Principais alterações ISO 14001:2015 André Ramos Diretor de Marketing
Agenda Comissão Técnica O processo de revisão da ISO 14001 Orientações para Revisão Inquérito aos utilizadores Calendário Alterações da norma Estrutura de Alto Nível Requisitos ISO 14001
Comissão Técnica ISO/TC 207 Environmental Management Responsável pelo desenvolvimento das normas da série ISO 14000, estando organizado em subcomités (SC) e grupos de trabalho (WG) que produzem normas e guias em diferentes áreas. CT 150 Gestão Ambiental Responsável pelo acompanhamento dos trabalhos do ISO/TC 207 em Portugal, consistindo os seus trabalhos na elaboração de normas relativas a instrumentos e SGA. Orador: Local e Data:
A revisão da Norma ISO 14001
Orientações para a revisão Ser baseada na Estrutura de Alto Nível para as normas ISO e manter o seu texto comum e definições-centrais; Considerar o relatório final do Grupo de Estudo Desafios Futuros para SGA ; Garantir a manutenção e melhoria dos princípios básicos da ISO 14001: 2004, e reter e melhorar os requisitos existentes. Inquérito aos utilizadores realizado de Fevereiro Abril 2013 4926 respostas no total PT ~ 450 respostas
Calendário 2012 2013 2014 2015 1º draft Working draft Committee Draft e acordo Draft International Stantard (DIS) Publicação da norma Set.2015
Alterações da Norma ISO 14001
HLS e PDCA Context of the organization (4.1) Scope of the EMS (4.3) Needs and expectations of interested parties (4.2) Outcomes of the EMS (4.1)
1. Objetivo e campo de aplicação Auditável Gerir as responsabilidades ambientais de forma a contribuir para o pilar ambiental da sustentabilidade. Resultados esperados do SGA: Melhoria do desempenho ambiental Cumprimento das obrigações de conformidade aplicáveis Cumprimento dos objetivos ambientais
3. Termos e definições 3.1 Organization (pode ser uma pessoa) 3.2 top management 3.3 management system 3.4 environmental management system (relação com compliance obligations e risks) 3.5 interested party 3.6 environmental policy 3.7 documented information 3.8 environment (nota: biodiversidade, ecossistemas, mudanças climáticas.) 3.9 environmental aspect 3.10 environmental impact 3.11 environmental condition 3.12 performance 3.13 environmental performance 3.14 prevention of pollution 3.15 life cycle 3.16 objective 3.17 environmental objective 3.18 risk 3.1.X risks and opportunities 3.19 competence 3.20 effectiveness HLS - DIS - Novos - Eliminados
3. Termos e definições 3.21 requirement 3.22 compliance obligation 3.23 conformity 3.31 monitoring 3.32 outsource (verb) 3.33 indicator 3.24 nonconformity 3.25 corrective action 3.26 process 3.27 measurement 3.28 audit 3.29 continual improvement (ênfase no desempenho ambiental) auditor document environmental target preventive action record 3.30 procedure HLS - DIS - Novos - Eliminados
4. Contexto da organização 4.1 Compreender a organização e o seu contexto Questões externas Questões internas Relevantes para o seu propósito e que afetem a sua capacidade para atingir o(s) resultado(s) pretendido(s) com o SGA; Incluindo condições ambientais que são afetadas ou que podem afetar a organização.
4. Contexto da organização 4.2 Compreender as necessidades e expectativas das partes interessadas Partes interessadas que são relevantes para o SGA; Necessidades e expectativas relevantes (requisitos) das PI; Quais destas necessidades e expectativas são as suas obrigações de conformidade.
4. Contexto da organização 4.3 Determinar o âmbito do SGA Determinar os limites e a aplicabilidade do SGA para estabelecer o seu âmbito. Considerar: questões externas e internas (4.1) obrigações de conformidade (4.2) unidades organizacionais, funções e limites físicos atividades, produtos e serviços autoridade e capacidade de exercer controlo e influência
4. Contexto da organização 4.3 Determinar o âmbito do SGA Atividades, produtos e serviços que possam ter aspeto ambientais significativos devem ser incluídos no âmbito. Âmbito: Disponibilizado como informação documentada Disponível para as PI
4. Contexto da organização 4.4 Sistema de gestão ambiental Estabelecer, implementar, manter e melhorar de forma contínua um sistema de gestão ambiental, incluindo os processos necessários e as suas interações, de acordo com os requisitos desta Norma Internacional para atingir os resultados esperados do SGA, incluindo a melhoria do seu desempenho ambiental.
5. Liderança 5.1 Liderança e compromisso A gestão de topo deve demonstrar liderança e compromisso, Política e objetivos compatíveis com a orientação estratégica da organização. Integração dos requisitos do SGA nos processos de negócio da organização.
5. Liderança 5.2 Política ambiental Adequada ao propósito da organização e ao contexto, incluindo a natureza, escala e impactes ambientais das suas atividades, produtos e serviços. Compromisso para a melhoria contínua do SGA para melhorar o desempenho ambiental. Compromisso(s) para a proteção do ambiente, incluindo a prevenção da poluição e outros compromissos específicos para o contexto da organização. 5.3 Funções, responsabilidades e autoridades organizacionais (desaparece a figura do representante da gestão)
6. Planeamento 6.1 Ações para tratar riscos e oportunidades 6.1.1 Generalidades Processo para cumprir os requisitos em 6.1 Ter em consideração: As questões indicadas na secção 4.1 Os requisitos mencionados na secção 4.2 O âmbito do SGA (4.3) Determinar os riscos e as oportunidades relacionados com: Aspetos ambientais (6.1.2) Obrigações de conformidade (6.1.3) Outras questões e requisitos determinados em 4.1 e 4.2 que devem ser tratados para que o SGA atinja os resultados desejados
Análise 6. Planeamento Qual a situação atual? Quais as tendências? Compreender o contexto 4.1 Questões internas e externas 4.2 Partes interessadas Riscos e oportunidades - Aspetos ambientais - Obrigações de conformidade - Outras questões e requisitos 4.1 e 4.2 Quem afetamos? Quem nos afeta? Quais os seus requisitos?
6. Planeamento 6.1.2 Aspetos ambientais Controlo e influência, considerando uma perspetiva de ciclo de vida Aspetos ambientais, impactes ambientais, significância Ter em conta situações de emergência razoavelmente previsíveis Documentar os critérios de avaliação de significância Documentar impactes e aspetos significativos Comunicar aspetos ambientais significativos aos vários níveis e funções da organização
6. Planeamento 6.1.3 Obrigações de conformidade Manter informação documentada das obrigações de conformidade 6.1.5 Planear ação Ação para tratar Aspetos ambientais significativos Obrigações de conformidade Riscos e oportunidades identificados em 6.1 Como: integrar e implementar as ações nos processos do SGA ou noutros processos de negócio avaliar a eficácia destas ações
6. Planeamento 6.2 Objetivos ambientais e planeamento para os atingir 6.2.1 Objetivos ambientais Estabelecer objetivos ambientais em funções e níveis relevantes, tendo em conta os aspetos ambientais significativos e as obrigações de conformidade associadas e considerando os riscos e oportunidades.
6. Planeamento 6.2.2 Planear ações para atingir os objetivos ambientais Determinar: o que será realizado; que recursos serão necessários; quem será responsável; quando será concluído; como serão avaliados os resultados, incluindo indicadores Considerar como é que as ações para atingir os objetivos se podem integrar nos processos de negócio.
7. Suporte 7.1 Recursos 7.2 Competências Determinar as competências necessárias da(s) pessoa(s) que, sob o seu controlo, executam tarefas que afetam o desempenho do SGA; Competência com base em ensino, formação ou experiência Avaliar a eficácia das ações empreendidas; Reter informação documentada como evidência das competências. 7.3 Consciencialização Política Aspetos ambientais significativos e impactes, relacionados com o seu trabalho Contributo para a eficácia do SGA Implicações de não cumprir os requisitos do SGA e as obrigações de conformidade
7. Suporte 7.4 Comunicação 7.4.1 Generalidades Planear e implementar um processo para comunicação interna e externa relevantes para o SGA Ter em conta obrigações de conformidade. Assegurar que a informação comunicada é consistente com a informação gerada pelo SGA e é fiável. 7.4.2 Comunicação interna, incluindo alterações ao SGA e garantia de que todos estão aptos a contribuir para a melhoria contínua. 7.4.3 Comunicação externa de informação relevante do SGA, cf. planeado e requerido pelas obrigações de conformidade.
8. Operacionalização 8.1 Planeamento e controlo operacional Planear, implementar e controlar os processos necessários para satisfazer os requisitos e implementar as ações para tratar riscos e oportunidades (6.1) e os objetivos ambientais e planeamento para os atingir (6.2). Consistente com uma perspetiva de ciclo de vida: Cadeia de valor Requisitos ambientais para a compra de bens e serviços Controlos para garantir que são considerados requisitos ambientais no processo de design Informação sobre impactes ambientais significativos potenciais durante o fornecimento de produtos e serviços, e durante o uso e fim de vida do produto.
9. Avaliação do desempenho 9.1 Monitorização, medição, análise e avaliação 9.1.1 Generalidades O que necessita ser monitorizado e medido relativamente a: Operações com impacte ambiental significativo Obrigações de conformidade Controlos operacionais Evolução dos objetivos, incluindo indicadores Critérios para avaliação do desempenho ambiental (indicadores) Comunicação interna e externa, conforme requerido pelas obrigações de conformidade
9. Avaliação do desempenho 9.1 Monitorização, medição, análise e avaliação 9.1.2 Avaliação da conformidade Processo para avaliar o cumprimento das obrigações de conformidade : Frequência Avaliar conformidade e atuar se necessário Conhecimento e compreensão do estado de conformidade Informação documentada 9.2 Auditoria interna Riscos e oportunidades entre os critérios de definição do programa de auditorias.
9. Avaliação do desempenho 9.3 Revisão pela gestão Novas Entradas Alterações em questões externas e internas, obrigações de conformidade, aspetos ambientais significativos e riscos e oportunidades. Informações quanto ao desempenho ambiental, incluindo tendências relativas a: não-conformidades e ações corretivas; resultados de monitorização e medição; e resultados das auditorias. Adequação dos recursos para um SGA eficaz.
9. Avaliação do desempenho 9.3 Revisão pela gestão Novas Saídas Quaisquer necessidades de alterações ao SGA, incluindo necessidades de recursos. Ações se os objetivos ambientais não tiverem sido cumpridos. Implicações para a direção estratégia da organização.
10. Melhoria 10.1 Não-conformidade e ação corretiva Quando ocorre uma não-conformidade: a) reagir à não-conformidade e, conforme aplicável: tomar medidas imediatas para a controlar e corrigir mitigar impactes ambientais adversos; lidar com as consequências. As ações corretivas devem ser adequadas à significância dos efeitos das não-conformidades encontradas. 10.2 Melhoria contínua Melhorar de forma contínua a pertinência, a adequação e a eficácia do SGA para melhorar o desempenho ambiental.
Conclusões Identificação e avaliação de aspetos e impactes ainda são centrais, mas estão imersas em práticas de gestão de risco mais abrangentes. Requisitos legais e outros são agora Obrigações de conformidade e estão ligados às Partes Interessadas. Adicionalmente as organizações devem estabelecer: Contexto; Liderança; Processos e não procedimentos; Gestão de riscos e oportunidades; Entendimento das necessidades e expetativas das partes interessadas.
André Ramos Diretor de Marketing andre.ramos@apcer.pt w w w.apcergroup.com Orador: Local e Data: