Agendamento de Importação Vazio - Transportador

Agendamento de Importação Vazio - Transportador

SUMÁRIO 1. Objetivo... 3 2. Introdução... 3 3. Agendamento Exportação - Contêiner Vazio... 4 3.1 Etapas de agendamento... 4 3.1.1 Consulta do Booking... 4 3.1.2 Cadastro das informações detalhadas do contêiner... 5 3.3.2 Excluir Número do Contêiner... 7 3.3.3 Excluir Dados Detalhados do Contêiner... 8 3.3.4 Acoplar Bundle... 9 3.3.5 Desacoplar Bundle... 11 3.3.6 Reserva de Janela de Agendamento... 11 3.3.7 Excluir Janela de Agendamento... 12 3.3.8 Cadastro dos Dados de Transporte... 13 3.3.9 Alterar Dados de Transporte... 14 3.3.10 Excluir Informações de Transporte... 15 3.3.11 Impressão do Ticket de Agendamento... 16 4. Casos Especiais... 17 4.1 Late Arrival e Recebimento Antecipado... 17 5. Relatórios... 19 5.1 Relatório Analítico Agendamento... 19

1. Objetivo O agendamento de exportação tem o objetivo facilitar o dia a dia das transportadoras e motoristas garantindo maior agilidade no atendimento. 2. Introdução O agendamento de exportação deve ser realizado pela transportadora da carga no novo Portal de Relacionamento do Grupo Libra. Para realizar o agendamento a transportadora deve possuir um booking cadastrado no terminal e login de acesso ao site. O agendamento de exportação possui 3 etapas que podem ser realizadas pelo usuário em qualquer ordem. O agendamento só será finalizado quando o usuário cumprir todas estas etapas, conforme lista abaixo: Dados do contêiner Nesta etapa o usuário informa dados referentes ao contêiner que está sendo agendado; Reserva de Janela Nesta etapa o usuário seleciona o dia/horário que irá comparecer a Libra para entregar o contêiner; Dados de Transporte Nesta etapa o usuário cadastrará dados do motorista e do veículo que irão realizar a entrega do contêiner. A seguir está demonstrado como realizar cada uma das etapas do Agendamento de Exportação.

3. Agendamento Exportação - Contêiner Vazio O usuário pode realizar dois tipos de agendamento utilizando a funcionalidade de agendamento de exportação de container vazio: contêineres vazio de exportação e contêineres vazios para buffer. 3.1 Etapas de agendamento 3.1.1 Consulta do Booking Figura 1 Descrição das informações presentes nas linhas primárias: 1. Campo Booking e botão Pesquisar ; 2. Botão Limpar - Limpa todos os campos da tela; 3. Total de janelas já reservadas para o Item; 4. Total de Dados Detalhados do Contêiner já cadastrados para o Item; 5. Total de Dados de Transporte já cadastrados os para o Item; 6. Quantidade total de itens ou contêineres relacionado ao Item 1;

7. Código ISO dos contêineres do item do booking; O usuário poderá clicar na linha de um item do booking para exibir as unidades daquele item do booking, representadas pelas linhas brancas, conforme imagem abaixo. Figura 2 Legenda dos ícones: 3.1.2 Cadastro das informações detalhadas do contêiner O usuário poderá cadastrar os dados detalhados do contêiner clicando no ícone em forma de lápis a esquerda da unidade na grid de itens do booking. A aba Contêiner será disponibilizada com as informações da unidade clicada, de acordo com o status do booking, cheio ou vazio. Caso os dados do contêiner já tenham sido cadastrados anteriormente o sistema deve carregar as informações já cadastradas na tela.

Cadastro de Número do Contêiner: Figura 3 1. Clicar no ícone Lápis, o sistema exibe o Número do Contêiner e Dados detalhados do Contêiner; 2. Selecionar o número do contêiner; 3. Clicar no botão Salvar. Após a confirmação o número do contêiner já aparecerá selecionado e bloqueado no painel Número do contêiner.

Cadastro dos Dados detalhados do contêiner: Figura 4 1. Informar os Dados detalhados do Contêiner; a. Tara (Kg) e Lacre1 2. Clicar no botão Salvar. 3.3.2 Excluir Número do Contêiner Caso o usuário necessite excluir o número de contêiner selecionado, ele deve seguir as etapas abaixo.

Figura 5 1. Clicar no ícone Lápis, o sistema exibe Dados detalhados do Contêiner; 2. Clicar no botão Excluir. 3.3.3 Excluir Dados Detalhados do Contêiner O usuário poderá também selecionar o contêiner, clicar no ícone Editar e clicar no botão Excluir para excluir Dados Detalhados do Contêiner.

Figura 6 1. Clicar no ícone Editar ; 2. Clicar no botão Excluir. 3.3.4 Acoplar Bundle A funcionalidade Bundle é uma forma de envio de contêineres flat racks ou plataforma em conjunto. Caso seja interesse do cliente, ele poderá acoplar até quatro unidades para serem entregues de uma única vez. Esta funcionalidade exige uma etapa antecessora, o cadastro do contêiner e das informações detalhadas. Também não é possível acoplar unidades em um bundle caso alguma unidade já possua reserva de janela ou dados de transporte cadastrados. Para acoplar os contêineres o usuário deve seguir as etapas abaixo.

Figura 7 1. Selecionar até quatro unidades; 2. Clicar no botão Bundle. Figura 8 1. Contêiner como unidade mestre exibe o símbolo $ na frente do número do contêiner.

3.3.5 Desacoplar Bundle O usuário também poderá selecionar a unidade mestre e clicar no botão Desfazer Bundle para desacoplar os contêineres. 1. Selecionar contêiner mestre; Figura 9 2. Clicar no botão Desfazer Bundle. 3.3.6 Reserva de Janela de Agendamento Para reservar uma janela, o usuário deverá selecionar a(s) unidade(s) ao qual deseja reservar janela e clicar na aba Reserva de janela.

Figura 10 1. Selecionar contêiner ; 2. Clicar na aba Reserva de Janela; 3. Selecionar um dia para pesquisar a janela; 4. Selecionar um período para o contêiner selecionado; 5. Clicar no botão Reservar janela. 3.3.7 Excluir Janela de Agendamento Para excluir uma reserva de janela de agendamento de uma unidade o usuário deverá clicar no sinal X na janela para excluí-la.

Figura 11 1. Clicar no X para excluir janela de agendamento. 3.3.8 Cadastro dos Dados de Transporte Figura 12 1. Selecionar contêiner ; 2. Clicar na aba Transporte; 3. Informar dados do motorista e veículo;

4. Clicar no botão Salvar. 3.3.9 Alterar Dados de Transporte Caso o usuário necessite, ele poderá alterar os Dados de Transporte cadastrados, seguindo as etapas abaixo. Figura 13 1. Selecionar contêiner; 2. Clicar na aba Transporte. Figura 14 Os dados de transporte serão apresentados na tela, o usuário poderá alterá-los e clicar no botão Salvar. 1. Selecionar motorista;

2. Clicar no botão Alterar ; Em seguida os dados de transporte previamente cadastrados serão apresentados na tela. O usuário poderá realizar as alterações e clicar no botão salvar. Não será possível a alteração de um motorista que o agendamento já tenha sido utilizado ou que a janela de agendamento reservada seja menor que o horário atual. 3.3.10 Excluir Informações de Transporte Caso o usuário necessite, ele poderá excluir os Dados de Transporte cadastrados, seguindo as etapas abaixo. Figura 15 1. Selecionar unidade; 2. Clicar na aba Transporte.

Figura 16 1. Selecionar motorista; 2. Clicar no botão Excluir. 3.3.11 Impressão do Ticket de Agendamento Caso todas as etapas estejam completas, será exibido um ícone em formato de impressora para impressão do ticket de agendamento. Figura 17 1. Clicar no ícone impressora.

O Ticket de Agendamento de Exportação Vazio será aberto. Figura 18 4. Casos Especiais 4.1 Late Arrival e Recebimento Antecipado Para as unidades que possuírem Late Arrival ou Recebimento Antecipado registrado, os usuário devem inserir o número do contêiner antes de reservar a

janela. Dessa forma o contêiner será reconhecido como Late Arrival ou Recebimento Antecipado e serão disponibilizadas as devidas janelas.

5. Relatórios 5.1 Relatório Analítico Agendamento Este relatório mostra por completo como foi utilizado o agendamento informando desde a viagem do navio até a placa do caminhão que realizou a entrega do contêiner(es). Para utilizar siga os passos abaixo: Figura 19 1. Selecionar os filtros Modalidade Exportação Cheio ou Exportação Vazio 2. Informar o período de / até 3. Selecionar o Tipo do relatório Excel ou PDF 4. Clicar no botão Imprimir

O campo de Nº do Booking é um filtro opcional. Segue abaixo um exemplo do Relatório Analítico Agendamento: