MANUAL DE PRESTAÇÃO DE CONTAS INSTRUÇÕES PARA UTILIZAÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS DE RECURSOS FINANCEIROS

MANUAL DE PRESTAÇÃO DE CONTAS INSTRUÇÕES PARA UTILIZAÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS DE RECURSOS FINANCEIROS Belo Horizonte, JANEIRO DE 2010

SUMÁRIO APRESENTAÇÃO... 05 ORIENTAÇÕES GERAIS... 07 1. Prazo para utilização dos Recursos... 08 2. Sobre Aquisições e Contratações... 08 3. Responsabilidade... 08 4. Prestação de Contas... 08 4.1 Notas Fiscais Eletrônicas NF-e... 09 4.2 Movimentação Financeira... 09 5. Prazo para entrega da prestação de contas... 11 6. Diligência... 11 PROJETOS... 11 7. Recibo de Pagamento a Autônomo RPA... 11 8. Repasse e Movimentação de Recursos... 12 9. Comprovação de Pagamentos... 12 10. Prestação de Contas... 12 10.1 Elementos constantes da prestação de contas... 12 11. Prestação de Contas de Bolsas em Projetos... 13 11.1 Comprovante de Despesas... 14 ORGANIZAÇÃO DE EVENTO... 14 12. Movimentação de Recursos... 14 13. Utilização dos Recursos... 14 14. Prestação de Contas... 14 PARTICIPAÇÃO COLETIVA EM EVENTOS... 15 15. Movimentação dos Recursos... 15 16. Utilização dos Recursos... 15 TAXAS DE INSCRIÇÃO... 16 17. Prestação de Contas... 16 PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL EM CONGRESSOS NO PAÍS OU NO EXTERIOR... 17 18. Utilização dos Recursos... 17 19. Movimentação de Recursos... 17 20. Prestação de Contas... 17 2

PUBLICAÇÃO DE LIVROS TÉCNICOS E CIENTÍFICOS... 18 21. Movimentação de Recursos... 18 22. Utilização dos Recursos... 18 23. Prestação de Contas... 19 PUBLICAÇÃO EM REVISTA INDEXADA... 19 24. Movimentação de Recursos... 19 25. Utilização dos Recursos... 19 26. Prestação de Contas... 19 ESTÁGIO TÉCNICO-CIENTÍFICO... 20 27. Movimentação de Recursos... 20 28. Utilização dos Recursos... 20 29. Prestação de Contas... 20 PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (PCRH / FAPEMIG)... 21 BOLSAS... 21 30. Modalidades... 21 31. Movimentação e Utilização dos Recursos... 22 32. Prestação de Contas... 22 BOLSA DE INCENTIVO À PESQUISA E AO DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO 23 (BIPDT)... 33. Utilização dos Recursos... 23 34. Prestação de Contas... 23 BOLSA DE ESPECIALISTA VISITANTE... 23 35. Utilização dos Recursos... 23 36. Prestação de Contas... 23 BOLSA DE PESQUISADOR VISITANTE... 24 37. Utilização dos Recursos... 24 38. Prestação de Contas... 24 BOLSA DE PÓS-DOUTORADO... 24 39. Modalidades... 24 40. Utilização dos Recursos... 24 AUXÍLIO INSTALAÇÃO... 25 41. Prestação de Contas... 25 BOLSA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA JÚNIOR... 25 3

42. Movimentação de Recursos... 25 43. Utilização dos Recursos... 25 44. Prestação de Contas... 25 COMPLEMENTAÇÃO DE BOLSA NO EXTERIOR... 26 45. Utilização dos Recursos... 26 46. Prestação de Contas... 26 PARTICIPAÇÃO EM CONVÊNIOS FAPEMIG COM INSTITUIÇÕES DE COOPERAÇÃO 26 INTERNACIONAL... 47. Utilização dos Recursos... 26 48. Prestação de Contas... 27 ANEXOS... 28 4

APRESENTAÇÃO Este Manual tem como objetivo fornecer ao usuário da FAPEMIG orientações sobre os procedimentos a serem observados quanto a utilização e a prestação de contas dos recursos financeiros repassados pela FAPEMIG. Com a presente atualização do MANUAL DE PRESTAÇÃO DE CONTAS, a FAPEMIG está procurando aperfeiçoar os seus mecanismos de interação com a comunidade científica e tecnológica do Estado de Minas Gerais, facilitando o seu acesso às modalidades de apoio instituídas pela Fundação. Contudo, o presente Manual promoverá os ajustes necessários, já que este é um documento de caráter dinâmico. O uso de recursos públicos é regulamentado por complexa legislação, à qual se sujeitam tanto o órgão financiador quanto as instituições beneficiadas, sendo, portanto, de extrema importância observar cuidadosamente todas as normas e instruções contidas no presente Manual. Agindo assim, o usuário estará evitando questionamentos que poderão inviabilizar a obtenção de futuros auxílios junto à FAPEMIG. O Manual contém informações essenciais que visam esclarecer aos usuários da FAPEMIG quanto à forma de encaminhamento da prestação de contas acompanhada da documentação pertinente. Procurando facilitar a orientação, este Manual se divide em normas de procedimento segmentadas para cada modalidade de auxílio financeiro existente. A medida que novos regulamentos e normas sobre à liberação, movimentação e prestação de contas dos recursos financeiros forem implementadas pela FAPEMIG, este Manual será revisado e colocado à disposição via web. 5

A Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças juntamente com a Gerência de Planejamento, Gestão e Finanças é a unidade administrativa responsável pelo controle da liberação e utilização dos recursos, estando apta a prestar quaisquer esclarecimentos ou orientação que o usuário venha a necessitar. Os usuários que ainda tiverem qualquer dúvida sobre os assuntos tratados neste MANUAL não devem hesitar em contatar a FAPEMIG por meio de sua pagina www.fapemig.br ou no endereço eletrônico ci@fapemig.br Sugestões para o aprimoramento deste MANUAL DE PRESTAÇÃO DE CONTAS serão apreciadas pela FAPEMIG. Agradecemos por observações e sugestões que venham a aperfeiçoar este Manual. Paulo Kleber Duarte Pereira Diretor de Planejamento, Gestão e Finanças 6

ORIENTAÇÕES GERAIS Este Manual tem por finalidade instruir os procedimentos a serem adotados para apresentação da prestação de contas dos recursos financeiros liberados pela FAPEMIG. Estes recursos serão repassados, em geral, por meio de Termo de Outorga e por demais instrumentos jurídicos (convênios, termo de cooperação e outros ajustes). A utilização dos recursos deverá obedecer estritamente às normas da FAPEMIG e ao disposto nos instrumentos jurídicos. Alterações em qualquer dos itens previstos no Termo de Outorga e demais Instrumentos Jurídicos, que não estejam acobertados pelas normas vigentes, deverão ser submetidas previamente ao exame e aprovação da FAPEMIG. Os recursos aprovados deverão ser utilizados observando os procedimentos da Instrução Normativa nº 01/2007 da FAPEMIG. Os documentos de despesas (notas fiscais, faturas, recibos e demais documentos comprobatórios) deverão ser emitidos em nome da executora financeira (GESTORA), devendo constar no corpo do documento a descrição da Outorgada/GESTORA, acrescido do nome FAPEMIG e do número do processo. Para facilitar a prestação de contas, os documentos comprobatórios de despesas deverão ser relacionados em ordem cronológica, segundo a natureza do gasto (material, serviços e outros). A liberação de cada parcela do cronograma financeiro dependerá da aprovação da prestação de contas da parcela anterior, nos termos da Lei 8.666/93, artigo 116, nos casos em que couber. 7

1. Prazo para utilização dos recursos O prazo para realização de despesas é definido nos instrumentos jurídicos acima citados e celebrados pela FAPEMIG, não sendo admitidos gastos efetuados fora do período determinado, conforme legislação vigente. 2. Sobre Aquisições e Contratações Para os processos de aquisições e contratações, decorrentes de financiamentos pela FAPEMIG, as Outorgadas Executora e GESTORA deverão observar os procedimentos previstos na Lei 8.666/93, na legislação pertinente à modalidade Pregão e no Decreto nº 43.635/2003 (procedimentos análogos) e demais normas referentes à licitação. Obrigatoriamente, todos os processos deverão conter pelo menos três orçamentos de cada serviço contratado, devendo ser escolhida a proposta mais vantajosa para a utilização dos recursos públicos. Casos específicos deverão ser devidamente justificados. A FAPEMIG se reserva no direito de solicitar as documentações dos processos licitatórios de aquisições/contratações, em atendimento às normas acima mencionadas. 3. Responsabilidade As Outorgadas Executora e GESTORA são responsáveis, em conjunto, pela realização, acompanhamento e prestação de contas dos projetos e eventos financiados pela FAPEMIG. 4. Prestação de Contas 8

O envio da prestação de contas se dará por meio de ofício, constando o número do processo. Este ofício será assinado pelos representantes legais das Outorgadas Executora, GESTORA, pelo Coordenador e demais participantes que vieram assinar os instrumentos jurídicos e dirigido ao Diretor de Planejamento, Gestão e Finanças da FAPEMIG. Todos os documentos originais referentes a prestação de contas deverão ser encaminhados à FAPEMIG juntamente com os formulários próprios. Os formulários que compõem a documentação de prestação de contas deverão ser devidamente assinados pelos responsáveis constantes dos instrumentos jurídicos. Esses são, em geral e para todas as modalidades de apoio da FAPEMIG, os documentos e procedimentos que integrarão a prestação de contas. Cada modalidade apoiada possui sua documentação específica para o envio da prestação de contas, conforme previsto neste Manual. 4.1 NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS NR-Es No corpo das NF-es, para aquisições/contratações de projetos, será obrigatório, para efeito de analise de prestação de contas, referência aos dados processo, contendo a seguinte informação Outorgada;GESTORA; n. Processo; FAPEMIG As GESTORAs deverão prestar contas enviando copia impressa das NF-es, de acordo com a legislação vigente. 4.2 MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA 9

As eventuais taxas de abertura e de manutenção de conta cobradas pelos bancos poderão ser consideradas na prestação de contas como despesas bancárias. Os rendimentos provenientes de aplicações financeiras poderão ser gastos nos objetivos do projeto, mediante autorização prévia da FAPEMIG, e integrarão a prestação de contas. Nos casos de saldo não utilizado, a devolução será realizada por meio das seguintes formas: a) depósito em conta específica quando indicada pela FAPEMIG. b) DAE (Documento de Arrecadação Estadual), conforme Decretos nºs 44.180/2005 e 44.364/2006 e Resolução da Fazenda nº. 3.773/2006. DAE - (Documento de arrecadação Estadual), poderá ser gerado por meio da pagina da FAPEMIG WWW.fapemig.br, ícone devolução de recursos na parte de informação aos usuários ou no endereço, http://daeonline.fazenda.mg.gov.br/daeonline/. Este documento deverá ser pago em agência bancária credenciada, via Internet ou terminais de autoatendimento, e seu comprovante encaminhado à FAPEMIG juntamente com a prestação de contas. Ao final do projeto, as Outorgadas Executora e GESTORA farão o encerramento da conta bancária respectiva. Os saldos financeiros, enquanto não utilizados, deverão ser aplicados em cadernetas de poupança de instituição financeira oficial, quando a previsão de utilização dos recursos for igual ou superior a 30 (trinta) dias. Em caso de período inferior a esse, a aplicação será feita em Fundo de Aplicação Financeira de curto prazo. 10

5 Prazo para a entrega da prestação de contas Em regra, a prestação de contas dos recursos liberados deverá ser enviada no máximo de 30 dias após o término da vigência dos projetos. Descumprido o prazo acima, a FAPEMIG adotará as providências cabíveis, em cumprimento ao disposto no art. 116 da Lei Federal nº 8.666/1993 e das demais normas vigentes. Exceção: algumas modalidades de eventos bolsas seguem outro prazo para a prestação de contas, devendo esse ser observado, conforme descrito na referida modalidade. 6 Diligência Os projetos serão baixados em diligência sempre que, quando da análise da prestação de contas, for detectada alguma divergência, cabendo à GESTORA e a Executora, dentro do prazo de 30 (trinta) dias, providenciar a regularizaçãdo do processo ou até, a devolução dos recursos, conforme previsto no art. 29 do Decreto nº 43.635, de 20/10/2003. O não atendimento do prazo acima faculta a suspensão de recursos para as partes dos instrumentos jurídicos, bem como sua inclusão de todos esses no Cadastro de Inadimplentes da FAPEMIG, bloqueio no SIAFI/MG e demais providências cabíveis. PROJETOS 7 Recibo de Pagamento de Autônomo - RPA No caso de pagamento de serviços de terceiros, pessoa física, deverá ser enviada à FAPEMIG, o Recibo de Pagamento de Autônomos - RPA, por meio de formulário próprio, com os respectivos destaques e recolhimentos tributários. 11

8 Repasse e Movimentação de Recursos Os recursos serão depositados em conta bancária vinculada, informada pelas Outorgadas Executora ou GESTORA, em nome das Outorgadas Executora e GESTORA/FAPEMIG/Nº do Processo. A movimentação da conta se fará por meio de cheques nominativos ou ordens de pagamento, correspondendo sempre um documento a cada despesa efetuada. 9 Comprovação de Pagamentos Os documentos comprobatórios de pagamentos (notas fiscais, faturas, recibos e demais documentos comprobatórios) deverão ser emitidos em nome da GESTORA, devendo constar no corpo do documento os nomes da Outorgada/GESTORA/FAPEMIG e número do processo. Deverão constar do documento: descrição completa do equipamento, material ou serviço fornecido, indicação de marca, quantidade, preços unitários e outras informações que caracterizem e identifiquem a aquisição/contratação. Situações específicas: 1 - Quando se tratar de fabricação ou montagem de equipamento, além das notas fiscais de material da mão-de-obra, deverá apresentar também descrição do produto final. 2 - Quando se tratar de Importação de Material de Consumo e/ou Material Permanente a comprovação deverá ser por meio dos seguintes documentos: Declaração de Importação (DI); Contrato de Câmbio; Comercial Invoice (ORIGINAL). 10 Prestação de Contas 10.1 Elementos constantes da prestação de contas a) Quadro Demonstrativo de Receitas e Despesas ; b) Extratos de conta bancária (corrente/aplicação); 12

c) Comprovante de encerramento da conta bancária (corrente/aplicação) d) Relação dos rendimentos de aplicações financeiras, bem como os demonstrativos bancários; e) Conciliação da conta bancária, se necessário; f) Relação das despesas efetuadas, classificadas segundo sua natureza, com indicação dos respectivos cheques de pagamento. Essa relação deverá vir acompanhada da documentação comprobatória (notas fiscais, faturas, recibos e demais documentos) em suas primeiras vias originais; g) Cópia dos orçamentos e a justificativa da contratacao h) Cópia do ato de dispensa ou inexigibilidade, h) Relação dos equipamentos e materiais permanentes adquiridos; i) Recibo de diárias acompanhado do Roteiro de Viagem; j) Planilha de Rendimentos de Aplicação Financeira (Relativa ao período, especificando o mês/ano de referência); k) Seguro Saúde; l) Notas de Empenho, Liquidação e Ordem de Pagamento (Instituições Estaduais). Em casos de NF-e, observar o procedimento do subitem 4.1 deste Manual 11 Prestação de Contas de bolsa em projetos A prestação de contas dos recursos liberados para bolsas vinculadas a projetos de pesquisa será feita em uma das seguintes: Comprovantes bancários e/ou recibos referente aos pagamentos de mensalidade das bolsas; Atestado de freqüência, assinado pelo Coordenador do curso; As prestações de contas dos recursos destinados às bolsas deverão ser feitas juntamente das demais rubricas do projeto. 13

11.1 COMPROVANTES DE DESPESAS Em cada documento comprobatório de despesas deverão constar: Declaração de recebimento do material ou serviço; Número do cheque ou ordem de pagamento pelo qual se efetuou o pagamento; Recibo do Pagamento emitido pelo credor; Todos os originais de comprovação de despesas (notas fiscais, recibos e demais documentos comprobatórios) deverão ser encaminhados a FAPEMIG. Toda a documentação deverá ser devidamente numerada e rubricada; ORGANIZAÇÃO DE EVENTO 12 Movimentação de Recursos Os recursos serão depositados em conta bancária informada pela Outorgada/GESTORA ou, em sua inexistência, na conta indicada pelo Coordenador (OUTORGADA) 13 Utilização dos Recursos O montante liberado poderá ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme rubricas previstas dentro da Modalidade: DIÁRIAS PASSAGENS Passagens Aéreas e Terrestres. SERVIÇOS DE TERCEIROS Conforme previsto no Manual do Usuário. 14 Prestação de Contas A comprovação do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG será feita por meio da seguinte documentação: 14

Quadro Demonstrativo de Receitas e Despesas; Relação de Despesas Efetuadas; Extratos de conta bancária; Passagens ; Diárias: Recibo de pagamento ; Serviços de Terceiros: Apresentar notas fiscais (1ªvia) relativas aos serviços contratados, contendo obrigatoriamente o nome da GESTORA, devendo constar no corpo do documento os nomes da Outorgada/GESTORA/FAPEMIG e número do processo. Documento comprobatório da despesa com seguro saúde; Notas de Empenho / Liquidação e Pagamento (Instituições Estaduais) Em casos de NF-es, observar o procedimento do subitem 4.1 deste Manual PARTICIPAÇÃO COLETIVA EM EVENTOS 15 Movimentação dos Recursos Os recursos recebidos serão depositados em conta bancária informada pela Outorgada/GESTORA ou, em sua inexistência, na conta indicada pelo Coordenador. 16 Utilização dos Recursos O montante liberado poderá ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme rubricas previstas dentro dessa Modalidade: DIÁRIAS TRANSPORTE TERRESTRE - Passagens; - Aluguel de ônibus 15

TAXAS DE INSCRIÇÃO Pagas diretamente pela Outorgada/GESTORA/Coordenador à entidade promotora do evento. 17 Prestação de Contas A comprovação do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG será feita por meio da seguinte documentação: Quadro Demonstrativo de Despesas e Receitas Relação das Despesas Realizadas Diárias Cópia do Certificado de Participação de cada participante ou certificado coletivo, em que conste a relação nominal dos participantes. Transporte Terrestre: a) Passagens; b) Aluguel de ônibus: - Nota Fiscal da Transportadora (1a via), nos termos da regra geral. Taxas de Inscrição: Recibos de pagamento de cada participante em suas vias originais, ou recibo global em que conste a relação nominal dos inscritos. Notas de Empenho, Liquidação e Ordem de Pagamento (Instituições Estaduais) Em casos de NF-es, observar o procedimento do subitem 4.1 deste Manual 16

PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL EM CONGRESSOS NO PAÍS OU NO EXTERIOR 18 Utilização dos Recursos O montante liberado poderá ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme rubricas previstas dentro da Modalidade: DIÁRIAS PASSAGENS Passagens Aéreas e Terrestres. TAXAS DE INSCRIÇÃO SEGURO SAÚDE Viagens ao Exterior: Documento comprobatório da despesa com seguro saúde. 19 Movimentação de Recursos Os recursos serão depositados em conta bancária informada pela Outorgada/GESTORA ou, quando for o caso, na conta indicada pelo beneficiário. 20 Prestação de Contas A comprovação do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG será feita por meio da seguinte documentação: Diárias: Se a FAPEMIG houver fornecido apenas as diárias, os documentos comprobatórios são: - Bilhete original ou cópia de passagem aérea, - Cópia do certificado de participação, ou declaração do dirigente do Departamento/Entidade comprovando a participação do beneficiário no Evento. Passagens Aéreas e Terrestres. 17

Taxa de Inscrição: Recibo de pagamento em sua via original. Documento comprobatório da despesa com seguro saúde; Devolução de saldo não utilizado, caso ocorra, por meio de DAE (Documento de Arrecadação Estadual), conforme Decretos nºs 44.180/2005 e 44.364/2006. Quadro Demonstrativo de Receita e Despesas Notas de Empenho / Liquidação e Pagamento (Instituições Estaduais) Em casos de NF-es, observar o procedimento do subitem 4.1 deste Manual PUBLICAÇÃO DE LIVROS TÉCNICOS E CIENTÍFICOS 21 Movimentação de Recursos Os recursos serão depositados em conta bancária informada pela Outorgada/GESTORA ou, quando for o caso, na conta indicada pelo Beneficiário. Os documentos de despesas (notas fiscais, faturas, recibos e demais documentos comprobatórios) devendo constar no corpo no corpo do documento os nomes da Outorgada/GESTORA/ FAPEMIG e do número do processo. 22 Utilização dos Recursos O montante liberado poderá ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme rubricas previstas dentro da Modalidade: -Revisão ortográfica e gramatical -Serviços gráficos/editoriais. Itens imprescindíveis à publicação dos livros, desde que na condição de complemento de financiamento de outras fontes. 23 Prestação de Contas A comprovação do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG será feita por meio da seguinte documentação: 18

Quadro Demonstrativo de Receitas e Despesas ; Relação de Despesas Efetuadas ; Documentação de despesas: - Apresentar notas fiscais, recibos e faturas (1 a via) relativas aos serviços contratados, contendo obrigatoriamente o nome da GESTORA, devendo constar no corpo do documento os nomes da Outorgada/GESTORA/ FAPEMIG e do número do processo. Notas de Empenho ou Liquidação e Ordem de Pagamento (Instituições Estaduais) Em casos de NF-es, observar o procedimento do subitem 4.1 deste Manual PUBLICAÇÃO EM REVISTA INDEXADA 24 Movimentação de Recursos Os recursos serão depositados em conta bancária informada pela Outorgada/GESTORA ou, em sua inexistência, na conta indicada pelo Beneficiário; Apresentar notas fiscais (1ªvia) relativas aos serviços contratados, contendo obrigatoriamente o nome da GESTORA, devendo constar no corpo do documento os nomes da Outorgada/GESTORA/ FAPEMIG e do número do processo. 25 Utilização dos Recursos Publicação em Revistas Nacionais ou Internacionais. 26 Prestação de Contas A comprovação do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG será feita por meio da seguinte documentação: Quadro Demonstrativo de Receita e Despesas ; Apresentar notas fiscais/faturas (1ª via) relativas aos serviços contratados, em nome da GESTORA, devendo constar no corpo do documento os nomes da Outorgada/GESTORA/ FAPEMIG e do número do processo. 19

Notas de Empenho / Liquidação e Pagamento (Instituições Estaduais) ESTÁGIO TÉCNICO-CIENTÍFICO 27 Movimentação de Recursos Os recursos serão depositados em conta bancária informada pela Outorgada/GESTORA ou, em sua inexistência, na conta indicada pelo Coordenador (OUTORGADA); 28 Utilização dos Recursos 1)DIÁRIAS OU MENSALIDADES 2)PASSAGENS Passagens Aéreas e Terrestres. 3)TAXAS DE USO DE LABORATÓRIO 4)SEGURO-SAÚDE 29 Prestação de Contas A comprovação do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG será feita por meio da seguinte documentação: Quadro Demonstrativo da Receita e Despesa Anexo; Relação das despesas efetuadas; Diárias ou Mensalidades: Recibos assinados pelo beneficiário, Cópia do Certificado do Estágio ou declaração da entidade concedente, atestando a realização do estágio; Passagens; por meio dos bilhetes ou comprovantes de utilização. Taxas de uso de laboratório: Recibos de pagamento em suas vias originais; Seguro-Saúde: Recibo de pagamento em sua via original. 20

Notas de Empenho / Liquidação e Pagamento (Instituições Estaduais) Em casos de NF-es, observar o procedimento do subitem 4.1 deste Manual PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (PCRH/FAPEMIG) As instruções e formulários do programa de capacitação encontram-se no próprio manual de PCRH. BOLSAS O pagamento e a prestação de contas de bolsas concedidas pela FAPEMIG sob forma de quotas institucionais e aquelas que, mesmo concedidas de forma individual sejam geridas pela Outorgada/GESTORAAa, obedecem às seguintes instruções: 30 Modalidades Modalidades previstas no Manual do Usuário 31 Movimentação e Utilização dos Recursos O pagamento da mensalidade deverá ser feito por meio de convênio ou outro instrumento jurídico congênere firmado com a Outorgada/GESTORA. As entidades vinculadas ao Governo Estadual deverão observar o item Os recursos liberados serão utilizados exclusivamente para o pagamento de bolsas concedidas pela FAPEMIG. 32 Prestação de Contas Orientações gerais: 21

O envio da prestação de contas se dará por meio de ofício, constando o número do processo e composta da seguinte documentação: Este ofício será assinado pelos representantes legais da Executora, GESTORA, pelo Coordenador e demais participantes que vieram assinar os instrumentos jurídicos e dirigido ao Diretor de Planejamento, Gestão e Finanças da FAPEMIG Toda documentação de prestação de contas deverá ser enviada à FAPEMIG até 30 (trinta) dias após o término de vigência da bolsa convênio, exceto estágio técnico e Pesquisador Visitante. Comprovantes bancários e /ou recibos referente aos pagamentos de mensalidade das bolsas; Atestado de freqüência, assinado pelo Coordenador do curso; Notas de Empenho / Liquidação e Pagamento (Instituições Estaduais); Devolução de saldo não utilizado, caso ocorra, por meio de DAE (Documento de Arrecadação Estadual), conforme Decretos nºs 44.180/2005 e 44.364/2006; Quadro Demonstrativo Receita e Despesas; Recibo Bilhete de Passagens; Auxílio Instalação e Taxa de Bancada - Quadro Demonstrativo Relação de Despesas BOLSA DE INCENTIVO À PESQUISA E AO DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO (BIPDT) 33 Utilização dos Recursos Os recursos liberados serão utilizados exclusivamente para o pagamento de bolsas concedidas pela FAPEMIG. 34 Prestação de Contas Conforme previsto na regra geral de Bolsas. 22

BOLSA DE ESPECIALISTA VISITANTE 35 Utilização dos recursos O montante liberado deverá ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme rubricas previstas dentro das Modalidades: PASSAGENS Passagens Aéreas e Terrestres. MENSALIDADES Conforme previsto no Manual do Usuário. 36 Prestação de Contas Conforme previsto na regra geral de Bolsas. BOLSA DE PESQUISADOR VISITANTE 37 Utilização dos Recursos O montante liberado deverá ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme rubricas previstas dentro das Modalidades:. PASSAGENS Passagens Aéreas e Terrestres.. MENSALIDADES Conforme previsto no Manual do Usuário. 38 Prestação de Contas Conforme previsto na regra geral de Bolsas. BOLSA DE PÓS-DOUTORADO 23

39 Modalidades. Pós-Doutorado Júnior - PDJ. Pós-Doutorado Sênior - PDS. Pós-Doutorado Empresarial - PDE 40 Utilização dos recursos O montante liberado poderá ser utilizado para pagamento de despesas, conforme rubricas previstas dentro das Modalidades: MENSALIDADES Conforme previsto no Manual do Usuário. TAXA DE BANCADA Conforme previsto no Manual do Usuário. AUXÍLIO INSTALAÇÃO. Passagem aérea (ida e volta em trecho nacional);. Auxílio-instalação. 41 Prestação de Contas Conforme previsto na regra geral de Bolsas. BOLSA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA JÚNIOR 42 Movimentação de Recursos Os recursos serão depositados em conta bancária informada pela Outorgada em nome da Instituição Outorgada/Fapemig/GESTORA e o nº do processo, para o pagamento de Bolsas. A movimentação da conta se fará por meio de cheques nominativos ou ordem de pagamentos correspondendo sempre a um documento a cada despesa efetuada. 24

43 Utilização dos recursos O montante liberado poderá ser utilizado para pagamento de despesas, de acordo com as cláusulas dos convênios firmados com as Instituições beneficiárias. 44 Prestação de Contas Conforme previsto na regra geral de Bolsas. 25

COMPLEMENTAÇÃO DE BOLSA NO EXTERIOR 45 Utilização dos Recursos PASSAGENS Passagens Aéreas e Terrestres. TAXA DE MATRÍCULA E TAXA DE BANCADA COMPLEMENTAÇÃO DE MENSALIDADE SEGURO SAÚDE 46 Prestação de Contas Conforme previsto na regra geral de Bolsas. PARTICIPAÇÃO EM CONVÊNIOS - FAPEMIG COM INSTITUIÇÕES DE COOPERAÇÃO INTERNACIONAL 47 Utilização dos recursos O montante liberado poderá ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme rubricas previstas em Edital: DIÁRIAS PASSAGENS Passagens Aéreas e Terrestres. AUXÍLIO INSTALAÇÃO MENSALIDADES SEGURO SAÚDE DIVERSOS Outros itens, desde que previstos em Edital. 26

48 Prestação de Contas A comprovação do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG será feita por meio da seguinte documentação:. Demonstrativo de Receita e Despesas;. Notas de Empenho / Liquidação e Pagamento (Instituições Estaduais);. Relação das despesas efetuadas. Diárias - Recibo de pagamento ;. Passagens. Auxílio Instalação. Mensalidades - Comprovantes bancários e/ou recibos referente aos pagamentos de mensalidade das bolsas;. Seguro Saúde. Diversos - Envio da documentação comprobatória, em suas vias originais, conforme estabelecido em Edital. 27

ANEXOS Anexo1-1-Pesquisa - Quadro Demonstrativo.doc Anexo1-2-Pesquisa -Relação das Despesas.doc Anexo1-3-Pesquisa -Relação dos Bens Adquiridos.doc Anexo1-4-Pesquisa -Recibo de Diária.doc Anexo2-1-Organização de Eventos -Quadro Demonstrativo.doc Anexo2-2-Organização de Eventos - Relação de Despesas.doc Anexo2-3- Organização de Eventos - Recibo de Passagem.doc Anexo2-4-Organização de Eventos - Recibo de Diária.doc Anexo3.1-Participação Coletiva em Eventos - Recibo de Passagem.doc Anexo3-2-Participação Coletiva em Evento-Quadro Demonstrativo.doc Anexo3-3- Participação Coletiva em Evento - Relação de Despesas.doc Anexo4-1- Participação em Eventos no Pais e no Exterior.doc Anexo5-1-Publicação de Livros Técnicos - Quadro Demonstrativo.doc Anexo6-1-Publicação de Revistas Indexadas - Quadro Demonstrativo.doc Anexo7-1 -Estágio Tecnico Científico.doc Anexo8-1-Bolsas- Institucionais-Quadro Demonstrativo.doc Anexo8-2 Bolsas-Recibo de Passagem.doc Anexo8-3- Bolsas-Taxa de Bancada-Auxílo Instalação-Quadro Demost.doc Anexo8-4- Bolsas-Taxa de Bancada - Relação de Despesas.doc Anexo8-5-Declaração da Instituição.doc - Pesquisador Visitante Anexo9-1-Quadro Demonstrativo Pesquisador Visitante.doc Anexo9-2 -Recibo de Passagem -Pesquisador Visitante.doc Anexo9-3-Declaração da Institução.doc Anexo10-1-Declaração da Instituição- BIC JUNIR.doc Anexo10-2-Quadro Demonstrativo-BIC JUNIOR.doc Anexo10-3-Relação de Despesas - BIC JUNIOR.doc Anexo111-Participação em convênios com Inst.de Cooperação Inter. -Recibo de Diária.doc Anexo11-2-Participação em convênios com Inst.de Coop. Inter.-Recibo de Passagem.doc 28

Anexo11-3-Participação em convênios com Inst.de Coop. Inter.-Demonstrativo.doc Anexo12-1-Modelo RPA.doc 29

OUTORGADA: ANEXO 1-1 QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS PROJETOS DE PESQUISA GESTORA: ELEMENTOS DE DESPESA DIÁRIAS LIBERADOS ATÉ O PERÍODO (1) LIBERADOS NO PERÍODO (2) RECURSOS (R$) RENDIMENTOS DE APLICAÇÃO FINANCEIRA (3) TOTAL (4) = 1 + 2 + 3 ATÉ O PERÍODO (5) DESPES NO P MATERIAL DE CONSUMO S E R V T E R I PASSAGENS MATERIAL BIBLIOGRÁFICO (EXCETO LIVROS) DESPESAS ACESSÓRIAS DE IMPORTAÇÃO OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS DESPESAS OPERACIONAIS C S DESPESAS DIVERSAS EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMANENTE MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS TOTAL DEMONSTRATIVO DAS APLICAÇÕES FINANCEIRAS 1 - SALDO DO PERÍODO ANTERIOR 2 - RENDA NO PERÍODO VALOR (R$) OUTORGADA: GESTORAA: COORDENADOR DO PROJET 3 - TRANSFERÊNCIA PARA COBRIR DEFASAGENS 4 - SALDO ACUMULADO (4) = (1) + (2) - (3) 30