Comunicação e Imagem do Assistente Técnico no Atendimento
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- Leandro Cesário Antas
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1 Comunicação e Imagem do Assistente Técnico no Atendimento Claudia Nogueira Rodrigues 28 de Maio de 2011 Centro Hospitalar do Porto
2 Papel do Assistente Técnico de Saúde
3 Visão Melhor Hospital para cuidar e tratar doentes, melhor local para trabalhar, destacando-se pelas boas práticas clínicas e de gestão.
4 Missão O Centro Hospitalar do Porto é um Hospital Central e Escolar que visa a excelência em todas as suas actividades, numa perspectiva global e integrada da saúde. Centra-se na prestação de cuidados que melhorem a saúde dos doentes e da população, em actividades de elevada diferenciação e no apoio e articulação com as restantes instituições de saúde. Privilegia e valoriza o ensino pré e pós graduado e incentiva a investigação com o objectivo de contribuir para o desenvolvimento da ciência e tecnologia da saúde.
5 Excelência é É um percurso, um estado de espírito Forma de desempenho baseada em princípios sistémicos e integrados. Estado ou qualidade de excelente. É a superioridade ou o estado de ser bom no mais alto grau. A excelência é considerada como um valor por muitas organizações e um objectivo a ser perseguido. Wikipedia É atingir, e, porque não, exceder as necessidades e expectativas das partes interessadas, mobilizando toda a organização.
6 Assistente Técnico Saber fazer Saber ser Excelência nos serviços Saber estar
7 Serviço ao cliente Ser excelente Parecer excelente Ser reconhecido como excelente
8 Imagem Não basta sermos óptimos profissionais, com currículo impecável e um conjunto de experiências invejáveis, precisamos também de parecer óptimos profissionais.
9 Imagem A nossa imagem pessoal é construída normalmente em três momentos distintos: A Primeira Impressão que é formada nos primeiros segundos; A Imagem Inicial que é formada nos primeiros contactos; A Imagem propriamente dita, que é aquela imagem já formada que temos que manter e melhorar.
10 Impressões no 1º contacto Imagine que vai visitar um amigo internado no hospital de Braga. Qual o peso que cada um dos componentes da comunicação tem, na impressão com que fica de quem o atende: Palavras % Tom de voz % Linguagem corporal %
11 Impressões no 1º contacto Palavras 7% Tom de Voz 38% Linguagem corporal 55%
12 ATENDIMENTO COMO ESTAMOS COMO FALAMOS O NOSSO ESPAÇO IMAGEM
13 Imagem A sua imagem pessoal é o seu cartão de visita
14 Imagem O seu produto é você, os seus conhecimentos, habilidades, técnicas e outras qualidades que você possui. A sua embalagem é a sua aparência. O seu visual, é a primeira informação que o seu utente, colega, chefia ou o interessado nos seus serviços, têm de si.
15 NÃO HÁ UMA SEGUNDA OPORTUNIDADE PARA CRIAR UMA PRIMEIRA IMPRESSÃO
16 SATISFAÇÃO DOS CLIENTES comunicação atendimento imagem Profissionalismo e Excelência nos serviços
17 repesenta Qualquer pessoa da Empresa quando atende alguém, representa a Imagem da Organização, através de: Olhar Expressão facial Postura Imagem Linguagem Tom de voz Disposição / decoração do espaço Empatia, Assertividade
18 Acolhimento Olhar directo e sincero Postura vertical Gestos abertos Falar de forma articulada SORRISO
19 Postura Os gestos complementam a comunicação oral Mantenha-se natural, não se refugie numa atitude estática Mantenha uma postura descontraída, mas profissional Sirva-se das mãos para apoiar o que diz Não cruze os braços nem as mãos (pode dar a impressão que não está à vontade. Esta posição não favorece o diálogo)
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22 B A
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25 Atendimento Qual a imagem que ficaste de mim quando me conheceste? Auto-controle-se Qual a imagem que tens agora de mim? O que Domine eu deveria as mudar emoções em e o termos cansaço de imagem? Conheça a imagem que projecta (pergunte )
26 Linguagem não verbal PODE SIGNIFICAR Cruzar as pernas ou braços para o lado oposto da pessoa com quem estamos a falar Rejeitamos a mensagem que nos está a ser transmitida Franzir os olhos Incredulidade Cruzar os dedos das mãos com força Coçar o queixo Tensão ou irritação Que estamos a avaliar a outra pessoa
27 Vestuário Elegância vs. estar na moda Adequado ao tipo de serviço e função Confortável Cuidado (bem passado e limpo) Agradável à vista Sem exageros em termos moda Acessórios discretos
28 Overdressed
29 Undressed
30 Imagem Vestuário Higiene Pessoal Sapatos Clássicos e confortáveis Limpos e em bom estado de conservação Senhoras: Maquilhagem Ligeira; Acessórios: Discretos, pouco ruidosos (em termos sonoros e visuais) Cavalheiros: Barba e cabelo aparados
31 Espaço de trabalho
32 Espaço de trabalho
33 Espaço de Trabalho Verifique o estado da sua secretária Tire uma fotografia para obter uma visão mais objectiva Não exagere nos objectos pessoais Menos é melhor Crie rotinas e ferramentas que lhe permitam organizar e manter o espaço organizado PRATIQUE OS 5S`S
34 Telefone Atender até ao 3º toque Saudar (nome ) Simpatia (SORRISO) Moderar tom de voz Articular bem as palavras Feed-back para confirmar a compreensão da mensagem
35 Comunicação Assertiva Feed-back Mostre que está a dar atenção Compreenda a posição do outro Seja concreto Explique o que está / vai fazer TODOS OS CLIENTES QUEREM SER TRATADOS COMO SE FOSSEM O 1º DO DIA!
36 Em resumo A nossa imagem fala por nós, comunica mais do que imaginamos. COMUNI CAÇÃO A boa comunicação contribui para uma boa imagem IMA GEM ATENDI MENTO
37 Não desanime ao primeiro fracasso, até porque ele vai acontecer. A Excelência não é um Acto, mas sim um Hábito Comece pelo que depender de si. Divulgue o que deu certo. Aristóteles
38 Dê sempre o seu melhor! Mais cedo ou mais tarde será recompensado! Seja excelente, exceda as expectativas!
39 Muitas felicidades e muito sucesso!
40 Obrigada!
A imagem pessoal é construída normalmente em três momentos distintos: A Primeira Impressão que é formada nos três primeiros segundos;
Resumo Este trabalho tem como principal objectivo demonstrar o papel do colaborador de uma empresa enquanto transmissor da imagem da mesma, ou seja, os cuidados que este deve ter desde a sua apresentação,
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