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1. O que é o GesOper O GesOper é um software integrado, desenvolvido para obtenção de resultados financeiros, atuando nos mercados de segurança patrimonial e serviços (principalmente portaria e limpeza). vigilância armada e desarmada vigilância orgânica portaria limpeza terceirização de mão de obra É voltado principalmente para as áreas operacional e comercial, sendo também utilizado pelas áreas financeira, faturamento, custos, qualidade, almoxarifado e recursos humanos. Para o executivo, é o principal aplicativo, que com ele poderá saber o que está se passando em sua empresa e obter informações cruciais para a tomada de decisões. O GesOper é primordialmente um "controller" da empresa. Evita toda espécie de desperdícios e desvios. Estamos falando de horas extras, horas não faturadas, funcionários "fantasmas", combustível, vale transporte, uniformes, etc., que representam um grande volume financeiro se não administrados eficientemente. Além disso, o GesOper também nos aponta onde existem problemas nas escalas, informando funcionários que estão mal escalados pois apresentam ociosidade. Mas o nosso "controller" também faz o papel de "assessor" ao nos trazer tudo que está acontecendo na empresa e nos postos de trabalho de nossos clientes, através das ocorrências. Podemos filtrá-las por grau de importância, trazendo só o que interessa, permitindo desta maneira corrigir possíveis distorções e intervir quando necessário, de forma preventiva. Utilizando tecnologias avançadas em seu desenvolvimento, o GesOper permite total integração com qualquer software do mercado ( ERP financeiro, monitoramento, RH, etc. ), podendo ainda ser operado localmente ou via Internet, interligando suas filiais e bases operacionais. 2. Objetivos Gerar um lucro bruto mensal adicional na ordem de 1,0% a 2,0% do faturamento bruto; Obter os primeiros resultados efetivos já a partir do 3º mês da implantação; Estabelecer um ROI em 6 meses. 3. Quais os principais benefícios para sua empresa integração total com RH evitando retrabalho no ponto, garantindo consistência ao processo. O processo do ponto é executado pelo GesOper; apresenta o ponto automaticamente. Você não precisa mais calcular nem digitar horas trabalhadas, horas extras, adicional noturno, faltas, etc., gerando uma visível redução de custo; Sollução Sistemas S/C Ltda (51) 3384.5466 comercial@solucao.com.br - www.gesoper.com.br P. 2
confirmação do ponto remotamente via celular, trazendo agilidade e confiabilidade para esta atividade; integridade total das escalas garantindo que só será escalado o que foi contratado, evitando possíveis prejuízos; requisições de serviços extras, eventuais, cortesia e treinamento direto pelo sistema, sem retrabalho posterior, garantindo que todo o serviço feito será faturado; controle do comportamento de cada um, possibilitando administrar punições e elogios, muito úteis em defesas perante a Justiça de Trabalho e também para possíveis promoções; aponta automaticamente melhores candidatos para substituição (perfil, horas abaixo do limite); análise de horas por tipo (trabalhadas, faltas, afastamentos, horas extras, treinamento, cortesia, etc.) por posto, cliente, filial, empresa, funcionário; vale transporte e vale refeição passaram a ser brincadeira de criança, pois o GesOper os apresenta prontos, considerando a escala e as faltas anteriores de cada funcionário e ainda gera os arquivos direto para as operadoras; controle total da frota, organizando ocorrências para multas, seguros, IPVA, abastecimentos, revisões, oficinas, etc.; em contratos de limpeza, garante que nenhum material será entregue além do que foi orçado; montagem de propostas, permitindo simular diversas combinações de jornadas visando atender a demanda do cliente com o menor custo; estatísticas sobre os motivos de perdas de propostas, criando uma valiosa ferramenta de análise para correção de rumos; aceita todo o tipo de escala, inclusive com combinação de jornadas possibilitando grande flexibilidade de trabalho; operação em tempo real, ou seja, o que acontece na empresa reflete-se imediatamente no GesOper garantindo informações rápidas e precisas a qualquer momento; folha corrida informando toda a história de cada funcionário em sua passagem pela empresa; 4. Principais Rotinas Controle total numa só tela dos funcionários com: material entregue com data e validade comportamento (advertências e elogios) escalas cumpridas e por cumprir faltas e atrasos com motivo e data rejeições, exigências e rotatividade controle de validade de documentos cursos efetuados com avaliação ocorrências completas afastamentos com motivos controle de VT, VR e muito mais... Sollução Sistemas S/C Ltda (51) 3384.5466 comercial@solucao.com.br - www.gesoper.com.br P. 3
Controle total de postos com: escalas feitas e programadas vistorias executadas ocorrências gerais patrimônio e materiais transferidos quem trabalhou no posto e quando plano de atuação ocorrências de SAC custos, e muito mais... Registro completo do contrato com: custo histórico do contrato custo orçado e realizado perfil de funcionários requeridos escalas e jornadas contratadas aditivos contratuais e reajustes materiais que devem ser entregues e sua periodicidade plano de segurança controle de reajustes e vencimentos dados totais para faturamento emissão no formato Word, com layout livre e muito mais... Controle total das escalas e ponto com: escalas programadas ou cumpridas por: data posto funcionário não permite montar escala divergente da contratada não permite escalar funcionários com características divergentes das contratadas auxilio para substituições sugerindo funcionários mais adequados escalas extras e eventuais permite todo o tipo de escala padrão ou livre controle do custo de uma nova escala permitindo saber se o funcionário escolhido já ultrapassou o total de horas normais no mês. folha ponto completa automática ninguém é escalado sem controle prévio Sollução Sistemas S/C Ltda (51) 3384.5466 comercial@solucao.com.br - www.gesoper.com.br P. 4
substituições e serviços extras módulo de auditoria completo com controle da efetividade verificação da integridade, não permitindo escalas fora de contrato garantia de que todo serviço feito será faturado e muito mais... Controle da frota com: permite saber o histórico de cada veículo por quilometragem com suas ocorrências e vistorias controle de seguros e IPVA controle de abastecimento manutenção preventiva controle completo da rota por veículo mais: ao recebermos uma multa podemos rapidamente consultar quem era o condutor e qual era sua rota permite saber o custo total de manutenção da frota e por veículo histórico de multas com data, condutor, tipo, etc. Sollução Sistemas S/C Ltda (51) 3384.5466 comercial@solucao.com.br - www.gesoper.com.br P. 5
Módulos de SAC e Workflow para atendimento ao cliente e tarefas internas: permite inserir reclamações, solicitações, sugestões, elogios... funcionários patrimônio postos clientes veículos armas liberações sac registro e acompanhamento de todas as demandas de clientes permite acompanhar serviços internos como instalação de postos e outros dispara tarefas para cada um dos responsáveis tomar suas providências preparado para empresas certificadas ISO e também para aquelas preocupadas com qualidade permite verificar tarefas vencidas, por vencer, encerradas e muito mais... Controle total do livro de ocorrências: você pode acessar todas as ocorrências da empresa por data, e também por: busca de ocorrências com diversos critérios de seleção e grau de importância estatísticas e curva ABC das ocorrências de qualquer período e muito mais... é a ferramenta ideal para se saber tudo o que acontece com apenas 2 clicks do mouse Sollução Sistemas S/C Ltda (51) 3384.5466 comercial@solucao.com.br - www.gesoper.com.br P. 6
e mais: cálculo, impressão e simulações de propostas controle de custos e rentabilidade por posto e cliente controle de armas com manutenção, munição, controle de patrimônio e materiais, uniformes etc com movimentações e recibos rastreabilidade de patrimônio e armas todos arquivos e relatórios exigidos pela PF completo módulo de auditoria, elencando todas as não conformidades e-mail interno terminando com as CIs controle e restrições de acesso por senhas módulo completo para armas e informações oficiais para a Polícia Federal integração total com outros departamentos e softwares da empresa Sollução Sistemas S/C Ltda (51) 3384.5466 comercial@solucao.com.br - www.gesoper.com.br P. 7
Porque nosso sistema vai revolucionar seus negócios: atuamos há mais de 14 anos no mercado de empresas de segurança patrimonial e correlatas; através da acumulação de conhecimentos que nos trouxe um amplo domínio desta área, proporcionamos aos nossos clientes a segurança de contar com um parceiro perfeitamente adaptado ao seu dia a dia; somos a única software-house no país com proposição de dedicação exclusiva ao core business de empresas segurança patrimonial, oferecendo desta maneira uma solução melhor focada; proporcionamos o mais rápido retorno sobre o investimento apenas com a garantia de que a empresa não irá pagar aos seus funcionários nada além do devido em horas trabalhadas, bem como irá faturar corretamente todo o serviço realizado; você pode escolher o banco de dados que melhor se adapta às suas necessidades: Access, SQL Server, PostGres, Oracle; você integrará todas suas filiais via internet, com acesso via WEB, Terminal Server ou VPN. 5. Tecnologia Em seu desenvolvimento, utilizamos do estado da arte em termos de tecnologia, garantindo ao cliente a evolução contínua não só da aplicação (GesOper) como da base na qual o mesmo é desenvolvido. Business Intelligence, Workflow, NET, Java, ASP, são tecnologias comuns tanto ao ambiente no qual o GesOper é desenvolvido como no mundo atual da Tecnologia da Informação. Conforme sua versão, o GesOper pode ser gerado para ser usado com bancos de dados padrão do mercado como dados Access, SQL Server, PostGreSql, Oracle entre outros, rodando nos mais diversos Sistemas Operacionais tais como: LINUX, UNIX, Windows NT/2000/2003 Servers, Windows NT/2000/XP e Windows Móbile. 6. Versões Proporcionamos a possibilidade que todas as empresas, independente de seu porte, automatizem suas operações, desde a pequena, com poucos funcionários, até as que possuem milhares de funcionários e múltiplas filiais e bases. Sollução Sistemas S/C Ltda (51) 3384.5466 comercial@solucao.com.br - www.gesoper.com.br P. 8
7. A Empresa A Sollução Sistemas é uma empresa com 20 anos de mercado, sempre tendo como foco o desenvolvimento e implantação de sistemas para a Gestão Administrativa. Há mais de 14 anos tem entre seus clientes empresas do setor de segurança patrimonial. Desde 2000 dedica-se a oferecer soluções exclusivamente para empresas deste segmento, possuindo mais de 350 clientes espalhados por todo o país. Sollução Sistemas S/C Ltda (51) 3384.5466 comercial@solucao.com.br - www.gesoper.com.br P. 9