Configuração do Bematech Loja Practico O Assistente de configuração permite parametrizar os principais recursos do Bematech Loja Practico. Após a instalação do programa, abra a RETAGUARDA. Será iniciado o Assistente de Configuração. Na primeira etapa faremos a pré definição pelo ramo de atividade. Grade: Usada para o ramo de vestuário e permite classificar os produtos por Tamanho, Cor e Modelo. Além de habilitar os relatórios por grade de produto. Revistaria: Define que a loja trabalhará com produtos consignados e revistaria. Habilitando esta função no cadastro do sistema, além da ficha do produto revista, será apresentado o controle de edições. Marcando como revistaria, ficará disponível o CAMPO DE REVISTARIA, que informará esta classificação no cadastro de produtos. Este classificador ajudará no acerto e encalhe da revistaria. Pesado (Balança Eletrônica on line no caixa): Usado para controle de produtos fracionados vendidos por peso. Permite integrar balanças eletrônicas no PDV Posto de Combustível: Usado para habilitar as funções específicas para Postos de gasolina, como cadastro de bico, bomba e tanque, relatórios de encerrante. Esta flag está relacionada com o campo TIPO DE ENCERRANTE, que pode ser Desligado, Opcional ou Obrigatório, e define também em qual PDV será realizado o FECHAMENTO. É possível marcar mais de uma função, por exemplo, um POSTO DE COMBUSTÍVEL que atua com LOJA DE CONVENIÊNCIA será necessário habilitar os campos REVISTARIA e PESADO para a loja e POSTO por causa da pista. Porém as funções como Grade e Posto precisam estar informadas também no licenciamento do cliente.
Códigos dos produtos: São dois campos que o programa habilita para identificação do produto: Código Interno e Código de barras. Código Interno: Este é um campo obrigatório. O programa pode trabalhar com uma seqüência automática de geração de códigos ou com códigos informados pelo cliente manualmente. Para seqüências automáticas é possível informar números seqüenciais ou no Padrão EAN8. Código Alternativo: Este campo é opcional e geralmente usado para informar o código de barras do produto. É possível informar um nome específico para o campo. Habilitando a flag é possível converter EAN13 em código ISBN usado em livros. Campos configurados: Os campos configurados são usados como classificadores de produtos e auxiliam nos filtros. É permitido configurar até quatro campos podendo habilitar ou não os filtros. As instruções específicas para os campos configurados estão mais detalhados na FAQ: CAMPOS CONFIGURADOS PRODUTOS.
Comissão de vendedores: Configura a forma de comissionamento usada pela loja. Peça confirmação das informações com o gerente da loja ou proprietário. Habilitando o comissionamento também ficará disponível o relatório de Estatística de vendedores no retaguarda para ajudar nos controles. 1. Sem comissionamento: Não usa comissionamento pelo sistema. 2. Comissão por vendedor: Define uma comissão específica para cada vendedor clicando em DEFINE PERC%. 3. Comissão por produto: A comissão será definida pelo cadastro do produto. 4. Comissão por loja: Especifica uma comissão padrão para todos os vendedores da loja. 5. Comissão Mista: Este parâmetro permite usar as 3 formas de comissionamento. Habilitando a flag CALCULO DE COMISSÃO COM ARREDONDAMENTO os valores são arredondados na segunda casa.
O Bematech Loja esta preparado para emitir etiquetas de produtos e gôndola bastando configurar o layout correto. Para configurar as etiquetas use a FAQ: Configuração de Etiquetas de Produto e Gôndola. Consignação Configura a forma que será tratado a entrada de consignação de mercadoria. Caso a loja não utilize deixe marcado SEM CONSIGNAÇÃO. Modo Livraria: Permite utilização de consignação clicando na opção e marcando CONSIGNAÇÃO PADRÃO. É possível também imprimir as notas fiscais de entrada e saída de consignação. Compra com direito à devolução é uma compra firme mas com data para devolução, permitindo que o lojista compre a mercadoria ao final do período ou devolva. Junto com a Nota Fiscal o cliente recebe também o boleto com a data prevista para a devolução. Modo Contratual: Permite parametrizar como será tratado a consignação: Quantos dias para baixa de acerto, impressão de contrato e demonstrativos, geração de recibo e informe de devoluções. Os parâmetros da consignação devem ser informados com orientação do proprietário da loja.
Entradas Nesta etapa do Assistente configuramos alguns parâmetros da rotina de entrada de mercadoria.
Tipo de Controle de Entrada: Especifica qual controle de entrada será usado pelo sistema. Nenhum: Não aplica nenhum controle de entrada. Flexível: Valida os valores das notas com o que foi lançado e avisa quando não batem. Rígido: Não permite que seja fechado a nota sem que os valores não batam com o que foi lançado. Tolerância de Erro (Em porcentagem): Margem de tolerância de erro para a entrada de nota, caso utilize o tipo de controle RÍGIDO. Exige Dados da Nota: Com esta opção marcada, obriga a digitação de todos os dados no espelho da nota fiscal. Exite Dados Fiscais: Esta opção marcada, obriga a digitação de todos os dados fiscais da nota como base de calculo de ICMS, valores de alíquotas e frete. Avisa sobre Consig. Pendentes: Esta configuração permite que seja avisado quando há alguma consignação pendente para o fornecedor selecionado. Campos Auxiliares: Habilita dois campos auxiliares para informações extras da nota. Faz Conversão de CX para Unidade na Entrada: Habilita conversão de caixas para unidade na entrada de produtos e permite relacionar o padrão de conversão. Configuração de Clientes: Campos configurados Os campos configurados para cliente seguem o mesmo padrão dos campos de produtos. São usados como classificadores de clientes. Também é permitido configurar até quatro campos.
Configuração de Clientes: Promissória Define algumas opções de vendas a crédito, como impressão da promissória, bloqueio de vendas a clientes inadimplentes e controle de limite.
Para alterar o texto da promissória clique em EDITAR TEXTO DA PROMISSÓRIA. É possível personalizar o texto, usando os valores da venda e os dados do cliente. Os campos de dados de cliente e vendas devem estar entre chaves, como no exemplo abaixo. Configuração de Clientes: Etiquetas de Mala Direta Permite configurar 5 padrões de etiquetas para mala direta. Marque quais os layouts serão usados e clique em DEFINIR LAYOUT PARA ETIQUETA para configurar.
A configuração da etiqueta de mala direta segue o mesmo critério que a etiqueta de produtos. Informe os valores de formato da etiqueta e clique em OK. Número de casas decimais Configura o sistema para trabalhar com um número específico de casas decimais. É usado em quantidades ou preço de combustíveis e produtos fracionados que contenham 3 casas decimais, por exemplo. Configuração de Saída
O Bematech Loja Practico pode ser configurado para permitir saídas de mercadoria por vendas com estoque negativo, marcando a opção SIM. Caso marque a opção NÃO, o sistema não permite que seja vendido nenhum produto cujo estoque não esteja positivo. Ao final da configuração clique em Ok para encerrar o Assistente de Configuração. Após a instalação, para mudar alguma configuração do sistema, abra o programa RETAGUARDA, clique em FERRAMENTAS, ASSISTENTE DE CONFIGURAÇÃO. Com o Assistente aberto, clique em SIM para iniciar.