Instituto de Pesquisas Tecnológicas Coordenadoria de Ensino Tecnológico Manual do usuário do Sistema de Acompanhamento à Dissertação São Paulo Setembro/2008
2 SUMÁRIO Descrição --------------------------------------------------------------------------------------- -Sobre omestrado Profissional do IPT-------------------------------------------------- - Sobre o SAD------------------------------------------------------------------------------ - Como Funciona-------------------------------------------------------------------------- Como usar-------------------------------------------------------------------------------------- Cadastro Alunos----------------------------------------------------------------------------- Erros Comuns---------------------------------------------------------------------------------- a)aluno Sem Orientador-------------------------------------------------------------------- b)dados Incorretos--------------------------------------------------------------------------- c)login já existe------------------------------------------------------------------------------- d)usuário já cadastrado---------------------------------------------------------------------- Cadastro Professores------------------------------------------------------------------------ Operação Alunos---------------------------------------------------------------------------- Operação Orientador------------------------------------------------------------------------ Operação Coordenador---------------------------------------------------------------------- 03 03 03 03 04 05 06 06 07 07 07 08 09 12 13
3 Introdução Bem vindo! Este manual o auxiliará a usar o SAD ( Sistema de acompanhamento à Dissertação). Se persistirem dúvidas, envie um email para suporte@ipt.br com suas críticas ou sugestões. Sobre o Mestrado Profissional do IPT O IPT(Instituto de Pesquisas Tecnológicas) é um instituto do Estado de São Paulo que atua em diversas áreas do conhecimento, prestando serviços que contribuem para o desenvolvimento científico e tecnológico do país. Uma de suas áreas de atuação é o ensino na modalidade de Mestrado Profissionalizante. Diferentemente do mestrado Acadêmico, esta modalidade é voltada para o mercado de trabalho. O IPT têm quatro áreas de mestrado Profissional: Engenharia da computação, Habitação, Processos Industriais e Tecnologia Ambiental. Sobre o Sistema de Acompanhamento à Dissertação Ao entrarem em um curso, os alunos cumprirão créditos obrigatórios. Depois disso, devem desenvolver sob a orientação de um professor, um trabalho de Dissertação. No final de cada quadrimestre, os alunos devem entregar a seus orientadores relatórios sobre a sua dissertação. O SAD é um sistema desenvolvido para controlar a entrega de relatório dos alunos aos seus Orientadores. Para acessar o SAD, os alunos precisam comparecer à Secretaria para eles liberarem a inscrição no Sistema. Como funciona: Os alunos só podem se cadastrar se estiverem com o status Acompanhamento à Dissertação. Devem portanto ter orientador e preencher os documentos necessários na Secretaria. Feito isso, um email é encaminhado para o mesmo para que este se cadastre no SAD com um usuário e senha e acesse para incluir o relatório para a defesa. Para que possa cadastrar o aluno, o sistema deve obedecer as seguintes regras: - Um aluno não pode usar o mesmo usuário que outro aluno; - Um aluno não pode se cadastrar duas vezes. Caso ele tente se recadastrar será enviado um email com seu usuário e senha para o email cadastrado; - Um aluno não pode se cadastrar se não tiver um orientador -Um aluno não pode obter usuário e senha se os dados informados estiverem incorretos. - Se nenhuma destas regras for quebrada, será enviado um email com usuário e senha.
4 Como usá-lo? No site HTTP://www.ensino.ipt.br há um banner do SAD(Figura 1), localizado no canto superior esquerdo. Figura 01 Banner do SAD Clique no Banner e uma página abrirá pedindo usuário e senha(figura 2). Figura 02 Página de Log-in
5 Se este for seu primeiro acesso, você deverá cadastrar um usuário e uma senha. Clique no link destacado(figura 03) : Figura 03 Link para cadastro Abrirá uma tela pedindo o mestrado profissional e o tipo de vínculo, que pode ser Professor ou Aluno(Figura 04). Alunos Figura 04 Tela pedindo vínculo e mestrado profissional Os alunos devem escolher esta opção e abrirá uma tela pedindo algumas informações pessoais e finalmente usuário e senha(figura 05). Figura 05 Para preenchimento de usuário e senha
6 Preencha-a e aparecerá uma tela como a seguinte(figura 06): Figura 06 - Preenchimento com sucesso. Será enviado um email confirmando sua inscrição, como na Figura 07: Erros Comuns: Figura 07 Email confirmando inscrição a)aluno Sem Orientador O Sistema não permite o cadastro de alunos que não tenham orientador. Aparece uma mensagem como a seguir: Figura 08 Erro 01 (Sem Orientador)
7 b)dados Incorretos Certifique-se de que todas as suas informações pessoais estejam corretas. Caso o seu nome tenha algum caractere especial (ç, ~, ), tente escrever das duas formas, com ou sem os acentos. A mensagem de erro é a seguinte: Figura 09 Erro 02(Dados Incorretos) c)lógin já existente Ó sistema não permite que um usuário cadastre um login já em uso. Neste caso troque por outro usuário.a mensagem de erro é a abaixo d)usuário já cadastrado Figura 10 Erro 03(Escolha outro Login) Se um usuário já cadastrado tenta se recadastrar, o Sistema envia as informações de Login para o Email cadastrado(figura 11). Figura 11 Reenvio de usuário e senha
8 Professores O procedimento para cadastro de professores é semelhante ao dos alunos. Após selecionar o vínculo Docente, aparecerá a seguinte tela(figura 12) Figura 12 Cadastro de docentes Os possíveis erros e as respectivas soluções são semelhantes aos erros dos alunos.
9 Operação Alunos Depois de cadastrado, o próximo passo para os alunos é se logar no sistema. Figura 13 Página para inclusão do relatório Feito o Log-in, aparecerá uma tela(figura 13) onde, finalmente, o aluno incluirá o relatório. Esta tela apresentará algumas informações do aluno e abaixo delas, três quadros que dividem o relatório em três partes: 1. Percentual realizado de cada atividade 2. Dificuldades Encontradas 3. Cronograma e planejamento das atividades futuras.
10 Faça este relatório na própria página, pois tivemos alguns problemas em relatórios copiados de editores de texto como o MS Word. Depois de preenchido clique no botão Enviar Para o Orientador(Figura 14) e aguarde a resposta do seu orientador. Uma confirmação do envio do relatório chegará em sua caixa de email.ele pode aceitar o relatório e enviar ao coordenador do curso ou devolvê-lo para você corrigir. Figura 14 Enviar relatório para o Orientador É possível ainda, acessar os relatórios já terminados em Acessar relatórios antigos, no canto superior direito(figura 13). Aparecerá uma tela, conforme a Figura 15: Figura 15 Situação dos relatórios antigos
11 Operação Orientador Quando se logar no sistema, o orientador terá acesso a uma tela onde é possível visualizar os relatórios enviados pelos alunos(figura 16). Para visualizá-lo basta clicar no nome do aluno. Figura 16 Página do coordenador e orientador Nesta etapa, o orientador analisa o relatório(figura 17) e decide se devolve ao aluno ou envia ao coordenador. Existe um espaço para que o orientador faça seus comentários, seja para o aluno ou para o coordenador, dependendo de para quem ele enviar. Figura 17 Orientador visualiza o relatório do aluno
12 Figura 18 Avaliação, Comentário e para quem envia-los. Depois de preenchida, a página do orientador ficará como na figura 18. Clique em Enviar. Aparecerá uma tela informando o sucesso da operação.
13 Operação Coordenador O Coordenador pode ou não ser um orientador. Neste caso, a sua tela apresentará também recursos que permitem-no fazer o papel de Coordenador. Depois que o Orientador envia seu relatório, o nome dele deverá aparecer em Orientados que está Coordenando. Clique sobre ele para acessar seu relatório e o comentário do orientador. Figura 19 Página do Coordenador Como na página do Orientador, haverá uma caixa de texto para o Coordenador escrever seus comentários. Ele deve decidir se aceita ou não o relatório(figura 20).
Figura 20 Resposta do Coordenador 14