TOTUMFLEX VERSÃO 2015

Transcrição

1 TOTUMFLEX VERSÃO 2015

2 O TOTUMFLEX é um ERP, desenvolvido pela AUTOMATIZE INFORMÁTICA, que tem como objetivo automatizar a gestão de empresas prestadoras de serviços através da personalização do sistema, fornecendo praticidade e simplicidade na sua utilização. Composto por módulos integrados a uma única base de dados, permitindo assim o compartilhamento de informações em tempo real. Sistema multi-empresas e multi-filiais.

3 ORGANOGRAMA DO SISTEMA

4 QUEM É A AUTOMATIZE? A AUTOMATIZE, sediada em Belém-Pará, é atuante desde 1990 ao segmento de prestação de serviços na área de TI e ao longo desses anos consolidou-se nacionalmente como fornecedora de soluções em softwares.

5 QUAIS SÃO OS OBJETIVOS E FUNÇÕES DOS MÓDULOS INTEGRADOS NO TOTUMFLEX?

6 SEGURANÇA Módulo que tem como objetivo realizar a segurança de acesso ao sistema TOTUMFLEX. FUNÇÕES. - Registro de Empresas e Estabelecimentos (filiais). - Inclusão de usuários; - Habilitação de usuários por nível (master, modular ou tela) e transações; - Manutenção de senhas de acesso ao sistema;

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8 FATURAMENTO Este módulo tem como objetivo controlar os Contratos de Prestação de Serviços, realizando o faturamento dos mesmos. FUNÇÕES. - Cadastro de Clientes, Postos, Contratos, Ordem de Serviço, Centro de Custos e Serviços; - Fatura por contrato, ordem de serviço e outros serviços; - Calcula o ISS por local de prestação de serviço; - Transmissão de NFS-e; - Emissão de relatórios gerenciais, faturamento por Cliente, Retenção de Impostos e outros;

9 - Integra com o módulo FOLHA DE PAGAMENTO, levando o valor de retenção de INSS para geração de GPS, e mais, possui controle de funcionários por contrato/cargo; - Integra valor faturado com os módulos CONTABILIDADE e FINANCEIRO (Contas a Receber); - Integra Ordem de Serviço (OS) com o módulo ESCALA.

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11 FINANCEIRO O objetivo deste módulo é o controle financeiro da empresa, provisionando pagamentos e recebimentos. FUNÇÕES. - Registro de Fornecedores, Clientes, Contas Correntes - Pagamentos e recebimentos de títulos; - Emissão do movimento de contas correntes; - Transferências entre contas correntes;

12 - Integra valores de pagamentos e recebimentos com o módulo CONTABILIDADE.

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15 FOLHA DE PAGAMENTO O objetivo deste módulo é automatizar o departamento pessoal da empresa. FUNÇÕES. - Registro de Funcionários, Dependentes e Pensionistas; - Emissão de documentos de admissão; - Calculo de Folha, Férias, RCT e 13º. Salário; - Emissão de Aviso e Recibo de Férias; - Emissão de Termo de RCT e Seguro Desemprego;

16 FOLHA DE PAGAMENTO FUNÇÕES. - Geração de CAGED, GPS, SEFIP e GRRF; - Controle de VT e VA; - Controle de Afastamento de Funcionários; - Geração de arquivo de pagamento bancário; - Geração de RAIS e DIRF.

17 -Integra valores de Férias, RCT e FGTS da RCT com o módulo FINANCEIRO; -Integra valores de Folha, Férias, RCT e 13º.SALÁRIO com o módulo CONTABILIDADE; - Integra matricula de funcionário com módulo ESCALA.

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19 CUSTOS O objetivo deste módulo é automatizar os departamentos de compras e almoxarifado. FUNÇÕES. - Entrada de Notas de Compra, alimentando o Estoque; - Dotação Orçamentária Prevista; - Fundo Rotativo; - Requisição e Atendimento do Estoque de Consumo; - Comparativo Previsto Realizado;

20 -Integra valor a pagar com o módulo FINANCEIRO; -Integra valor da compra com o módulo CONTABILIDADE; -Integra movimento do estoque com o módulo CONTABILIDADE.

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22 ESCALA Este módulo objetiva controlar escalas previstas e realizadas de funcionários efetivos em determinado posto de serviço. FUNÇÕES. - Legenda de Horários; - Programação de Efetivo e Escala Padrão; - Geração de Escalas Prevista e Realizada; - Substituição de Funcionários; - Emissão de Escalas Prevista e Realizada.

23 - Integra escala realizada com o módulo FOLHA DE PAGAMENTO.

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25 Agradecemos a disponibilidade de todos para se dispor a ouvir e debater esta apresentação. Automatize Informática Ltda.