Prezado Expositor e Montador, Este manual foi elaborado para orientar e regulamentar sua participação na Paraná Beauty Festival Internacional no centro de convenções e eventos Celso Luiz Boareto em Cascavel - PR. O conhecimento das informações e orientações nele contidas e a observância dos prazos para preenchimento dos formulários obrigatórios, encontrados em nosso portal de serviços www.beautyfestival.com.br contribuirão para que sejam atendidas todas as necessidades dos senhores expositores. Recomendamos a leitura deste manual para expositores, colaboradores, montadoras e prestadores de serviços. Solicitamos que todas as informações contidas neste manual sejam repassadas aos funcionários e/ou contratados que irão trabalhar no evento para o bom funcionamento da feira, evitando assim transtornos de última hora. Estamos certos que nossos esforços conjuntos garantirão o sucesso de sua participação em nossa feira. Leia com atenção todas as informações constantes no documento, dando especial atenção àquelas referentes às datas, prazos e horários. A locação de espaço na Paraná Beauty Festival Internacional 2016 implica na aceitação automática das normas aqui estabelecidas. Qualquer caso omisso poderá ser dirimido junto ao Promotor do Evento, antes ou durante a realização da feira. A Equipe da Paraná Beauty Festival Internacional deseja a todos um bom trabalho e excelentes negócios!
CALENDÁRIO DO EXPOSITOR Não deixe de agendar e cumprir os prazos estabelecidos para evitar transtornos e contratempos de última hora. PROCEDIMENTO DATAS LIMITES Solicitação das credenciais dos expositores 10/11/2016 Credenciamento de montadora, envio de planta baixa, RRT 01/11/2016 Termo de responsabilidade 01/11/2016 Entrega da montagem básica pela montadora oficial 18/11/2016 a partir das 14h Entrega de área livre pela montadora oficial para demais 16/11/2016 a partir das 08h montadoras Decoração e entrada de mercadorias dos estandes básicos 18/11/2016 a partir das 14h Decoração e entrada de mercadorias dos projetos especiais 18/11/2016 a partir das 14h Funcionamento para o público 20 a 22 de novembro das 10 às 20h Retirada de mercadorias/desmontagem 22/11/2016 a partir das 21h O CAEX estará montado ao lado do credenciamento.
1. Nome do evento: Paraná Beauty Festival Internacional. 2. Local do evento: Centro de Convenções e Eventos Celso Luiz Boareto de Cascavel PR / http://www.beautyfestival.com.br/ 3. Período de Realização: 20 a 22 de novembro de 2016 4. Horários de Funcionamento: De domingo à terça: 10h às 20h 5. Montadora Oficial: World Stands Ltda. - Avenida Bem-Te-Vi, 730 - Portal da Foz CEP 85859-385. Foz do Iguaçu - PR - Brasil. Fone: 55 45-3578 4025 45 9944 6150 - Ederson 6. Agencia Oficial: Loumar Turismo R - Patrulheiro Venante Otremba, 772 - Centro, Foz do Iguaçu - PR, 85852-020 Fone: 55 45-3521-4000 7. Organizadora do Evento: Grupo 003 Rua Prates, 524 Turisparque CEP 85819-010. Cascavel PR Brasil. Fone: 55 45 3099 4700 55 45 3037 2694 8. Coordenação do Evento: W4 Eventos Corporativos Rua Manaus, 799 Country CEP 85813-100. Cascavel PR Brasil Fones: 55 45 3228-6458 9852-3346 Silvana 9104-1861 9935-8282 Caroline 9104-1861.
ARTIGO 1º - REALIZAÇÃO REGULAMENTO GERAL CAPÍTULO I - DO EVENTO O Evento será realizado no Centro de Convenções e Eventos Celso Luiz Boareto. As empresas locadoras de espaços no evento Paraná Beauty Festival Internacional 2016 ficam doravante denominadas Expositoras. Fica reservado à Promotora do Evento o direito de diminuir ou ampliar a área total do Evento, de acordo com sua necessidade, mantendo o posicionamento dos estandes comercializados (esquinas, ilhas, metragem, etc.), não tendo o Expositor o direito, em função disso, de cancelar sua participação ou pleitear qualquer tipo de indenização. ARTIGO 2º - PARTICIPAÇÃO A participação no evento se dará através da locação de espaços, calculados e comercializados por metro quadrado diretamente com a Promotora, desde que manifestem sua expressa concordância com os termos deste Regulamento, que é parte integrante do Contrato de Locação de Estande. Em se tratando de um evento que conta com o planejamento e o apoio das principais entidades do mercado, fica acordado que é vedada a exposição e comercialização dos seguintes produtos dentro dos estandes: a) Alimentos b) Bebidas A desobediência ao preceito estabelecido no presente parágrafo ensejará a aplicação da multa contratualmente estabelecida. Para participar do evento é imprescindível que o Expositor esteja em dia com os pagamentos referentes ao seu contrato de locação e adimplente com as demais obrigações contratuais. É imprescindível, ainda, que o Expositor tenha entregado toda a documentação e formulários exigidos pela organização do evento dentro dos prazos estabelecidos neste Manual. A inobservância dos prazos fixados neste Manual sujeitará a aplicação da multa contratual e impedirá a participação do Expositor no evento. Fica estabelecido que a Promotora não tem compromisso direto com a realização de negócios do Expositor durante o Evento, cabendo a cada um o estabelecimento de estratégias, promoções e metodologias de atendimento que criem diferenciais perante à concorrência. Não é permitida a abordagem de clientes ou a realização de panfletagem fora da área do seu estande. O descumprimento dessa obrigação ensejará a aplicação da multa contratualmente estabelecida. A Promotora não estabelece contratos de exclusividade em nenhum segmento que expuser no evento, prevalecendo a lei da livre concorrência.
ARTIGO 3º - SECRETARIA DO EVENTO CAPÍTULO II - DA INFRAESTRUTURA A Promotora manterá um centro de apoio ao expositor CAEX, funcionando durante o período de realização do Evento, nos respectivos horários estabelecidos neste Regulamento. Cabe ao CAEX: a) Credenciar o Expositor e suas equipes para participar do evento; b) Credenciar os profissionais não expositores; c) Credenciar a empresa ou profissional de segurança devidamente habilitado, permitindo ou proibindo a entrada do mesmo; d) Supervisionar o cumprimento das normas deste Regulamento; e) Prestar informações e demais apoios necessários. ARTIGO 4º - INFRAESTRUTURA DO LOCAL A Paraná Beauty Festival Internacional oferece aos expositores e visitantes: a) Rede elétrica; b) Praça de Alimentação; c) Banheiros do centro de convenções em funcionamento; d) Segurança nas áreas comuns e entradas; e) Limpeza das áreas comuns e de circulação interna; f) Brigadistas para atendimento emergencial; ARTIGO 5º - MONTAGEM Cada expositor é responsável pela montagem do estande, a promotora entrega o espaço livre sem montagem conforme contrato na data estipulada neste manual. ARTIGO 6º - SERVIÇO MÉDICO Durante o período de realização do Evento, estará disponível a equipe de brigadistas para atendimento de primeiros socorros ao público do Evento e aos expositores, bem como serviço de ambulância para possíveis emergências. ARTIGO 7º - ESTACIONAMENTO O estacionamento interno é terceirizado. Existe estacionamento gratuito ao redor do Centro de Convenções. A organização do evento não se responsabilizará por estacionamento em locais proibidos pela legislação de trânsito e não se responsabiliza pela segurança dos veículos estacionados na área externa da Paraná Beauty Festival Internacional. ARTIGO 8º - LIMPEZA A limpeza das vias de circulação e das áreas comuns internas da Paraná Beauty Festival Internacional é de responsabilidade exclusiva da Promotora do Evento, que deixará tudo limpo até duas horas antes da abertura ao público.
Cabe ao expositor cuidar da limpeza de seu estande, sendo que deverá fazê-lo impreterivelmente até 1 hora antes da abertura diária ao público, inclusive no final de semana, não sendo permitida a permanência de profissionais de limpeza no evento fora destes horários, com exceção da empresa de limpeza oficial, responsável pela manutenção das vias de circulação. O lixo decorrente da limpeza dos estandes deverá ser acondicionado em sacos de lixo ou caixas a serem depositadas nas lixeiras externas do evento dentro do horário estipulado, sem deixar resíduos ou manchas nas vias de circulação ou áreas comuns do Evento. Deverá ser observada as normas de descarte seletivo. ARTIGO 9º - SEGURANÇA A Promotora manterá serviço de segurança 24 horas na área do evento, a partir do dia 18/11/2016 às 14h até dia 23/11/2016 às 08h. A segurança específica do estande, dos produtos expostos e dos equipamentos neles mantidos é de responsabilidade exclusiva do respectivo Expositor, que se compromete a contratar empresa ou profissional de segurança devidamente habilitado, eximindo a Promotora ou qualquer das empresas organizadoras do evento de responsabilidades por perda, furto ou outras ocorrências. A empresa de segurança ou o profissional contratado somente poderá entrar e permanecer nas dependências do evento mediante credenciamento e autorização do CAEX do Evento. ARTIGO 10º - SONORIZAÇÃO NO ESTANDE Caso a empresa optar por colocar algum tipo de sonorização, a caixa de som deverá ser instalada na parte interna inferior do estande não podendo estar na frente. O limite permitido de volume é de 70db (decibéis) medidos a uma distância de três metros em linha reta do ponto central do estande. A soma da potência das caixas não poderá ultrapassar o máximo de 200W (Watts). A Promotora se reserva o direito de cobrar multa ou até mesmo desligar o aparelho que estiver utilizando o volume acima do estabelecido. Após 01(uma) advertência por escrito e havendo reincidência, a Promotora providenciará uma multa no valor de R$ 500,00 (quinhentos reais). Persistindo, far-se-á o corte de energia do estande infrator por duas horas. Caso ainda haja reincidência, a Promotora providenciará o corte de energia do estande infrator por tempo indeterminado. ARTIGO 11º - INSTALAÇÃO ELÉTRICA O Expositor que necessitar instalar pontos de energia poderá contratar a Montadora Oficial do Evento ou outra empresa devidamente credenciada, sendo de sua responsabilidade o pagamento do referido serviço. As instalações das redes de distribuição elétrica dos projetos especiais e personalizados devem ser feitas com fios e cabos elétricos PP.
ARTIGO 12º - MERCHANDISING É proibido merchandising durante a realização do evento, seja na estrutura do centro de convenções Celso Luiz Boareto, seja nas áreas externas (estacionamento, por exemplo). É vedado ao Expositor veicular, por qualquer forma, marcas de empresas que não estejam participando do evento, inclusive logomarcas de bancos e instituições financeiras que não estejam participando como patrocinadoras do evento. CAPÍTULO III - DA CONTRATAÇÃO DE MONTADORAS ARTIGO 13º - MONTADORA OFICIAL A montagem oficial do evento Paraná Beauty Festival Internacional e dos estandes é de exclusividade da World Stands. É direito do Expositor a contratação de outra montadora para a execução e montagem de projeto especial ou de decoração de seu estande, mas mediante o envio para aprovação do projeto arquitetônico, com as especificações de energia, medidas, recuos e apresentação dos documentos necessários, ART ou RRT à montadora oficial até a data de 10/11/2016 pelo e-mail projetos@worldstands.com.br. ARTIGO 14º - DOS CRITÉRIOS PARA PARTICIPAÇÃO DE MONTADORAS A contratação de outra montadora especializada ou decoradora de estandes não isenta o Expositor do cumprimento integral deste Regulamento. Parágrafo 1º - É de inteira responsabilidade do Expositor todos os procedimentos e riscos advindos de qualquer ação da montadora por ele contratada. Parágrafo 2º - É obrigatório que os profissionais de cada montadora estejam uniformizados, visando facilitar sua identificação dentro do evento nos períodos de montagem e desmontagem dos estandes. Parágrafo 3º - O Expositor deverá submeter o projeto de seu estande à apreciação da área técnica da Montadora Oficial do evento. É expressamente proibida a realização de furos, escavações, pinturas ou aplicações de qualquer material que danifique ou altere as paredes, pisos e demais estruturas do Centro de Convenções Celso Luiz Boareto e da montagem básica. Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados do Expositor que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da conta. Parágrafo 4º - Os projetos e montagens de estandes se submeterão às seguintes limitações: a) Os estandes de montagem básica terão pé-direito de no mínimo 2,70 metros de altura. Caso o Expositor decida personalizar o estande, poderá atingir pé-direito máximo de 5,00 de altura; b) É vedado ao Expositor atrapalhar a visibilidade dos demais estandes participantes do evento, não podendo obstruir visualmente dos lados de seu próprio estande, conforme planta baixa de situação anexada neste Manual.
CAPÍTULO IV - DO FUNCIONAMENTO DO EVENTO ARTIGO 15º - ESPAÇO AÉREO Não será permitido, a qualquer pretexto, a colocação de faixas, banners ou outras peças promocionais nas estruturas do centro de convenções Celso Luiz Boareto, da Paraná Beauty Festival Internacional 2016 ou em local que extrapole a área locada pelo Expositor. Essa é uma faculdade garantida somente à realizadora do evento. ARTIGO 16º - VIAS DE CIRCULAÇÃO A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou produto exposto deverá, obrigatoriamente, estar contida nos limites da área locada pelo Expositor. Não serão permitidos quaisquer avanços sobre as vias de circulação, sob pena de obrigatoriedade da desmontagem do excedente ou recolhimento dos equipamentos ao depósito da Promotora, até que seja sanado o problema. ARTIGO 17º - DIVULGAÇÃO É expressamente proibida a distribuição de panfletos nas vias de circulação internas e acessos do centro de convenções Celso Luiz Boareto, sob pena de recolhimento do material pela segurança do evento, sendo permitido somente a panfletagem dentro dos limites dos estandes. Parágrafo único - É expressamente proibida a utilização de faixas de tecido ou cartazes de papel para identificação dos estandes ou para material publicitário, salvo fornecido pela própria feira. ARTIGO 18º - LOCAÇÃO DE ÁREA Não é permitida a cessão total ou parcial dos direitos de locação do estande sem a prévia autorização, por escrito, da Promotora. ARTIGO 19º - OPERAÇÃO DO ESTANDE É de responsabilidade do Expositor cumprir os horários de abertura e fechamento dos estandes, sendo proibido manter estandes fechados durante o horário de funcionamento do evento, ou sem funcionários para atender o público. Caso ocorra a Promotora reservase no direito de aplicar uma multa prevista neste manual. Parágrafo único - O responsável pelo estande deverá chegar com no mínimo uma hora de antecedência à abertura ao público. ARTIGO 20º - REPOSIÇÃO E RETIRADA DE MERCADORIAS A reposição de estoque somente será permitida na área especialmente reservada para carga e descarga, no horário das 8h às 10h, de domingo à terça-feira.
Não será permitida a passagem ou circulação de carrinhos pelos corredores, após o horário de abertura da Feira. Esta medida de segurança é estabelecida pelo Corpo de Bombeiros visando evitar acidentes com o público. Somente será permitida a entrada e/ou saída de materiais mediante apresentação, na portaria específica, de formulário (autorização de retirada de mercadorias). Este formulário deverá ser solicitado à Promotora, por ocasião da entrada e ou saída, devendo o mesmo ser preenchido pelo Expositor, relacionando os itens de sua propriedade que serão retirados. Durante o período de montagem será permitido o acesso de veículos (caminhões) ao estacionamento pelo tempo estritamente necessário para carga e descarga de mercadorias, cujos portões de acesso ao pavilhão se darão através das DOCAS. A entrada de caminhões e automóveis na área de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. A retirada de mercadorias da Paraná Beauty Festival Internacional está vinculada a checagem da situação de cada empresa junto à Promotora e a uma vistoria para verificar se o material da montagem básica se encontra nas mesmas condições recebidas, sempre obedecendo aos prazos fixados neste Manual do Expositor. Parágrafo 1º - A segurança será totalmente desativada no dia 23 de novembro de 2016 às 12h, sendo de inteira responsabilidade do expositor a mercadoria exposta que ainda permanecer no estande e no evento. ARTIGO 21 º - É VEDADO AOS EXPOSITORES Encerrar as atividades antecipadamente. Ligar à rede elétrica qualquer aparelho, mesmo lâmpadas, que demandem eletricidade superior a capacidade da instalação de cada estande. É de responsabilidade do infrator qualquer prejuízo causado por instalações inadequadas e/ou má utilização de suas instalações. Utilizar os seguintes equipamentos e produtos no Centro de Convenções, durante a fase de funcionamento: Motores de combustão interna, explosivos, gases tóxicos ou combustível que não seja GLP. O GLP poderá ser admitido desde que o pavilhão ofereça condições ideais de uso, com prévia permissão por escrito da Promotora, e que esteja armazenado em botijões de no máximo 13kg. A tubulação necessária para a condução desse combustível deverá ser metálica. Instalar serviços de alto-falantes nos estandes, cujo volume interfira nas atividades de outros estandes, salvo em caso de agendamento prévio (em espaço específico) e autorização da Promotora. Sublocar ou ceder qualquer parcela da área adquirida com a Promotora. Demonstrações que causem efeitos de fumaça ou qualquer outro efeito que possa gerar situações de pânico, colocando em risco a segurança do público presente.
Apoiar, amarrar ou pendurar qualquer tipo de material à estrutura do pavilhão (telhado, colunas, paredes e piso), bem como furar ou pintar qualquer desses elementos. CAPÍTULO V - DO CREDENCIAMENTO ARTIGO 22º - CREDENCIAMENTO DO EXPOSITOR Para emissão das credenciais o Expositor deverá encaminhar relação em Excel contendo os dados abaixo. As solicitações poderão ser feitas com até 5 dias de antecedência do evento. Será disponibilizado até 6 credenciais a cada 9m² de estande. As credenciais estarão disponíveis a partir do dia 19 de novembro após as 10h, no CAEX do evento. Nome: CPF: Cargo: Empresa: E-mail: Telefone: Recebimento de Credenciais: As credenciais serão entregues aos Expositores e seus prestadores de serviços mediante o cumprimento dos itens abaixo: Pagamentos devidamente realizados (locação espaço/estande) Entrega da ART devidamente quitada. Entrega dos formulários referentes ao credenciamento, contendo dados completos. Menores de 16 anos não poderão receber credenciais. ARTIGO 23º - CREDENCIAMENTO DO MONTADOR O Expositor deverá encaminhar os dados da empresa montadora de seu estande para a Secretaria do Evento nos prazos estabelecidos neste manual, juntamente com os projetos técnicos de seu estande, com planta baixa, cortes laterais e frontais (com as respectivas cotas), perspectivas e planta elétrica para apreciação técnica. O Expositor que contratar uma empresa especializada para a montagem e desmontagem de seu estande deverá preencher os formulários 03 e 04 anexos, especificando a empresa contratada, o nome, CPF e RG de cada profissional que irá trabalhar. Os formulários deverão ser encaminhados à W4 Eventos juntamente com a ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) de montagem e ART de distribuição de energia elétrica visadas pelo CREA-DF para o e-mail silvana@w4eventos.com.br As credenciais de Montador só darão acesso ao evento nos horários estabelecidos para montagem e desmontagem dos estandes, sendo personalizadas e intransferíveis. Deverão ser solicitadas através do formulário 02 em anexo, dentro dos prazos fixados.
CAPÍTULO VI - DAS EXIGÊNCIAS LEGAIS ARTIGO 24º - SEGURO A Promotora, embora tome as devidas precauções, não se responsabiliza por quaisquer danos, avarias, prejuízos, roubos e/ou furtos de produtos e equipamentos expostos ou materiais empregados pelo Expositor ou por terceiros, em sua área ou estande, durante o período integral da realização do evento, inclusive se exime daqueles que por acidente como incêndio, raio, tempestade, explosão, convulsão civil, enchentes, sabotagem, deficiência ou interrupção de energia elétrica e água ou fato de qualquer natureza possam ocasionar danos às instalações ou produtos. ARTIGO 25º - OBRIGAÇÕES O expositor se responsabilizará pelas obrigações tributárias, trabalhistas e previdenciárias decorrentes das atividades em seu estande. ARTIGO 26º - TRABALHO DE MENORES E DIFERENÇAS SOCIAIS O Expositor se compromete a respeitar as diferenças sociais, inclusive quanto à pessoas portadoras de necessidades especiais, além de recomendar a mesma política aos seus colaboradores e fornecedores, bem como proteger e preservar o meio ambiente. É proibido por lei o trabalho de crianças e adolescentes abaixo da idade mínima permitida e essa prática não será admitida nas dependências do evento. ARTIGO 27º - EXTINTOR Todo Expositor é obrigado a manter em seu estande um extintor de incêndio com carga suficiente e compatível com os produtos expostos e com materiais utilizados no estande. Este extintor deverá ser acompanhado de uma placa de sinalização anexada ao estande em local visível. ARTIGO 28º - ALTURAS, RECUOS E LIMITES A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes. Estas alturas são consideradas a partir do piso dos pavilhões, não havendo necessidade de recuos em relação às ruas para os estandes com áreas que não configurarem ilhas, mantendo-se para isso a altura máxima e recuos da tabela abaixo, em relação aos vizinhos. Os estandes que configurarem ilha poderão ter a ocupação total da metragem linear do seu perímetro, até 5,00m de altura, não havendo necessidade de recuo, sendo que a partir de 5,00m de altura, a construção não poderá ultrapassar 30% do perímetro. Quando ultrapassado esse percentual, deverão ser observados os recuos da tabela abaixo. No caso de construção de elementos do tipo testeiras, vigas, colunas e totens, não haverá necessidade de recuos, desde que sejam construídos na área do estande onde não haja construção de paredes ou painéis na mesma projeção.
ALTURA MÁXIMA A PARTIR DO PISO (metros) RECUO MÍNIMO A PARTIR DOS LIMITES DA ÁREA (metros) 3,20m Sem recuo 4,50m 1,00m 5,50m 1,50m Até 7,00 m somente estandes com mezanino 2,00 m somente estandes com mezanino ARTIGO 29º - SAÍDAS DE EMERGÊNCIA Todos os projetos que possuam ambientes fechados deverão prever saídas de emergência compatíveis com o número de lugares previstos. ARTIGO 30º - TAXA DE LIMPEZA Será cobrada das montadoras que não sejam a oficial, taxa de limpeza de R$ 15,00 (Quinze reais) o metro quadrado. Esta cobrança será efetuada para todos os tipos de áreas. Esta taxa é de responsabilidade da Montadora, mas poderá ser paga pelo Expositor caso a mesma não efetue o pagamento. Nenhum material poderá ser descarregado no recinto do Evento sem antes apresentar documento referente ao pagamento desta taxa. ARTIGO 31º - PONTO DE ÁGUA E DESAGUE Deverá ser negociado diretamente com a montadora oficial do evento.
FORMULÁRIO 1 SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS PARA EXPOSITOR até 10 de novembro de 2016 Estas credenciais destinam-se aos profissionais que estarão trabalhando no estande durante o período de funcionamento do Evento. A credencial é de uso pessoal e intransferível. Serão fornecidas gratuitamente na proporção de 06 credenciais a cada 9,00 m² de área locada. Solicitamos o fornecimento de credenciais para o expositor e sua equipe sob nossa responsabilidade no evento Paraná Beauty Festival Internacional. EMPRESA EXPOSITORA:...ESTANDE Nº... RESPONSÁVEL:... NOME CPF CARGO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Data: / / Cargo do Solicitante Nome do Solicitante
FORMULÁRIO 2 Preencher e enviar à W4 Eventos para silvana@w4eventos.com.br até o dia 10 de novembro de 2016. SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS PARA MONTADORA Estas credenciais só dão acesso ao evento nos períodos estabelecidos para montagem e desmontagem dos estandes. São pessoais e intransferíveis. Solicitamos o fornecimento de credenciais para equipe de montagem e desmontagem do estande sob nossa responsabilidade no evento Paraná Beauty Festival Internacional. EMPRESA EXPOSITORA: ESTANDE Nº: RESPONSÁVEL: EMPRESA MONTADORA: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CEP TELEFONES ( ) FAX: E-MAIL: NOME DO RESPONSÁVEL NOME RG CARGO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. TOTAL A SER PAGO 8,00 CADA R$ Data: / / Cargo do Solicitante Nome do Solicitante ASSINATURA E CARIMBO DA EMPRESA
FORMULÁRIO 3 Preencher e enviar à W4 Eventos para silvana@w4eventos.com.br até o dia 10 de novembro de 2016. A/C W4 Eventos Sra. Silvana Luiza Ribeiro APRESENTAÇÃO DA MONTADORA Informamos que a empresa montadora foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande no evento Paraná Beauty Festival Internacional. Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do Regulamento Geral do Evento. MONTADORA: EMPRESA: ENDEREÇO: TELEFONE:( ) NOME DO RESPONSÁVEL: Cargo CONTATO NO EVENTO: CELULAR: ( ) EXPOSITOR: EMPRESA EXPOSITORA: NÚMERO DO ESTANDE CIDADE DE ORIGEM: ENDEREÇO: RESPONSÁVEL LEGAL: Cargo TELEFONE PARA CONTATO: ( ) TELEFONE: ( ) E-MAIL: Data: / / MONTADOR CARIMBO E ASSINATURA EXPOSITOR CARIMBO E ASSINATURA
FORMULÁRIO 4 Preencher e enviar à W4 Eventos para silvana@w4eventos.com.br até o dia 10 novembro de 2016. E manter uma cópia no estande durante a montagem. Ao Centro de Atendimento ao Expositor A/C W4 Eventos Silvana Luiza Ribeiro TERMO DE RESPONSABILIDADE Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas e legais, e por todo e qualquer dano que possa ser causado à Paraná Beauty Festival Internacional, ao centro de convenções Celso Luiz Boareto ou a terceiros pelos funcionários de nossa empresa credenciados para a Paraná Beauty Festival Internacional, bem como pelos funcionários da empresa Montadora contratada por nós para a montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande. Comprometemos-nos ainda a cumprir todos os prazos e horários do calendário do Expositor, parte integrante do Regulamento Geral do Evento, estando cientes que a desobediência às normas do referido regulamento autoriza a Promotora da Paraná Beauty Festival Internacional a cancelar nosso contrato, sem obrigatoriedade de devolução das parcelas quitadas. MONTADORA: EMPRESA: ENDEREÇO: TELEFONE:( ) NOME DO RESPONSÁVEL:. Cargo CONTATO NO EVENTO: CELULAR: ( ) EXPOSITOR: EMPRESA EXPOSITORA: NÚMERO DO ESTANDE CIDADE DE ORIGEM: ENDEREÇO: RESPONSÁVEL LEGAL: Cargo TELEFONE PARA CONTATO: ( ) TELEFONE: ( ) EMAIL: Data: / / MONTADOR CARIMBO E ASSINATURA EXPOSITOR CARIMBO E ASSINATURA
FORMULÁRIO 5 Preencher, assinar em duas vias e enviar à W4 Eventos para silvana@w4eventos.com.br até o dia 18 de novembro de 2016. SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS MONTADOR Este formulário deverá ser assinado no CAEX pela equipe responsável em duas vias, sendo que uma via deverá ser apresentada na portaria de carga e descarga de materiais. Sem a apresentação deste documento fica desautorizada entrada e retirada de materiais. EMPRESA EXPOSITORA: ESTANDE Nº RESPONSÁVEL: CIDADE: ESTADO: CEP TELEFONES ( ) FAX: E-MAIL: DADOS DO PRODUTO/EQUIPAMENTO QUANTIDADE Data: / / Cargo do Solicitante Nome do Solicitante ASSINATURA E CARIMBO DA EMPRESA