Termo de Abertura do Projeto Treinamento : Excel avançado BETA 1. Objetivos deste documento Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e documentar requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições. 2. Justificativa do Projeto Capacitar os funcionários da empresa a utilizarem a ferramenta do pacote Office a fim de melhorar relatórios e controles operacionais. 3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto 20 funcionários capacitados divididos em 4 turmas de 5 alunos com 100% de aprovação com notas mínima exigida igual a 70%. 4. Produtos e principais requisitos O projeto consiste em elaborar e efetuar um treinamento teórico / pratica de 16 horas, a 20 funcionários da empresa BETA, que atuam como terceirizados em órgãos públicos, sendo estes divididos em 04 turmas de 05 pessoas Partes interessadas do Projeto Funções Nome Telefone E-mail Patrocinador do Projeto BETA LTDA 3246-5050 betaltda@gmail.com Gerente do Projeto Rayane Greicy 3246-5050 betaltdaproject@gmail.com Gerente de Negócios Bruna Pimentel 3246-5050 betaltdanegocios@gmail.com 23
5. Premissas Que a empresa BETA forneça as listas com a indicação dos funcionários participantes. Que a empresa garanta a presença das equipes no treinamento. Que seja garantida a infraestrutura interna para o treinamento (acesso rede, internet, coffee-break, computadores, etc.). Que os indicados para o treinamento tenham experiência na operação e conhecimento de informática, nível médio (mínimo). Não poderá haver faltas. No máximo 05 alunos por turma. Salas de treinamento devem comportar 05 alunos, com um aluno por micro. Computadores devem ter instalação do Excel 2011. 6. Restrições Orçamento de R$32.000,00 Treinamentos deverão ser realizados em horário comercial. Treinamento In-Company. 7. Marcos Marcos Planejamento do Treinamento aprovado Treinamento realizado Treinamento avaliado pelos participantes 8. Riscos Profissionais da empresa não possuírem o perfil mínimo para absorção do conteúdo do curso. Falha nos equipamentos (Computadores / Projetores, energia elétrica). 24
Falta do Instrutor. Ausência dos funcionários. 9. Fluxo de Caixa do Projeto Principais Entradas e Saídas Financeiras do projeto com o Valor Presente Líquido calculado. Semanas 1 2 3 4 5 Faturamento Bruto 0 0 0 32000 0 (-) Tributos (ICMS, PIS, COFINS) 0 0 0-2960 0 ISS (5%) 0 0 0 0 0 PIS (1,65%) 0 0 0-528 0 COFINS (7,6%) 0 0 0-2432 0 Faturamento Líquido 0 0 0 29040 0 (-) Despesas e Custos Operacionais 0-1460 -3860-6240 -5940 Instrutor 0 0-2400 -2400-2400 Custos Operacionais (material, local, coffeebreak) 0-1460 -1460-3840 -3540 LAJIDA (EBITDA) 0-1460 -3860 22800-5940 (-) Depreciação / Amortização 0 0 0 0 0 LAIR 0-1460 -3860 22800-5940 (-) Imposto de Renda 0 0 496.4 1312.4-7752 Lucro Líquido 0-1460 -3363.6 24112.4-13692 FLC Acumulado 0-1460 -4823.6 19288.8 5596.8 Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto 25