Sumário i Introdução........................................ xiii A quem se destina este livro............................... xiii A abordagem Passo a Passo................................ xiii Como baixar os arquivos de prática..........................xiv Suporte técnico...........................................xix Adapte as etapas dos exercícios............................. xx Parte I Criação e formatação de pastas de trabalho 1 Defina uma pasta de trabalho........................ 3 Examine as edições do Excel 2016............................ 4 Excel 2016.............................................. 4 Excel Online............................................ 4 Excel Mobile............................................ 5 Conheça os novos recursos do Excel 2016..................... 6 Crie pastas de trabalho...................................... 7 Modifique pastas de trabalho...............................13 Modifique planilhas........................................18 Mescle e divida células.....................................24 Personalize a janela do Excel 2016...........................26 Amplie uma planilha (Zoom).............................26 Organize várias janelas de pasta de trabalho...............28
viii Sumário Adicione botões à barra de ferramentas de Acesso Rápido.........................................30 Personalize a Faixa de Opções............................33 Revisão..................................................39 Tarefas práticas............................................40 2 3 4 Trabalhe com dados e tabelas do Excel................ 42 Insira e revise dados.......................................43 Gerencie dados usando o Preenchimento Relâmpago..........47 Mova dados dentro de uma pasta de trabalho.................50 Localize e substitua dados..................................55 Corrija e expanda dados....................................59 Defina tabelas no Excel.....................................64 Revisão..................................................68 Tarefas práticas............................................69 Efetue cálculos a partir de dados..................... 72 Nomeie grupos de dados...................................73 Crie fórmulas para calcular valores...........................76 Resuma dados que atendam a critérios específicos.............89 Defina opções de cálculo iterativo e ative ou desative o cálculo automático........................................95 Use fórmulas de matriz.....................................97 Localize e corrija erros em cálculos...........................99 Revisão.................................................105 Tarefas práticas...........................................106 Altere a aparência da pasta de trabalho.............. 109 Formate células..........................................110 Defina estilos............................................116 Aplique temas de pasta de trabalho e estilos de tabela do Excel...........................................119 Facilite a leitura dos números..............................125 Altere a aparência dos dados de acordo com seus valores......128 Adicione imagens às planilhas..............................136 Revisão.................................................140 Tarefas práticas...........................................141
Sumário ix Parte II Análise e apresentação de dados 5 6 7 8 Gerencie dados de pasta de trabalho................ 145 Limite os dados exibidos na tela............................146 Trate dados da planilha....................................151 Resuma dados de planilhas com linhas ocultas e filtradas...153 Localize valores únicos dentro de um conjunto de dados...159 Defina conjuntos válidos de valores para intervalos de células..161 Revisão.................................................163 Tarefas práticas...........................................164 Reorganize e resuma dados........................ 166 Classifique dados da planilha...............................167 Classifique dados usando listas personalizadas...............173 Organize os dados em níveis...............................176 Pesquise informações em uma planilha......................181 Revisão.................................................184 Tarefas práticas...........................................185 Combine dados de várias origens................... 187 Use pastas de trabalho como modelo para outras pastas de trabalho........................................188 Crie vínculos a dados existentes em outras planilhas e pastas de trabalho........................................193 Consolide vários conjuntos de dados em uma única pasta de trabalho.........................................198 Revisão.................................................201 Tarefas práticas...........................................202 Analise conjuntos alternativos de dados............. 204 Examine dados usando a Lente de Análise Rápida.............205 Defina um conjunto alternativo de dados....................207 Defina vários conjuntos alternativos de dados................211 Analise dados usando tabelas de dados.....................213 Varie dados para obter um resultado específico com o recurso Atingir Meta......................................216
x Sumário Encontre as melhores soluções com o Solver.................218 Analise dados por meio de estatísticas descritivas.............224 Revisão.................................................226 Tarefas práticas...........................................227 9 10 Crie gráficos e elementos gráficos................... 231 Crie gráficos.............................................232 Crie novos tipos de gráficos................................242 Personalize a aparência dos gráficos........................246 Localize tendências em seus dados.........................254 Crie gráficos com dois eixos................................257 Resuma dados usando minigráficos.........................258 Crie diagramas com o recurso SmartArt.....................260 Crie formas e equações matemáticas........................265 Revisão.................................................271 Tarefas práticas...........................................272 Crie planilhas dinâmicas usando Tabelas Dinâmicas.... 275 Analise dados dinamicamente com o recurso Tabelas Dinâmicas........................................276 Filtre, mostre e oculte dados de Tabelas Dinâmicas............284 Edite Tabelas Dinâmicas...................................295 Formate Tabelas Dinâmicas................................299 Crie Tabelas Dinâmicas a partir de dados externos............303 Crie gráficos dinâmicos com o recurso Gráfico Dinâmico.......307 Revisão.................................................310 Tarefas práticas...........................................311 Parte III Colaboração e compartilhamento no Excel 11 Imprima planilhas e gráficos....................... 317 Adicione cabeçalhos e rodapés a páginas impressas...........318 Prepare planilhas para impressão...........................324 Adapte o conteúdo de sua planilha à página impressa......325 Altere quebras de página em uma planilha................328 Altere a sequência de impressão das páginas de uma planilha.......................................329
Sumário xi Imprima planilhas........................................331 Imprima algumas partes da planilha........................333 Imprima gráficos.........................................337 Revisão.................................................339 Tarefas práticas...........................................340 12 13 14 Automatize tarefas repetitivas usando macros........ 342 Habilite e examine macros.................................343 Defina níveis de segurança de macros no Excel 2016.......343 Examine macros.......................................346 Crie e modifique macros...................................349 Execute macros clicando em um botão......................350 Execute uma macro ao abrir uma pasta de trabalho...........354 Insira controles de formulário em uma planilha...............355 Revisão.................................................363 Tarefas práticas...........................................364 Trabalhe com outros aplicativos do Microsoft Office... 366 Inclua documentos do Office em pastas de trabalho e outros arquivos..........................................367 Vincule documentos do Office a pastas de trabalho do Excel.............................368 Incorpore arquivos ao Excel e a outros aplicativos do Office...................................370 Crie hiperlinks............................................372 Cole gráficos em documentos..............................377 Revisão.................................................378 Tarefas práticas...........................................379 Colabore com colegas de trabalho.................. 381 Compartilhe pastas de trabalho............................382 Salve pastas de trabalho para distribuição eletrônica..........386 Gerencie comentários.....................................387 Controle e gerencie alterações feitas por colegas.............390 Adicione proteção a pastas de trabalho e planilhas............393 Marque pastas de trabalho como finais......................400 Autentique pastas de trabalho.............................402 Salve pastas de trabalho para a Web........................404 Importe e exporte dados XML..............................406 Trabalhe com o OneDrive e o Excel Online...................410 Revisão.................................................416 Tarefas práticas...........................................417
xii Sumário Parte IV Análise avançada 15 16 Faça análise de business intelligence................. 423 Habilite os suplementos de Análise de Dados................424 Defina relações entre tabelas...............................426 Analise dados usando o Power Pivot........................430 Visualize dados usando linhas de tempo.....................434 Acesse dados externos usando o Power Query...............438 Revisão.................................................443 Tarefas práticas...........................................444 Crie previsões e visualizações....................... 446 Crie Planilhas de Previsão..................................447 Defina e gerencie medidas.................................452 Defina e exiba Indicadores-Chave de Desempenho...........455 Crie mapas 3D...........................................459 Revisão.................................................466 Tarefas práticas...........................................467 Atalhos de teclado........................................469 Glossário................................................478 Índice...................................................486