SIPAT INTEGRADA CPFL ENERGIA Autores: Allan Bueno dos Santos Frederico Prestupa Neto CPFL Energia Apoio Fidelidade:
RESUMO As CIPA s (Comissões Interna de Prevenção de Acidentes) realizavam a SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes) de forma individualizada nas diversas regiões da área de concessão da CPFL Energia. Esse modelo já não contribuía integralmente com os objetivos da empresa e com a intenção de integrar todos os envolvidos nas SIPAT s. Após reuniões com os responsáveis por este projeto (membros de CIPA e profissionais de segurança do trabalho), se desenvolveu uma nova forma de organização para a realização deste evento. Decidiu-se integrar o tema, a linguagem, os meios de comunicação (inclusão de novas tecnologias Portal da SIPAT disponível na intranet da empresa) e também aspectos abordados, unificando e padronizando a mensagem da prevenção de acidentes, com foco no Acidente Zero. Foram envolvidas as CIPAS: Sede (3 CIPA s), Diretoria de Operações (22 CIPA s) e CPFL Geração (1 CIPA). Os resultados obtidos com as SIPAT s integradas foram muito positivos com o aumento da participação dos trabalhadores nas discussões sobre a prevenção de acidentes e promoção da saúde, objetivo primordial desse programa. Apoio Fidelidade: INTRODUÇÃO
O novo modelo teve como principal objetivo, realizar a SIPAT de forma integrada, valorizando, inovando e unificando as ações das CIPA s, além de viabilizar a participação máxima dos colaboradores da empresa, levando em consideração a vasta área geográfica, característica do setor elétrico. O envolvimento dos diversos departamentos e também das contratadas foi essencial, áreas administrativas e serviços de campo pensaram simultaneamente no tema prevenção de acidentes. A utilização de novos recursos, sem custo considerável, como o Portal da SIPAT, permitiu a participação e a interação dos colaboradores, que puderam conferir a programação completa de toda a SIPAT Integrada, além de inserirem frases de incentivo a prática da prevenção, que foram premiadas e divulgadas durante todo o evento. As atividades abordaram temas escolhidos pelos próprios colaboradores, através de votação. Na sede e estações avançadas foram instalados estandes de exposição e interação, onde os temas escolhidos eram expostos, proporcionando aos colaboradores a possibilidade de verificar na prática aquilo que era tratado nas apresentações. A responsabilidade social também esteve presente no processo, pois as atividades resultaram em benefícios para instituições de caridade. Um dos estandes de exposição arrecadou leite, que foi distribuído entre seis instituições filantrópicas participantes. O conhecimento interno também foi valorizado, através da participação direta de colaboradores que desenvolvem atividades que resultam em benefício para a prevenção. DESENVOLVIMENTO Apoio Fidelidade:
Estratégia Para iniciar o projeto, foram criadas as comissões e subcomissões para coordenação deste evento, as reuniões com a comissão eram realizadas na sede da empresa, e com as subcomissões nas regiões descentralizadas. A estrutura geral foi desenvolvida na comissão principal, e os representantes das subcomissões eram canais para levar as informações nas regiões descentralizadas. Tudo era definido de forma democrática e por consenso entre os envolvidos (cipeiros) e colaboradores. Participaram no total 294 cipeiros (representantes dos empregados e do empregador) das 26 CIPAS envolvidas: CIPA s Sede (3), CIPA s Diretoria de Operações (22) e CIPA CPFL Geração (1). A comissão, em conjunto com o departamento de segurança do trabalho, definiu temas com base nas situações de maior incidência nas regiões ou pela demanda do momento (exemplo: Comportamento Seguro). Os temas foram levados as CIPA s para consenso entre os colaboradores, que definiram: Qualidade de Vida (Seis Pilares); Segurança no Trânsito (Direção Defensiva); Comportamento Seguro e Motivação; Prevenção de Incidentes e Acidentes; Segurança em Serviços com Eletricidade. E o lema: Juntos faremos mais e com Segurança. Os cinco temas foram abordados através de apresentações, peças teatrais, dinâmicas e exposições práticas através dos estandes de exposição. A apresentação focada em Comportamento Seguro com o tema Despertar da Apoio Fidelidade:
Consciência foi realizada abrangendo todas as CIPA s envolvidas, acontecendo em cinco regionais, com a contratação de um único profissional. Os estandes de exposição foram divididos em: Estante Qualidade de Vida: Com mostra dos programas promovidos pela CPFL (oficina de esporte, grupo de corredores e caminhada, avaliação física e nutricional, vigilantes do peso, ginástica laboral e quick massage), apresentação do portal de qualidade de vida, realização de acupuntura, profissionais de odontologia para orientação de como cuidar da saúde bucal e ainda aconteceram sorteios de brinde de qualidade de vida. Estande Ação Social: Neste estande, instituições de caridade expuseram trabalhos para arrecadação de fundos, além de ser o principal ponto de arrecadação para a Campanha do Leite da SIPAT. As unidades de leites arrecadados foram repassadas as instituições envolvidas, que além de receber a doação, ainda participaram de uma dinâmica sobre Segurança com Eletricidade coordenada pelos próprios colaboradores da CPFL. Estande Direção Defensiva: Esse foi um dos mais frequentados, pois tratou de maneira dinâmica e divertida as principais mudanças no código de trânsito brasileiro Lei Seca, os colaboradores puderam fazer testes, como, por exemplo, verificar a alteração causada no bafômetro após ingerir um chocolate de licor ou até mesmo após utilizar um enxaguante bucal. Estande Mostra Veicular: Para esse, contamos com a participação de uma das empresas que realiza manutenção na frota de veículos da companhia, que expôs as principais peças que mais se desgastam nos veículos, reforçando a importância da inspeção e manutenção preventiva nos veículos. Os estandes foram instalados na sede da empresa, devido ao maior fluxo e concentração de pessoas, e também funcionaram itinerante nas demais regiões da empresa, abrangendo toda a Diretoria de Operações. Apoio Fidelidade:
Campanha do Leite na SIPAT Essa ação teve o objetivo de incentivar os colaboradores a solidariedade e ainda orientar a população com relação aos cuidados com energia elétrica. Com divulgação no Portal da SIPAT, e com pontos estratégicos de arrecadação (Estande Ação Social, Call Center e Estações Avançadas), foram arrecadados mais de 1140 litros de leite que ainda foram distribuídos durante palestras para o público das instituições filantrópicas envolvidas. Portal da SIPAT Pensando na comunicação interna, ampla e eficaz, além da divulgação através de banners e cartazes, foi desenvolvido o Portal da SIPAT. Através de um link de acesso na intranet, todos os colaboradores puderam acessar o portal que continha a programação da SIPAT Integrada, concurso de frases, campanha do leite, as frases ganhadoras do concurso, fotos dos melhores momentos da SIPAT, espaço de avaliação da satisfação com o evento e ainda a instrução de como participar das atividades de segurança com a população. Concurso de Frases Com intuito de levar os colaboradores a interagir através da reflexão, foi lançado o Concurso de frases da SIPAT, as frases deveriam tratar de assuntos relacionados à prevenção de acidentes e qualidade de vida no dia-a-dia. Todas as frases inscritas foram analisadas pela equipe de profissionais de segurança do trabalho que definiu uma frase vencedora por CIPA, premiando os vencedores. As frases foram divulgadas durante todo o evento, nas apresentações, no Portal da SIPAT, e nos contatos com o COS (Centro de Operação do Sistema). Resultados Apoio Fidelidade:
Ocorreram 7.547 participações entre colaboradores, contratadas e convidados; 298 frases inscritas no Concurso de Frases; 26 frases ganhadoras; 274 cipeiros envolvidos; 1140 litros de leite, 28 quilos de leite em pó e 7 instituições filantrópicas beneficiadas. CONCLUSÃO Com a integração, atingimos a inovação da abordagem prevencionista, o envolvimento das diversas diretorias e empresas (recursos humanos, serviço de campo, administrativa, comercial, comunicação, CPFL Geração e CPFL Brasil), recorde em participações, maior envolvimento dos colaboradores com as atividades prevencionistas, sinergia entre as CIPA s, inclusão de ações filantrópicas, maior impacto na abordagem dos temas e adicionalmente, otimização dos custos. ILUSTRAÇÕES Apoio Fidelidade:
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