Este conteúdo faz parte da série: Excel Fórmulas Básicas Ver 10 posts dessa série O Excel facilita o dia a dia de muitos profissionais em virtude da sua capacidade de analisar dados e expor resultados. No entanto, quem pensa que ele é eficiente apenas no mundo corporativo está redondamente enganado. Gostaria de aprender sobre fórmulas de Excel do iniciante até o avançado? Separamos 9 dicas para você, confira abaixo: Função Condicional SE Essa talvez seja uma das mais usadas e importantes fórmulas do Excel para se trabalhar com lógica e condições no estilo, se alguma coisa acontecer, vai aparecer o resultado x, se não acontecer, o resultado y. Além de ser possível criar lógicas simples como a mostrada acima, a função SE acaba tendo uma infinidade de usos quando se coloca o SE aninhado (SE dentro de SE), fazendo com que a quantidade de argumentos seja maior. MÉDIA, MÁXIMO e MÍNIMO Um uso essencial de funções é na manipulação de números em tabelas de dados. Nesses casos é provável que você queira entender a quantidade média de vendas que realiza por dia ou qual foi a sua maior receita de determinado período ou mesmo qual vendedor teve a 1
menor quantidade de vendas. Independentemente do exemplo, será necessário ter uma série de valores listado: Insira os valores aleatórios de acordo com a sua preferência. No exemplo, a coluna VALORES foi criada com os respectivos dados: Célula A2: 10 Célula A3: 50 Célula A4: 60 Célula A5: 44 Célula A6: 84 Célula A7: 35 Célula A8: 12 Célula A9: 52 Célula A10: 34 Agora vamos adequar as fórmulas: 2
Média Se você quer saber a média de todos os valores informados é necessário que você utilize a seguinte fórmula: =MEDIA(A2:A10) Conforme se verifica na célula E4, o resultado foi 42,33333. Maior valor Para obter o maior valor inserido nas células A2 até A10, insira: =MÁXIMO(A2:A10) Logo, de acordo com a célula E5, o maior valor lançado foi 84. Menor valor Agora, para obter o menor valor inserido nas referidas células, insira: =MÍNIMO(A2:A10) Assim, de acordo com a célula E6, o maior valor lançado foi 10. Função de Busca PROCV Uma outra aplicação essencial no Excel são as funções de busca. Talvez a mais conhecida seja a PROCV, que te retorna valores em uma célula de acordo com o preenchimento de outra. 3
No nosso exemplo, temos a célula D8 retornando o valor 07/05/1992 de acordo com o valor da célula D7 (Amanda Santos). Basicamente a fórmula busca o nome Amanda Santos em uma tabela auxiliar e retorna um valor correspondente na mesma linha, mas em uma coluna á direita (no nosso exemplo, a quarta coluna). Função INDIRETO Essa função tem uma série de aplicações, mas uma das que eu mais gosto é criar listas (validação de dados) condicionadas a valores em outras células. Abaixo mostro um exemplo simples, onde na lista só aparecem os nomes dos alunos da turma selecionada. 4
Ainda existem uma série de outras aplicações da função INDIRETO para fazer intervalos de impressão dinâmicos ou para fazer referências a partir de valores textuais em determinadas células. ARRED, ARREDONDAR.PARA.BAIXO / PARA.CIMA Para finalizar nossa lista, trago 3 funções de arredondamento que podem ajudar em determinados momentos 5
Insira os valores aleatórios de acordo com a sua preferência. No exemplo, a coluna VALORES foi criada com os respectivos dados: Célula A2: 24,565999 Célula A3: 79,536540 Célula A4: 101,445599 Célula A5: 2547,222222 Célula A6: 5005,555600 Agora vamos adequar as fórmulas: Arredondar Para arredondar um valor, siga a fórmula utilizada na célula E4. =ARRED(A2;1) O valor da célula A2 (24,565999) foi arredondado para 24,60 porque foi informado o valor 1 no campo número de dígito. Se, por exemplo, fosse informado o valor 2, ao invés de 1, o resultado seria 24,57. 6
Arredondar para baixo Para arredondar um valor para baixo, siga a fórmula utilizada na célula E5. =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(A3;2) O valor da célula A3 (79,536540) foi arredondado para 79,53 porque foi informado o valor 2 no campo número de dígito. Se, por exemplo, fosse informado o valor 1, ao invés de 2, o resultado seria 79,50. Arredondar para cima Para arredondar um valor para cima, siga a fórmula utilizada na célula E6. =ARREDONDAR.PARA.CIMA(A4;2) O valor da célula A4 (101,445599) foi arredondado para 101,45 porque foi informado o valor 2 no campo número de dígito. Se, por exemplo, fosse informado o valor 1, ao invés de 2, o resultado seria 101,50. Espero que você tenha gostado das dicas e se quiser aprender todas essas funções de maneira fácil, recomendo que você conheça a nossa plataforma de cursos de Excel online! 7