Como Transferir os Dados da sua Planilha de EVE 2.0 para uma 3.0

Transcrição

1 Se você viu a nossa planilha de Estudo de Viabilidade Econômica 3.0, com certeza ficou com vontade de adquirir. Se você ainda não viu, pode conferir todas as suas funcionalidades aqui. Agora, se você já possui a nossa versão 2.0, não precisa se preocupar. A lógica das planilhas de como fazer estudo de viabilidade econômica é similar e nós criamos esse post para te explicar exatamente como passar os dados do seu projeto, novo negócio ou aquisição para a versão 3.0. As duas planilhas tem uma estrutura parecida, mas tem pontos de preenchimento diferentes, já que na planilha 3.0 fizemos mudanças para facilitar a usabilidade dela. As principais mudanças que você precisa se preocupar são em relação à: 1 Investimentos Iniciais e Investimentos Pontuais No caso da planilha de EVE 2.0, todos os lançamentos eram feitos em uma única aba 2. Estudo de Viabilidade. 1

2 Agora, com a mudança para a Planilha de Estudo de Viabilidade Econômica 3.0, os lançamentos de projeções passaram a ser feitos de maneira diferente. Para importar os dados de investimento inicial (no ano 0) de uma planilha para outra, o processo é tão simples quanto copiar (ctrl+c) as colunas B e C entre as linhas do investimento inicial e colar os valores (ctrl+v) na aba Investimentos da Planilhas

3 Depois disso, todos os seus investimentos iniciais serão transferidos para a planilha 3.0 e a visualização que você terá é essa, bastando você adicionar a % de depreciação anual: No caso dos investimentos pontuais, o processo é um pouco mais manual, mas você pode adicionar investimentos na aba colocando o nome do investimento e adicionando o mês e ano em que ele vai acontecer, conforme imagem abaixo. 3

4 2 Despesas Fixas e Despesas Variáveis Essa parte de preenchimento da planilha foi facilitada na versão 3.0. Na nossa planilha de EVE 2.0, o trabalho era todo manual, ou seja, todas as suas despesas fixas e variáveis precisavam ser adicionadas na mão, uma a uma, mês a mês. Processo complicado e chatinho como você pode ver abaixo: 4

5 Agora, para exportar os dados, vamos utilizar novamente o copiar (ctrl+c) e colar (ctrl+v). Dessa vez faremos uma cópia da linha com os nomes dos custos e depois copiaremos os custos da primeira coluna (janeiro) e colaremos na coluna D da planilha 3.0. Esses custos serão a base e você precisará preencher os itens de taxa de reajuste (se existir), período de reajuste, início do custo e término do custo: No caso dos custos variáveis, o processo era exatamente igual aos custos fixos e isso gerava uma confusão muito grande em muita gente que preenchia ela. Para melhorar esse processo, colocamos o custo variável atrelado à projeção de receita: 5

6 Basicamente você só precisa preencher uma porcentagem para cada mês. Se ele não mudar ao longo dos meses, basta usar alça de preenchimento para arrastar o mesmo valor pro lado para cada ano da projeção. 3 Projeção de Receitas O último item que necessitaremos transferir é a projeção de receitas. 6

7 Como você pode ver, esse item foi preenchido mês a mês e essa estrutura permanecerá na planilha 3.0, mas agora todas as receitas serão unificadas em apenas um item de receitas. Ou seja, basta pegar o somatório dessas receitas na Linha 2. Receitas (pintado de azul), copiar e colar valores na sua nova planilha na linha 10. Depois disso, basta prencher as taxas de impostos diretamente atrelados à aquisição dessa receita. 7

8 Se você realizar todas essas mudanças (que são relativamente bem simples de serem feitas), você poderá desfrutar de resultados projetados e algumas novidades como: 1 Análise de Cenário Otimista e Pessimista 8

9 2 Aba de Impressão Pra finalizar, basta você ter em mente que fazer essas modificações não é nenhum bicho de 7 cabeças. Espero ter ajudado! Troque a sua Planilha de Estudo de Viabilidade Econômica 2.0 pela sua versão mais recente (3.0) agora mesmo. 9