NOVIDADES DA VERSÃO 2.10 DO SANKHYA-W Atividade Descrição Versão Abrangência Nota de complemento Geração de nota de complemento através do Sankhya-W. Informações da Sankhya/Jiva no Os e-mails de NF-e enviados pelo sistema, agora são personalizados com e-mail da NF-e logomarca da Sankhya ou Jiva. Formação de carga de maneira mais visual e intuitiva, através do Google Maps Cancelamento de notas em batch nos portais WMS - Nova tela Cadastros de endereço de armazenamento Novas opções na tela "Gerência de Recursos" Ao filtrar notas pela tela "Formação de Carga", é possível carregar o endereço dos parceiros dessas notas em um mapa. No mapa é possível modificar a ordem de carga associada àquela nota, gerar rotas de ida/volta para cada ordem de carga filtrada além de outras informações complementares. Com isso, temos uma formação de carga de maneira muito mais fácil, visual e intuitiva. Permite, de uma só vez, o cancelamento de várias notas através dos portais de atendimento. A tela de cadastros de endereços agora está disponível também no Sankhya- W Na tela "Gerência de Recursos" as etapas concluídas agora ficam sinalizadas com um ícone no gráfico. Há também a possibilidade de filtrar etapas concluídas, ou seja, caso esse campo seja marcado as mesmas deixam de ser visíveis. Página 1
WMS - Suporte a Inventário rotativo O sistema agora possibilita aos gerentes de WMS controlar melhor seus estoques e manter sua acurácia com o novo recurso de Inventário Rotativo para o Sankhya-W. As principais funcionalidades dessa novidade são: geração de tarefas de contagem e ajuste de estoque por meio de inventário. Além de permitir ao cliente consultar o histórico dos eventuais ajustes que foram feitos. Novo recurso para configurar tempo máximo de inatividade no Sankhya-W O recurso de time-out consiste basicamente na definição de um período máximo de inatividade por parte do usuário logado. Após esse período o Sankhya-W será automaticamente fechado e a licença de uso liberada para outros usuários. Suporte a documentos anexados nos portais Permite anexar documentos de uma nota através dos portais. 2.9/ NFS-e para a cidade de Anápolis-GO Disponibilizada a emissão de NFS-e para o município de Anápolis-GO 2.10 Global (para contribuintes do município Anápolis) Utilização de arquivo de modelo hospedado no "Repositório de Arquivos" Agora é possível utilizar arquivos hospedados no "Repositório de Arquivos" do Sankhya-W, como modelos de e-mail nos relatórios formatados. Essa possibilidade será estendida para outros recursos do sistema, como modelos de impressão TXT. 2.9/ Histórico do financeiro nas grades da tela "Ficha de Parceiro" Na tela, "Ficha de Parceiros", na grade "Títulos Financeiros", é possível visualizar a coluna "Histórica". Página 2
Novidades nos gráficos da ficha de parceiro Agora sua visualização gráfica referente aos parceiros está com nova aparência e usabilidade. As principais alterações foram: componente que permite alternar entre financeiros pendentes ou baixados, criação de um painel de filtro, recurso de navegação para outros gráficos de maneira configurável. No painel "Giro de negociações" foi acrescentada a opção, de visualizar esse gráfico também por quantidade. Houveram algumas modificações no "Painel Indicadores" como: A mensagem sem informação não será mais exibida, entre outras novidades. Exportação/Importação de certificados de nota fiscal eletrônica Implementação da tela de conferência manual Nova tela "Fluxo de Caixa Matricial" Novos recursos na tela Cadastro de Prospects Foi implementado no Sankhya-W o recurso para exportar e importar certificados de nota fiscal eletrônica instalados. Isso traz mais segurança para processos de backup, transporte para outro servidor, ou em casos onde o certificado é enviado para uso em testes e simulações na própria Sankhya. Essa nova tela permite ao usuário fazer todo o processo de separação e conferência por papel, sem utilização dos coletores. O usuário informa a ordem de carga e/ou número do pedido para buscar as tarefas e em seguida informa as quantidades conferidas na tela. Agora o Sankhya-W possui a tela "Fluxo de Caixa Matricial". Esta ferramenta permite a análise do Fluxo de Caixa em formato de Cubo de Decisão, podendo detalhar por Natureza, Centro de Resultado ou Projeto, todos os gastos ou recebimentos agrupando os lançamentos por período diário, semanal, mensal, trimestral ou anual. As negociações e podem ser visualizadas e geradas novas negociações através dessa nova tela de "Cadastro de Prospects". Página 3
Bloqueio de alteração na data de chamada da abertura de OS Bloquear alteração do campo data de chamada na abertura de OS mediante parametrização. Tem o objetivo de não permitir que os usuários alterem a data de abertura da Ordem de Serviço. Cálculo de frete por cidade Informação de "Parceiro atendido" automático no lançamento da OS Criação de itens de menu e sub-menu na raiz da árvore de menus Na tela de Formação de Ordem de Carga, através de "Outras Opções", foi criado o item 'Gerar Frete por Cidade' que consiste em criar notas de conhecimento de transporte que atendam às especificações da CTRC (Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas). No lançamento de Ordens de Serviço, o passo final do wizard de lançamento agora traz o "Parceiro Atendido" no "Contrato", caso o sistema esteja configurado para essa função. O menu do sistema agora permite a inclusão de itens de menu na raiz da árvore de menus. Com este novo recurso, podemos criar itens como se fossem novos módulos e colocar dentro das telas adicionais, dashboards, e outros recursos. Recurso de ligar a NF ao Pedido Mapa de separação Manual do WMS e Conclusão de Separação Manual do WMS Agora é possível ligar a Nota Fiscal aos pedidos pendentes na central de notas. Isso irá auxiliar o processo de conferência dos pedidos ainda pendentes, evitando que aqueles que já foram atendidos sejam listados em eventuais consultas. Novas telas que complementam o processo de separação manual do WMS Sankhya. Agora o usuário poderá fazer a separação por papel e conferência por coletor, ou vice-versa. Página 4
Componentes de BI na tela Liberação por alçada Novo mecanismo de Regras de Negócio Além da análise de rentabilidade que já estava disponível nesta tela, agora também é possível vincular componentes de BI através do evento de liberação, dando ao liberador uma gama maior de informações. Esse recurso possibilita a implementação de regras personalizadas para validar o processo de inclusão / alteração / confirmação de Notas na Central. Caso seja conveniente, a regra ao falhar pode automaticamente incluir uma solicitação de liberação. Periodicidade "Livre" no faturamento de contratos Anteriormente, a periodicidade do faturamento do contrato era com períodos fixos. Agora caso seja necessário faturar o mesmo contrato mais de uma vez no mês, isso já pode ser feito, pois a periodicidade do faturamento agora é "Livre". Cópia das personalizações de telas Nova tela "Desconto de Títulos" Suporte a relatórios formatados nos portais Implementado o recurso que permite copiar personalizações de uma ou mais telas para um ou mais usuários. Este recurso está disponível no cadastro de usuários. Essa tela atende ao processo de descontos de títulos financeiros para captação de recursos junto às instituições financeiras. Esse recurso permite aos usuários adicionarem relatórios personalizados em diversas telas. Uma delas é a Central de Notas, onde ao lançar o relatório a tela irá contextualizá-lo de acordo com o registro selecionado, além disso, podemos definir expressões que avaliam se o relatório deve estar disponível ou não. Página 5
Adicionados os campos para os registros C500 e D500 referentes à alteração do layout EFD 2.0 Agora nas preferências da empresa é possível visualizar ou configurar os campos dos registros C500 e D500 referente às notas de Energia elétrica e Comunicação respectivamente, para atender a alteração do Layout EFD 2.0. Perguntas obrigatórias em um questionário Recurso de Previsão de entrega nos itens de pedidos nos portais Documentação sobre a Integração com o Sankhya- W através do uso de WebService Geração automática de NF de simples remessa Nova tela "Cadastro de Etapas de produção" Nova tela "Cadastro de Formulas de composição" Agora, é possível criar perguntas e marcá-las como obrigatórias. Assim, ao responder um questionário, apenas será possível passar para o próximo passo se todas as perguntas obrigatórias estiverem respondidas. Cria possibilidades de divisão da entrega de um item em várias etapas com datas e/ou quantidades distintas de acordo com conveniência do cliente. Foi construída uma documentação detalhada sobre o uso da API de integração com o Sankhya-W. Essa API permite que os programas de terceiros consumam serviços do SKW por meio de execução de WebService. Na documentação foram disponibilizados exemplos de utilização de serviços de inclusão, consulta, exclusão e pesquisa de entidades. Ainda, o documento descreve como identificar outros serviços existentes por meio de ferramentas de terceiros. Essa documentação pode ser baixada no acesso exclusivo do site da Sankhya. Geração da nota de remessa no Sankhya-W. A nota de remessa é gerada após a confirmação de uma nota pela central, ou após o envio de um lote de NF-e para a SEFAZ. Foi criada a tela de etapas de produção, que permite cadastrar as etapas de produção de um produto. Essa tela faz parte do módulo de produção, e permite a manutenção das formulas de composição dos produtos. Página 6
Nova tela Agenda de Telemarketing Opção de transformar requisições em pedido de compra e em NF de compra Processo de conferência de volumes Nova Central de Downloads WMS - Suporte à seleção automática de check-outs Módulo de Pesquisa - Possibilidade de associar um parceiro a uma pesquisa Impressão de etiquetas de volume no WMS WMS - Consulta de produtos pelo coletor A tela "Agenda de Telemarketing" disponibiliza uma agenda com todos os compromissos relacionados ao processo de Telemarketing. Foi criada a opção que transforma uma requisição de compra em pedido de compra, ou transforma um pedido de compra em uma nota de compra no momento da confirmação. O WMS Sankhya agora possui suporte ao processo de conferência de volumes, tanto para check-outs quanto para docas. Agora a Central de Downloads ficou muito mais interativa e amigável. Foram criadas novas sessões de downloads e adicionadas informações como requisito mínimo de pacote, manuais de instalação, data de publicação e Para os clientes que usam a opção de separação por pedido no WMS, o sistema dispõe agora de uma opção para selecionar automaticamente o check-out que será utilizado. A seleção é feita no momento da separação, e não mais no momento do envio da ordem de carga para o WMS, agregando muito mais flexibilidade e otimização do uso dos check-outs. Ao realizar um planejamento de pesquisa, é possível associar um Parceiro a esse planejamento. Assim, todas as pesquisas respondidas desse planejamento serão associadas ao parceiro escolhido. Agora no WMS é possível executar a impressão de etiquetas de volume após a conferência de saída. O sistema agora conta com uma opção de consulta de produto pelo próprio coletor. O sistema apresenta dados sobre o produto e sobre o estoque no WMS. 2.10 Página 7
Novo recurso para validar prazo mínimo em compras Integração Sankhya-W + Google Analytics Com o recurso de "Prazo mínimo", o comprador não poderá realizar compras com prazo de pagamento menor do que a data definida para o prazo mínimo. Isso porporciona maior controle financeiro para a empresa. Faça análises refinadas sobre o tráfego de usuários no Sankhya-W com o Google Analytics. Com esse novo recurso você poderá analisar a carga do sistema, o fluxo dos usuários ao realizar uma determinada tarefa, localizar geograficamente os usuários, as telas mais utilizadas, entre outras informações. Página 8