Visão Geral do Word Crie conteúdo com aparência profissional

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Rachel Anjos Santana
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1 Visão Geral do Word 2007 Bem-vindo ao Microsoft Office Word 2007, incluído na versão 2007 do Microsoft Office system. O Office Word 2007 é um poderoso programa de criação de documentos que dá a você a habilidade de criar e compartilhar documentos combinando um conjunto abrangente de ferramentas de redação com a interface do usuário Microsoft Office Fluent. O Office Word 2007 ajuda os profissionais da informação a criar conteúdo de aparência profissional de forma ainda mais rápida. Com uma variedade de novas ferramentas, você pode criar documentos rapidamente, usando elementos e estilos predefinidos, bem como compor e publicar blogs diretamente do Word. Os novos formatos de arquivo baseados em XML tornam o Office Word 2007 a opção ideal para criar soluções integradas de gerenciamento de documentos. Este documento fornece uma visão geral do Office Word 2007, com uma ênfase em recursos novos e avançados. Crie conteúdo com aparência profissional Juntamente com a nova interface do usuário Office Fluent orientada a resultados, o Office Word 2007 dá a você as ferramentas necessárias para criar conteúdo de aparência profissional. A interface do usuário Office Fluent apresenta as ferramentas certas quando você precisa delas. Adicione Blocos de Construção de conteúdo predefinido e reduza os erros associados com o ato de copiar e colar conteúdo usado com freqüência. Estilos Rápidos poupam tempo ajudando você a formatar texto e tabelas rapidamente em todo o documento. Temas de Documento aplicam a mesma cor, as mesmas fontes e o mesmo efeito a seus documentos para obter uma aparência consistente.

2 Use Estilos Rápidos em um documento do Word para escolher e aplicar facilmente um novo estilo. Os diagramas SmartArt e um novo mecanismo de criação de gráficos ajudam você a adicionar uma aparência profissional aos documentos. A criação compartilhada de diagramas e gráficos com o software de planilha Microsoft Office Excel 2007 e o programa gráfico de apresentações Microsoft Office PowerPoint 2007 ajudam a assegurar uma aparência consistente em todos os seus documentos, planilhas e apresentações. Componha e publique blogs diretamente do Word usando a interface conhecida do Word para criar postagens completas com imagens, formatação sofisticada, verificador de ortografia e muito mais. Publique seus blogs a partir do Word em muitos serviços comuns de blog. O Construtor de Equações ajuda você a elaborar equações matemáticas editáveis in-line usando símbolos matemáticos reais, equações predefinidas e formatação automática. A contagem de palavras dinâmica controla o número de palavras no documento enquanto você digita e está sempre em exibição na interface do usuário Office Fluent do Office Word Os recursos tipográficos oferecem listas com marcadores e numeradas, estilos de lista numerada e novas fontes criadas para aprimorar a leitura na tela. O Gerenciador de Citações e o Construtor de Referências dão a você a capacidade de adicionar referências, notas de rodapés, notas de fim, sumários, índice de ilustrações ou índices de autoridades. Formate suas referências automaticamente selecionando um guia de estilo predefinido, entre os quais os estilos APA, MLA e Chicago. O Verificador Ortográfico Contextual ajuda você a evitar erros comuns e uso indevido de palavras que são grafadas de forma semelhante.

3 Adicionar Blocos de Construção a um documento do Office Word 2007 para aumentar a eficiência e reduzir erros. Crie documentos profissionais facilmente O Office Word 2007 fornece ferramentas de edição e revisão que ajudam a criar documentos profissionais de modo mais fácil do que nunca. Gaste mais tempo com a redação e menos com a formatação. A interface do usuário Office Fluent apresenta ferramentas quando se precisa delas, de uma maneira clara e organizada. Visualizações dinâmicas, galerias de estilo predefinidos, formatos de tabela e outros conteúdos ajudam você a aproveitar melhor os recursos do Office Word Adicione conteúdo usado com freqüência a seus documentos com apenas alguns cliques. O Office Word 2007 apresenta os Blocos de Construção para adicionar conteúdo usado com freqüência a seus documentos. Escolha a partir de uma galeria predefinida de folhas de rosto, citações, cabeçalhos e rodapés para tornar a aparência de seus documentos mais profissional. Você pode até mesmo criar seus próprios Blocos de Construção para simplificar a inclusão de texto personalizado, como o texto de um aviso de isenção de responsabilidade legal ou outros materiais usados com freqüência. Comunique de maneira mais eficiente com elementos gráficos de alto impacto. Novos recursos de criação de gráficos e diagramas, que incluem formas 3D, transparência, sombras subjacentes e outros efeitos, ajudam você a criar elementos gráficos de aparência profissional que resultam em documentos mais eficazes. Aplique rapidamente uma nova aparência aos documentos. Usando Estilos Rápidos e Temas de Documento, você pode alterar a aparência de texto, tabelas e elementos gráficos em todo o seu documento para coincidir com seu estilo ou esquema de cores preferido.

4 A interface do usuário Office Fluent do Office Word 2007 permite criar documentos de maneira mais rápida porque apresenta as ferramentas certas quando você precisa delas. Compartilhe seus documentos e conteúdos de modo confiável Com o Office Word 2007, você pode compartilhar documentos com outras pessoas para obter comentários de maneira eficiente. Você pode ajudar a evitar a distribuição indesejada de documentos e a garantir que comentários particulares ou texto oculto sejam removidos antes da publicação. O painel de revisão que mostra os três tipos de edição facilita comparar e combinar duas versões de um documento do Word, para que você possa detectar até mesmo as menores diferenças ao lidar com alterações de revisores. A opção de salvar como um arquivo PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) dá a você a capacidade de compartilhar documentos com pessoas que talvez não tenham o Word. O recurso Inspetor de Documento ajuda você a detectar e remover comentários indesejados, informações de identificação pessoal, texto oculto ou outras informações do documento, de tal forma que as informações particulares permaneçam dessa forma. Assinaturas digitais podem ser adicionadas a um documento para ajudar outras pessoas a verificarem que o conteúdo não foi alterado desde que foi publicado. Uma nova linha de assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura de outros usuários do Word ou para fornecer uma assinatura digital visível em seus documentos. O Modo de Leitura oferece a você uma experiência de leitura imersiva e em tela inteira que torna a leitura on-line mais fácil, reduzindo a necessidade de

5 imprimir o documento. Novos controles de navegação e avanços na exibição tipográfica melhoram como nunca a experiência de leitura. Você pode usar o Inspetor do Documento para remover comentários. Amplie o trabalho com documentos para incluir importantes processos de negócios O Office Word 2007 oferece vários pontos de integração para permitir que organizações criem soluções poderosas que sejam fáceis de utilizar com sucesso. A flexibilidade e a interoperabilidade do Office Word 2007 torna-o uma opção ideal para criar soluções de documentos gerenciados. Os Formatos Abertos XML do Ecma Office proporcionam aos desenvolvedores um acesso sem precedentes ao conteúdo dos seus documentos, possibilitando maior interoperabilidade com uma ampla variedade de programas e soluções. Os Controles de Conteúdo ajudam você a estruturar o processo de criação do documento exigindo tipos específicos de informações ou adicionado seções de documentos que não podem ser editadas ou reformatadas. O suporte a esquemas personalizados pelos Formatos XML do Office permite que os desenvolvedores hospedem seu próprio conteúdo em documentos do Word, usando seus vocabulários XML personalizados. Em vez de traduções dispendiosas, conteúdo XML personalizado é hospedado diretamente no arquivo. As Vinculações de Dados no Office Word 2007 proporcionam aos desenvolvedores uma maneira fácil de vincular o conteúdo de fontes de dados externas e esquemas personalizados a seus documentos do Word.

6 O Office Word 2007 permite que você assine digitalmente seus documentos, para que os leitores saibam que não foram feitas alterações desde que você deixou de ter controle sobre eles.

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