MANUAL DE PROCESSOS ENG04 - REALIZAR MANU- TENÇÃO PREVENTIVA EQ. MÉDICO-HOSPITALARES
SUMÁRIO GLOSSÁRIO (SIGLAS, SIGNIFICADOS)... Erro! Indicador não definido. I. OBJETIVO DO PROCESSO... 5 II. ÁREAS ENVOLVIDAS... 5 III. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES... 5 IV. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL... 7
GLOSSÁRIO (SIGLAS, SIGNIFICADOS) EBSERH: Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares; OS: Ordem de Serviço.
CONTROLE DE VERSÕES VERSÃO RESPONSÁVEL DATA DE ALTERAÇÃO HISTÓRICO DE ALTERAÇÃO Versão 1.0 Escritório de Processos e Projetos do HC/UFTM Filial Ebserh/ SGPTI 21/01/2016 Versão 2.0 Versão 3.0 CONTROLE DE APROVAÇÕES EXECUÇÃO Escritório de Processos e Projetos do HC/UFTM Filial Ebserh/ SGPTI VALIDAÇÃO APROVAÇÃO
I. OBJETIVO DO PROCESSO Este processo visa a garantir preventivamente o pleno funcionamento dos equipamentos médico-hospitalares do Hospital. II. ÁREAS ENVOLVIDAS ATOR SETOR DE ENGENHARIA CLÍNICA SETOR USUÁRIO DO EQUIPA- MENTO PARTICIPANTES Gestor do Contrato; Fiscal do Contrato; Engenheiro Clínico; Chefe do Setor de ; Usuário. III. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES 1 # ATIVIDADES PARTICIPANTES REGRAS DE NEGÓCIO Anualmente a equipe do Setor de Engenharia ATUALIZAR inventário Clínica atualiza o inventário de equipamentos de equipamentos médico-hospitalares médico- via Planilha com o registro de equi- hospitalares pamentos / Sistema de Gestão dos equipamentos. 2 IDENTIFICAR equipamentos sem manutenção preventiva A equipe do Setor de identifica os equipamentos sem manutenção preventiva em dia recorrendo as bases de dados atualizadas. 3 ELABORAR especificação técnica para contratação de manutenção preventiva Caso o equipamento necessite de manutenção preventiva externa, a equipe do Setor de elabora especificação técnica para contratação de empresa terceirizada para a realização da manutenção preventiva via termo de referência. O termo de referência é enviado ao Setor Administrativo. 4 REALIZAR contratação Processo de Interface O Setor Administrativo realiza o processo de contratação de empresa especializada na manutenção do equipamento.
5 CONSOLIDAR programações de manutenções preventivas externas Caso o equipamento esteja sob contrato de manutenção preventiva externa, a equipe do Setor de consolida a programação para manutenções preventivas externas via sistema. 6 ELABORAR cronograma geral de manutenção preventiva A equipe do Setor de elabora o cronograma de manutenção preventiva dos equipamentos, buscando atender às programações enviadas pelas empresas e a agenda mais adequada para os setores do hospital. 7 DIVULGAR cronograma de manutenção preventiva A equipe do Setor de envia o cronograma aos Técnicos da, via intranet, e para as chefias das unidades assistenciais, via e-mail, para que também tenham ciência das datas de execução dos serviços. 8 VERIFICAR próxima manutenção preventiva A equipe do Setor de verifica quando a próxima manutenção preventiva ocorrerá e se ela deve ser realizada por uma empresa externa contratada. A verificação é feito por meio do sistema de gestão de equipamentos médico-hospitalares e pelo cronograma de manutenção preventiva. 9 ACOMPANHAR execução da manutenção pela contratada, Técnico de Empresa Contratada Caso a manutenção seja externa, a equipe do Setor de ordena a abertura da Ordem de Serviço e realiza acompanhamento da execução da manutenção pelos profissionais da empresa contratada. 10 ABRIR OS para a execução da manutenção Caso a manutenção do equipamento seja realizada internamente, a equipe do Setor de realiza a abertura da Ordem de Serviço para a execução da manutenção. 11 EXECUTAR serviço de manutenção pre- Técnico do Setor de O Técnico do Setor de Engenharia Clínica executa as manutenções pre-
ventiva ventivas informadas no programa. 12 ETIQUETAR equipamento A equipe do Setor de coloca etiquetas nos equipamentos informando a data da manutenção realizada e da próxima manutenção. 13 REGISTRAR as atividades realizadas Técnico do Setor de, Técnico de Empresa Contratada O Técnico do Setor de Engenharia Clínica, ou Técnico da Empresa Contratada, registra as atividades realizadas na ordem de serviço associada. 14 CONFERIR as atividades realizadas Gestor do Contrato, Fiscal do Contrato, Engenheiro Clínico, Chefe do Setor de, Usuário O Gestor do Contrato, Fiscal do Contrato, Engenheiro Clínico, Chefe do Setor de e/ou o Usuário conferem as atividades realizadas e o funcionamento do equipamento. 15 ATESTAR a execução do serviço Gestor do Contrato, Fiscal do Contrato, Engenheiro Clínico, Chefe do Setor de, Usuário O Gestor do Contrato / Fiscal do Contrato / Engenheiro Clínico / Chefe do Setor de e/ou o Usuário atestam a execução do serviço prestado e o funcionamento do equipamento. 16 ARQUIVAR documentação Com o equipamento funcionando plenamente, a equipe do Setor de Engenharia Clínica arquiva a cópia da Ordem de Serviço ou do checklist com o parecer da manutenção. IV. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL RESOLUÇÃO RDC Nº 50, 21/02/2002: Dispõe sobre os procedimentos no âmbito da ANVISA para registro de produtos em processo de desenvolvimento ou de transferência de tecnologias objetos de Parcerias de Desenvolvimento Produtivo público-público ou público-privado de interesse do Sistema Único de Saúde; LEI Nº 8.666, 21/06/1993: Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas para licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências.