Manual Upgrade para a Versão 6 Gabinete de Manutenção Informática Unipessoal, Lda. Rua Rui de Pina, 1B 2805-241 Almada Tel. 21 274 34 41 Fax. 21 274 34 43 www.gmi.co.pt * geral@gmi.mail.pt -1-
Conteúdo Manual de Upgrade das versões 3/4/5.0 para a versão 6.00.... 3 Instalação do Upgrade versão 6.00 passo a passo.... 5 Tabela de Isenção de IVA... 10 Fecho do Ano... 10 Configurações de Empresa... 11 Envio do ficheiro para AT... 12-2-
Manual de Upgrade das versões 3/4/5.0 para a versão 6.00. Este manual destina-se exclusivamente para clientes que estejam nestas versões.para clientes com versões mais antigas, contacte a GMI para efectuar a conversão dos respectivos dados. Antes de efectuar qualquer instalação ou conversão, efectue uma segurança do directório onde se encontra o WinAvenças instalado. Antes de continuar, leia com atenção as alterações do programa e condições de utilização na folha em anexo a este manual. Antes de começar a faturar em 2013, terá que efectuar o fecho do ano para permitir actualizar as varias regras e documentos. Veja neste manual o procedimento de fecho de ano. Depois de instalar o upgrade,poderá continuar a faturar para 2012 com os documentos habituais. Após a instalação e conversão, a tabela de documentos fica actualizada e permite emitir faturas simplificadas (só apartir de 2013). A partir de 2013 os documentos fiscais permitidos serão 0 FACTURA 2 N.DEBITO 3 N.CREDITO 4- FATURA SIMPLIFICADA Se possui layout de documentos diferente do documento standard ou possui um logótipo no documento, não esquecaque antes de instalar, deverá encomendar a alteração do impresso,visto que o que possui actualmente vai deixar de funcionar,por deixar de estar em conformidade com as novas regras para 2013. O upgrade para a versão 6.0 tem custos.antes de instalar,deverá contactar a GMI para adquirir a licença de Upgrade.Poderáentão activar o programa após o upgrade. Alterações do Winavenças 6. Documentos tais como V. Dinheiro, deixam de se poder utlizar em 2013. Passa a existir um novo documento chamado fatura simplificada, para valores até aos 100,00 euros. Passa a existiruma toolbar com as opções mais usadas na aplicação. Existe a possibilidade criar o ficheiro Saft simplificado, para o envio mensal. Passa a existir a noção de serie de documentos, para possibilitar a passagem da numeração dos documento a zero,aquando do fecho de ano. Passa a existir uma nova opção: Fecho de ano -Esta opção passa os documentos para zero e incrementa o nº da serie, à excepção de 2013, em que a serie é inicializada em 13. -3-
Passa a existir uma segurança automática sempre que entra na rotina. Para desactivar esta funcionalidade consulte o manual do utilizador. Bom trabalho A equipa do WinAvenças. -4-
Instalação do Upgrade versão 6.00 passo a passo. Guia de Conversão para versão 6.00 1º Faça uma cópia de segurança do directório completo do WinAvenças. 2º Guarde o seu ficheiro de upgrade ( ActuaWAV6r0.zip ) no seu computador ( por exemplo: no ambiente de trabalho ). Ou então utilize o que está no CD fornecido pela GMI na pasta D:\upgrade\ActuaWAV6r0.zip -5-
Guia de Conversão para versão 6.00 3º Chame o programa de actualização do WinAvenças 4º Prima o botão Actualiza e indique onde se encontra o ficheiro de upgrade ( ActuaWAV6r0.zip ). Caso utilize o CD fornecido pela GMI o ficheiro está na pasta D:\upgrade\ActuaWAV6r0.zip. Poderá acontecer que, durante o upgrade, na fase do registo dos dll,ocorra o seguinte erro: Normalmente este erro ocorre nos sistemas operativos Vista, Windows 7 ou Windows 8, devido facto do utilizador não estar a funcionar como administrador. Para resolver o problema, no directório do WinAvenças, faça click com o botão do lado direito do rato, sobre o ficheiro install e escolha a opção Executar como administrador -6-
Guia de Conversão para versão 6.00 5º Chame o WinAvenças, fazendo duplo click sobre o icone do ambiente de trabalho. 6º Indique o utilizador e a password do utilizador. As passwords serão as mesmas. Caso esteja a utilizar os utilizadores de origem, use:gestor e a Password. 999999. 7º No ecrã seguinte responda que não. 8º Responda que não. 9º Leia atentamente as condições de instalação.casoconcorde, aceite para poder continua a instalação. 10º O Software detecta a versão dos ficheiros que possui e pergunta se pode converter. Se responder Não, o programa encerra e não converte os ficheiros. -7-
Responda Sim para continuar. 11ª Entre em Utilitários/Abertura/Registo 12ª Indique ou corriga o nome da empresa, nº contribuinte.no separador da morada, complete os dados e prima a tecla Cria Empresa. ATENÇÃO: NÃO SELECIONE AS OPÇÕES CRIA FICHEIROS LIMPOS NEM CRIA FICHEIROS DEMONSTRATIVOS PORQUE SE O FIZER, PERDE OS DADOS DA SUA EMPRESA. 13º Prima Imprime Registo e envie para o fax 21 274 34 41, ou então, prima Envia Registo Internet para enviar via internet. 14ª Irá receber de volta um ficheiro com o registo do software chamado ( REGISTO.ASG ). 15ª Volte a entrar no programa.quando aparecer o seguinte ecrã: -8-
16ª Responda Sim. 17ª Prima Registo Ficheiro e indique a localização do ficheiro de registo enviado pela GMI( REGISTO.ASG ). Neste momento o seu WinAvenças encontra registado e convertido para a versão 6. Para mais informações de utilização do produto, consulte o GUIA DO UTILIZADOR no CD do WinAvenças6. -9-
Tabela de Isenção de IVA Guia de Conversão para versão 6.00 Esta nova funcionalidade, mantém a relação entre códigos de isenção de IVA e as respectivas descrições. Vem preenchido por defeito com os códigos conhecidos à data de release do programa. Fecho do Ano Esta opção permite reiniciar a numeração dos documentos a partir de 1, incrementando a série. Para efectuar o fecho do ano entre em utilitários e escolha fecho de ano. Basta confirmar para efectuar. É notar que deve de fazer uma segurança antes de efectuar este processo. -10-
Configurações de Empresa Novas opções na configuração da empresa: Auto Segurança Quando seleccionado efectua uma segurança de forma automática sempre que entre no programa. Envio automático para AT Quando activado irá permitir o envio de forma completamente automática para AT através de Webservices. Ainda não disponível. -11-
Envio do ficheiro para AT Para efectuar o envio do ficheiro saft simplificado para a AT no final de cada mês siga o seguinte: Utilitários/Ficheiro Safp-PT Escolha o ano e o mês que pretende enviar e seleccione a check box que indica que é o ficheiro simplificado. Ao premir Executa o Winavenças irá criar um ficheirona pasta indicada com o nome de Saft_pt_simplificado_Numerocontribuinte_Datainicial_a_datafinal Entrar no site e-fatura https://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/external/factemipf/home.action -12-
Escolher o enviar ficheiro. Guia de Conversão para versão 6.00 Premir no símbolo da pasta para poder indicar onde se encontra o ficheiro previamente criado pelo Winavenças Caso não haja erros bastará submeter o ficheiro. -13-