MANUAL DE ORIENTAÇÃO PARA SOLICITAÇÃO DE CERTIDÃO DE ADIMPLEMENTO SGPCCEE Câmara de Comercialização de Energia Elétrica CCEE Setembro de 2014
SUMÁRIO 1. Apresentação... 3 1.1. Propósito... 3 1.2. Público Alvo... 3 2. Introdução... 4 2.1. Visão Geral das funcionalidades... 4 2.2. Periodicidade e Dependências... 4 2.3. Configuração do Sistema... 4 2.4. Fluxo de Dados... 4 2.5. Permissão de Acesso... 4 3. Acesso ao SGPCCEE... 5 4. Realizando as atividades... 7 4.1. Certidão de Adimplemento... 7 4.2. Consulta Certidão de Adimplemento... 13 4.3. Notificações por E-mail... 14 4.4. Logout... 16 Página 2 de 17
1. Apresentação 1.1. Propósito Esse documento tem por finalidade demonstrar as funcionalidades DA SOLICITAÇÃO DE CERTIDÃO DE ADIMPLEMENTO, do Sistema de Gestão de Processos (SGPCCEE), como passo a passo para utilização dos atributos disponíveis. 1.2. Público Alvo Agentes que necessitam de um comprovante de adimplência. Página 3 de 17
2. Introdução 2.1. Visão Geral das funcionalidades O Agente ao notar que, necessita comprovar sua adimplência, por mais diversos motivos, pode solicitar, no âmbito da CCEE, a Certidão de Adimplemento. 2.2. Periodicidade e Dependências Essa ação deve ser realizada por meio da Ferramenta SGPCCEE (Sistema de Gestão de Processos), considerando uma Certidão de Adimplemento por mês (30 dias). 2.3. Configuração do Sistema O sistema roda no seguinte browser abaixo: Internet Explorer 8 e demais versões sequentes. 2.4. Fluxo de Dados As informações inseridas nessas atividades do SGPCCEE serão objeto de análise pela CCEE para elaboração da Certidão de Adimplemento. 2.5. Permissão de Acesso Representante CCEE notificado por e-mail. Página 4 de 17
3. Acesso ao SGPCCEE O acesso ao SGPCCEE é feito pelo Representante CCEE, por meio do Conteúdo Exclusivo do site da CCEE (www.ccee.org.br). O usuário deve clicar em CONTEÚDO EXCLUSIVO (Figura 1), preencher os campos LOGIN e SENHA e clicar em Entrar (Figura 2). Figura 1 - Acesso ao Conteúdo Exclusivo Figura 2 - Tela de Login Página 5 de 17
O link de acesso ao SGPCCEE estará disponível ao lado da identificação do usuário (Figura 3). Figura 3 - Conteúdo Exclusivo O sistema derivará para a home do Sistema de Gestão de Processos, onde temos as informações do sistema, e para acessar, clique em Para acessar o sistema, clique aqui (Figura 4). Figura 4 - Acesso ao sistema Página 6 de 17
4. Realizando as atividades 4.1. Certidão de Adimplemento Primeiramente, o Agente deverá acessar o sistema SGP (Figura 5). Figura 5 - Tela Inicial do Sistema SGP Na página principal do sistema, clique no botão Novo (a), para iniciar o processo de solicitação de Certidão de Adimplemento (Figura 6). a Figura 6 - Tela Inicial do Sistema SGP Para acessar a atividade desejada, escolha a opção Solicitação de Certidão de Adimplemento (b) (Figura 7). Página 7 de 17
b Figura 7 - Visualização dos processos Ao selecionar o módulo desejado, o sistema exibirá uma mensagem, (c) informando que o primeiro Agente adicionado à solicitação será o responsável pelo processo. E ainda, gentilmente, (d) solicita que os dados dos Agentes selecionados, sejam validados no Autocadastro antes de concluir a solicitação, isso mitigará a emissão da certidão com informações desatualizadas (Figura 8). c d Figura 8 - Mensagem para Solicitação da Certidão de Adimplemento Ainda na mesma tela, para prosseguir com a solicitação, clique em Adicionar Agente (e) (Figura 9). e Figura 9 - Mensagem para Solicitação da Certidão de Adimplemento E o sistema exibirá a tela para inserção do CNPJ (f) e a Sigla (g) do Agente desejado para emissão da certidão do adimplemento (Figura 10). Página 8 de 17
f g Figura 10 - Tela para Inclusão do Agente E ainda, ao inserir apenas a Sigla (h) é possível fazer uma busca do CNPJ, basta clicar em Buscar (i) (Figura 11). h i Figura 11 - Tela para Inclusão do Agente A pesquisa retornará com o CNPJ, Sigla, a Classificação, e ainda o Status do Agente, Aderido ou em Adesão (j) (Figura 12). Página 9 de 17
j Figura 12 - Retorno da Busca Se as informações corresponderem às desejadas, clique no checkbox (k), e em seguida no botão Selecionar (l) (Figura 13). k l Figura 13 - Retorno da Busca Importante, caso o Agente já tenha solicitado uma certidão de adimplemento em um período de 30 dias, o sistema exibirá a seguinte mensagem: Existe uma certidão vigente para o Agente selecionado, verifique a sessão Agente com Certidão Vigente (m), e ainda exibirá a lista de Agentes selecionados que possuem a certidão de adimplemento vigente (n), ou seja, a mesma é válida por 30 dias (Figura 14). Página 10 de 17
Importante: Só é possível uma Certidão de Adimplemento no prazo de 1 mês (30 dias). m n Figura 14 - Mensagens Atreladas à Certidão Caso não tenha sido gerada certidão para o período de 30 dias, a seguinte tela será exibida (Figura 15), pois é possível solicitar uma. Nesta tela, temos as informações do CNPJ, Razão Social, Sigla, Classificação e Status do Agente. Ainda, é possível inserir se o Agente já entrou em operação comercial, sendo afirmativo, clique no checkbox (o) e preencha e o nome da Usina (p). Atenção: Em casos de usinas que estão em entrada de operação comercial, automaticamente o sistema envia uma cópia, declaração, para Aneel. o p Figura 15 - Tela para Continuar a Solicitação da Certidão Página 11 de 17
Em caso contrário, ou seja, a não entrada da usina em operação comercial, não é necessário preencher os campos Entrada em Operação (o) e Nome da Usina (p) (Figura 15). E ainda, há a possibilidade de adicionar mais Agentes, clicando em Adicionar Agente, conforme mencionando a partir da Figura 9. Se desejar remover o Agente dessa lista, para quais serão emitidas as certidões, e selecione o que deseja remover (q) e basta clicar em Remover (r) (Figura 16). q r Figura 16 - Tela para Continuar a Solicitação da Certidão Ainda na mesma tela, utilize a barra de rolagem (s), para visualizar as demais opções, para prosseguir com a solicitação da certidão de adimplemento (Figura 17). As certidões serão enviadas para o Agente Responsável, mas também é possível inserir emails, para que o sistema envie cópias, para tanto, preencha o campo Email (t). O próximo passo é clicar em Solicitar Certidão (u), ou, se desejar, clique em Cancelar Solicitação (v). Página 12 de 17
s t v u Figura 17 Tela para Continuar a Solicitação da Certidão 4.2. Consulta Certidão de Adimplemento Na tela inicial do SGP, temos a opção Consultar Certidão Adimplemento, para tanto clique na opção em destaque (A) (Figura 18). A Figura 18 - Tela Inicial SGP O sistema derivará para a tela de consulta, onde é possível realizar a pesquisa através dos seguintes filtros (B): Número do Processo, Ano do Processo, Tipo do Processo, Sigla do Agente, CNPJ do Agente, Situação do Processo (Figura 19). Página 13 de 17
B Figura 19 - Consulta Certidão de Adimplemento Inserido os filtros desejados, clique em Pesquisar (C). Ou caso, desejar limpar as informações inseridas, clique em Limpar (D) (Figura 20). C D Figura 20 - Consulta Certidão de Adimplemento De acordo com os filtros inseridos, o sistema trará os resultados pertinentes, com as respectivas informações de cada processo (E), tais como, Número, Ano, Data de Solicitação, Tipo do Processo, Agente Principal, Agentes da Solicitação e a Situação (Figura 21). O campo Situação pode retornar o status, Em Análise, quando a declaração está sendo emitida, a situação Descumprimento, em situações que hajam pendências, tais como MCP, Energia de Reserva, Garantia Financeira. E ainda o status Concluído, onde a declaração está pronta para o Agente. E Figura 21 - Retorno da Consulta 4.3. Notificações por E-mail Nas próximas figuras temos os Layouts dos e-mails, que os Agentes poderão receber de acordo com cada variação. Página 14 de 17
Na Figura 22, o e-mail trata-se de um protocolo, informando o número da solicitação de Certidão de Adimplemento, quando foi aberta, o(s) Agente(s) integrante(s) da mesma, e qual o prazo para o atendimento. Figura 22 - Notificação de Solicitação de Certidão de Adimplemento Abaixo, na Figura 23, corresponde ao e-mail enviado com a Certidão de Adimplemento, conforme solicitado. Figura 23 - Notificação de Solicitação de Certidão de Adimplemento Já na Figura 24, temos o layout referente ao email enviado, quando há pendências, que podem ser de diversas naturezas, como Contribuição Associativa, Jurídica, não aporte de Garantia Financeira. Página 15 de 17
Figura 24 - Notificação de Existência de Pendências para Emissão da Certidão 4.4. Logout Para sair do sistema, clique em Efetuar Logout no canto superior direito da tela (Figura 25). Figura 25- Saída do sistema Ainda nesta tela ficará disponível a informação do ID do usuário logado no sistema (Figura 26). Figura 26 - ID do usuário logado Página 16 de 17
"O presente material foi elaborado pela Câmara de Comercialização de Energia Elétrica - CCEE e possui, única e exclusivamente, finalidade didática como forma de apoio nos cursos e treinamentos ministrados por esta Câmara. A CCEE não se responsabiliza, em qualquer hipótese e sob qualquer condição, por eventuais estudos, projeções, negociações e/ou qualquer outro tipo de utilização, seja para fins comerciais ou não, com fundamento nos dados constantes do presente material. Da mesma forma, eventuais diplomas legais e/ou regulatórios disponibilizados e/ou citados no decorrer dos manuais e materiais didáticos, cursos e treinamentos ministrados pela CCEE são utilizados com finalidade única de auxiliar e fundamentar o entendimento, não representando, em hipótese alguma, visão ou interpretação institucional da CCEE em relação às normas regulatórias que regem o setor. A CCEE não se responsabiliza, ainda, em qualquer hipótese, quanto à atualização do teor e/ou vigência dos diplomas legais/regulatórios utilizados no decorrer dos cursos ministrados, dos manuais e de outros materiais didáticos. Informações em relação ao teor e vigência de tais normas deverão ser verificadas junto à imprensa oficial."