F A Q - D Ú V I D A S F R E Q U E N T E S

F A Q - D Ú V I D A S F R E Q U E N T E S TEMAS I. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O MÓDULO SEGURANÇA... 4 1) Onde encontrar o Módulo Segurança?... 4 2) O Módulo Segurança já está em funcionamento?... 4 3) Para quem e onde devem ser encaminhadas as dúvidas sobre o Módulo de Segurança?... 4 II. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL SOBRE O MÓDULO SEGURANÇA... 4 4) Qual é a legislação que trata do Módulo Segurança?... 4 III. DÚVIDAS SOBRE SENHA E LOGIN... 4 5) Para quem devem ser encaminhadas as dúvidas sobre acesso ao sistema ou erro de validação de login e/ou senha?... 4 IV. MUDANÇA DE ESCOLA E/OU DIRETORIA DE ENSINO... 5 6) O que deve ser feito se o usuário mudar de uma Escola para outra da mesma Diretoria de Ensino?... 5 7) O que deve ser feito se o usuário mudar de Escola pertencente a uma outra Diretoria de Ensino?... 5 V. DÚVIDAS SOBRE VISUALIZAÇÃO DE USUÁRIOS, ESCOLAS, E/OU MUNICÍPIOS... 5 8) Sou um Administrador de Segurança: - O que fazer se não conseguir localizar o usuário cadastrado?... 5 9) O que fazer com nomes de Municípios que não aparecem no sistema?... 5 10) A Escola consta no sistema, mas quando se tenta cadastrar os usuários, aparece a frase Nenhum dado encontrado. O que deve ser feito?... 5 VI. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O MÓDULO ACADÊMICO... 5 11) O Módulo Acadêmico já está em funcionamento?... 5 12) Em que consiste a Funcionalidade Concluintes?... 5 13) A publicação pelo Diário Oficial do Estado deixou de cumprir o seu papel?... 6 14) Qual a importância da substituição da publicação em Suplemento do D. O. E. pela publicação através do Sistema GDAE?... 6 15) O que significa Visto-Confere?... 6 16) Para quem encaminhar as dúvidas sobre os Concluintes?... 6 VII. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL SOBRE O MÓDULO ACADÊMICO... 7 17) Qual é a legislação que trata do Módulo Acadêmico?... 7 1

VIII. IMPLICAÇÕES LEGAIS SOBRE O MÓDULO ACADÊMICO... 7 18) Como publicar o Nome do Aluno que não tem comprovação de conclusão do Ensino Fundamental, ou seja, sem a devida certificação por ter sido, no momento da transferência, classificado para o Ensino Médio?... 7 19) Os concluintes do Curso de Educação de Jóvens e Adultos - EJA, com atendimento individualizado e presença flexível, que ocorre nas Telessalas, também terão seus nomes publicados no GDAE?... 7 20) Os concluintes dos CEES Centros Educacionais de Educação Supletiva também terão seus nomes publicados no GDAE?... 8 21) Como deverão ser cadastrados os alunos das Escolas que desenvolveram os Cursos de Educação Profissional integrados ao Ensino Médio?... 8 22) Como proceder para publicação do nome de alunos concluintes das Escolas objeto de processo de regularização de vida escolar?... 8 IX. DÚVIDAS A RESPEITO DE CADASTRAMENTO DE ALUNOS CONCLUINTES E SELEÇÃO DE ALUNOS CONCLUINTES... 8 23) Meu Perfil é de Secretário e não consigo localizar os alunos para selecionar, o que devo fazer?...8 24) Meu Perfil é de Secretário e não consigo checar se os alunos já foram selecionados, o que devo fazer?... 8 25) Meu Perfil é de Secretário e preciso Cadastrar Concluintes, porém ao inserir o número de chamada do aluno, o sistema informa como Número de chamada existente e não efetua a sua gravação. O que devo fazer?... 9 X. ALTERAÇÃO DE DADOS DE CONCLUINTES CADASTRADOS... 9 26) O usuário com Perfil de Secretário pode alterar os dados incorretos ou incompletos de alunos após ter procedido a seleção?... 9 27) Tenho Perfil de Secretário, como devo proceder para alterar dados incorretos ou incompletos, caso o aluno já esteja ratificado pelo Diretor e validado pelo Supervisor de Ensino?... 9 XI. PUBLICAÇÃO DE CONCLUINTES... 10 28) O que é o Número de Registro?... 10 29) Qual a finalidade do Número de Registro?... 10 30) O que é Consulta Pública e como utilizá-la?... 10 XII. RETIFICAÇÃO DE PUBLICAÇÃO DE CONCLUINTES... 10 31) Como proceder quando for necessária a retificação de Nome de Curso das turmas implantadas no GDAE a partir de 2001?... 10 32) Como proceder à retificação de dados de concluintes de anos anteriores publicados no D.O.E., que não sejam referentes ao Nome de Curso?... 10 33) Como proceder à retificação de Nome de Curso de concluintes de anos anteriores publicados no D.O.E.?... 11 2

XIII. INCLUSÃO DE ALUNOS CONCLUINTES DE ANOS ANTERIORES A 2001... 12 34) É possível a inclusão de nomes de concluintes de anos anteriores a 2001 e não publicados no D.O.E. em tempo oportuno?... 12 XIV. DÚVIDAS SOBRE NOMES DE CURSOS DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL... 12 35) Qual deve ser a conduta caso algum Nome de Curso de Educação Profissional não seja encontrado no sistema?... 12 XV. DÚVIDAS SOBRE OS DADOS DE RG/RNE... 13 36) Qual nome a Escola deve incluir no Sistema GDAE para a aluna que teve o seu nome alterado por motivo de casamento, mas que não o alterou no RG?... 13 37) O que fazer com os alunos cujo RG só contém o nome de Distrito ou Comarca e não o do Município?... 13 38) Como incluir alunos de outra nacionalidade, portadores de RG, e não de RNE?... 13 XVI. ESCOLAS EXTINTAS, INCORPORADAS E MUNICIPALIZADAS... 13 39) O que devo fazer com as Escolas extintas ou incorporadas ou municipalizadas, que não aparecem mais no sistema para inclusão de concluintes de anos anteriores?... 13 40) Como devo proceder para publicação do nome de alunos concluintes de anos anteriores das Escolas extintas ou incorporadas ou municipalizadas?... 14 XVII. RELATÓRIO DE CONCLUINTES... 14 41) Qual a finalidade do Relatório de Concluintes Não Publicados?... 14 42) Qual a finalidade do Relatório de Concluintes Publicados?... 14 3

I. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O MÓDULO SEGURANÇA 1) Onde encontrar o Módulo Segurança? O Módulo Segurança só pode ser visualizado pelo usuário com Perfil de Administrador de Segurança, tanto em nível de D.E. como em nível Central. 2) O Módulo Segurança já está em funcionamento? Sim, já está em funcionamento para administrar as senhas individuais e respectivas funções dos usuários dos Módulos previstos no Sistema GDAE. 3) Para quem e onde devem ser encaminhadas as dúvidas sobre o Módulo de Segurança? 1º - As Escolas devem encaminhar as solicitações ou dúvidas ao Administrador de Segurança da D.E.; 2º - Se o Administrador de Segurança não puder resolver, ligar para o número 0800 7703723; 3º - Persistindo o problema, o Administrador de Segurança da D.E. encaminhará a dúvida para o Administrador de Segurança Central através do e-mail: gdae@see.sp.gov.br. O expediente contendo a dúvida deve, também, apresentar os seguintes dados: nome da pessoa, telefone, e- mail e código CIE da Escola. II. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL SOBRE O MÓDULO SEGURANÇA 4) Qual é a legislação que trata do Módulo Segurança? É a Resolução SE n.º 8, de 23-1-2003, que dispõe sobre a desconcentração e descentralização do Módulo de Segurança do Sistema Gestão Dinâmica de Administração Escolar. E a Resolução SE nº 107, de 25-6-2002, que institui no âmbito da Secretaria de Estado da Educação os sistemas de Gestão Dinâmica de Administração Escolar e Sistema de Informações da Educação. III. DÚVIDAS SOBRE SENHA E LOGIN 5) Para quem devem ser encaminhadas as dúvidas sobre acesso ao sistema ou erro de validação de login e/ou senha? 1º - As Escolas devem encaminhar as dúvidas ao Administrador de Segurança da D.E.; 2º - Se o Administrador de Segurança da D.E. não puder resolver, este deve ligar para o HELP DESK, pelo telefone 0800 7703723; 3º - Persistindo o problema, o Administrador de Segurança encaminhará a dúvida para o Administrador de Segurança Central através do e-mail: gdae@see.sp.gov.br 4

IV. MUDANÇA DE ESCOLA E/OU DIRETORIA DE ENSINO 6) O que deve ser feito se o usuário mudar de uma Escola para outra da mesma Diretoria de Ensino? O usuário deve ligar para o Administrador de Segurança da respectiva D.E. a fim de que seja alterada a sua unidade escolar. 7) O que deve ser feito se o usuário mudar de Escola pertencente a uma outra Diretoria de Ensino? Encaminhar a informação da mudança para o Administrador de Segurança da respectiva D.E., e este deverá solicitar a alteração de mudança de Escola e de D.E. para o HELP DESK pelo telefone 0800 7703723 ou pelo e-mail: gdae@see.sp.gov.br V. DÚVIDAS SOBRE VISUALIZAÇÃO DE USUÁRIOS, ESCOLAS, E/OU MUNICÍPIOS 8) Sou um Administrador de Segurança: - O que fazer se não conseguir localizar o usuário cadastrado? Se não conseguir localizar o usuário cadastrado, encaminhar a consulta para o HELP DESK pelo telefone 0800 7703723. 9) O que fazer com nomes de Municípios que não aparecem no sistema? Colocar as três primeiras letras do nome do Município, desconsiderando acentos, apóstrofes, vírgulas, pontos e outros sinais e clicar na lupa a fim de localizá-los no sistema. 10) A Escola consta no sistema, mas quando se tenta cadastrar os usuários, aparece a frase Nenhum dado encontrado. O que deve ser feito? Você deve ligar para o HELP DESK, 0800 7703723, para a solução ou encaminhamento do problema. VI. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O MÓDULO ACADÊMICO 11) O Módulo Acadêmico já está em funcionamento? No momento, somente a Funcionalidade Concluintes é que está disponibilizada para as Escolas, Diretorias de Ensino e Órgãos Centrais, permitindo a consulta ao público em geral. 12) Em que consiste a Funcionalidade Concluintes? A Funcionalidade Concluintes é parte do Módulo Acadêmico e permite a publicação, via Internet, do Nome dos Alunos Concluintes do Ensino Fundamental, do Ensino Médio e da 5

Educação Profissional de Nível Técnico do Estado de São Paulo, a partir de 2001, que comporta as redes ou escolas mantidas pelo poder público estadual, municipal e pela iniciativa privada. Esta funcionalidade substitui a publicação de concluintes no Diário Oficial do Estado, passando a publicar os concluintes na Internet, de acordo com a Resolução SE nº 108, de 25, publicada no D. O. E. em 26 de junho de 2002. 13) A publicação pelo Diário Oficial do Estado deixou de cumprir o seu papel? Não, toda publicação efetuada no D.O.E. até o ano 2000 continua sendo válida e vigente, e não será substituída, a não ser no caso de retificação de dados. O Sistema GDAE Concluintes, via Internet, substituiu essa publicação em D. O. E., a partir de 2001. O sistema permite, também: a publicação dos nomes de concluintes dos anos anteriores não publicados no D.O.E. no devido tempo; a retificação de concluintes de anos anteriores a 2001 publicados com incorreção em Suplemento do D.O.E. 14) Qual a importância da substituição da publicação em Suplemento do D. O. E. pela publicação através do Sistema GDAE? Dentre os principais motivos destacam-se a possibilidade de dar publicidade aos nomes dos concluintes a qualquer momento, de forma ágil e disponibilizar a consulta pela Internet ao público em geral - Universidades, instituições empregadoras, órgãos de classe, entre outros, além do próprio interessado. Outra vantagem é a de substituir o processo de Visto-Confere dos documentos escolares dos concluintes, pelo Número de Registro gerado pelo sistema. 15) O que significa Visto-Confere? O Visto-Confere consiste na validação dos documentos escolares expedidos pela Escola para determinado aluno em curso ou concluinte. É realizado pelo Supervisor de Ensino por meio da conferência das informações contidas nesses documentos com os demais registros escolares. O Visto-Confere atesta a autenticidade do documento e a regularidade dos atos escolares praticados pela Escola em relação à vida escolar em exame. O processo de Visto-Confere era utilizado antes da publicação na Internet. Atualmente, esse processo foi substituído pelo Número de Registro ou de Visto-Confere gerado no sistema. 16) Para quem encaminhar as dúvidas sobre os Concluintes? 1º - A Escola deve encaminhar as dúvidas ao respectivo Supervisor de Ensino da D.E.; 2º - Se o Supervisor não puder resolver, este deverá discar para o HELP DESK, número 0800 7703723; 6

3º - Caso a dúvida persista, o Supervisor deverá entrar em contato com a respectiva Coordenadoria (COGSP ou CEI), encaminhando as dúvidas para: COGSP: Profª. Diana Diana.Yatiyo@edunet.sp.gov.br, telefones 3351 0147/0148; CEI: Profª. Gilda Gilda.Piorino@edunet.sp.gov.br, telefones 3351 0061 ou 3351 0000 ramal 1241; ou Profª. Amália Amalia.Reis@edunet.sp.gov.br, telefones 3351 0062 ou 3351 0000 ramal 1238. VII. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL SOBRE O MÓDULO ACADÊMICO 17) Qual é a legislação que trata do Módulo Acadêmico? É a Resolução SE nº 107, de 25-06-2002, publicado no D.O.E. de 28-06-2002, que institui no âmbito da Secretaria de Estado da Educação os sistemas de Gestão Dinâmica de Administração Escolar e Sistema de Informações da Educação. E a Resolução SE nº 108, de 25-6-2002, que dispõe sobre a informatização do sistema de publicação de nomes de alunos concluintes de estudos de nível fundamental e médio, bem como de registro de Diplomas e Certificados. VIII. IMPLICAÇÕES LEGAIS SOBRE O MÓDULO ACADÊMICO 18) Como publicar o Nome do Aluno que não tem comprovação de conclusão do Ensino Fundamental, ou seja, sem a devida certificação por ter sido, no momento da transferência, classificado para o Ensino Médio? Não haverá publicação para essa situação. Entretanto, a Escola deve atentar para que a referida classificação esteja em consonância com a Deliberação CEE nº 10/97, Indicação CEE nº 09/97 e o Parecer CEE nº 500/98,. 19) Os concluintes do Curso de Educação de Jóvens e Adultos - EJA, com atendimento individualizado e presença flexível, que ocorre nas Telessalas, também terão seus nomes publicados no GDAE? Alunos de EJA só terão seus nomes publicados após exame presencial realizado em instituição credenciada pelo Conselho Estadual de Educação, de acordo com a Resolução SE nº 181, de 19-12-2002. Este exame comprovará a conclusão do Curso e não apenas de disciplinas. Quanto ao exame presencial realizado nas Telessalas mantidas pela SEE é válido tendo em vista o credenciamento aprovado pelo Parecer CEE n.º 325/2002, de 28-08-02 e em conformidade com a Resolução SE 147, de 02-09-2002. 7

20) Os concluintes dos CEES Centros Educacionais de Educação Supletiva também terão seus nomes publicados no GDAE? Sim, seus nomes serão publicados normalmente no GDAE, uma vez que a Secretaria de Estado da Educação está credenciada para promover o exame final dos seus alunos, conforme Parecer CEE nº 325/02, de 28-08-02 e Resolução SE 147, de 02-09-2002. 21) Como deverão ser cadastrados os alunos das Escolas que desenvolveram os Cursos de Educação Profissional integrados ao Ensino Médio? Os Cursos são distintos, portanto, o aluno deverá ser cadastrado nos dois Cursos, originando publicação separada para cada Curso. De acordo com a Deliberação CEE nº 14/97 e Indicação CEE nº 14/97, o aluno deve ter uma matrícula no Curso de Ensino Médio e outra no Curso de Educação Profissional, recebendo como documentos de conclusão: Certificado de Ensino Médio; Certificado de Qualificação Profissional; e/ou Diploma de Habilitação Profissional. 22) Como proceder para publicação do nome de alunos concluintes das Escolas objeto de processo de regularização de vida escolar? Observar as determinações da Portaria Conjunta COGSP / CEI / GVCA, de 19-3-2003, publicada no D.O.E. de 20-3-2003. IX. DÚVIDAS A RESPEITO DE CADASTRAMENTO DE ALUNOS CONCLUINTES E SELEÇÃO DE ALUNOS CONCLUINTES 23) Meu Perfil é de Secretário e não consigo localizar os alunos para selecionar, o que devo fazer? Isto significa que os alunos já foram todos selecionados ou não existem alunos para serem selecionados. Neste caso, o Supervisor deverá cadastrar primeiramente o Curso para que o Secretário possa, em seguida, cadastrar a turma, incluir os alunos e por último, selecioná-los. 24) Meu Perfil é de Secretário e não consigo checar se os alunos já foram selecionados, o que devo fazer? Após a publicação, o Secretário não mais poderá visualizar os alunos, a não ser pelo item Consultar Publicações, que poderá ser consultado por Escola e Curso ou por RG/RNE ou pelo N.º de Registro. Enquanto não estiverem publicados, os alunos poderão ser consultados normalmente pelas seguintes opções: Escola/Cadastrar Concluinte/Consultar, Alterar, Excluir Concluinte. Ao visualizar esta última tela, é possível observar que os alunos: 8

que ainda não foram selecionados, apresentam o ícone de alteração (lápis) em vermelho (habilitado); que já foram selecionados apresentam o ícone de alteração (lápis) em preto (não habilitado); 25) Meu Perfil é de Secretário e preciso Cadastrar Concluintes, porém ao inserir o número de chamada do aluno, o sistema informa como Número de chamada existente e não efetua a sua gravação. O que devo fazer? Isto significa que existe um aluno já cadastrado sob este número. Geralmente o próprio sistema pode ter conduzido o aluno para esse número durante a carga inicial dos concluintes. Entretanto, há possibilidade de inserir o aluno verificando qual é o último número daquela turma e incluí-lo no número subseqüente. Esse número de chamada não será publicado, portanto, não haverá implicações maiores para o aluno. Para se saber qual é o aluno que está com determinado número de chamada, acesse a tela de consulta ( Escola / Cadastrar Concluinte / Consultar, Alterar, Excluir ), informe os campos Ano de Conclusão, Nível de Ensino e/ou Modalidade, Turma, Número de Chamada e clique em Pesquisar. X. ALTERAÇÃO DE DADOS DE CONCLUINTES CADASTRADOS 26) O usuário com Perfil de Secretário pode alterar os dados incorretos ou incompletos de alunos após ter procedido a seleção? Não pode. Para alterar dados o usuário deverá Cancelar Concluintes Selecionados, desde que o Diretor não tenha Ratificado e, somente, após essa operação o Secretário poderá alterar ou excluir os dados do aluno. 27) Tenho Perfil de Secretário, como devo proceder para alterar dados incorretos ou incompletos, caso o aluno já esteja ratificado pelo Diretor e validado pelo Supervisor de Ensino? Deve-se realizar o processo inverso para cancelamento: 1º - o Supervisor de Ensino deve Cancelar Atos Escolares ; em seguida 2º - o Diretor deve Cancelar Concluintes Ratificados ; e 3º - o Secretário deverá Cancelar Concluintes Selecionados ; só então, o Secretário poderá efetuar as devidas alterações e recomeçar os procedimentos para o processo de publicação no sistema. 9

XI. PUBLICAÇÃO DE CONCLUINTES 28) O que é o Número de Registro? O Número de Registro é o número gerado pelo Sistema GDAE ao tornar pública a conclusão dos estudos efetuados pelo aluno, ficando confirmada a sua identidade, assim como a regularidade dos atos escolares e a autenticidade dos registros após conclusão de um Curso, seja de Ensino Fundamental, de Ensino Médio ou de Educação Profissional. 29) Qual a finalidade do Número de Registro? O Número de Registro será utilizado para: registro dos Diplomas e Certificados; e substituir o Visto-Confere dos documentos escolares de alunos transferidos encaminhados pela Escola recipiendária. 30) O que é Consulta Pública e como utilizá-la? A Consulta Pública é o meio pelo qual o público em geral - Universidades, instituições empregadoras, órgãos de classe, além do próprio interessado, poderão confirmar a conclusão de um Curso realizado por um determinado aluno, através da Internet. A consulta pode ser realizada por meio do RG/RNE do aluno ou do Número de Registro / Visto-Confere específico do aluno. XII. RETIFICAÇÃO DE PUBLICAÇÃO DE CONCLUINTES 31) Como proceder quando for necessária a retificação de Nome de Curso das turmas implantadas no GDAE a partir de 2001? Deve-se realizar os seguintes passos: 1º - O usuário com o Perfil de Retificador de Concluintes deverá excluir os alunos, um a um, sendo imprescindível preencher no campo próprio o(s) motivo(s) da exclusão; 2º - Após a exclusão o Supervisor de Ensino deve Cadastrar o Curso com o nome correto; 3º - O Secretário deve Cadastrar a Turma no Curso já com o nome correto; 4º - Prosseguir seguindo a seqüência normal do processo de publicação no sistema: o Secretário inclui e seleciona os alunos; o Diretor ratifica; o Supervisor valida; e finalmente o Dirigente publica. 32) Como proceder à retificação de dados de concluintes de anos anteriores publicados no D.O.E., que não sejam referentes ao Nome de Curso? Deve-se realizar os seguintes passos: 1º - A Escola deve elaborar um processo contendo: 10

ofício dirigido ao Dirigente da D.E. demandando a retificação; cópia do D.O.E. onde constam os dados do aluno com as incorreções; cópia de documentos com os dados corretos do aluno. 2º - Encaminhar o processo à D.E., responsável pela retificação; 3º - O Supervisor de Ensino deve cadastrar o Curso, se este não estiver inserido no sistema; 4º - O Secretário cadastra uma Turma para o respectivo ano de conclusão de curso do concluinte; 5º - O Secretário deve incluir os dados do aluno no Sistema GDAE com as incorreções que foram publicadas no D.O.E. e passar pelo processo de publicação na Internet, ou seja, o aluno deve ser: Selecionado (pelo Secretário), Ratificado (pelo Diretor), Validado (pelo Supervisor de Ensino) e finalmente Publicado (pelo Dirigente da D.E.); 6º - O usuário com Perfil de Retificador de Concluintes efetuará as retificações necessárias de acordo com os documentos contendo os dados corretos encaminhados pela Escola. Observação: Para retificação de dados de concluintes de anos anteriores relativos a Nome de Curso, consultar a resposta de número 33. 33) Como proceder à retificação de Nome de Curso de concluintes de anos anteriores publicados no D.O.E.? Realizar os seguintes passos: 1º - A Escola deve elaborar um processo contendo: ofício dirigido ao Dirigente da D.E. demandando a retificação; cópia do D.O.E. onde consta o Nome de Curso incorreto; documento de autorização do Curso com o nome correto; 2º - Encaminhar o processo à D.E., responsável pela retificação; 3º - O Supervisor, considerando a inexistência desses dados no sistema, deve cadastrar o Nome do Curso incorreto, tal como foi publicado no D.O.E; 4º - O Secretário deve cadastrar a(s) Turma(s) no Curso de nome incorreto; 5º - O Secretário deve incluir os dados dos alunos no Sistema GDAE com o Nome do Curso incorreto como foi publicado no D.O.E. e passar pelo processo de publicação na Internet, ou seja, o aluno deve ser Selecionado (pelo Secretário), Ratificado (pelo Diretor), Validado (pelo Supervisor de Ensino) e finalmente Publicado (pelo Dirigente da D.E.); 6º - O usuário com Perfil de Retificador de Concluintes fará a exclusão do concluinte sendo imprescindível o preenchimento do campo Motivo da Exclusão ; 7º - O Supervisor deve cadastrar o nome do curso correto; 8º - O Secretário cadastra a(s) Turma(s) no Curso com o nome correto; 11

9º - O Secretário deve incluir os dados dos alunos no Sistema GDAE com o Nome do Curso correto e continuar o processo de publicação normal na Internet, ou seja, o aluno deve ser Selecionado (pelo Secretário), Ratificado (pelo Diretor), Validado (pelo Supervisor de Ensino) e finalmente Publicado (pelo Dirigente da D.E.); XIII. INCLUSÃO DE ALUNOS CONCLUINTES DE ANOS ANTERIORES A 2001 34) É possível a inclusão de nomes de concluintes de anos anteriores a 2001 e não publicados no D.O.E. em tempo oportuno? Sim. Podem ser incluídos a qualquer momento realizando os seguintes passos: 1º - O Supervisor de Ensino cadastra o Curso na respectiva Escola; 2º - O Secretário deve cadastrar a Turma no Curso e em seguida incluir o aluno; 3º - após concluir as etapas acima, prosseguir com as demais etapas: seleção pelo Secretário, ratificação pelo Diretor, validação pelo Supervisor de Ensino e publicação pelo Dirigente. XIV. DÚVIDAS SOBRE NOMES DE CURSOS DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL 35) Qual deve ser a conduta caso algum Nome de Curso de Educação Profissional não seja encontrado no sistema? Deve-se solicitar à respectiva D.E. o cadastramento do Nome do Curso de Educação Profissional conforme os itens a seguir: 1 Nome da Escola ; 2 Código CIE da Escola; 3 Nível de Ensino (Educação Profissional de Nível Técnico); 4 Tipo/Modalidade (se é Habilitação, Especialização ou Qualificação); 5 Área Profissional (conforme tabela do Censo MEC 2001/2002/2003); 6 Sub-Área Profissional (conforme tabela do Censo MEC 2001/2002/2003); 7 Nome do Curso; 8 Título Conferido ao aluno; 9 Ato Legal do Curso. A D.E., por sua vez deve encaminhar as solicitações para a COGSP ou CEI, aos cuidados, respectivamente de: COGSP: Profª. Diana Diana.Yatiyo@edunet.sp.gov.br, telefones 3351 0147/0148; CEI: Profª. Gilda Gilda.Piorino@edunet.sp.gov.br, telefones 3351 0061 ou 3351 0000 ramal 1241; ou Profª. Amália Amalia.Reis@edunet.sp.gov.br, telefones 3351 0062 ou 3351 0000 ramal 1238. Observação: As instituições com supervisão própria, como CEETEPS, SENAC, SENAI, deverão encaminhar a solicitação para a CENP. 12

XV. DÚVIDAS SOBRE OS DADOS DE RG/RNE 36) Qual nome a Escola deve incluir no Sistema GDAE para a aluna que teve o seu nome alterado por motivo de casamento, mas que não o alterou no RG? Se a aluna casou no ano de conclusão do Curso ou anteriormente, deve utilizar o nome contido na Certidão de Casamento. Se a aluna casou após o término do Curso, deverá manter o nome conforme o que consta na Certidão de Nascimento, ou seja, o nome de solteira. 37) O que fazer com os alunos cujo RG só contém o nome de Distrito ou Comarca e não o do Município? Deve-se proceder como segue: 1º - procurar no sistema colocando as três primeiras letras referentes ao nome do Município, desconsiderando acentos, apóstrofes, vírgulas, cedilhas, pontos e outros sinais e clicar no ícone lupa ; 2º - se o Município não estiver cadastrado no GDAE, consultar no site do IBGE: www1.ibge.gov.br/cidadesat/default.php e clicar em Navegabilidade Completa. * Se o Município constar no site do IBGE, a D.E. deve solicitar via e-mail: gdae@see.sp.gov.br, o cadastro do respectivo Município no Sistema GDAE; 3º - caso não seja encontrado no GDAE e no IBGE, investigar junto ao aluno ou à sua família se os dados estão corretos e verificar a que Município pertence o Distrito. Investigar, se possível, no local de nascimento indicado, para verificar se se trata de Distrito / Bairro / Comarca ou Município, e verificar também, se o Município teve o nome alterado; 4º - se, usando todas essas possibilidades, o nome do Município não for encontrado, enviar uma cópia do RG e da Certidão de Nascimento ou de Casamento via fax: para: COGSP: aos cuidados da Profª. Diana Yatiyo, FAX: 3361 5616; CEI: aos cuidados da Profª. Gilda Piorino ou Profª. Amália Reis, FAX: 3225 9111. 38) Como incluir alunos de outra nacionalidade, portadores de RG, e não de RNE? Uma vez clicada a opção RG, o item nacionalidade fica desabilitado. A seguir, no item UF de nascimento selecionar EXTERIOR. Prosseguir digitando o nome da localidade de nascimento no campo apropriado. XVI. ESCOLAS EXTINTAS, INCORPORADAS E MUNICIPALIZADAS 39) O que devo fazer com as Escolas extintas ou incorporadas ou municipalizadas, que não aparecem mais no sistema para inclusão de concluintes de anos anteriores? A Diretoria de Ensino deve encaminhar a solicitação para o HELP DESK, pelo telefone 0800-7703723 e-mail: gdae@see.sp.gov.br a fim de permitir a visualização da respectiva Escola. 13

40) Como devo proceder para publicação do nome de alunos concluintes de anos anteriores das Escolas extintas ou incorporadas ou municipalizadas? a) Para o caso das Escolas extintas ou incorporadas, o Dirigente da D.E. que está com o acervo da documentação da Escola indicará: um funcionário da D.E. para receber o Perfil de Secretário, o qual deve incluir e selecionar concluintes; e um Supervisor de Ensino que terá também o Perfil de Diretor para ratificar e validar concluintes. b) Para o caso das Escolas municipalizadas, a D.E. é responsável pela publicidade dos períodos letivos conclusos (concluídos) antes da municipalização. O processo é o mesmo descrito no item a). O Administrador de Segurança da D.E. estará atribuindo os perfis correspondentes para os funcionários indicados pelo Dirigente de Ensino. XVII. RELATÓRIO DE CONCLUINTES 41) Qual a finalidade do Relatório de Concluintes Não Publicados? O Relatório de Concluintes Não Publicados apresenta as informações por Curso de todas as Escolas da Diretoria de Ensino/Instituição para fins de monitoramento. Informa o número de alunos não selecionados pelo Secretário (NS), não ratificados pelo Diretor (NR), não validados pelo Supervisor de Ensino (NV), não publicados pelo Dirigente (NP) e a quantidade de alunos já publicados pela D.E./Instituição (PUBLIC). Este Relatório pode ser extraído pelo usuário com o Perfil de Supervisor, ou de Retificador de Publicações ou de Dirigente. 42) Qual a finalidade do Relatório de Concluintes Publicados? O Relatório de Concluintes Publicados é fundamental para a Escola documentar a publicação dos Nomes dos Alunos Concluintes de Cursos com seus respectivos Números de Registro no GDAE. Deve ser emitido pelo Secretário e arquivado na Escola. Joaquim Alcir Rosseto FDE/GSE 14