Como fazer uma apresentação em público Princípios e técnicas
1. Conheça os destinatários Identifique-os caracterize-os para definir as suas expectativas relativamente à apresentação
2.Defina o objectivo da apresentação com uma frase simples, que focalize especificamente o assunto a tratar
3. Encontre as ideias pesquisando reflectindo associando discutindo questionando
4. Elabore um plano A estrutura da apresentação pode ser sequencial hierárquica orientada ao debate piramidal ou
tipo sanduíche, o modelo mais simples e mais comum : introdução (a fatia de pão) desenvolvimento (o queijo, o fiambre ) conclusão ( a outra fatia de pão) (Os vários tipos podem ser conjugados)
5. Escolha o suporte visual (quadro, acetatos, vídeo, datashow, ) para Reforçar a mensagem verbal Causar melhor impressão Poupar tempo (1 imagem=1000 palavras) Captar a atenção Sintetizar informação Aligeirar a apresentação
Suporte visual Claro Actual e exacto Legível em toda a sala Usando apenas tópicos Apelativo Discreto
Diapositivos 8 linhas de texto, no máximo Sem multiplicação desnecessária de tipos de letra e cores Com imagens (se necessário) adequadas Sem animações excessivas
6. Como começar? Inicie à hora marcada Capte a atenção ( por meio de técnicas, nunca gritando) Saúde afavelmente Anuncie o tema a estrutura da apresentação a duração Defina uma relação com a audiência (como amigo, perito, colega, )
7. Saber estar (I) Vista-se de forma adequada à audiência Olhe de forma confiante, focando alternadamente os vários sectores da audiência Fale com voz bem projectada ( forte), variada em tom e velocidade Mantenha uma expressão facial espontânea
7. Saber estar (II) Cuide da atitude física Utilização de uma estante - inconveniente : barreira física com a audiência - vantagem: apoia as mãos e disfarça a tremura Gestos discretos e expressivos, reforçando o discurso - evite gestos sobre si mesmo como arranjar o cabelo, os óculos, a caneta, um anel
7. Saber estar (III) Onde pôr as mãos? Apoiadas na estante ou numa mesa Fazendo pequenos gestos expressivos De braços cruzados Segurando um papel se não tremer! ou um cartão com o logótipo da sua instituição virado para a audiência e tópicos no verso para sua orientação Indicando a projecção com um ponteiro NUNCA nos bolsos
8. Técnicas do discurso (I) Ao longo da apresentação, retome as ideias-chave com um discurso variado: Diga o que vai dizer (Início) Diga o que tem para dizer (Corpo) Diga o que disse (Fim)
8. Técnicas do discurso (II) Assinale os pontos mais importantes por meio de pausas, modificação do tom de voz, Use metáforas e analogias Dê um toque de humor (sem exagerar) Conte uma história exemplificativa Faça perguntas (retóricas ou para serem respondidas) Coordene frases sintéticas com as imagens
8. Técnicas do discurso (III) Não leia o que está projectado; desenvolva cada tópico apresentado Para não perder a audiência, não diga que vai terminar Termine com uma frase interpelativa Ensaie a apresentação!
E sobretudo acredite no sucesso da sua apresentação!
Se quer saber mais http://student.dei.uc.pt/~jpdias/gestao/pskills/ http://www.inf.ucp.br/profs/gilberto.souza/material/ tecnicas_de_apresentacao.pdf http://www.virtual.epm.br/cursos/apresentacao/apresentap.htm KNOWIT-Soluções de Formação e Tecnologia, S.A.-Técnicas de Apresentação: Manual de Apoio. 2005. 21p. Acessível na biblioteca da Escola Secundária do Castêlo da Maia, Maia, Portugal NETO, Paula - Técnicas de falar para grupos: a confiança; dominar o medo de falar em público; manter a calma sob pressão; como gerir participantes hostis. Lisboa: Prefácio, 2003 REIS, Luciano Fala para que eu te conheça: Como falar em público - segredos, técnicas e exercícios. Lisboa: Sete Caminhos, 2005 STEWARD, Chris; WILKINSON, Mike O abc de falar em público. Porto: Porto Editora, 2004