43 11 Relatórios, Listagens e Exportações para Excel, TXT e HTML Aqui serão exemplificados os relatórios que podem ser definidos pelo usuário. Esses Relatórios podem ser impressos em Impressora Lazer, Matricial, Jato de Tinta e outras! Além de emitir Relatórios e Listagens simples e Complexas, pode-se efetuar Exportações para Excel, TXT e HTML (Internet), e opcionalmente envia-los por E-mail diretamente do Sistema! Há também Relatórios Especiais, mas eles serão vistos no tópico 8 Relatórios Extras. Escolhemos a Grade (Grid) que tem os componentes que contem TEFLON na Descrição, e clicamos no ícone Listagem/Exportação/Excel. Aparece a tela de Geração de Relatórios versão 3: Nela nós temos os Botões, que geram as situações: - Botão Impressora - envia o relatório para a impressora Padrão, se Matricial estiver em Branco. Senão pede impressora e imprime como Matricial. - Botão Gera Excel Gera Arquivo Excel em Disco. - Botão de Rádio Ve Planilha Excel Permite ver o Último Arquivo Excel gerado! - Botão Arquivo HTML Gera Arquivo.HTM em Disco (Formato para Internet ótimo para E-Mail.) - Botão Arquivo Texto Gera Arquivo Texto formatado em Disco. Se Botão de Rádio Texto para Exportar estiver em branco, gera com cabeçalho na primeira linha, ótimo para E-Mail. Senão gera arquivo para ser usado como Troca entre sistemas Opção muito avançada! - Botão de Rádio Envia por E-Mail Permite enviar qualquer dos tipos de arquivo Excel, HTML e Txt por E-Mail, de modo fácil e simples! É só clicar, preencher o e-mail destino e escolher o Formato! Lembre-se que você pode aumentar e diminuir os campos, trocar a ordem dos mesmos, excluir e colocar campos, antes de mandar gerar qualquer um destas exportações ou listagens.
44 11.1 Gera Planilha EXCEL Ao clicarmos no Botão de Radio Ve Planilha Excel, temos: e se após clicarmos em ArquivoExcel : Veja que o arquivo é gerado em Disco, não sendo necessário ver o Excel acima para criar o Arquivo Excel! Agora ele pediu o nome do Arquivo a ser gerado! Ele tem como diretório Padrão o C:\Temp! Você pode modificar seu nome e sua posição, salvando até para Disquete.
45 Após clicar em Salvar, teremos: O Arquivo já foi salvo, e poderá ser visualizado na Tela! É só clicar no OK para Continuar. Atenção: Esse arquivo pode ser enviado por E-mail Automaticamente, apenas clicando em Envia por E-mail e colocando o Endereço antes de clicar no Botão Arquivo Excel. 11.2 Gera Arquivo HTML (.HTM) ou Gera Arquivo Texto (.TXT) Gerar um Arquivo Texto (.TXT) ou um Arquivo HTML (.HTM) é simples e Fácil com esse sistema. Basta clicar no Botão Arquivo TXT ou no Botão Arquivo HTML e ele irá pedir o nome do arquivo e o diretório a ser gravado: Após clicar em Salvar virá a confirmação que o arquivo já foi gerado e salvo. Atenção: Ambos podem ser enviados por E-mail Automaticamente, apenas clicando em Envia por E-mail e colocando o Endereço antes de clicar nos Botões de TXT ou HTML.
46 11.3 Imprime para Impressora Podemos utilizar essa opção para Impressoras Windows e para impressoras Matricial emulando a impressão via DOS. O normal é que utilize a impressora como Windows, exceção feita às impressoras Matriciais, que ficarão muito lentas se imprimir tipo impressoras Windows. Se quiser Imprimir na impressora Padrão, basta clicar no Botão Impressora e pronto. Ela estará sendo impressa na impressora Padrão do Windows. Parte da listagem é demonstrada abaixo: Ela é uma listagem simples, para ser rápida e versátil. Lembre-se que você pode aumentar e diminuir os campos, trocar a ordem dos mesmos, excluir e colocar campos. Veja que há Página e Coluna. Isso quer dizer que pode haver colunas, ou seja, continuações laterais deste relatório, caso não houvesse área disponível para colocar todos os campos escolhidos numa página só! Se o Botão de Rádio Matricial estiver clicado, será pedido ao usuário escolher a Impressora Matricial a ser utilizada. Logo após o relatório será impresso, aproveitando o formato e a velocidade de sua impressora Matricial em impressão nativa!
47 11.4 Envio por E-Mail Essa opção pode ser utilizada conjuntamente com as gerações de Arquivo Excel, HMTL e TXT. Simplesmente você tem que estar conectado á Internet, clicar no Botão de Rádio Envia E-mail como na figura abaixo: e clicar em um dos Botões: Arquivo Excel, Arquivo HTML e Arquivo Texto. Note que o ideal é gerar um Arquivo HTML, já que quem tem e-mail, pelo menos também tem como visualizar um arquivo HTML, sem ter que instalar nada extra, mesmo que eles utilizem outros Sistemas Operacionais!. Segue uma exibição do Arquivo tipo HTML gerado pelo sistema: Acima está o Logotipo da Empresa, com as informações solicitadas! Veja que o Campo Célula está em branco. Poderia ter sido eliminado pelo usuário, antes de gerar esse arquivo. E no fim do arquivo tem seu E-mail, seu Site e o texto livre à sua escolha.