Uma empresa que está começando, ou até algumas mais maduras, sempre possuem dúvidas sobre quais ferramentas de gestão implementar para garantir eficiência no controle e execução de processos. Algumas tentam correr para softwares, mas esbarram na inflexibilidade e dificuldade de implementação dos mesmos. Por este motivo, consideramos que para processos jovens, em fase de evolução, as ferramentas de gestão ideais são as Planilhas de Excel Prontas. O sucesso de um empresa geralmente está atrelado a um bom produto ou serviço, um sistema de atendimento de qualidade e visão de mercado. No entanto o setor administrativo de uma empresa tem grande parcela na responsabilidade de obtenção dos lucros e, com isso, na escalada ao sucesso. Foi pensando em facilitar os processos administrativos da sua empresa, que separamos nesse post 10 ferramentas de gestão em Excel que vão melhorar a organização e a produtividade do seu negócio. 10 Ferramentas de Gestão em Excel Essenciais para Negócios 1) Planilha de Fluxo de Caixa A Planilha de Fluxo de Caixa e uma das ferramentas de gestão mais usadas por pequenos e médios empresários. É a única ferramenta necessária para fazer o plano de contas da sua empresa, gestão de entradas e saídas, verificação do Fluxo de Caixa, análise de Demonstrativo de Resultado de Exercício e a analise dos gráficos financeiros. Dessa forma, com essa planilha simples e didática, é possível fazer toda a gestão da sua empresa gastando no máximo uma hora por semana. 1
2) Planilha de Avaliação de Modelos de Negócios Se você é empresário ou empreendedor com certeza já se viu na situação de avaliar uma ideia ou negócio sem ter as ferramentas de gestão necessárias para tal. Se nesse momento você ficou com duvida em alguns pontos e não conseguiu definir se a ideia em questão era o boa ou ruim, talvez fosse necessário adotar a planilha de Avaliação de Modelos de Negócios, pois ela permite a você modelar negócios de forma simples, lhe dando meios para compreender se a ideia em questão terá futuro ou não em primeira instância. 3) Planilha de Planejamento Estratégico 2
Se você precisa determinar o futuro da sua empresa, fazendo com que ela dê frutos reais a longo prazo, é indispensável que você adote A Planilha de Planejamento Estratégico já que ela controlará objetivos e ações da sua empresa. As principais funcionalidades são: Definir sua Missão e Visão; Definir Metas Globais; Planejar ações do financeiro; Planejar ações de marketing; Planejar ações de RH; Planejar ações operacionais e tecnológicas; Comparar tudo o que foi planejado com o realizado 4) Planilha de Avaliação de Desempenho por Competências Conte com a Planilha Avaliação de Desempenho por Competências para avaliar seus funcionários, levando em consideração fatores como: competências comportamentais e técnicas. Você criar um plano de adequação de atividades levando em conta a nota que cada colaborador recebeu. Essa analise pode ser feita através dos gráficos que essa planilha gera. 3
5) Planilha de Controle de Estoque Agora quando o assunto é administrar estoque de produtos, a Planilha de Controle de Estoques é a ferramenta de gestão ideal para você. Com ela é possível controlar o armazenamento de produtos, o estoque mínimo, o valor de estoque geral e mensal. Saiba também a porcentagem que cada produto representa no seu giro de estoque e na quantidade absoluta do mesmo. Você não precisará de mais ferramentas de gestão para controlar as entradas e saídas de produtos. 4
6) Planilha de Diagnóstico Empresarial Você sabe em qual nível de maturidade que a sua empresa se encontra nesse exato instante? Essa informação é crucial para a adoção de novos acordos comerciais, afinal não é possível firmar acordos cujas exigências ultrapassem a capacidade de um dos setores do seu empreendimento. Essa planilha permite: Criar questionários de avaliação das áreas de sua empresa (Estratégia, Finanças. Marketing, Operações, Recursos Humanos) Gerar gráficos de Pontuação por área e gráficos de pontuação geral 7) Planilha de Viabilidade Econômica Sua empresa desenvolveu um plano de negócios e precisar de uma análise das projeções para os próximos anos. A Planilha de Estudo de Viabilidade Econômica lhe auxiliará no 5
entendimento financeiro do seu negócio. Com ela você consegue calcular a viabilidade de um determinado negócio. 8 ) Planilha de Formação de Preços para Serviços 6
Pode não parecer, mas estabelecer o preço de serviços da sua empresa é mais complicado do que se pode imaginar quando você não tem as ferramentas de gestão corretas para este objetivo. Não basta analisar o valor de mercado e de seus concorrentes, é preciso levar em conta diversos fatores e custos que ocorreram antes, durante e depois do processo de execução do serviço. Somente dessa forma é possível oferecer um preço justo que satisfaça a todos e que ainda lhe de retorno financeiro viável. Para isso utilize abundantemente a planilha de formação de preços de serviços. 9) Planilha de Plano de Marketing A Planilha de Plano de Marketing é excelente para você conseguir desenvolver um completo e eficiente plano de marketing para a sua empresa. Entre as suas funcionalidades você pode contar com: Avaliação e Planejamento de até 10 Mídias de Marketing; Análise detalhada dos diferentes tipos de canais de comunicação; Explicações teóricas e de preenchimento dentro da planilha de forma simples e objetiva; Gráficos que demonstram os resultados do Plano de Marketing nos últimos 12 meses; Cronograma contendo informações de Orçamento e Duração de cada uma das atividades; Planejamento de Orçamento, Custos, Receitas e Resultados de Marketing; Explicações sobre os tipos de custos de anúncios na internet. 7
10) Planilha de Contas a Receber A Planilha de Contas a Receber é uma ferramenta única, permitindo que controle as suas entradas de caixa, monitore datas de vencimento e cobre seus inadimplentes. Com ela você conseguirá ter o controle das contas a receber e dos resultado financeiro de suas entradas que auxiliam no seu acompanhamento. Fique sabendo quanto exatamente você está recebendo todo mês. 8
Com essas 10 ferramentas de gestão da LUZ, você conseguirá gerenciar o seu negocio de forma muito mais eficiente e otimizada. Não listamos o que você precisa? Acesse nosso site e confira a nossa lista completa de produtos e serviços. Para falar conosco, deixe um comentário abaixo e responderemos em seguida. 9