Projeto esocial Aspectos Legais

Projeto esocial Aspectos Legais ÍNDICE O que é o esocial Cenários e Leiaute Cronograma do Governo Fiscalização e Penalidades ÍNDICE

O que é o esocial? O esocial é um projeto do Governo Federal, com implantação prevista para 2015, que irá unificar a coleta de informações trabalhistas e propiciar aos órgãos do governo o acesso às informações, hoje espalhadas em diversas entidades.

Fundamento Legal: Ato Declaratório Executivo n. 5, de 17 de julho de 2013 (Layout esocial) Aprovou e divulgou o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - esocial. Circular nº 642, de 6 de janeiro de 2014 da Caixa Econômica Federal Aprovou e divulgou a versão 1.1 do Manual de Orientação do esocial Circular nº 657, de 6 de junho de 2014 da Caixa Econômica Federal Divulgou a versão 1.2 do Manual de Orientação do esocial-mos e cronograma semestral PORTARIA INTERMINISTERIAL MF/MPS/MTE Nº, DE 2014. Irá instituir o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (esocial), seus Comitês Diretivo e Gestor e trará outras providências

Objetivos Garantir direitos trabalhistas e previdenciários; Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade; Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho; Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude; Padronização das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas; Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica; Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração, facilitando o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas e tributárias atualmente existentes.

Cenários Cenário Atual Várias obrigações para atender a diferentes entidades Cenário Proposto Mesma fonte e mesma informação com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades GPS DIRF Formulário de Seguro PPP CAGED GFIP CAT RAIS Livro de Registro do Empregado Folha de Pagamento Arquivos Eletrônicos MANAD

O que será substituído? CERCA DE 80% DAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS SERÃO SUBSTITUÍDAS PELO esocial, TAIS COMO: Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF); Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF); Comunicação de Acidente de Trabalho; Livro de Registro de Empregado; Folha de Pagamento; Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP); Guia de Recolhimento do FGTS (GFIP); Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD); Termo de Rescisão e Formulário do Seguro Desemprego. Relação Anual de Informações Sociais (RAIS); Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED); Obs.: Não foram divulgados prazos para que as obrigações sejam substituídas. 6

Como será a entrega dos arquivos? Não existirá um arquivo único em formato texto da folha de pagamento; Não teremos validação por PVA ou PGD; Os dados dos registros trabalhistas e contra cheque serão entregues no formato XML; Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT; Validação na base do CNIS CPF/PIS/Data de nascimento; Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos; Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente.

Leiaute do esocial

Layout Grupo de Estudos esocial 20140224 Versão 1.2 Beta 5.7 ( atual Beta 5.8 ) Iniciais Campos S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte 124 S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil 74 S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo 163 TOTAL DE ARQUIVOS = 3 361

Layout Grupo de Estudos esocial 20140224 Versão 1.2 Beta 5.7 ( atual Beta 5.8 ) Tabelas Campos S-1010 Tabela de Rubricas 83 S-1020 Tabela de Lotações/Departamentos 75 S-1030 Tabela de Cargos 35 S-1040 Tabela de Funções 35 S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 59 S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais 52 S-1080 Tabela de Operadores Portuários 39 TOTAL DE ARQUIVOS = 7 378

Layout Grupo de Estudos esocial 20140224 Versão 1.2 Beta 5.7 ( atual Beta 5.8 ) Não Periódicos Campos S-2200 Admissão de Trabalhador 163 S-2220 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 105 S-2240 Alteração de Contrato de Trabalho 62 S-2260 Comunicação de Acidente de Trabalho 66 S-2280 Atestado de Saúde Ocupacional 47 S-2320 Afastamento Temporário 36 S-2325 Alteração de Motivo de Afastamento 23 S-2330 Retorno de Afastamento Temporário 22 S-2340 Estabilidade Início 22 S-2345 Estabilidade Término 22 S-2360 Condição Diferenciada de Trabalho Início 35 S-2365 Condição Diferenciada de Trabalho Término 23

Layout Grupo de Estudos esocial 20140224 Versão 1.2 Beta 5.7 ( atual Beta 5.8 ) Não Periódicos Campos S-2400 Aviso Prévio 23 S-2405 Cancelamento de Aviso Prévio 22 S-2600 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Início 165 S-2620 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual 63 S-2680 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Término 43 S-2800 Desligamento 45 S-2820 Reintegração 24 S-2900 Exclusão de Eventos 21 TOTAL DE ARQUIVOS = 20 1032

Layout Grupo de Estudos esocial 20140224 Versão 1.2 Beta 5.7 ( atual Beta 5.8 ) Periódicos Campos S-1100 esocial Periódico Abertura 25 S-1200 esocial Periódico Remuneração do Trabalhador 110 S-1300 esocial Periódico Pagamentos Diversos 106 S-1310 esocial Periódico - Serv. Tomados mediante Cessão de Mão de Obra 54 S-1320 esocial Periódico - Serv. Prestados mediante Cessão de Mão de Obra 61 S-1330 esocial Periódico - Serv. Tomados de Cooperativa de Trabalho 50 S-1340 esocial Periódico - Serv. Prestados pela Cooperativa de Trabalho 43 S-1350 esocial Periódico - Aquisição de Produção 40 S-1360 esocial Periódico - Comercialização da Produção 28 S-1370 Rec. Recebidos ou Repassados p/ Assoc.Desportiva - Equipe de Futebol Profissional 34 S-1380 esocial Periódico Informações complementares Desoneração 25 S-1390 esocial Periódico Receita de Atividades Concomitantes 23

Layout Grupo de Estudos esocial 20140224 Versão 1.2 Beta 5.7 ( atual Beta 5.8 ) Periódicos Campos S-1399 Eventos Periódicos Fechamento 27 S-1800 Eventos Periódicos Espetáculo Desportivo 63 TOTAL DE ARQUIVOS = 14 689 Total Geral de Arquivos XML 44 Total Geral de Campos 2.460 Total Geral de Arquivos XML 37 Total Geral de Campos 2.176

Cronograma do Governo

Cronograma esocial O CALENDÁRIO DE IMPLANTAÇÃO DO esocial NAS EMPRESAS, DIVULGADO PELA RECEITA FEDERAL* ITEM DATA PROJETADA Publicação do pacote de manuais do esocial: Manual de Orientação do esocial versão 1.2 (MOS), Controle de alterações e Manual de especificação técnica do XML versão 1.0 Novembro/2014 6 meses após a publicação da versão 1.2 do MOS - Disponibilização do ambiente de testes contendo Eventos Iniciais e Eventos não periódicos Maio/2015 6 meses após a disponibilização do ambiente de testes - Obrigatoriedade para empresas grandes e médias (com faturamento anual superior à R$ 3.600.000,00 no ano de 2014) Novembro/2015 (*) Cronograma Liberado (Estimativa de projeção datas).

Fiscalização e Penalidades

Já em vigor mais agilidade na fiscalização 18

Já em vigor mais agilidade na fiscalização 19

Já em vigor mais agilidade na fiscalização 20