GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS PERGUNTAS E RESPOSTAS SOLUÇÃO INTEGRADA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PARA O ESTADO DE MINAS GERAIS PREGÃO ELETRÔNICO N 1501122000006/2014 PERGUNTAS 01 - SMEPN - Modelagem e Execução de Processos: Quais são os fluxos (workflows) esperados? Para quais processos? RESPOSTAS SEPLAG Conforme apresentado no Capítulo 3 do Anexo I Termo de Referência, a SEPLAG vem conduzindo desde 2012 um programa de transformação da área de RH do Estado, chamado MASP Modernização na Administração dos Serviços e Sistemas de Pessoal. A primeira etapa deste projeto consistiu no diagnóstico e redesenho dos processos, pessoas e sistemas, resultando em um novo modelo de gestão de pessoas para o Estado. O item 3.4 deste mesmo anexo discrimina um dos produtos resultantes desta primeira etapa, o qual deverá subsidiar os trabalhos da CONTRATADA, e que contempla o completo desenho da cadeia de valor do RH, com a produção de cerca de 270 processos e subprocessos, incluindo seus fluxos, requisitos funcionais, procedimentos e definições. Estabelece o Capítulo 6 do Anexo I (Termo de Referência), em especial no item 6.3, que a CONTRATADA deverá analisar os requisitos técnicos e funcionais, conforme apresentado no 1
02 - SIDS - Integração de Dados e Sistemas: Quais são as integrações esperadas? Quantas interfaces? 03 - ETL e Qualidade de Dados: Quais e quantos objetos serão considerados durante o projeto? 04 - SAID - Inteligência de Dados: Quais e quantos objetos serão considerados durante o projeto? subitem 5.1 do Anexo I, além dos fluxos, planos de atividades, e demais produtos elaborados pela CONTRATANTE para o novo modelo de RH, para que se possa confirmar o escopo, definir a SOLUÇÃO, o modelo futuro de processos de negócios e sua integração com outros SISTEMAS LEGADOS da CONTRATANTE. Em síntese, será de responsabilidade da CONTRATADA analisar os fluxos atuais e adaptálos ou redesenhá-los de forma a compatibilizálos com as necessidades de execução dos SERVIÇOS para implantação do SOLUÇÃO. As integrações esperadas são evidenciadas no item 3.2.2 do Anexo I - SISTEMAS LEGADOS relacionados à Gestão de Pessoas. Conforme apresentado no item 6.4 do Anexo I, o número de interfaces entre a SOLUÇÃO e os SISTEMAS LEGADOS, bem como a especificação das mesmas, deverá ocorrer em tempo de projeto, uma vez que este dimensionamento depende da SOLUÇÃO ofertada e dos desenhos e especificações produzidas no projeto. Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a CONTRATADA deverá definir em tempo de projeto as demandas de ETL e qualidade de dados para as atividades de migração de dados dos SISTEMAS LEGADOS para a SOLUÇÃO e para a operação contínua no ambiente de produção de forma a garantir a qualidade e integridade dos dados consumidos, produzidos e fornecidos pela SOLUÇÃO. Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a CONTRATADA deverá definir em tempo de 2
05 - Qual ou Quais os ERPs atuais deverão alimentar o BI? 06 - Qual ou Quais as soluções de BI existentes. Se houver mais que uma especificar os modelos de cada uma. 07 - As ferramentas de BI atual serão absorvidas pela solução proposta, no caso ferramentas BI da SAP? 08 - Quais são os modelos atualmente implementados no BI? projeto os relatórios e análises a serem produzidos, considerando, no mínimo, os relatórios e análises especificados no item 5.1.2.5 do Anexo I. Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a SAID contemplará os armazéns de dados necessários para a produção de consultas, análises e relatórios gerenciais sobre o universo de processos e informações gerenciadas pela SOLUÇÃO, o que inclui as informações consumidas através das interfaces implantadas com os SISTEMAS LEGADOS. Nenhum dos SISTEMAS LEGADOS ou quaisquer outros sistemas externos à SOLUÇÃO irão alimentar a SAID diretamente. A metodologia utilizada atualmente na implementação do Armazém de Informações de Recursos Humanos foi baseada na arquitetura Cliente - Servidor, utilizando o Banco de Dados Oracle e o Business Objects XI módulo Desktop Intelligence, como ferramenta de análise. Não. As ferramentas e armazéns atuais são específicos dos sistemas e arquiteturas atuais, não sendo possível seu reaproveitamento para a SOLUÇÃO contratada. Quando da implantação da SOLUÇÃO, os SISTEMAS LEGADOS substituídos por esta, incluindo as ferramentas de Business Intelligence atuais, tornar-se-ão inativas. As visões de análise construídas para o Armazém são organizadas nos seguintes módulos: Dados Pessoais: Contém informações de dados pessoais referentes ao servidor. 3
Dados Funcionais: Contém informações dos dados funcionais referentes às admissões do servidor. Afastamento/Licença: Contém informações de afastamento/licença e prorrogação/retorno referentes ao servidor. Carga Horária: Contém informações da carga horária referentes ao cargo do servidor. Financeiro Pagamento de Verbas: Contém informações das verbas do servidor. Financeiro Pagamento Calculado: Contém informações dos indicadores financeiros das verbas do servidor. Financeiro Pensão Alimento: Contém informações dos dados pessoais do beneficiário de pensão alimento e suas respectivas verbas. Financeiro Ordem de Pagamento Especial OPE: Contém informações dos dados de ordem de pagamento especial referente ao servidor e suas respectivas verbas. Financeiro Retenção e Liberação de Verbas: Contém informações de retenção e liberação de verbas referente ao servidor e suas respectivas verbas. Benefícios Gratificação e Férias Prêmio: Contém informações da última gratificação e da última concessão e usufruto das férias prêmio. Faltas: Contém informações consolidadas das faltas praticadas pelo servidor. Férias Regulamentares: Contém informações das férias regulamentares do servidor. 09 - Dos modelos já desenvolvidos, quantos relatórios existem para cada um deles? Formação Escolar: Contém informações curriculares referentes ao servidor. As consultas são construídas pelos usuários nomeados através da ferramenta OLAP On Line Analytical Processing (conjunto gerador de relatórios/gráficos e utilização de análise multidimensional). O NEADP - Núcleo de Estatística e Acompanhamento da Despesa de 4
10 - Quais modelos novos deverão ser implementados além dos especificados na pergunta anterior. 11 - As regras de negócio estão refletidas na camada do ERP, na camada do ETL ou na camada de relatórios? 12 - Quantos relatórios / Modelos do BI atual deverão ser migrados? 13 - Está previsto a implementação de algum módulo do ECC? 14 - Quais os tipos de fonte de dados existentes para o BI? 15 Todas as fontes para o BI (futuro) estão implementadas? Ou serão implementados ERPs em paralelo com BI? 16 Com todas as exigências para funcionalidades para desenvolvimento de relatórios, os mesmos serão desenvolvidos pela consultoria ou pelo cliente? Sendo a consultoria ficando responsável pela modelagem BI. 17 Temos alguns pontos que precisamos de esclarecimento a respeito do item 8.4. Por exemplo, o sub-item 8.4.1, existe um modelo para comprovação de aptidão e qualidade ou atestado para esse sub-item e os demais subitens do item 8.4? 18 - Tendo em vista a intenção da Empresa X em participar do Pregão Eletrônico n 006/2014 da Pessoal trabalha atualmente com mais de 20 relatórios pré configurados. Vide resposta do questionamento 04. As regras de negócio atuais estão contidas/implementadas na camada da aplicação dos sistemas corporativos, como o SISAP. Vide resposta do questionamento 04 e 07. Especificar o significado de ECC. Vide resposta do questionamento 05. Vide resposta do questionamento 05. Vide resposta do questionamento 04. Com relação ao item 8.4 do Edital - QUALIFICAÇÃO TÉCNICA, esclarecemos que não será fornecido pela CONTRATANTE um modelo específico de atestado. Contudo, ressalta-se que o(s) atestado(s) apresentado(s) pela Licitante para comprovação da sua capacidade técnica deverá ser feito em conformidade com o Edital, em especial os itens 8.4.4 ao 8.4.8. A SEPLAG se reserva no direito de realizar diligências para verificação das informações, quando se tornar necessário. O pedido será acatado. 5
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE MINAS GERAIS - SEPLAG - MG, apresentamos a V.Sa. nosso pedido de ADIAMENTO, conforme arquivo anexo. Sendo o que nos cabe para o momento, aguardarmos a resposta em relação ao nosso pedido. Agradecemos antecipadamente à atenção de V.Sa. 19 - À Comissão de Licitação, Tendo em vista a intenção da Empresa Y em participar do Pregão Eletrônico nº 006/2014 da SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE MINAS GERAIS SEPLAG-MG, apresentamos a V.Sa. nosso pedido de ADIAMENTO, conforme arquivo anexo. Sendo o que nos cabe para o momento, aguardamos a resposta em relação ao nosso pedido. Agradecemos antecipadamente à atenção de V.Sa. O pedido será acatado. COMISSÃO TÉCNICA Cristiano de Magalhães Barros Membro da Comissão Thaíse Amaranta Vilaça Membro da Comissão 6