Apresentação Oral de Trabalhos Científicos
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- Gilberto Melgaço
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1 Apresentação Oral de Trabalhos Científicos Lucia Catabriga, Maria Claudia Silva Boeres e Vítor E. Silva Souza luciac@inf.ufes.br, boeres@inf.ufes.br, vitorsouza@inf.ufes.br 13/11/2018 L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
2 Apresentação de Trabalho Científico Importância da Apresentação O que falar? Estrutura de uma Apresentação Elaborando a Apresentação Para quem falar? Fazendo a Apresentação Respondendo às Perguntas L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
3 Importância da Apresentação L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
4 Importância da Apresentação Qual a importância de uma apresentação? Um trabalho é avaliado pela sua qualidade. A qualidade de uma apresentação pode ser usada pela audiência na avaliação da qualidade do trabalho. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
5 Os três princípios de uma boa apresentação (Alon2009) Preparação: o título de cada slide deve ser uma sentença completa contendo a premissa do slide. Apresentação: faça contato visual com o público - não olhe o tempo todo para seus próprios slides. Perguntas: ouça a pergunta, repita usando as mesmas palavras para ter certeza que você compreendeu, responda o conteúdo, mas não carregue sua resposta de nenhum tom de reprovação. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
6 O que falar? L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
7 O que falar? Comunique as principais ideias. Avalie se é realmente útil entrar em detalhes técnicos. Se julgar que sim, eles devem ser discutidos apenas após a comunicação das ideias principais. Tipicamente, a apresentação deve dar uma visão geral do artigo e não detalhes. Uma boa apresentação deve motivar o público a ler o trabalho e tornar a leitura mais fácil (PARBERRY, 1993). L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
8 O que falar? L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
9 O que falar? Estruturar a apresentação é importante. Defina a agenda da apresentação e a comunique para a audiência (PARBERRY, 1993). Não há uma forma única a ser seguida. A escolha da forma da apresentação deve se ajustar ao conteúdo, à audiência e ao tempo disponível. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
10 Estrutura da Apresentação L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
11 Estrutura da Apresentação De maneira geral, uma apresentação deve conter: Introdução / Motivação Visão Geral do Trabalho Detalhes Técnicos (*) Trabalhos Relacionados (*) Conclusões (*) itens opcionais L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
12 A Introdução L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
13 A Introdução Deve apresentar uma clara descrição do problema, bem como uma boa motivação para o mesmo. Deve introduzir os principais conceitos de forma sucinta e direta. Deve apresentar brevemente o estado da arte (trabalhos relacionados) e a contribuição do trabalho. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
14 Visão Geral do Trabalho L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
15 Visão Geral do Trabalho Deve descrever o raciocínio seguido, uma visão geral da solução para o problema e os resultados alcançados. A forma de avaliação do trabalho pode ser discutida também. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
16 Detalhes Técnicos L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
17 Detalhes Técnicos Dependendo da audiência, há espaço para comentar aspectos mais detalhados e técnicos do trabalho. A utilidade da exposição de detalhes técnicos vai ser função da audiência e do tempo disponível. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
18 Trabalhos Correlatos L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
19 Trabalhos Correlatos Em um artigo científico é fundamental discutir trabalhos relacionados. Mas nem sempre é útil discutir esses trabalhos na apresentação. Quando for o caso, os trabalhos relacionados devem ser sucintamente apresentados e objetivamente contrastados com o trabalho que está sendo apresentado. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
20 Conclusões L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
21 Conclusões Faça uma retrospectiva da apresentação e dos resultados obtidos, procurando colocar ênfase nas contribuições. Comente oportunidades de pesquisa futura. Indique que a apresentação acabou, agradecendo e se colocando à disposição para responder perguntas (PARBERRY, 1993). L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
22 Referências L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
23 Referências Não há necessidade de se colocar uma seção de referências em uma apresentação. Ela pode ser útil apenas no caso da apresentação ser disponibilizada para a plateia posteriormente. Caso haja algum slide de referências, não comente-o. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
24 Elaborando a Apresentação O padrão atual de apresentações científica em Ciência da Computação é o uso de apresentações em slides, projetadas por um canhão de projeção. Prepare a apresentação com antecedência. Observe atentamente o tamanho da letra. Certifique-se que o texto é legível mesmo para quem está mais distante. Não sobrecarregue os slides. Não é necessário escrever sentenças completas. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
25 Elaborando a Apresentação L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
26 Elaborando a Apresentação Os slides são um complemento para a sua apresentação. Devem ser usados para enfatizar, resolver ambiguidades e reter informação por um pequeno período de tempo. Slides não são uma transcrição da apresentação (PARBERRY, 1993). Não prepare muitos slides. Se a plateia não tem tempo de ler e digerir cada slide, então há algo errado com a apresentação. A plateia deve ter tempo suficiente para ler o slide algumas vezes, enquanto o palestrante fala (PARBERRY, 1993). Em média, pense que serão necessários entre 1 e 2 minutos por slide. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
27 Elaborando a Apresentação L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
28 Elaborando a Apresentação Faça bom uso dos recursos de apresentação, sobretudo figuras, tabelas, esquemas de animação etc. Use esquemas de animação para criar expectativa, se adequado. Use cores para destacar coisas importantes. Atenção ao layout dos slides e ao esquema de cores. Favoreça o entendimento. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
29 Elaborando a Apresentação L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
30 Elaborando a Apresentação Use figuras e tabelas, explicando-as durante a apresentação Atenção à legibilidade Só utilize recursos sobre os quais você tem domínio. Atenção especial à gramática e aos erros de digitação. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
31 Elaborando a Apresentação Em cada slide, o título deve ser uma frase completa que descreve o ideia principal desse slide, com um sujeito objeto e verbo (Alon2009)..Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
32 Para quem falar? L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
33 Para quem falar? O objetivo de uma apresentação é prover a melhor comunicação possível das ideias para uma audiência. Assim, conhecer a audiência é fundamental na elaboração da apresentação. Certifique-se que sua apresentação está preparada para o nível adequado. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
34 Para quem falar? L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
35 Para quem falar? Audiência bastante heterogênea (p.ex., pessoal de Ciência da Computação em geral): Valorize a introdução. Introduza conceitos básicos importantes. Focalize na visão geral do trabalho. Não apresente detalhes técnicos. Audiência de uma área específica (p.ex., um simpósio de uma área da Ciência da Computação) Seja cuidadoso com as definições. Enfatize o trabalho, focalizando ainda a visão geral. Alguns detalhes técnicos podem ser abordados. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
36 Para quem falar? L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
37 Para quem falar? Audiência de especialistas (p.ex., um workshop específico na área do trabalho) Avalie quais definições são necessárias. Proveja apenas lembretes e não gaste muito tempo com apresentação tola e desnecessária. Vá mais diretamente ao ponto, ou seja, ao seu trabalho. Focalize a visão geral e proveja detalhes interessantes. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
38 Fazendo a Apresentação L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
39 Fazendo a Apresentação A repetição de ideias, as vezes, é um mecanismo para clarificar má interpretação. Contudo, evite usar as mesmas palavras. Não ultrapasse o tempo! A qualidade de uma apresentação é inversamente proporcional ao tempo que ela excede o seu limite (PARBERRY, 1993). Não deixe de usar bem o seu tempo. Terminar muito antes também é desagradável. Use da melhor maneira possível o tempo que lhe é dado. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
40 Fazendo a Apresentação L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
41 Fazendo a Apresentação Procure saber qual é o tempo efetivamente disponível para sua apresentação. Em eventos científicos, se nada lhe for falado além do tempo total da apresentação, assuma que pelo menos 5 minutos são para questões da audiência. Não tente cobrir muito material. Treine. Não tente acelerar a apresentação. Se houver excessos, faça cortes. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
42 Postura na apresentação (Alon2009) L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
43 Postura na apresentação L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
44 Postura na apresentação Mantenha contato com os olhos. Distribua a atenção por toda a plateia ao invés de se concentrar em uma única pessoa ou grupo. Fique atento aos sinais do coordenador da sessão Fale claramente e com volume suficiente. Não utilize gírias. Não coloque a mão na frente da boca. Não fale em direção contrária à plateia. As expressões corporais (body language) são importantes para uma boa comunicação - uma boa ideia é filmar uma apresentação de treinamento. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
45 Postura na apresentação L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
46 Postura na apresentação Evite ficar parado em um único lugar, mas evite também se movimentar demais. Não passe entre o projetor e a tela de projeção. Se você não é fluente na ĺıngua em que vai apresentar (inglês, p.ex.), suas deficiências podem ser minimizadas com uma boa preparação (PARBERRY, 1993). Jamais fique lendo a sua apresentação. Em suma, prepare-se. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
47 Respondendo às Perguntas L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
48 Respondendo às Perguntas Perguntas genuínas sobre o trabalho: não devem causar dificuldades se você estiver bem preparado (PARBERRY, 1993). Uma pergunta que se traduz mais em uma fala ou posicionamento do questionador: componha uma réplica breve que direta ou indiretamente complemente o questionador (PARBERRY, 1993). Evite se envolver em longas discussões Não tenha medo de dizer Não sei. para algumas perguntas. Mas diga com segurança e não com resignação (PARBERRY, 1993). Você pode dizer que estará a disposição para continuar a discussão mais tarde com o questionador. L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
49 Respondendo às Perguntas L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
50 Respondendo às Perguntas Perguntas são preciosas oportunidades para se conseguir feedback para seu trabalho. Mantenha contato visual com a pessoa que está fazendo a pergunta. Repita a pergunta em voz alta com as mesmas palavras de quem perguntou e fazendo contato visual para ter certeza que todos entenderam a pergunta e para saber se você entendeu corretamente. Ao responder não torne o momento tenso para si e para a plateia. Se a pergunta for em tom agressivo, responda no tom mais neutro possivel, se atendo unicamente ao conteúdo. Aprenda com sua experiência prévia do assunto. O que resultou em perguntas em uma apresentação, pode ser abordado na próxima apresentação do mesmo tema L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
51 15 dicas para fazer uma ótima apresentação 1 1 Seja você mesmo. 2 Inclua todo mundo. 3 Vista-se adequadamente. 4 On my slide, on my mind: Você deve dominar completamente tudo que colocar nos seus slides. 5 Aceite graciosamente o que você não sabe: esteja pronto para dizer frases como: Desculpe, não me lembro; Boa pergunta! Vou olhar e depois te dou um retorno;... 6 Saiba como lidar com a platéia; 7 Leve uma garrafa de água; 8 Use modulação de voz para enfatizar pontos importantes; 9 Controle sua linguagem corporal; 10 Use slides cativantes; 11 Não utrapasse o limite do tempo; 12 Evite falar rápido (caso o tempo esteja terminando). Aprenda a resumir tópicos; 13 Não exagere na preparação; 14 Durma bem na noite anterior a apresentação; 15 Coma bem antes da apresentação, mas sem exageros. 1 L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
52 Bibliografia Parberry, I., How to Present a Paper in Theoretical Computer Science: A Speaker s Guide for Students, SIGTCS News, Vol. 4, No. 2, pp , Alon, U., How To Give a Good Talk, Molecular Cell 36, October 23, 2009 a2009 Elsevier Inc.pp , L.Catabriga, M.C.S. Boeres, V.E.S. Souza (UFES) Metodologia de Pesquisa - PPGI 13/11/ / 30
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