SIPAC PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO 02.2015 CADASTRAR MATERIAL Foz do Iguaçu 2015
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO 02.2015 CADASTRAR MATERIAL Coordenadoria de Compras, Contratos e Licitações CCCL Thiago Cesar Bezerra Moreno Coordenadoria de Infraestrutura COINFRA Edson Carlos Thomas Equipe de Elaboração: Adriano José da Silva SEAL Clariene Aparecida Modena de Freitas CCCL Evandro Cesca Mezarri DICOM
SIPAC PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO 02.2015 CADASTRAR MATERIAL Esta funcionalidade permite que o usuário solicite cadastro de materiais novos. Pode ser utilizado dois caminhos. O primeiro, através da consulta de materiais conforme indicado no manual 01. Neste caso, ao final da consulta de materiais basta clicar na aba: A segunda opção chegará a mesma tela, porém será utilizado outro caminho. Neste caso: 1) Acesse o PORTAL ADMINISTRATIVO 2) Acesse a área de solicitação de cadastro de novo material no menu: REQUISIÇÕES > MATERIAL > CATÁLOGO > SOLICITAR CADASTRO Para esta opção será mostrado novamente o formulário para Consulta do Material. Cabe reforçar a importância da execução correta da busca a fim de descobrir itens similares na lista, evitando a duplicação os objetos.
A consulta deverá seguir os passos relatados no manual 01. Resumindo, basta preencher um dos campos relacionados na tela e clicar em Buscar. 3) Ao clicar em Buscar, é mostrada a lista de resultados logo abaixo nos Materiais Encontrados. 4) Vamos manter o exemplo utilizado no manual 01 efetuando a busca por um multímetro. Lembrando que deve-se conferir através da lupa encontrada à direita as especificações cadastradas para o item. Caso o material realmente não atenda as necessidades, deve-se Solicitar Cadastro de Material
5) Ao clicar em Solicitar Cadastro de Material, abrirá nova tela para a Escolha do Tipo do Material Existem dois tipos de materiais: - Material de Consumo: Aquele cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Exemplos: artigos de escritório, de limpeza e higiene, material elétrico e de iluminação, gêneros alimentícios, artigos de mesa, combustíveis etc. - Material Permanente: Aquele de duração superior a dois anos. Exemplos: mesas, máquinas, tapeçaria, equipamentos de laboratórios, ferramentas, veículos, semoventes, etc. Nosso exemplo (multímetro) se enquadra em Material Permanente.
6) Após efetuar sua escolha, selecione o grupo ao qual o material pertence clicando no botão. Para o nosso exemplo, o grupo a ser selecionado é o 5204 APARELHOS DE MEDIÇÃO E ORIENTAÇÃO.
Será mostrado o seguinte formulário para inserir as Informações do Material. 7) Para realizar o cadastro, informe os seguintes dados do material: Denominação deve ser clara e objetiva afim de facilitar novas buscas; Unidade de Medida Valor Estimado Especificação; Links de Busca do material na internet; Aplicação do Material, ou como ele será utilizado na Instituição; Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, Email) do material; Fotos do Material. Para isso, selecione o arquivo da foto de seu computador clicando em Selecionar arquivo. Orçamento do Material. Para isso, selecione o arquivo do orçamento de seu computador clicando em Selecionar arquivo.
8) Após preenchidas todas as informações, clique em Solicitar Cadastro para enviar a solicitação. Uma tela com as informações cadastradas será mostrada. As solicitações de cadastro de materiais são enviadas a uma unidade autorizadora que as avaliará e autorizará, efetivando o cadastro do material, ou, se houver alguma inconsistência, poderá retornar as solicitações. Neste último caso, as solicitações retornadas estarão listadas para quem as solicitou e poderá ser alterada para atender aos critérios de cadastro indicados pela unidade autorizadora, conforme Procedimento Administrativo 03.2015.