Regulamento sobre a realização de eventos de caráter festivo no Campus USP da Capital

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1 Regulamento sobre a realização de eventos de caráter festivo no Campus USP da Capital Disciplina a realização de eventos de caráter festivo no Campus USP da Capital. Considerando que: 1. Um campus Universitário requer ambiente de convivência que possibilite a realização das atividades acadêmicas sem prejuízo de suas atividades de ensino, pesquisa, cultura e extensão; 2. As finalidades institucionais da Universidade, de promoção da educação e da cultura, no seu mais amplo sentido, necessariamente devem estar em conformidade com normas internas e legislação vigente no país; 3. As atividades objeto deste regulamento sejam pautadas por diálogo constante entre a administração da Universidade de São Paulo, gestores de suas Unidades e representação das categorias docente, discente e de servidores técnicos e administrativos. O Conselho Gestor do Campus USP da Capital baixa a seguinte normativa sobre eventos de caráter festivo: Artigo 1º - Somente serão autorizados eventos de caráter festivo no Campus USP da Capital quando: 1. Houver compatibilidade com a vida universitária; 2. Sua dimensão for compatível com o local físico no qual será realizado; 3. Não comprometer o bom andamento de outras atividades essenciais à Universidade; 4. Envolver majoritariamente pessoas da comunidade USP. Parágrafo 1º - O evento somente poderá ser realizado mediante autorização prévia do Dirigente da Unidade onde será realizado e, em seguida, da Prefeitura do Campus USP da Capital (PUSP-C), com a assunção de responsabilidade administrativa, civil, ou penal do requerente (organizador) (Anexos 1 ou 2), considerados os seguintes requisitos: 1. É proibida a compra, a venda, o fornecimento e o consumo de bebidas alcoólicas em qualquer evento realizado no interior do Campus, conforme termos da Lei Estadual nº , de 20 de maio de 2009; 2. Atender a NBR-ISO quanto à Gestão de Riscos, considerando o local de realização e o número de pessoas previstas para o evento; 3. Autorização da PUSP-C, considerando:

2 a. Infraestrutura do local para o evento, de acordo com normas gerais de segurança; b. Comercialização de produtos alimentícios, desde que atenda regulamentação USP sobre a matéria, considerando a qualidade e a segurança alimentar; 4. Observar as normas do Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA), em caso de presença de menores de 18 anos; 5. Protocolo de atendimento de emergências médicas; 6. Parecer da Superintendência de Segurança da USP (SSEG), com relação às questões de sua competência; 7. Preenchimento de Formulário de Requerimento para realização de eventos (Anexo 3). Parágrafo 2º - Não está autorizada a realização de eventos festivos com caráter comercial, quaisquer que sejam as dimensões de público e local. Parágrafo 3º - Na hipótese de realização de evento não autorizado previamente, deverá a Superintendência de Segurança lavrar Registro de Ocorrência para os devidos encaminhamentos. Artigo 2º - As infrações cometidas pelos organizadores serão passíveis de sindicância e sanções decorrentes, em conformidade com o ESU (Estatuto do Servidor Público), o Código de Ética da Universidade e o Regimento Geral da Universidade de São Paulo. Parágrafo único Deverá ser criada Comissão Sindicante pelo Conselho Gestor do Campus USP da Capital. Artigo 3º - Na hipótese de participação de entidade estudantil ou agremiação de servidor ou de docente na promoção, divulgação, ou realização de evento não autorizado, serão aplicados os preceitos normativos e legais por descumprimento das condições do Termo de Permissão de Uso outorgado pela Unidade Acadêmica e pela Universidade. Artigo 4º - A autorização para realização de eventos acadêmicos de caráter festivo será requerida ao Dirigente da respectiva Unidade na qual o mesmo ocorrerá, no prazo mínimo de 45 (quarenta e cinco) dias úteis que antecedem a realização do evento, informando detalhadamente suas características, tais como data, local, público esperado, horário de início e fim das atividades, dentre outras, e justificando a necessidade de sua ocorrência no interior do Campus. Parágrafo único A Direção da Unidade, após aprovação do evento, encaminhará a documentação para a PUSP-C até 30 (trinta) dias antes de sua realização, que terá a responsabilidade de acionar, no prazo de cinco dias, a Superintendência de Segurança e demais instâncias necessárias da Universidade para manifestação que subsidie o processo de decisão..

3 Artigo 5º - Fica determinado que os organizadores deverão entregar o espaço, cujo uso foi autorizado, limpo, sem presença de lixo, móveis, equipamentos e objetos não pertencentes ao mesmo, estando desobrigados de suas responsabilidades somente após a vistoria dos setores competentes de cada Unidade e da PUSP-C.

4 ANEXO 1 Termo de Responsabilidade para Pessoa Jurídica Eu,..., RG..., CPF..., Nº USP..., representando a entidade..., CNPJ..., promotora do evento a ser realizado no endereço/unidade..., em.../.../..., das... às... horas, firmo o presente TERMO DE RESPONSABILIDADE perante a (Unidade/USP), assumindo perante a lei as seguintes responsabilidades: 1. Responsabilizo-me em restringir, durante a realização do evento, sua lotação em no máximo... (...) pessoas, em parte ou na totalidade do local autorizado. 2. Responsabilizo-me administrativa, civil e criminalmente por danos ao patrimônio púbico e privado do local de realização do evento. 3. Responsabilizo-me pela manutenção do local limpo durante e após a realização do evento, garantindo a coleta e o descarte adequados dos resíduos gerados durante o evento. 4. Responsabilizo-me pela obediência às normas de segurança estabelecidas na legislação federal, estadual e municipal no que tange à utilização de quaisquer equipamentos ou edificações transitórias, tais como arquibancadas, palcos, marquises, entre outras. 5. Responsabilizo-me pela obediência aos limites de ruído, conforme Lei Municipal /94 e Decretos Municipais /74 e /94 6. Responsabilizo-me pela obediência a não comercialização, consumo e fornecimento de bebidas alcoólicas, conforme Lei Estadual nº , de 20 de maio de Responsabilizo-me em estabelecer passagens para pedestres devidamente sinalizadas. 8. Responsabilizo-me pela não utilização de passeio público por veículos.

5 Anexo 2 Termo de Responsabilidade da Pessoa Física Eu,..., RG..., CPF..., Nº USP..., promotor do evento a ser realizado no endereço/unidade......, em.../.../..., das... às... horas, firmo o presente TERMO DE RESPONSABILIDADE perante a (Unidade/USP), assumindo perante a lei as seguintes responsabilidades: 1. Responsabilizo-me em restringir, durante a realização do evento, sua lotação em no máximo... (...) pessoas, em parte ou na totalidade do local autorizado. 2. Responsabilizo-me administrativa, civil e criminalmente por danos ao patrimônio púbico e privado do local de realização do evento. 3. Responsabilizo-me pela manutenção do local limpo durante e após a realização do evento, garantindo a coleta e o descarte adequados dos resíduos gerados durante o evento. 4. Responsabilizo-me pela obediência às normas de segurança estabelecidas na legislação federal, estadual e municipal no que tange à utilização de quaisquer equipamentos ou edificações transitórias, tais como arquibancadas, palcos, marquises, entre outras. 5. Responsabilizo-me pela obediência aos limites de ruído, conforme Lei Municipal /94 e Decretos Municipais /74 e / Responsabilizo-me pela obediência a não comercialização, consumo e fornecimento de bebidas alcoólicas, conforme Lei Estadual nº , de 20 de maio de Responsabilizo-me em estabelecer passagens para pedestres devidamente sinalizadas. 8. Responsabilizo-me pela não utilização de passeio público por veículos.

6 ANEXO 3 REQUERIMENTO PARA REALIZAÇÃO DE EVENTOS NO CAMPUS DA USP DA CAPITAL FORMULÁRIO 1. Nome Endereço CNPJ CPF RG... Nº USP Memorial descritivo do evento assinado pelo responsável do evento, bem como por profissionais qualificados, quando pertinente, contendo: a. Titulo do evento... b. Objetivo c. Data... d. Horário de início... Horário de término..., considerando os limites de ruído, definidos pela Lei Municipal /94 e Decretos Municipais /74 e /94 e. Local do evento: Endereço completo... Identificação do local f. Capacidade de lotação do local:... g. Público estimado:... pessoas h. Descrição das estruturas a serem montadas: i. Descrição dos equipamentos a serem instalados:

7 j. Descrição e indicação das empresas responsáveis pela organização da segurança e do atendimento de emergência médica: k. Lista de fornecedores de alimentos l. Quando necessário, planta com: i. Localização dos equipamentos de combate e prevenção a incêndio. ii. iii. iv. Distribuição de assentos, gradis, painéis, mobiliários, palcos e outros elementos que interfiram no fluxo de entrada e saída de usuários. Detalhamento das rotas de fuga e saídas de emergência, com larguras e distâncias dos percursos. Locais reservados a portadores de deficiência física, sanitários; estacionamento de veículos, geradores e ambulâncias. O(s) signatário(s) abaixo declara(m) expressamente que está(ão) ciente(s) e de acordo com as disposições contidas no Regulamento sobre a realização de eventos acadêmicos de caráter festivo no Campus da USP da Capital, cuja cópia, neste ato, lhe é entregue pelo AUTORIZANTE, sujeitando-se, sem qualquer ressalva, ao cumprimento dos deveres e responsabilidades nela contidos. Assinatura do(s) organizador(es) Parecer da SSEG

8 Parecer de outras instâncias acionadas pela PUSP-C, quando houver necessidade Parecer da PUSP-C