Ref. - Assunto Página: 1 / 7 de Publicação: : POLÍTICA DE CRÉDITO - EXPORTAÇÃO Responsáveis: ATIVIDADE NOME CARGO Elaboração Controles Internos Revisores Fausto Rogério Ferreira Pinto Coord. Crédito e Cobrança Aprovação Carlos Rogério Ferraresi Gerente Adm. e Financeiro Homologação Alessandro Millan Diretor Financeiro
2 / 7 ÍNDICE I. OBJETIVO... 3 II. ABRANGÊNCIA... 3 III. DEFINIÇÕES... 3 IV. RESPONSABILIDADES... 3 V. PROCEDIMENTOS... 3 1 - Cadastro de clientes Exportação... 3 2 - Análise da situação financeira... 4 3 - Definição do limite de crédito... 4 4 - Condições e Prazos de pagamento... 5 VI. CONFIDENCIALIDADE... 5 VII. SANÇÕES DISCIPLINARES... 5 VIII. ANEXOS... 6 1 - Ficha Cadastral Internacional... 6 2 - Lista de Condições de pagamento A Prazo... 6 IX. HISTÓRICO DE REVISÕES... 7
I. OBJETIVO Ref. Assunto 3 / 7 Estabelecer as normas e procedimentos gerais para a concessão de limite de crédito para clientes estrangeiros. II. ABRANGÊNCIA Aplica-se á atuais e futuros parceiros comerciais do mercado externo da MOGIANA ALIMENTOS S.A.. III. DEFINIÇÕES Parceiros Comerciais de maneira simplificada, são todos os clientes do mercado externo. Faturamento mensal entende-se por faturamento mensal o valor total das vendas para o parceiro comercial no período. IV. RESPONSABILIDADES a. Compete ao responsável pela área de Crédito checar as informações dos clientes nos órgãos competentes e no mercado junto a outros fornecedores, para que seja avaliado o nível de risco do cliente, bem como conferir os dados dos documentos enviados para análise e definição do limite de crédito. b. Compete ao responsável pela área de Crédito analisar os pedidos bloqueados, aprovar ou solicitar aprovação conforme estabelecido neste procedimento. V. PROCEDIMENTOS O procedimento para concessão de crédito inicia a partir do cadastro de novos parceiros ou da reativação de um cadastro já existente, pela área de Inteligência Comercial que implantará via sistema TOTVS e posteriormente encaminhará via e-mail para área de Crédito que realizará as seguintes etapas: 1 - Cadastro de clientes Exportação O cadastro de parceiros comerciais exige o preenchimento da Ficha Cadastral - Internacional (Anexos - Item 1) e envio dos seguintes documentos para identificação interna e análises. a. Comprovante cadastral no país de origem;
4 / 7 b. Ficha cadastral - Internacional (Anexos Item 1) preenchida pelo cliente e aprovada pela área de Comex; c. Análise de crédito da seguradora, com o limite para futuro cliente. d. Caso a seguradora não conceda limite de crédito e o parceiro comercial não apresente carta de crédito, será solicitado pela área de Comex e definido por Finanças o limite para o cliente. 2 - Análise da situação financeira Os clientes que possuem limites de crédito com a segurada, já tiveram suas situações analisadas pela mesma. Será aceito carta de crédito na ausência da seguradora. Clientes que não possuem limites com a seguradora ou carta de crédito, deverão comprar com condição antecipada. 3 - Definição do limite de crédito a. Conceito e Validade O crédito concedido ao parceiro comercial será determinado no ato do cadastro inicial e revisado a cada 12 meses, ou antes, se for necessário conforme observado pela área de crédito. O crédito será estabelecido em modalidade rotativo, assim, a antecipação de pagamentos em aberto possibilita a contração de novo crédito até o limite estabelecido. b. Regra de cálculo A regra de definição do limite de crédito será vinculada ao cálculo do potencial de faturamento mensal e prazo de pagamento informado na ficha cadastral - Internacional (Anexos - Item 1), faturamento mensal médio dos últimos 3 meses, em caso de clientes já em operação, com necessidade de revisão de limite. c. Alçada de aprovação A definição do limite de crédito deverá ser aprovada pelos respectivos responsáveis, conforme faixas estabelecidas: Até USD 30 mil Coordenador de Crédito Até USD 100 mil Gerente Administrativo Financeiro Acima de USD 100 mil Diretor Financeiro (CFO)
5 / 7 4 - Condições e Prazos de pagamento Os prazos de pagamento serão concedidos pela Área de Crédito e Cobrança, conforme análise da área de Comex, juntamente com a definição do limite de crédito dos parceiros comerciais. a. Condições de pagamento Antecipado recebimento antes do embarque no porto para o cliente. A Prazo considera a partir do embarque no porto. b. Prazos e Encargos financeiros A Prazo conforme lista (Anexos Item 2). VI. CONFIDENCIALIDADE Este documento é de propriedade exclusiva da Mogiana Alimentos S.A. e não pode ser divulgado para terceiros sem autorização expressa de um membro da Diretoria. Seu uso está restrito aos profissionais diretamente envolvidos no tema de que trata e não pode ser utilizado em benefício próprio ou de terceiros. Sua reprodução total ou parcial deve ser limitada ao absolutamente necessário. VII. SANÇÕES DISCIPLINARES A não observância dos requisitos desta norma será passível de sanções disciplinares previamente definidas pelo código de conduta corporativo.
VIII. ANEXOS Ref. Assunto 6 / 7 1 - Ficha Cadastral Internacional 2 - Lista de Condições de pagamento A Prazo
7 / 7 IX. HISTÓRICO DE REVISÕES Nº: : 01/01