Cadastro de Usuários SISGEM

Cadastro de Usuários - SISGEM Neste manual veremos passo a passo como se cadastra um usuário para a utilização no SISGEM (Sistema de Gestão Empresarial). Lembrando que todos os usuários serão cadastrados da mesma maneira, porém o passo 3 deste manual será específico para o usuário autorizado a realizar compras para empresa. 1 Abra a página da intranet no seu navegador e digite o usuário e senha com direitos para criar novos usuários: Após entrar clique em usuários : E Novo Usuario : Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 1

Será exibida a tela de cadastro: Deverão ser preenchidos manualmente os campos: Usuário: nome o qual vai ser utilizado para entrar no sistema; Senha/ Confirmação: senha de usuário; Identificador: identificação única do usuário, deve ser igual ao campo Usuário, caso exista mais registros para o mesmo, porem em empresas diferente, este campo deve ser único para todas; Matrícula: número de identificação no registro no RH, este será igual para os códigos do cadastros de colaboradores, ocupações e vendedores; Nome: nome completo do usuário; Grupo: se for preenchido o usuário recebera os mesmos direitos do grupo no qual irá fazer parte; E-mail: do usuário (pessoal); E-mail interno: do usuário (interno); Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 2

Site: site que o usuário vai utilizar no link do SISGEM (intranet); Empresa: a qual o usuário vai pertencer; Unidade de negócio: a qual o usuário vai pertencer; Propriedade: Local (Não obrigatório); Setor: o qual o usuário faz parte; Unidade de estoque: a qual o usuário vai pertencer; Funções: função do colaborador; Setorização: setorização do colaborador; Setor de Serviços: Setor de Serviço do colaborador. 2 - Após será necessário conceder direitos (caso não tenha definido um grupo) que está abaixo das informações principais, deve ser configurado conforme a necessidade, preenchido todos os campos referentes as informações técnicas passaremos aos direitos que são as opções abaixo iniciando por [Front End], [Web] e [FlexMatrix] devem ficar ativo caso o usuário tenha direito de utilizar o Sistema, a Intranet e os Relatórios. Somente marcará a opção de [Acesso Completo] caso seja do tipo Supervisor. Lembrando sempre que o usuário desse tipo não serve para utilizar o sistema, somente sera utilizado para definir direitos e parametrização no Sisgem. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 3

Seguiremos a tela rolando a barra de navegação para baixo e definindo todos os direitos ao usuário, até chegarmos ao fim da tela onde se encontra o botão [Confirmar] e [Cancelar]. Para salvar clique no botão Confirmar. Observação: Internamente no sistema foram criadas funções que inserem o usuário no cadastro de representantes / vendedores e no cadastro de ocupações, não sendo necessário fazer isso manualmente. Para isso é necessário selecionar as seguintes opções em Permissões de Acesso: Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 4

Ao voltar ao topo note que será apresentado 4 links: [Ficha], [Delegação de Direitos], [Centro de Custos] e [Parâmetros] que será utilizado para liberar direitos. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 5

[Delegação de Direitos] Esta tela define os colaboradores que o usuário posicionado tem direito de movimentar. É utilizado na tela de Requisições, para definir quais os requisitantes que poderão ser escolhidos. [Centro de Custos] Esta tela define na tela de Requisições, o centro de custo que o requisitante poderá escolher. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 6

[Parâmetros] OBS: Na tela de parâmetros existe uma opção para se pesquisar o flag desejado. Basta preencher o campo com uma palavra chave e clicar em [OK] 3 - Para usuários que irão movimentar o módulo Compras, será necessário seguir os passos abaixo: Abra o Módulo Gestão de Compras, clique no menu [Grupo de usuários compras] em seguida escolha o grupo de compras no qual o usuário pertence. Logo em seguida clique na aba [Grupo de Usuários]. Nesta guia iremos cadastrar o usuário no grupo de compras, basta clicar no mais na barra de navegação do SISGEM e adicionar o usuário e o valor máximo de compra que ele estará apto a fazer. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 7