MANUAL DO EXPOSITOR
LOCAL DO EVENTO Centro Cultural e de Exposições Ruth Cardoso Centro de Convenções Rua Celso Piatti, s/n -Jaraguá Maceió-Alagoas-Brasil CEP.: 57.022-210 Fone: (82) 3315-7126 PROMOTOR DO EVENTO CORDENAÇÃO GERAL CCM WorldWide Medical Congress Rua Barão do Triunfo, 448 Sala 501 Menino Deus Porto Alegre RS CEP: 90.130-100 Tel.: (51)- 3028-3878 Fax: (51)- 30283879 Contato para vendas: Bruna Porto E-mail: bruna@ccmeventos.com.br Fone: (51) 3086 9127 ou (51) 9155 7622 Contato de atendimento comercial: Liege Beilfuss E-mail: liege@ccmeventos.com.br Fone: (51) 3086 9127 ou (51) 9258 5020 Site: http://www.ccmeventos.com.br/ Site evento: http://www.sbcbm2012.com.br/ MONTADORA OFICIAL CONEXÃO MONTAGENS E EVENTOS LTDA Rua Melo Póvoas, 207, Jaraguá Maceió/AL. Fone: 82 3325-4596 E-mail: alessandro@conexao-al.com.br, arianny@conexao-al.com.br, bruno@conexao-al.com.br, fernanda@conexao-al.com.br, paula@conexao-al.com.br Site: www.conexao-al.com.br AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL 2 de 20
1. CRONOGRAMA GERAL 1.1 MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM. DIAS OCUPAÇÃO INÍCIO TÉRMINO MONTAGEM DEMARCAÇÃO DO PISO SOMENTE MONTADORA OFICIAL 8:00 12:00 29/10/2012 DESCARGA E MONTAGEM DOS ESTANDES DEMAIS MONTADORAS 12:01 19:00 30/10/2012 DESCARGA E MONTAGEM DOS ESTANDES 8:00 19:00 31/10/2012 Quarta-feira 01/11/2012 Quinta-feira 02/05/2012 Sexta-feira 03/05/2012 Sexta-feira EVENTO EVENTO Funcionamento da feira das 8hs às 17:30hs EVENTO Funcionamento da feira das 8hs às 17:30hs EVENTO Funcionamento da feira das 8hs às 17:30hs EVENTO Funcionamento da feira das 8hs às 17:30hs 08:00 17:30 08:00 17:30 08:00 17:30 08:00 17:30 04/11/2012 Domingo DESMONTAGEM DESMONTAGEM DOS ESTANDES 08:00 22:00 Todos os estandes deverão estar totalmente finalizados até às 22hs do dia 30 de outubro de 2012, as empresas que por qualquer motivo não conseguirem cumprir o cronograma serão obrigadas a cancelar os serviços imediatamente e estarão sujeitas ao pagamento de multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) para organização do evento. O valor será descontado do cheque caução. O Expositor que optar por outra montadora, deverá informar a Montadora Oficial, encaminhar o projeto com perspectiva, planta baixa com medidas e descritivo para aprovação do mesmo, até o dia 08/10/2012. 3 de 20
A CCM EVENTOS e Montadora oficial não se responsabilizam por materiais deixados no local da exposição após o encerramento da desmontagem. O Centro de Convenções e a organização do evento não se responsabilizam por materiais deixados no interior do edifício, o desaparecimento ou dano de quaisquer pertence do expositor, de seus parceiros e fornecedores é de total responsabilidade dos mesmos. 2. NORMAS GERAIS 2.1. RESPONSABILIDADE A Comissão Organizadora do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, água ou sinistros de qualquer espécie. Os estandes, bens ou produtos, e pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos Expositores. 2.1.1. ENVIO DE MERCADORIAS PARA O EVENTO O envio deverá ser feito para Centro de convenções com recebimento apenas no dia 29/10/2012, data de chegado no Centro de convenções: Centro Cultural e de Exposições Ruth Cardoso Centro de Convenções Rua Celso Piatti, s/n -Jaraguá CEP.: 57.022-210 Maceió-Alagoas-Brasil A/C de Bruna Porto A mercadoria deverá ser consignada à: EMPRESA EXPOSITORA. Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente identificados o nome do evento, nome do expositor e o número de seu estande. É de responsabilidade do Expositor observar os procedimentos legais para emissão de notas fiscais de qualquer natureza para entrega ou retirada de equipamentos, materiais duráveis ou de consumo, sendo de sua responsabilidade o recolhimento de qualquer encargo devido. O Expositor deve emitir Nota Fiscal de Simples Remessa ou Declaração de Remessa em nome do próprio Expositor (estabelecimento remetente). A nota fiscal de envio de produtos para o evento deverá ser emitida em nome da própria empresa expositora, com seu CNPJ, inscrição estadual e o endereço do Centro de Convenções. No corpo da nota fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos etc e deverá constar a observação de que as mercadorias são para demonstração, citando também o nome e a data de realização do evento. A nota fiscal original deverá ficar sob a guarda do Expositor durante todo evento. Não é permitida a entrada de qualquer equipamento/produto sem nota fiscal. 2.1.3. CARGA E DESCARGA A carga e descarga de mercadoria no Centro de Convenções deverão ser feitas pelo Portão de carga e descarga: Centro Cultural e de Exposições Ruth Cardoso 4 de 20
Rua Celso Piatti, s/n -Jaraguá CEP.: 57.022-210. O Centro de Convenções bem como organização do evento não dispõe de carrinhos para transporte de cargas, os carregadores são de responsabilidade de cada expositor. Para casos especiais de transporte de materiais e/ou equipamentos de grande porte, solicitamos que a transportadora responsável por este transporte vertical, realize, antecipadamente visita técnica ao Centro de Convenções para confirmação de medidas e reconhecimento do trajeto, garantindo assim a perfeita segurança do equipamento. Não serão admitidos mercadorias ou produtos nas dependências do Centro de Convenções que sejam perigosas ou incômodas aos seus usuários e/ou freqüentadores, especialmente inflamáveis, explosivos, nocivos à saúde, produtos de emanações desagradáveis ou corrosivos. 2.1.4. DEPÓSITO PARA EXPOSITORES Os expositores poderão solicitar com antecedência um depósito para armazenamento de suas mercadorias, sendo o valor de R$2.300,00 6m². Nos dias de exposição - 31 de outubro até 03 de novembro de 2012 - a entrada no depósito do evento será permitida somente a funcionários com crachá de identificação no horário de 08:30h às 18:00h.Após este horário não será permitida a entrada no depósito, que permanecerá fechado. O material que será guardado no deposito, deverá ser, obrigatoriamente, identificado com os seguintes dados: Nome do Evento Empresa Expositora Responsável e Telefone A Promotora, a Organizadora e a Montadora Oficial, não se responsabilizarão pela guarda do material deixado no depósito ou em qualquer ambiente do Centro de convenções no período pré, durante e posterior ao evento, sendo atribuída ao expositor (patrocinador) á seus parceiros e fornecedores, essa responsabilidade. 2.1.5. TRANSPORTE O Expositor é responsável pelo transporte e manuseio de materiais nas dependências do Centro de Exposições, bem como a utilização de carrinhos e equipamentos para seu estande. O centro de convenções e a organização do evento, não possuem carrinhos e o pessoal de apoio para o transporte e manuseio de produtos, os mesmos deverão ser providenciados pelo expositor. 2.2. SEGURO Os estandes, bens ou produtos, e pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos Expositores. Cabe a cada Expositor providenciar o seu próprio seguro contra qualquer risco, medida veemente recomendada pela Comissão Organizadora e pela Montadora, os quais não se responsabilizam em hipótese alguma por perdas, lucros cessantes, danos e/ou extravios de qualquer natureza que porventura ocorram a produtos expostos, estandes ou pessoal em serviço, inclusive, os decorrentes de chuvas, ventos, raios, infiltrações, quedas de energias, pânico de multidão, curtos circuitos, incêndio, falhas estruturais do prédio, má conservação do mesmo e motivos de força maior. 2.3. PAGAMENTOS EM ATRASO 5 de 20
Não será liberada pela Comissão Organizadora do evento a área destinada à montagem do estande dos Expositores que tiverem inadimplência de qualquer parcela contratual com a locação do espaço, até o dia 08/10/2012. 2.4. PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULÁRIO É obrigatório o preenchimento e envio de todos os formulários, dentro das datas limites determinadas em cada formulário. Os formulários encontram-se ao final deste manual. 2.5. REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO 2.5.1. CREDENCIAMENTO DE EXPOSITORES O Expositor é o responsável pelo credenciamento dos seus funcionários e fornecedores, mediante o preenchimento dos formulários específicos em anexo a este manual. Os formulários de credenciamentos deverão ser enviados até o dia 08 de outubro de 2012. Todas as credenciais fornecidas pelos organizadores são pessoais e intransferíveis e não dão direito a acompanhantes. O uso indevido implicará na apreensão e cancelamento da referida credencial. Não serão emitidas segundas vias de credenciais apreendidas. O uso da credencial é obrigatório por parte dos expositores, montadores e fornecedores de serviços nos estandes. Credenciais extras ou perda será cobrada uma taxa de R$ 50,00/cada. Informamos que o crachá de expositor permite acesso somente à área de exposição. As credenciais deverão ser retiradas: A partir do dia 31/10/2012 às 08:00h, na Central de Apoio aos Expositores CAEX. 2.6. AÇÕES PROMOCIONAIS Sorteios só serão permitidos após o término das atividades científicas. Não será permitida nenhuma ação promocional do expositor fora dos limites de seu estande. Os corredores do Centro de Convenções são de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos, ou quaisquer outros artigos de promoção, sob a penalidade de serem os mesmos recolhidos pela Comissão Organizadora do evento. A Comissão Organizadora reserva-se o direito de impedir a distribuição do material promocional, mesmo no interior do estande, sempre que este fato estiver propositalmente ocasionando distúrbios ou aglomerações. Não será permitida a instalação de infláveis, de nenhum tipo, forma ou tamanho, a colocação ou aposição de faixas, painéis, motivos decorativos ou tapetes, fora dos domínios do estande. Não será permitida a circulação pelos corredores do evento ou áreas comuns, de pessoas caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie, (infláveis, fantasias, etc.) que representem os produtos da empresa expositora - marca, personagem ou tema alusivo ao estande. Todo material exposto no evento, deverá ser retirado pelo expositor impreterivelmente no primeiro dia de desmontagem do evento. O material promocional que não for retirado neste prazo será destruído. A Comissão Organizadora poderá sustar a demonstração de todo e qualquer material que não seja produto destinado ao setor, que a seu critério possa apresentar riscos a pessoas, mercadorias ou estruturas e elementos de estandes ou da própria área de exposição do evento. Todo e qualquer material promocional que infringir este regulamento, será apreendido e devolvido somente após o término do evento. 6 de 20
O Centro de Convenções e a Organização do evento não fornecem display, porta banners e pôsteres de sinalização, ficando estes equipamentos sob responsabilidade do expositor. 3. ESTANDES 3.1. LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES Caberá à Montadora Oficial demarcar a localização dos estandes, atendendo a ordem cronológica de solicitações e chegada das montadoras, e às necessidades técnico-operacionais de montagem. O Expositor receberá a área do seu estande demarcada no piso. Não poderá ser feita ligação Terrea entre dois stands ou espaços. Ligação aérea poderá ser feita desde que respeite o limite de altura máxima permitida. A ligação não poderá comprometer a passagem e a segurança dos congressista. Qualquer dano que venha ocorrer é de inteira responsabilidade do expositor. A planta da área de exposição pode sofrer alterações até o momento do evento. 3.2. ALTURA LIMITE PARA A MONTAGEM DE ESTANDES A altura máxima permitida para montagem de estandes de 1 até 8 é de 2,70m e para os demais é de 4,00m. 3.3. JARDINS E PLANTAS Quando da montagem de jardins internos ou anexos aos estandes, as areas deverão ser protegidas com material plástico, visando a proteção do piso. 3.4. PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A altura máxima de paredes montadas com painéis de vidro é de 3,50m e sempre acompanhadas de avisos com sinalização de segurança, respeitando direito. 3.5. NORMAS DE TRABALHO Todo o elemento decorativo ou testeira deverá ter acabamento de ambos os lados, seja na divisão com estandes contíguos, seja na divisão com ruas transversais. É vedada a fabricação de quaisquer elementos em madeira e ferro dentro do CENTRO DE CONVENÇÕES. Os estandes especiais serão preparados e pré oficinas das montadoras e entregues com acabamento e pintura concluídos, sendo permitida no interior do pavilhão acabamento final. Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no pavilhão semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. A exposição de equipamentos ou materiais promocionais deverá obedecer aos limites do estande. Não será permitida a entrada dos seguintes materiais: serra circular de bancada e disco de corte para ferro e alumínio. Não é permitido lixar e/ou amassar as paredes dos estandes nas dependências do pavilhão. Será permitida a pintura dentro da área de exposição, somente para retoques (acabamentos). 7 de 20
Não é permitido o uso de gás nas dependências do centro de convenções. É terminantemente proibido o uso de fogareiros e estufas dentro do prédio, assim como apresentações e performances que utilizem materiais perigosos (ex.: Pirofagia). As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para a deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do próprio Expositor. Todo trabalho com graxa, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao pavilhão e aos estandes contíguos. Todo o estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos, a fim de facilitar a visualização do público, evitando possíveis acidentes. Para fixação de carpete diretamente no piso do pavilhão, somente poderá ser utilizado fita adesiva fita CREMER REFERÊNCIA 603 ou 3M REFERÊNCIA 4880, sendo proibido a aplicação de cola. Toda fita deverá ser retirada após o evento, sem danificar o piso. Todas os materiais e equipamentos utilizados durante a montagem, realização e desmontagem do evento, deverão estar acomodados nos pisos dos pavilhões sem danificá-los, o expositor e os seus fornecedores deverão providenciar o revestimento total das áreas a serem utilizadas. O piso não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado pelo Expositor, e qualquer dano ao mesmo caberá ao Expositor ressarcir o Centro de Convenções; É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande, publicidade ou de produtos expostos à estrutura, colunas, teto e paredes do pavilhão. É, também, proibido furar ou pintar estes elementos; Nenhum tipo de material de montagem deverá ficar apoiado, fixado ou colado nas paredes e pilares; Quaisquer danos causados a estrutura do Centro de Convenções, sendo comprovada a autoria dos mesmos serão de responsabilidade do Expositor e de seus fornecedores. 3.6. NORMAS PARA AS MONTADORAS Os funcionários contratados pelos expositores para prestação de serviços de segurança e limpeza deverão estar devidamente uniformizados e informados sobre as regras deste manual. Não permitir que seus funcionários circulem pelas áreas comuns do espaço com roupas inadequadas como bermudas, camisetas regatas, mini-saias ou chinelos. Não permitir a execução de serviços que provoquem barulho, odores desagradáveis ou sujeira de forma que prejudiquem as outras montadoras. Não permitir a circulação de seus funcionários através de escadas rolantes, elevadores sociais, garagem ou em espaços fora da área de montagem do evento. Os sanitários de serviço existentes no Centro de Convenções estarão liberados para a higiene pessoal dos empregados das montadoras, estando terminantemente proibida sua utilização para limpezas de quaisquer outras naturezas (limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, etc.). A Montadora que não terminar a montagem do estande dentro do prazo estipulado pela Comissão Organizadora estará sujeita ao pagamento de multa. Qualquer pessoa, por quaisquer motivos, que venha a perturbar o ambiente de trabalho será retirada do Centro de Convenções. Todo empregado do expositor, deverá receber Equipamento de Proteção Individual (EPI) fornecido pelo respectivo expositor, devendo o mesmo se incumbir das medidas cabíveis. CREA - Chamamos atenção para, no caso de montagem com outra montadora que não a oficial, certificarse de que esta tenha providenciado junto ao CREA (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) o recolhimento da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica). É obrigatório manter em seu estande uma cópia desta guia, pois, no caso de fiscalização, poderá haver embargo de estande. Para ter acesso às dependências do pavilhão e liberação para o inicio dos trabalhos, é obrigatório que toda montadora providencie a entrega de um cheque caução para a organização do evento no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil e reais), por stand a ser montado. Após o termino do evento, realizada a vistoria de entrega do pavilhão juntamente com o departamento técnico do Centro de Convenções, se constatado que área destinada á montagem 8 de 20
do devido stand estiver em perfeito estado, o cheque-caução será devolvido através de correspondência enviada para a Montadora, conforme endereço informado no formulário nº 2. 3.7. APRESENTAÇÃO DE PROJETOS Os projetos dos estandes deverão ser enviados para aprovação da CONEXÃO MONTAGENS E EVENTOS até o dia 08/10/2012, e deverão conter, elevação e perspectiva, memorial com cotas e quantidade de energia elétrica necessária em KVAs, descritivo especificando materiais de acabamento, detalhes construtivos, luminotécnico e pontos de instalações elétricas, telefônicas, internet etc. Ao ser contratada uma empresa montadora, que não seja a oficial, será de responsabilidade da empresa expositora o envio de uma cópia do manual do expositor a mesma. Sendo que a empresa expositora não ficará isenta das responsabilidades quanto ao cumprimento integral das normas do presente regulamento. 3.8. NORMAS DE SEGURANÇA EXTINTORES todo Expositor será obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem até o final da desmontagem, pelo menos 01 (um) extintor de gás compativel em volume e conteudo químico com os materiais estruturais do estande. Os extintores deverão ser providenciados pelo Expositor. EQUIPAMENTOS PROIBIDOS é proibido o funcionamento de motores a combustão no interior do pavilhão; é também proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis. É expressamente proibido o uso de botijão de gás para confecção de alimentos nos pavilhões de exposição. t É proibido fechar as saídas de emergências, acessos à hidrantes e extintores com materiais de montagem, estandes e qualquer tipo de objetos, durante montagem, realização e desmontagem do evento. 3.9. EMBARGO DA CONSTRUÇÃO A Comissão Organizadora tem o direito de embargar a construção do estande ou a parte dele que possa estar em desacordo com as normas de segurança estruturais e deste manual. Caso a montadora contratada pelo Expositor não reformule o projeto e a construção em tempo hábil, o estande não poderá ser utilizado no período de realização, sem prejuízo dos custos contratuais com os organizadores. Para projetos de montagens especiais, é necessário que os mesmos atendam às exigências do Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura CREA/AL e que sejam executados e supervisionados por empresas e profissionais credenciados e registrados pelo Órgão Regulador e Fiscalizador supracitado. 3.10. SOM A Comissão Organizadora reserva-se o direito de fazer cessar, a qualquer momento, as atividades com utilização de som amplificado, sempre que estas estejam prejudicando a tranqüila conversação nos estandes vizinhos ou que estiverem ocasionando distúrbios, aglomerações e reclamações dos estandes contíguos. Da mesma forma, toda e qualquer manifestação que possa ser inconveniente ou provocar incômodo. O Expositor que optar pelo uso de aparelhagem de som no seu estande, será inteiramente responsável pelo recolhimento das taxas de direitos autorais, junto ao órgão competente ECAD (www.ecad.org.br) e deverá ter uma copia do comprovante no estande durante todo o evento. Segue abaixo o contato da empresa responsável pela supervisão deste serviço: ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição. 9 de 20
Telefone: (82) 3034-5015 site: www.ecad.org.br 3.11. DESMONTAGEM É obrigação do Expositor retirar toda a sua mercadoria, bem como providenciar a desmontagem de seu estande nos prazos e horários estipulados neste manual. O Expositor é inteiramente responsável por todos os seus pertences no recinto da exposição. Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no interior do Centro de Convenções após o término do período permitido, serão retirados pelos organizadores, que não se responsabilizarão por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza. As empresas que não respeitarem o horário de inicio da desmontagem serão multadas. 4. INSTALAÇÕES 4.1. ENERGIA ELÉTRICA A voltagem do centro de convenções é de Tensão: 220 V (monofásico). Todos os expositores deverão solicitar através do Formulário 4, o fornecimento de energia elétrica para o funcionamento do estande, sendo a solicitação mínima obrigatória de consumo = 1kw. Somente serão aceitos, os pedidos de solicitação de energia juntamente com o envio do formulário correspondente devidamente preenchido. O Expositor deverá informar até o dia 08/10/2012 qual a carga necessária para seu estande. 4.2. AR CONDICIONADO Não será permitido o uso de ar condicionado nos estandes, o Centro de Convenções está equipado com ar condicionado central. 4.3. INSTALAÇÃO DE ÁGUA E ESGOTO Não será permitido o uso de instalações hidráulicas (água/esgoto) nos estandes. 5. SERVIÇOS E FACILIDADES 5.1. VIGILÂNCIA A Organizadora proverá serviços de vigilância e segurança nas áreas comuns de todo o evento. A Organizadora não se responsabilizará por qualquer perda, dano e/ou extravio de materiais no recinto do evento. A segurança fornecida pela Organizadora cobre apenas a área do evento de maneira global e não específica em cada estande. Será de inteira responsabilidade do Expositor a guarda e zelo dos materiais e produtos expostos por ocasião do evento, desde a entrada de mercadorias no Centro de Convenções até o término da retirada das mesmas. O Expositor, caso necessite, poderá contratar serviço exclusivo de vigilância para seu estande. 10 de 20
5.2. LIMPEZA A Comissão Organizadora durante o evento efetuará somente a limpeza das áreas comuns. Será cobrada do expositor, a taxa de limpeza no valor de R$30,00/m² de área de estande, esta taxa ajudará a custear as despesas relativas ao lixo produzido pelas montadoras durante os períodos de montagem e desmontagem dos estandes. O expositor deverá preencher em enviar o formulário 8, juntamente com o comprovante de pagamento. A limpeza interna dos estandes é responsabilidade do expositor, as pessoas que estarão fornecendo este serviço deverão estar devidamente credenciadas. Os estandes deverão ser entregues limpos aos Expositores por suas respectivas montadoras. 5.3. ALIMENTOS E BEBIDAS O Expositor poderá contratar os serviços de alimentos e bebidas. Não será permitido ao expositor fritar, assar ou cozinhar alimentos, nem utilizar as dependencias do Centro de Convenções. 5.4. SERVIÇOS TERCEIRIZADOS Os funcionários contratados pelos expositores para prestação de serviços como montagem de estande, buffet, segurança e limpeza deverão estar devidamente, identificados e informados sobre as regras deste manual. Quaisquer empresa Terceirizada que venha a prestar serviço no CCERC, tais como, buffet, montadora, empresa de áudio/som, internet, segurança, limpeza e etc., deverá estar associada ao Maceió Convention & visitors Bureau. Solicitamos instruir estes funcionários que: Os coffee breaks serão servidos para consumo exclusivo dos congressistas e expositores; Os lunch boxes serão servidos para consumo exclusivo dos congressistas; Não será permitido pedir brindes aos expositores; Os funcionários terceirizados deverão ficar posicionados em local a ser determinado pela organização do evento; Não será permitida a permanência de funcionários sem crachá de identificação no centro de convenções. 6. REGULAMENTAÇÃO 1. Pagamento de Taxas Todas as taxas, tributos e licenças necessárias para a participação no evento são de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, tais como ECAD, ART, licença municipal, etc. 2. ANVISA É estritamente necessário o cumprimento das orientações da ANVISA RDC 96/08 e a lei N 11.265 de 3 de janeiro de 2006. 3. O Ministério do Trabalho, no sentido de normalizar as diferenças de contratação de mão de obra, te realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização dos Eventos para orientação e fiscalização. 11 de 20
A empresa tomadora de serviços poderá ser considerada co-responsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços a comprovação de regularidade para resguardo de eventuais demandas. Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, vigilantes, limpadores, montadores de estande e empregados de empresas de prestação de serviços, deverá atender à legislação em vigor. 4. Toda empresa expositora é unicamente responsável pela contratação dos seus funcionários e terceirizados, cabe aos expositores e seus terceirizados, responder por todas as questões de segurança e trabalhista caso seja necessário, a organização do evento se exime de quaisquer responsabilidades. A promotora e a organização do evento, não assumem quaisquer vínculos empregatícios com as empresas expositoras e seus terceirizados que estarão trabalhando no evento. 12 de 20
Formulário 01. APRESENTAÇÃO DA MONTADORA (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para até o dia 08 de outubro de 2012 pelo email: liege@ccmew.com Obs. Se for a montadora oficial, sinalizar apenas com a identificação do nome. Informamos que: A empresa montadora, foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso stand no evento XIV Congresso da Sociedade Brasileira de Cirurgia Bariátrica e Metabólica. Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta de responsabilidade quanto ao cumprimento integral das normas contidas no Manual do Expositor. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 13 de 20
Formulário 02. TERMO DE RESPONSABILIDADE (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para até o dia 08 de outubro de 2012 pelo email: liege@ccmew.com Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa empresa, relacionados nos Formulário 03, 05,06 e 07, que estarão trabalhando no nosso stand. Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere á montagem, manutenção e desmontagem do referido stand. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao manual do Evento ou às normas do Centro de Cultural de Exposição Ruth Cardoso, autoriza a Organização do evento a cancelar o nosso credenciamento. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela informação: Data: Assinatura: Razão Social (MONTADORA): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável: Data: 14 de 20
Formulário 03. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA MONTADORES (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para até o dia 08 de outubro de 2012 pelo email: liege@ccmew.com Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando na montagem dos stands sob nossa responsabilidade. Nome Função CPF Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (MONTADORA): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 15 de 20
Formulário 04. INSTALAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para até o dia 08 de outubro de 2012 pelo email: liege@ccmew.com Este formulário deverá ser enviado juntamente com comprovante de depósito. Solicitamos providenciar as seguintes instalações para nosso stand no XIV Congresso da Sociedade Brasileira de Cirurgia Bariátrica e Metabólica. Preencha abaixo, o quadro de solicitação de KVAS para uso no stand. BASE PARA CALCULO: 01 KVA = R$ 200,00 Não serão aceitos cálculos sobre frações de KVAS (ao calcular a necessidade de energia extra para o stand, arredondar a fração do KVA, para mais). Quantidade de KVAS (UD) Quantidade de KVAS (UD) x R$200,00/UD de KVA A energia elétrica estará disponível em 220 V. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 16 de 20
Formulário 05. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA SERVIÇOS DE APOIO (LIMPEZA, BUFFET, SEGURANÇA ETC.) (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para até o dia 08 de outubro de 2012 pelo email: liege@ccmew.com Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Esta Credencial dará acesso em todas as fases do evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem. Durante o período de realização, ela permitirá acesso ao evento uma hora antes de sua abertura. Cada empresa expositora receberá 03ud Credencial de Apoio para cada 9m² de stand. Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo, que foram por nós contratadas e que exercerão suas atividades fora do horário de funcionamento do evento, sob nossa responsabilidade. Nome Função CPF Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 17 de 20
Formulário 06. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITORES (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para até o dia 08 de outubro de 2012 pelo email: liege@ccmew.com Esta Credencial dará acesso ao XIV Congresso da Sociedade de Cirurgia Bariátrica, em todas as fases do evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem. Durante o período de realização, ela permitirá acesso ao evento uma hora antes de sua abertura. Cada empresa expositora receberá 03 Credencial de Expositor para cada 9m² de área de stand. Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando em nosso stand, sob nossa responsabilidade. Nome Função CPF Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 18 de 20
Formulário 07. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS ADICIONAIS PARA EXPOSITORES E SERVIÇOS DE APOIO). (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para até o dia 08 de outubro de 2012 pelo email: liege@ccmew.com Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Será cobrada taxa de R$ 50,00/crachá adicional. Solicitamos a quantidade abaixo de crachás para as pessoas relacionadas que estarão trabalhando em nosso(s) stand(s). Nome Função CPF Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 19 de 20
Formulário 08. TAXA DE LIMPEZA (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para até o dia 08 de outubro de 2012 pelo email: liege@ccmew.com Preencha abaixo, o quadro para calculo da taxa de limpeza. BASE PARA CALCULO: R$ 30,00/m² de área de estande. Quantidade de metros quadrados da área do estande. Quantidade de metros quadrados da área do estande x R$ 30,00/m². m². Total a pagar R$ Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 20 de 20