Apresentação Oral de Seminários

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CENTRO TECNOLÓGICO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA AMBIENTAL Fundamentos de Engenharia Ambiental (DEA 07756) Prof. Celson Rodrigues Apresentação Oral de Seminários O que é um seminário? Reunião de estudos e discussão sobre determinado tema, que, em geral, produz resultados passíveis de apresentação. Apresentador/Público Compenetração e Comunicação Reflexão e análise crítica sobre o tema 1

2 O que é um seminário? Apresentação Palestra Seminário Apresentação de um tema literário ou científico, sem discussão e interferência da platéia Reunião de estudos sobre determinado tema, caracterizado por debates em grupos Temas gerais Temas específicos, Inclusive os polêmicos Objetivos do seminário -Aprofundar e completar as explicações de um tema; -Iniciar e estimular estudos técnico-científicos; uma apresentação técnico- -Ensinar a elaborar científica; -Familiarizar o uso e manejo de recursos audio-visuais; -Divulgar produtos técnico-científicas; -Contribuir para a elevação do nível de alunos e professores; -Estreitar as relações científico-humanas entre pesquisadores; -Incentivar o ensino, a pesquisa e a extensão. 2

3 Implicações da apresentação A apresentação oral de um seminário implica na pesquisa do tema abordado nas mais diversas fontes de informações, assim como na sua elaboração e na de sua fala (inclusive corporal) e, por fim, em saber utilizar os recursos materiais e espaço disponíveis, em prol dos seus principais objetivos. 3 pontos essenciais numa apresentação Diga ao público o que você vai lhe falar; Diga para ele o conteúdo; Diga para ele o que você falou. 3

4 Iniciando a apresentação Verifique se a versão de sua apresentação é compatível com a do equipamento disponível na sala; Tenha sua apresentação arquivada em mais de um lugar: pendrive, midia, correio eletrônico; Chegue antes do horário do início da apresentação para verificar o funcionamento dos equipamentos e as condições da sala; Esteja pronto no momento em que for convidado para fazer sua apresentação; Só comece a falar quando tiver a atenção do público; Priorização dos aspéctos essenciais nos 5 minutos iniciais. Encerrando a apresentação Faça: Na minha última transparência gostaria de reconhecer a participação de meus colegas... Também gostaria de agradecer o auxílio recebido da FAPES, CAPES, CNPq... que contribuíram para os resultados do presente trabalho. (não diga mais nada) Não faça: Não pare secamente. Não diga coisa tipo: era isso que queria apresentar... esse é o final da apresentação... terminei. Em uma reunião formal, com presidência de mesa, nunca ofereça respostas a questões e nem diga tem alguma pergunta?. Procure uma forma de dizer que sua apresentação terminou. 4

5 Estrutura da apresentação 1. Capa de apresentação 2. Sumário (optativo) 3. Introdução 4. Justificativa do tema; 5. Objetivos; 6.Desenvolvimento (inclui metodologias, resultados e discussão); 7. Considerações finais ou conclusão; 8. Bibliografia Utilizada. O tema deve ser exposto de forma clara e objetiva. Considere na apresentação Seus hábitos pessoais (olhar, movimento, fala, gestos, remexer, humor...) O uso do laser pointer O plano de fundo da sua apresentação Uso de cores Uso de ferramentas de animação Uso de diagramas, esquemas e fluxogramas Quantidade e qualidade de material por cada transparência Número de transparências na apresentação Sua primeira e última transparência 5

6 Como não fazer Leia palavra a palavra do slide; Apresente todos os detalhes técnicos; Nunca estime o tempo de apresentação; Esgote seu tempo e ignore sinais do coordenador; Encha o slide com palavras e ou tabelas; Alterne recursos de apresentação sem necessidade; Peça desculpas pelos seus slides e surpreenda-se com o que escreveu; Como não fazer (cont.) Aponte com o dedo diretamente no slide; Aparente desinteresse e mostre falta de entusiasmo; Mantenha a sala totalmente escura e seja monótono nos slides e na fala; Termine apresentação bem antes da hora; Sucumba às expressões corporais negativas; Responda defensivamente às perguntas. 6

7 Medo de apresentar Medo de se expor diante dos colegas é natural... Mas pode ser controlado! Você normalmente é mais crítico com você mesmo do que os seus ouvintes; Em alguns casos, você é quem sabe mais sobre o assunto a apresentar. Atuação e postura do apresentador 1. Abrir de forma adequada a exposição; 2.Introduzir e delimitar o assunto dentro do tema estipulado; 3.Apresentar o conteúdo de forma lógica, clara, organizada e coerente; 4. Finalizar a apresentação; 5. Abrir a discussão aos ouvintes; 6.Posicionar-se de forma adequada diante do público. 7

8 Atuação do Professor ou Coordenador 1.Planejar o seminário (alunos, temas, datas, estrutura); 2. Justificar e discutir o planejamento; 3.Orientar os participantes sem interferir com sua autonomia; 4. Esclarecer a forma de condução e avaliação. Planejando os slides 8

9 Primeiro slide Capa É necessária uma apresentação Do orador (escrita e oral) Nome Filiação onde trabalha, formação... Da palestra Título (escrita e oral) Objetivos (oral) Recursos Audiovisuais Retenção do conteúdo depois de 3 dias... 30% só visão 20% só audição 50% visão e audição 70% a 90% discussão, participações em experiências, etc... 9

10 Planejando os slides Os slides servem para Ilustrar a apresentação Ajudar na compreensão e na assimilação da apresentação Como preparar os slides? Faça rascunhos Destaque os assuntos principais Use subitens Inclua figuras e exemplos Planejando os slides Todo slide deve ter um título Evite fornecer informação demais em um único slide Apresente somente uma grande idéia por slide... Não mais que três temas diferentes No máximo, utilize duas figuras por slide 10

11 Planejando os slides Evite slides demais! O público precisa de tempo para ver, ouvir e pensar... A média universal é de 2 minutos por slide Alguns slides são mais rápidos Ex. roteiro Outros, porém, são mais demorados Ex. figuras a explicar Se a apresentação tem slides demais, o orador terá que falar rápido, prejudicando a apresentação. Planejando os slides... Evite abreviações desconhecidas Cuidado com o tamanho das letras!!! (Geralmente tamanhos de para o texto e para os títulos fontes retas são preferíveis: arial, helvética, verdana, calibri...) Use cores Porém, não mais que 3 (evite rosa, violeta e verde fluorescente) Evite escrever com cores claras em fundo claro (cores claras em fundo claro) 11

12 Planejando a apresentação Toda a apresentação deve ter Roteiro breve Introdução e motivação Podem vir em slides separados ou não Diga sobre o que você vai falar e porque esse tema é importante Assunto abordado Desenvolvimento do tema Conclusão Lembre ao ouvinte as partes essenciais do que foi apresentado. 12

13 Introdução Conteúdo: Tema geral da apresentação Objetivos da apresentação Tópicos abordados O problema que será discutido ou para o qual você vai oferecer uma solução O título do slide Não é necessário usar a palavra Introdução Podemos usar algum título mais sugestivo, relacionado ao tema da palestra. Motivação Qual a importância (relevância) da palestra Para mim (a platéia atual) E para a sociedade? Como você vai resolver o problema levantado no slide anterior Título do slide Não é necessário (nem é muito indicado) usar a palavra Motivação Tente ser criativo. 13

14 Durante a palestra vale utilizar... Exemplos, testemunhos Se você conhece seu público, pense em exemplos que têm a ver com o contexto deles! Estatísticas Recursos audiovisuais Mas lembre-se: Você é o recurso mais importante da sua apresentação! Na Conclusão, evite... Palavras hesitantes.. É... Bem... Frases feitas É isso aí...era isto que eu tinha prá falar... Ficar calado 14

15 Na Conclusão, vale... Fazer um panorama da área Do que foi falado Apresentar tendências futuras O que está por vir na área desta apresentação Deixar perguntas para reflexão Solicitar alguma ação dos ouvintes. Bibliografia CINTRA, J. C. Didática e oratória com data-show. 64p HILL,M.D.< ce-talk.html>,1997, disponibilidade 20/07/08. POLITO, R. Recursos audiovisuais nas apresentações de sucesso. 6ª Ed. São Paulo: Saraiva, ROMANI, L. A. S.; TRAINA, A. J. M. Como tornar sua apresentação atrativa e interessante. SBC Horizontes, v.2, n.3, p NBR 6023/2002 da ABNT 15