UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO CENTRO DE COMPUTAÇÃO ELETRÔNICA TUTORIAL DO SIE PROTOCOLO AUTOR: JEFFERSON DAMINELLI GARCIA REVISÃO: AHIRAM ROQUITSKI
TUTORIAL DO SIE PROTOCOLO Para acessar o SIE é preciso ter um vínculo com a UFPR (Servidor Técnico administrativo, docente, terceirizado), acessar www.cce.ufpr.br/portal/formulariocriacao-de-usuario-sie/, preencher o formulário e aguardar a resposta. A resposta virá pelo email que você indicar no formulário. OBS.: Evite utilizar email hotmail, pois a UFPR não consegue encaminhar emails para as contas hotmail, porque é interpretado como spam. Recebido o seu usuário e senha para acessar o SIE, Acesse SIE 2.5 Servidor que estará instalado em seu computador no seu desktop, clique no ícone e aparecerá a seguinte tela: Digite no campo usuário o seu CPF sem pontos nem traços. Senha: A senha que vai consta no seu email enviado pela DAU. No primeiro acesso haverá a mensagem senha vencida, conforme tela abaixo:
Clique em ok vai aparecer à seguinte tela: Preencha a senha antiga que é a senha encaminhada pela DAU, senha nova: digite a nova senha, Confirmação: Repita a senha nova. Vai aparecer a seguinte tela: Clique em OK.
Vai aparecer a seguinte tela: Clique em +, vai aparecer à tela abaixo:
ABERTURA DE DOCUMENTOS / PROCESSOS Para a abertura de um novo processo clique em 03.02 Abertura de Documentos / Processos, conforme é mostrado abaixo: Clique em + ao lado de 03.02 Abertura de documentos / Processos, vai aparecer o seguinte:
Clique duas vezes em 03.02.04 Abertura de processos (por procedência), vai aparecer a seguinte tela.
Clique em novo para poder preencher os campos. SIGINIFICADO DOS CAMPOS Tipo de documento: Normalmente é processo administrativo. Tipo de procedência: Local de origem do solicitante. Código estruturado: Colocar o código estruturado da unidade de origem do solicitante. Para achar a sua unidade de origem clicar na lupa, buscar pelo nome da unidade e clicar em procurar, conforme exemplo abaixo: Tipo de interessado: Escolher a pessoa ou local de origem da pessoa. Matricula Siape: Colocar a matricula Siape do servidor. Para achar o servidor clicar na lupa, buscar pelo nome do servidor e clicar em procurar, conforme exemplo abaixo: Código do assunto: O assunto que vai tratar o processo aberto. Para achar o Assunto clicar na lupa, buscar pela descrição do assunto e clicar em procurar, conforme exemplo abaixo:
Vão aparecer todos os assuntos possíveis, selecione o que mais se aproxima com a necessidade do processo aberto. Resumo do assunto: Resumo do que trata o processo que foi aberto. Após o preenchimento dos campos citados acima clicar em salvar, e será criado um numero de processo automaticamente como mostrado na tela abaixo:
TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS Depois de salvar o processo, é necessário tramitar, para isto clique em tramitar como é mostrado na figura abaixo: Ao clicar em tramitar vai abrir a seguinte janela: Onde você vai escolher o destino inicial da tramitação.
Para encontrar o destino inicial, clicar em filtros, digitar o local inicial para a tramitação, como é mostrado a seguir:
Quando clicar no primeiro OK (Janela menor) Vai aparecer o seguinte: Clique em OK e vai aparecer a seguinte tela: Clique em OK, e pronto está tramitado o processo, é só encaminhar o processo físico para o mesmo local onde foi tramitado o processo no sistema.
Para verificar as tramitações feitas no processo clique em tramitações como aparece abaixo: Vai aparecer o seguinte: Tramitações deve estar como aparece na figura onde logo abaixo aparecem as tramitações que foram efetuadas.
Na arvore de navegação do SIE, clique em caixa postal para verificar os processos que são tramitados para você, como é mostrado logo a seguir:
Depois de clicar em caixa postal: Se não aparecer o processo que foi tramitado para você, aumente o intervalo das datas (está entre 29/02/2012 e 06/03/2012) aumente para um intervalo não superior a 240 dias e clique em atualizar
CANCELAMENTO DE PROCESSOS Um processo jamais deve ser excluído, se por qualquer motivo o processo foi aberto indevidamente, você deve tramitá-lo para um lugar inicial, e depois escolher a opção cancelamento de processo e encaminhá-lo para o mesmo lugar inicial para arquivamento. Partindo do processo que você inicialmente tramitou para a PROGEPE, para cancelá-lo você deve novamente clicar em tramitar, aparecendo a seguinte tela: Clique em OK vai aparecer a seguinte tela, onde em fluxo você vai selecionar 99 - Cancela Processo:
Selecione em destino a PROGEPE Gabinete da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas. E no Quadro Despacho, logo abaixo coloque o porquê está sendo cancelado., e clique em OK. Vai aparecer: Clique em Ok, e pronto está cancelado o processo, é só arquivá-lo no destinatário ( a documentação física). É só clicar em tramitações que o processo está tramitado para cancela processo..