOTVS (RM). Atualmente responsável pelas frentes: Gestão de Pessoas, Financeiro, Contabilidade, Gestão de Projetos* e Compras/Orçamento*; (*) Planos de migração para software desenvolvido pela equipe de T.I. da Fundação; 3
Softwares utilizados Portal do Coordenador: Desenvolvido em meados de 2006, o PdC é a ponte de comunicação dos coordenadores de projetos e a Gestão de Projetos da fundação. Possibilitando realizar Solicitações de Pagamentos (NF e Bolsistas), Compras Material/Serviço, Diárias, Adiantamento e Outras. Geração de boletos para pagamento de prestação de serviços, relatórios de balanço financeiro/contabil; Portal do Bolsista*: O Sistema Gestão de Bolsistas foi desenvolvido para atender um projeto descentralizado que estará sendo aproveitado para todos os outros com a finalidade de realizar o controle de relatórios mensais de todos os bolsistas em diversos projetos administrados pela FUNAPE. Possibilitando o armazenamento e mantendo a disponibilidade desses relatórios em toda vigência do projeto; (*) Desenvolvido pela equipe de T.I. já em fase de testes; Softwares utilizados Intranet: Desenvolvido sobre demanda para cada setor da fundação, a Intranet possui diversos módulos: Avaliação de Desempenho; Boletim Online / Newsletter: Publicação de notícias no Website da fundação; Gestão de Captação de Projetos; Financeiro: Gerenciamento de Boletos de eventos e Serviços prestados dentro dos projetos; 4
Intranet: Softwares utilizados Gerência de Documentos: geração de numeração de ofícios / portarias e Controle de protocolo de documentos que deram entrada na fundação; Gestão de Compras: Gerencia Solicitações de compras, Licitações (publicações no nosso website) e gerenciamento de fornecedores; Gestão de Pessoas: Relatório de custos com pessoal (Remuneração com CLT, Estágio, Vale Transporte, Seguro Vida, INSS, PIS, FGTS, outros), Relatório de férias anual para o projeto, Intranet: Softwares utilizados Gestão de Projetos: Gerencia Solicitações do PdC, Cadastro de Centro de Custos para novos Projetos, Cadastro de Inscrições de Eventos e publicação de documentos para divulgação no Portal da Transparência; Relatórios: Boletos Emitidos, Contas a Pagar e a Receber, Extrato de Lançamentos (FINAN), Pgto de Bolsistas, Razão Analítico, outros 5
Softwares almejados Portal do Fornecedor*: Desenvolvido no segundo semestre de 2016 em conjunto com o Modulo de Compras, o PdF é a interface de comunicação entre o Setor de Compras e os diversos fornecedores para realização de orçamentos; Novo Módulo de Compras*: É totalmente integrado ao PdF, pois é aqui que é realizado a escolha dos fornecedores, a criação da solicitação de orçamento, mapa de preços e autorização de fornecimento; (*) Desenvolvido pela equipe de T.I. aguardando aprovação pelo Comitê Gestor para iniciar fase de testes; Softwares almejados Sistema de Gestão de Projetos*: Sistema integrado com PdC, Financeiro, Compras e Prestação de Contas. Controle de Rubricas, Controle de Vigência do Prj, Participantes do Prj (Bolsistas, Administrativos, etc); Controle de Taxas*: Sistema Integrado com Sistema de Projetos para realizar o controle de taxas Administrativa para Setor Financeiro; Controle de Bolsistas*: Sistema para Gestão de Pessoas, para cadastro do Bolsista, Concessão da Bolsa e vigência; (*) Será desenvolvido durante o ano de 2017 pela equipe de T.I. da fundação; 6
Políticas de T.I. É o documento com o conjunto de normas, métodos e procedimentos para utilização dos recursos de T.I. Sendo assim, todos o funcionários devem ser comunicados e dar ciência sobre essas políticas para análise e revisão em intervalos ou quando tiver mudanças. Políticas de T.I. Cuidados com Login e senha Uso da Internet pelos usuários da rede E-mails Institucionais Monitoramento da Rede 7
Obrigado pela atenção 8